5 tips manajemen waktu terbaik 2022

Jun 23, 2015 • 4 min read

Mengelola waktu dengan efisien bukanlah perkara yang mudah, tetapi manajemen waktu bukan juga sesuatu yang mustahil untuk dilakukan. Kunci utamanya adalah prioritas, motivasi dan konsistensi. Yuk, simak beberapa tips dan cara singkat untuk manajemen waktu yang lebih baik.

 1. Tetapkan tujuan jangka panjang

Menentukan sebuah tujuan atau cita-cita yang ingin dicapai sangat penting untuk kesuksesan kita dalam mengatur waktu, karena dengan sebuah tujuan, kita akan terus termotivasi untuk mencapainya. Buatlah hal-hal yang ingin kamu capai dalam rentang waktu satu atau tiga tahun mendatang. Akan lebih baik apabila gol atau tujuan itu spesifik. Contohnya adalah ketika kamu ingin melanjutkan studi jangan hanya sebatas mengatakan “Aku ingin melanjutkan studi S2 ke luar negeri”, melainkan “Aku ingin melanjutkan studi di kota X, campus A, jurusan B, pada tahun Y”. Kamu bisa menuliskannya di post-it dan menempelkannya di dinding kamar atau notebook kamu agar menjadi reminder dan motivasi tersendiri.

 2. Menulis apa yang akan dikerjakan

Rencanakan harimu dengan membuat sebuah daftar kegiatan, karena manajeman waktu adalah tentang perencanaan. Sangat disarankan untuk membuat tiga macam to-do list, yaitu to-do list yang berisikan target atau rencana satu bulan kedepan, to-do list untuk satu minggu, dan to-do list yang memuat jadwal untuk satu hari. Jangan lupa untuk menentukan prioritas degan menandai pekerjaan apa yang paling penting untuk dikerjakan terlebih dahulu. To-do list seperti ini sangat membantu dalam mencapai gol jangka pendek yang akan menuntun kita pada gol atau tujuan jangka panjang.

3. Selalu memperhatikan waktu

Menentukan waktu untuk melakukan aksi (Sumber: redhousehouse.com.au)

Dalam membuat sebuah perencanaan kita juga harus bisa realistis. Alokasikan waktu sesuai dengan beban tugas dan ingat untuk membuat deadline bagi setiap tugas dan pekerjaan. Jangan buat jadwal yang terlalu ketat, tapi usahakanlah agar bisa fleksibel, sesuai dengan ritme kerja kamu. Hal ini penting untuk dipertimbangkan karena pengalokasian waktu yang baik dapat mencegah rasa jenuh dan stress. Karena itu, jangan lupa masukkan jadawal untuk beristirahat yang cukup dan waktu untuk hal-hal yang tak terduga.

4. Menghindari gangguan

Untuk bisa fokus pada suatu pekerjaan sangatlah sulit. Hal pertama yang dapat dilakukan adalah dengan berhenti multi-tasking. Walaupun terlihat menghemat waktu, multi-tasking dapat menghambat kita menyelesaikan suatu pekerjaan tepat waktu. Kerjakan pekerjaan satu persatu. Selain itu, kenali juga apa yang biasanya membuat kamu terditraksi atau susah fokus. Apabila masalahnya adalah teman yang selalu mengajak ngobrol, carilah tempat yang sepi. Jika hal tersebut tidak memungkinkan pakailah headphone (walaupun tidak mendegarkan musik) bila tidak ingin diganggu.

5. Beri hadiah kepada dirimu sendiri

Penghargaan kepada diri sendiri terkadang merupakan satu hal yang sering kali dilewatkan dan tidak dianggap penting. Nyatanya, sebuah penghargaan merupakan salah satu aspek yang penting dalam manajemen waktu. Penghargaan dapat memotivasi kita untuk bekerja lebih baik dan sesuai target. Rencanakanlah sebuah pengargaan sederhana bagi diri sendiri setiap berhasil menyelasikan sebuah tugas atau pekerjaan. Bentuk penghargaan yang diberikan harus spesifik tetapi realistis dan bisa didapatkan atau langsung dilaksanakan dalam waktu yang dekat.

Mengatur waktu memang sangat diperlukan, apalagi dalam hal belajar. Nah, seringkali kita kesulitan untuk mengatur waktu dalam belajar, mulai dari banyaknya tugas yang harus dikerjakan, waktu bermain bersama teman, mengikuti kejuaraan-kejuaraan, dan hal-hal lainnya. Akan tetapi saat ini semua itu bukan lagi gangguan kamu ketika ingin belajar dengan fokus. Kalian bisa berlangganan aplikasi ruangbelajar, di sana kalian bisa belajar melalui video serta terdapat latihan-latihan soal. 

Ruangguru

Ruangguru merupakan perusahaan teknologi terbesar di Indonesia yang berfokus pada layanan berbasis pendidikan. Ruangguru mengembangkan berbagai layanan belajar berbasis teknologi, termasuk layanan kelas virtual, platform ujian online, video belajar berlangganan, marketplace les privat, serta konten-konten pendidikan lainnya yang bisa diakses melalui web dan aplikasi Ruangguru.

Apa saja tips manajemen waktu jelaskan?

7 langkah manajemen waktu?

3 Apa yang membuat manajemen waktu menjadi penting?

Sebutkan empat langkah Time Management manajemen waktu?

