Apa fungsi kegunaan Microsoft Excel dalam pekerjaan sehari hari kecuali

Fungi utama microsoft excel adalah sebagai program pengolah angka sederhana yang memiliki kegunaan untuk membuat dokumen analisa, kalkulasi, perhitungan dalam lingkup keuangan, maupun matematika.

13 Fungsi dari Microsoft Excel

1.Membuat dan melakukan kalkulasi dalam bidang keuangan (Financial).

Contohnya untuk pembuatan dokumen laporan keuangan, dan pembukuan dalam mencatat kas masuk, atau keluar, hutang, piutang dan sebagainya.

2. Pembuatan dokumen berformat waktu (Date & time).

Contohnya: untuk pembuatan kelender.

Dalam contoh yang sering digunakan,untuk pembuatan laporan harian, atau transmittal dimana selalu update setiap saat sesuai tanggal dimana dokumen tersebut dibuat. Secara otomatis, akan berubah sesuai tanggal di hari itu dengan menggunakan rumus tanpa harus mengganti setiap waktu.

3. Perhitungan matematika dan triginometri (Math & Trig).

Penggunaannya untuk melakukan perhitungan sederhana seperti perkalian, pembagian, pengurangan dan lain-lain.

4. Melakukan pengumpulan data, menganalisa secara statistik (Statistical).

Contohnya: untuk menganalisa data menentukan nilai rata-rata siswa.

5. Mencari, mengelola, dan menerapkan sumber referensi (Lookup & References).

Penggunaannya seperti menamai area dokumen ke dalam kelompok data, mencari data tersebut, dan menerapkannya ke dokumen lain sebagai sumber referensi.

6. Mengolah, dan mengelola kumpulan data (Database).

Contoh penggunaannya untuk melakukan kalkulasi terhadap filed database seperti jumlah, rata-rata, nilai maksimal maupun minimal.

7. Melakukan pengujian, perbandingan, dengan kondisi/nilai tertentu (Logical).

Biasnaya digunakan untuk melakukan fungsi IF, mencapai nili 7 dinyatakan LULUS, atau REMIDI.

8. Memasukan, mencari, dan mengelola data ber-format teks (Text).

Contoh penggunaanya untuk menacari teks tertentu pada sebuah cell, maupun range beserta jumlahnya.

9. Mengolah data rekayasa kebutuhan teknik (Engineering).

Fungsi engineering digunakan oleh para ahli bidang teknik untuk melakukan rekayasa data teknologi seperti permesinan.

10. Melakukan kalkulasi atau perhitungan kubus (Cube).

Salah satu rumusnya adalah mengembalikan jumlah item dari kumpulan data dan memberikan nilai agregat.

11. Mengolah informasi data seperti pemformatan, error, dan mengemablikan nilai True (Information).

Contohnya mengembalikan nilai dari True jika cell yang dipilih memiliki nilai kosong.

12. Melakukan penyesuaian data (Compatibility).

13. Mengolah data web seperti coding dan xml (Web).

Contoh penggunaanya: mengembalikan data dari peta situs, atau layanan website.

Kegunaan Microsoft Excel sebagai program pengolah angka sederhana dalam kehidupan sehari hari:

  1. Membuat catatan laporan keuangan pribadi sehari hari seperti pemasukan, pengeluaran, dan tabungan.
  2. Membuat daftar jadwal kegiatan.

Kegunaan Microsoft excel di bidang akuntansi:

  1. Membuat shift kerja.
  2. Slip gaji.
  3. Membuat laporan buku keuangan bulanan, dan tahunan perusahaan.
  4. Menganlisa Rancangan Anggaran Biaya (RAB).

Kegunaan Microsoft Excel dalam bidang Pendidikan:

  1. Membuat jadwal pelajaran.
  2. Daftar absen kelas.
  3. Membuat rapor ulangan, ujian nilai siswa.
  4. Surat menyurat resmi.
  5. Melakukan perhitungan matematika untuk tugas sekolah.
  6. Membuat struktur organisasi sekolah.

Kualitas Udara di Jakarta Terburuk Sedunia, Upaya Pengendalian Polusi?

Perbesar

Microsoft Excel. foto: technet.microsoft.com

Liputan6.com, Jakarta Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi (perangkat lunak) yang merupakan bagian dari paket Software Microsoft Office. Perangkat lunak ini berjenis spreadsheet. Pada awal dibuat Microsoft Excel dapat berdiri sendiri dan bukan menjadi bagian dari Microsoft Office. 

