Cara Belajar Apa

Apa jenis invitation?

Pengertian, Jenis, Struktur Dan Bagaimana Cara Menulis Invitation Letter ?

June 30, 2021 June 30, 2021

Hola Sobat Pencari Pengtahuan dari Penjuru Indonesia, kembali lagi Di Website terbaik Untuk Mencari Pengetahuan.

Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering menjumpai orang lain yang mengadakan acara atau kegiatan.

Acara atau kegiatan biasanya terjadi dalam lingkungan formal atau informal. Dalam hal ini, kita sebagai penyelenggara acara biasanya mengirim undangan atau kita sebagai partisipasi akan menerima undangan.

Materi surat Undangan "Invitation Letter" ini akan di bahas pada kelas 11 kurikulus 2013 revisi.

Dalam hal ini Admin akan membahas bagaimana cara membuat surat undangan dalam bahasa inggris.

bagaimana penjelasannya? yuk baca sampai habis ya.....

Pengertian Invitation Letter

Invitation letter merupakan surat yang paling populer, tentunya kita tahu. Dalam bahasa Indonesia, Invitation letter berarti surat undangan.

Surat jenis ini dimaksudkan untuk meminta pihak lain [perorangan atau organisasi] untuk bersedia berhadir dan berpartisipasi dalam kegiatan atau program yang telah sobat rencanakan.

Jenis Invitation Letter

Surat "Invitation Letter" dibedakan menjadi dua jenis yaitu surat pribadi atau yang biasa kita sebut surat "Invitation Letter" personal dan surat dinas atau sering disebut surat undangan resmi [Official Invitation Letter]

Personal Invitation Letter [Informal]

Undangan pribadi [Personal Invitation Letter] seringkali tidak ditulis dengan bentuk formal, seringnya di tulis dalam bentuk informal dan dapat diatur dan digabungkan secara bebas dan kreatif, seperti undangan pernikahan.

Surat undangan ini biasanya hanya dikirimkan kepada penerima sebagai pesan singkat atau memo singkat. Ada beberapa contoh undangan informal, seperti:

undangan pesta,
undangan ulang tahun,
undangan makan malam,
dan berbagai undangan informal lainnya.

Official Invitation Letter [Formal]

Berbeda dengan undangan resmi, undangan resmi lebih formal dan tunduk pada standar dan etika penulisan tertentu.

Jenis Invitation ini merupakan surat undangan dalam konteks resmi. Invitation Letter ini mempunyai format baku yang harus kita gunakan saat membuat surat undangan formal [ Formal Invitation Letter].

Adapun beberapa contoh Formal Invitation Letter atau Surat undangan resmi yaitu seperti:

Surat undangan pernikahan,
Surat undangan wisuda,
dan banyak lagi jenis undangan resmi yang ada disekitar kita.

Format Umum Undangan Formal:

The first line is the name[s] of the person[s] who invite[s]
Thee second line is the request for a participation
Thee third line is the names of the person[s] invited
Thee fourth line is the occasion for invitation
Thee fifth line is the time and date of the occasion
Thee sixth line is the place of the occasion
Thee last line is the request for replay Keduanya

pada dasarnya harus mengandung kalimat persuasif. Dengan cara ini kita dapat memastikan bahwa orang atau organisasi lain bersedia untuk berhadir dan berpartisipasi dalam kegiatan kita.

Tips Sebelum menulis surat "Invitation Letter"

Ada beberapa hal mendasar yang harus diperhatikan dan diikuti satu per satu.