At its heart, time management isn’t really about managing time at all – it’s about managing yourself. We all have the same 24 hours each day, but how well we use them is completely down to us. The best time management techniques improve the ways you work, protect you against distraction and lock your concentration. There are lots of them floating about on the internet, so we've boiled down the five time management techniques – and their associated tools – that we've found make the biggest difference.

1. Be intentional: Keep a to-do list

Drawing up a to-do list might not seem like a groundbreaking technique, but it’s one of the most powerful ways to become more productive. The best to-do lists include a variety of tasks: quick and urgent jobs that might be completed in 10 minutes and bigger, operational tasks that are a work in progress. Having a set list of tasks helps keep you intentional about what you work on. This can apply to all kinds of work industries from SEO agencies with freelancers to software companies with developers.

It effectively lays out what you must complete – all tasks that pop up outside of it are secondary – and if your mind does wander, a quick glance at your list reminds you of what you should be doing. Keeping a to-do list also allows you to enjoy one of life’s unique pleasures: visualizing what you want to achieve, and then striking your way through it.

There are a ton of to-do list apps out there: Todoist is one of the most popular due to its flexibility and simplicity. Apple users might also want to check out Things, a complex yet minimalist app—easy to organize but with no shortage of features.

2. Be prioritized: Rank your tasks

If writing a to-do list is the first step towards better time management, prioritizing your tasks is the next. It guides you through the day’s activities in order of importance, ensuring that the tasks that matter most are dealt with first. When ranking your tasks, you should always prioritize what’s most important to you. Figure out which tasks and activities are high-value, which will have the most positive effect on you, your work, and your team. Using the time management matrix is a super useful way of doing this! The usefulness of prioritization can’t be overstated – without it, we often end up focusing on work that’s pressing but not actually that important, simply because a deadline is looming. Prioritization is your most effective defence against the lure of urgent-yet-inconsequential tasks.

Apps like MyLifeOrganized are to-do lists that factor in things like deadlines and your own prioritizations to help you calculate what should be top of your list. nTask is another helpful app that allows you to organize, prioritize and monitor tasks as you go along.

3. Be focused: manage distractions

Despite our best intentions, we all get distracted. From social notifications to talkative colleagues – and the very human problem of procrastination – actually sitting down and getting things done is almost always harder than it should be. Given that it takes about 23 minutes to refocus after an interruption, the productive cost of our daily distractions quickly adds up. So you need to effectively manage your distractions in order to protect your flow states and focus. Psst: This article is part of our series on popular time management methods. Check out some of our other guides on the blog when you're done reading.

• The Pomodoro technique: What is is and how it works
• Time blocking
• 80 20 rule
• Eat The Frog
• Flowtime technique

While some distractions easy to identify, many people aren’t aware of numerous pressures that fracture their days. One you have identified the source, you can set controls in place so you decide when to let notifications in. Common culprits like email, meetings and Slack can be effectively managed with the help of a clear communication framework.

For identifying and quantifying distractions, an app like Dewo is your best bet—surfaces the time you spend on different activities and even quantifies how often you switch context in a day. If you just need more discipline when your concentration is waning, apps like StayFocusd and Mindful Browsing can put access restrictions on time-wasting websites.

4. Be structured: Time block your work

A structured schedule is crucial for actually delivering what you set yourself. It helps you protect space for your work and sets a healthy pressure to actually complete it. Time blocking is one of the most productive ways of doing this, as it prevents one task from overtaking your entire day and stops you from multi-tasking. Many of us juggle multiple jobs at the same time, believing we’ll get more done, but in fact the opposite is true; we are most productive when we focus on one thing at a time. Time blocking is essentially a thoughtful approach to budgeting the set amount of hours you have each day between all the things you need to do. Set aside small periods of time for admin-style tasks like email, scheduling and returning calls, and larger periods for more detailed, in-depth or analytical work.

Kalender yang cerdas adalah sahabat Anda di sini - kami telah mengumpulkan seluruh daftar yang terbaik. Pertimbangkan untuk menggunakan satu yang juga melacak waktu Anda benar -benar menghabiskan waktu untuk tugas yang berbeda, sehingga Anda dapat mengoptimalkan pemblokiran waktu untuk jadwal masa depan.

5. Sadarlah diri: Lacak waktu Anda

Pada akhirnya, Anda tidak dapat meningkatkan cara Anda menggunakan waktu Anda, tanpa memahami bagaimana Anda benar -benar menggunakannya. Melacak waktu Anda adalah dasar di sini-ini memberikan wawasan dan kesadaran diri untuk membuat perubahan yang efektif, memunculkan saluran waktu tersembunyi, menyoroti proses yang tidak efisien dan meletakkan pola produktif Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk memastikan Anda tetap bertahan untuk melihat kinerja Anda terhadap jadwal waktu yang diblokir waktu.

Untungnya, Anda tidak lagi harus menghabiskan waktu untuk memahami waktu. Aplikasi pelacakan otomatis sekarang dapat melakukan angkat berat untuk Anda, merekam setiap detail tentang bagaimana Anda menghabiskan hari Anda di latar belakang untuk Anda. Tidak ada penghitung waktu mulai/berhenti untuk dipikirkan, dan Anda tidak perlu menuliskan apa pun - hanya melanjutkan hari Anda dan menyelam ke detail saat Anda siap.

Cobalah pelacakan waktu otomatis secara gratis!

Apa 5 elemen manajemen waktu?

Apa tip manajemen 7 waktu?

Apa 4 P dari manajemen waktu?

Apa 10 aturan emas manajemen waktu?