Namun sekarang ini Microsoft Excel sudah merupakan satu paket dengan Microsoft Office yang terdiri dari berbagai perangkat lunak yang merupakan kebutuhan kantor dewasa ini. Aplikasi yang berbentuk lembar kerja ini dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna Apple Mac OS dan Microsoft Windows.

Kelebihan dari fungsi microsoft excel menjadi salah satu aplikasi yang sangat membantu penyelesaian pekerjaan. Aplikasi ini memiliki banyak sekali fitur yang akan mempermudah pekerjaaan dalam pengelolaan data, statistik, dan berbagai fitur lain.

Sampai saat ini Microsoft excel sudah sampai pada versi 2019, meskipun berbeda versi yang digunakan tetapi fungsi tetap sama, hanya dibedakan fitur yang pasti lebih baik dibanding versi terdahulu.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotakan kecil-kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.

Berikut fungsi Microsoft Exel yang selalu dibutuhkan pada pekerjaan setiap harinya, yang dihimpun Liputan6.com Senin (25/3/2019) dari berbagai sumber:

Apakah Anda harus menjumlahkan banyak data dalam waktu yang singkat? Atau Anda ingin mengetahui bagaimana nilai rata-rata dari kumpulan data yang ada? Hal ini tidak akan menjadi suatu masalah jika Anda menggunakan aplikasi Excel.

Anda hanya perlu menggunakan Statistical Function yang terdapat pada tab Formulas. Berikut adalah Statistical Function yang dapat Anda gunakan :

- Sum : Digunakan untuk menjumlahkan keseluruhan data

- Average : Digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari keseluruhan data

-  Count Numbers : Digunakan untuk menghitung jumlah cell yang memuat angka

-  Max : Digunakan untuk mencari nilai terbesar

- Min : Digunakan untuk mencari nilai terkecil

Ketika menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan berbagai basic template yang sudah tersedia sesuai dengan kebutuhan ketika membuka Microsoft Exel, basic template ini bisa dipilih sesuai kebutuhan.

Kita dapat membuat berbagai laporan yang lebih menarik, disertai dengan chart dalam menggunakan Microsoft Excel seperti financial budgeting, daily schedule, list, dan berbagai laporan lainnya dengan mudah sesuai kebutuhan pekerjaan kita.

Aplikasi Microsoft Excel seringkali digunakan untuk mengolah angka-angka statistik. Fungsi Microsoft Exel juga dapat mengatur format angka yang terdapat pada sheet dengan menggunakan Numbers Format yang terdapat pada tab Home.

Di sini terdapat beberapa bentuk Numbers Formatting yang dapat digunakan untuk memformat tanggal, mata uang, waktu, pecahan, dan keperluan lainnya.

Pada umumnya, jumlah data yang terdapat di Microsoft Excel cukup banyak. Namun, terkadang data yang ada sangatlah banyak, dan penulisannya masih bisa salah tidak sesuai kaidah PUEBI.

Misalnya, ada beberapa kata yang belum tertulis menggunakan huruf kapital yang seragam. Akan tetapi, Anda tidak perlu takut harus merapikannya satu-persatu karena Anda dapat mengetikkan formula khusus di bawah ini :

Trim : Untuk merapikan tulisan dan menghapus space yang tidak diinginkan. Formulanya adalah =TRIM(CELL)

Proper Case : Dengan menggunakan formula ini, setiap kata yang tertulis akan diawali huruf kapital. Cocok digunakan untuk penamaan nama. Formulanya adalah =PROPER

Upper Case : Seluruh karakter yang ada di tulisan tersebut akan tertulis menggunakan huruf kapital. Formulanya adalah =UPPER

Lower Case : Seluruh karakter yang ada akan tertulis menggunakan huruf kecil. Formulanya adalah =LOWER

Len : Untuk menghitung jumlah karakter yang terdapat pada kata tersebut. Formulanya adalah =LEN

Pada saat pekerjaan membutuhkan input data yang begitu banyak, dan penglihatan membuat sulit. Bisa menggunakan fungsi Microsoft Excel dari untuk menutup sebagian data yang sudah dibuat agar mempermudah penginputan data selanjutnya. Fungsi Freezes ini terdapat pada tab View.

Itulah lima fungsi Microsoft Excel yang sering dimanfaatkan untuk pekerjaan sehari-hari. 

Lanjutkan Membaca ↓

  • Muhammad Fahrur Safi'iAuthor
  • Nanang FahrudinEditor

TOPIK POPULER

POPULER

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10

Berita Terbaru

Berita Terkini Selengkapnya