‌Siapkan semua dokumen yang relevan, seperti jadwal dan isi rencana acara, daftar orang atau organisasi yang akan diundang dan alamat surat. Semua ini setidaknya sangat dekat dengan Anda, jadi Anda ingin informasi yang disertakan dalam undangan benar-benar akurat.
‌Mulailah dengan membuat rangcangan atau "Invitation Letter Draf" dan mintalah komentar dari orang-orang yang terkait dengan rencana Anda. Penting untuk mempertimbangkan bahwa semua informasi dalam undangan harus akurat.
‌Kesantunan berbahasa menjadi etika utama dalam menulis undangan. Jenis kesantunan pasti berbeda di setiap masyarakat dan usia. Untuk ini, Anda harus memperhatikan siapa yang akan menerima undangan Anda.
‌Gunakan nada positif. Salah satunya adalah meyakinkan "Receiver" bahwa kehadiran mereka sangat penting untuk terselenggaranya acara Anda. Selalu berhati-hati untuk tidak menggunakan bahasa yang "Compel". Umumnya, dalam bahasa Inggris, orang menggunakan dua tenses dalam undangan, yaitu present tense dan future tense. Present tense digunakan untuk menjelaskan acara terkait, dan future tense digunakan untuk mengaharapkan kemunculan "Receiver' undangan.
‌Beberapa undangan biasanya memberikan bantuan kepada para yang diundang. Dalam seminar internasional, para pengundang biasanya memberikan layanan penjemputan di bandara dan pengaturan administrasi untuk tamu dari luar daerah atau luar negeri.
‌Surat undangan harus memuat informasi dengan rinci, seperti: peta lokasi, pertukaran suvenir, dress code, informasi jumlah peserta yang diperbolehkan, dan peringatan tertentu, seperti "senjata tidak diperbolehkan" dan "minuman keras tidak diperbolehkan!".
‌Panjang surat undangan tergantung pada kondisi dan selera penulis. Terkadang undangan sangat panjang karena berisi informasi detail tentang acara dan deskripsi orang yang diundang, baik individu maupun organisasi.
‌Kop surat harus digunakan untuk undangan resmi, sedangkan kop surat tidak diperlukan untuk undangan pribadi.
‌Menutup surat undangan seperti halnya kalimat pada pembukaan yaitu dengan kata-kata yang positif dan santun. Biasanya, banyak orang menggunakan kata-kata seperti "Thank You"sincerely" dan "truly!".
‌Kirimkan surat undangan Anda setidaknya dua minggu sebelum acara.

Struktur "Invitation Letter"

Invitee

Invitee ini merupakan pihat yang di undang

Body Of Invitation

Isi undangan biasanya berupa hal hal berikut ini:

1. Occasion: Ekspresi yang di gunakan untuk mengundang orang untuk hadir di suatu acara

Surat undangan biasanya diawali dengan kalimat yang artinya mengajak pihak lain untuk ikut serta. Pada bagian ini harus disebutkan siapa yang diundang dan acara apa yang akan diadakan.

Contoh:

‌Mrs. Emma Sanjaya and Mr. Arga Sanjaya cordially invite you to witness the marriage of their beautiful daughter Erin Sanjaya to Edward Chalk
‌Ibu Emma Sanjaya dan Bapak Arga Sanjaya dengan hormat mengundang Anda untuk menyaksikan pernikahan putri cantik mereka Erin Sanjaya ke Edward Chalk
‌The Jakarta Arts Community requests the pleasure of your company to attend the grand opening of JakArt Festival
‌Komunitas Seni Jakarta dengan senang hati memohon kehadiran perusahaan Anda dalam pembukaan Festival JakArt.
‌It would be our great honour if you are available to be our guest speaker at the workshop of E-book Business
‌Akan menjadi kehormatan besar kami jika Anda berkenan untuk menjadi pembicara tamu kami dalam workshop bisnis E-book
‌We have much pleasure to have you join us for the celebration of Mr. and Mrs. Sanjaya's Golden Anniversary
‌Kami sangat berbahagia atas keikutsertaan anda dalam pesta emas pernikahan Bapak dan Ibu Sanjaya.
‌We are pleased to invite you at a reception in honor of Dr. J. Sanjaya on the occasion of his retirement
‌Kami sangat berbahagia mengundang Anda dalam acara resepsi untuk menghormati Dr. J. Sanjaya yang sudah pensiun.
‌We extend to you an invitation to attend our engagement party
‌Kami menyampaikan kepada Anda undangan untuk meng- hadiri pesta pertunangan kami
‌Grace us with your presence at the soft opening of Prominent Café
‌Kehormatan untuk kami atas kehadiran anda dalam soft opening Prominent Cafe
Menyebutkan tempat dan tanggal

2. Tempat

Selain menyebutkan nama tempat, alamat lengkap tempat yang menyelenggarakan acara juga harus dicantumkan. Jika perlu, harap lampirkan peta ketempat tersebut.

Contoh penyebutan tempat:

Green Garden Restaurant‌

Jl. Kebun Wangi 15, Denpasar, Bali ‌

The Ball Room of Prominent Hotel, 2nd floor.‌

Jl. Rujak Cingur 27, Surabaya ‌

Conference Room of Smart University‌

JI. Untung Terus 13, Palembang

3. Tanggal, bulan dan Tahun

Ada banyak cara untuk menyebutkan tanggal

berikut contohnya:

‌1 July 2012 [British English]

‌July 1, 2012 [American English]

‌on the second of July, two thousand and twelve [disebutkan tidak dalam bentuk angka melainkan kata atau frase, biasanya dalam undangan pernikahan]

4. Waktu

Waktu Penyebutan waktu dapat menggunakan a.m. atau p.m., namun apabila dirasa itu membingungkan, Anda dapat menyebutkan penanda waktu apakah itu pagi, siang, atau sore.

Berikut adalah contoh penyebutan waktu dalam undangan:

‌At four o'clock in the afternoon [pada jam empat sore]
‌At 5:00 p.m [pada jam 5 sore]
‌From 7:00 to 8:30 p.m.‌[‌dari jam 19.00 sampai 20.30]
At 6 o'clock in the evening‌ ‌[pada jam 6 sore]

Sertakan perihal lainnya yang perlu diketahui oleh penerima undangan.

‌R.S.V.P. 666-88555 by June 2

‌RSVP adalah singkatan dari répondez s'il vous plait atau tolong dibalas/dijawab lewat no. telp. 666-88555 sebelum tanggal 2 Juni.

‌Please kindly confirm your attendance by calling 54321.‌ [Dengan rendah hati kami memohon kepastian kehadiran anda dengan menghubungi 54321]
‌Dress; Smart Casual‌ [Gaun; Pakaian rapi kasual]
‌Reception to follow: Green Garden, Jl. Sutra 67, at 6 o'clock in the evening‌ [Resepsidiselenggarkan di: Green Garden, Jl. Sutra 67, pukul 18.00]
‌We are also prepared to offer you an honorarium of $1,000 plus reimbursement of travel expenses [Kami juga bersedia untuk menawarkan honor sebesar $1.000 ditambah penggantian biaya perjalanan]
‌We would like to provide you an accommodation [Kami ingin menyediakan Anda akomodasi]
‌I have enclosed the agenda of the seminar that you might be pleased to have a look [Saya telah melampirkan agenda seminar yang Anda mungkin dengan senang hati bisa membacanya]
‌In case you are unable to attend this workshop we would appreciate if you can bring on another eminent substitute‌ [Jika Anda tidak dapat menghadiri lokakarya ini kami akon menghargai jika Anda dapat mendatangkan pengganti utama lain.]

5. Kata Penutup

Bagian penutup surat lebih banyak dipakai pada surat undangan official. Pada bagian ini si pengundang mengutarakan bahwa kedatangan pihak yang terundang sangatlah dinantikan dan kehadiran mereka punya arti penting demi berlangsungnya acara yang diadakan maupun bagi si pengundang.

contoh kalimat penutup surat undangan yaitu:

‌We sincerely hope your presence to grace the workshop.
‌Kami sangat mengharapkan kehadiran Anda untuk menyemarakkan workshop.

‌We hope you are able to accept this invitation and we look forward to hearing from you.
‌Kami berharap Anda dapat menerima undangan ini dan kami berharap untuk mendapat kabar dari Anda.

‌Thank you and we hope you will join us to witness the ceremony.
‌Terima kasih dan kami berharap Anda akan bergabung dengan kami untuk menyaksikan upacara.

‌We hope you are able to celebrate with us in this wonderful occasion.
‌Kami harap Anda dapat merayakan dengan kami dalam kesempatan yang indah ini.

Contoh "Invitation Letter"

Source: pinterest

Source: Pinterest

Penutup

Demikian pengertian dan juga tips bagaimana cara membuat invitation letter. Langkah terakhir yang sobat harus lakukan adalah cek grammar, tanda baca, juga kesalahan pengejaan sebelum mencetak dan mengirim surat tersebut.

Pastikan bahwa teks tersebut tidak ada kata-kata yang kurang, atau kalimat yang kurang lengkap

Terus dukung kami dengan cara memberi komentar dan ikuti blog ini ya dan tunggu notifikasi pembaharaun artikel dari kami.......

Terimakasii telah mengunjungi artikel dan blog kami, semoga soal yang admin share tadi dapat bermanfaat dan jangan lupa juga untuk di share keteman teman juga ya.......

Jangan lupa pakai masker jika sedang berpergian dan patuhi aturan 3M.......STAY SAFE Y'ALL....BYE

Bahasa Inggris Pendidikan Tutorial | Tips And Tricks

Twitter
Telegram
Pinterest
Linkedin
Tumblr
Line
Email
Salin link