Microsoft Excel [bagian dari paket instalansi Microsoft Office] merupakan suatu program atau aplikasi komputer yang berfungsi untuk mengolah angka atau data menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom. Berikut ini adalah tampilan yang ada pada Microsoft Excel.
Gambar 1. Tambilan Microsoft ExcelSalah satu fasilitas Excel yang membantu memudahkan user untuk mengeksekusi perintah adalah menu Ribbon [No. 4]. Ribbon itu sendiri terdiri dari beberapa tab menu dan setiap tab terdiri dari tombol-tombol perintah dalam grup tertentu.
Berikut ini adalah Fungsi dari masing-masing menu yang terdapat pada Ribbon.
1. Fungsi Tab FileMenu file merupakan menu utama pada Microsoft Excel. Menu File berfungsi untuk membuat, menyimpan, membuka serta manajemen file dan aplikasi pada Microsoft Excel.
Gambar 2. Tab menu file2. Fungsi Tab HomeMenu home pada Microsoft Excel memberikan perintah-perintah pada Microsoft Excel yang paling sering digunakan.
Gambar 3. Tab menu home2.1 Clipboard
MenuFungsi
CutMemindahkan bagian yang ditandai ke clipoardCopyMenyalian bagian yang ditandai ke clipoardFormat PainterMelakukan Salinan atau copy formatPasteMenempelkan perintah copy atau tempel pada clipoard2.2 Font
MenuFungsiTheme FontsMemilih jenis tulisanFont SizeMemilih ukuran tulisanIncrease Font SizeMemperbesar ukuran tulisanDecrease Font SizeMemperbesar ukuran tulisanBoldMenebalkan teksItalicMemiringkan teksUnderlineMenggaris bawahi teksBordersMembuat garis bingkai teksFill colorMewarnai latar belakang pada selFont colorMemilih warna teks2.3 Alignment
MenuFungsiTop AlignMengatur posisi teks pada sel menjadi diatasMiddle AlignMengatur posisi teks pada sel menjadi ditengahBottom AlignMengatur posisi teks pada sel menjadi dibawahAlign LeftMengatur teks menjadi rata kiriAlign CenterMengatur teks menjadi rata tengahAlign RightMengatur teks menjadi rata kananOrientationMengatur kemiringan teks menjadi diagonal atau vertikalDecrease IndentMengatur margin teks [menjorok kearah dalam / ke kiri]Increase IndentMengatur margin teks [menjorok kearah dalam / ke kanan]Wrap TextMengatur posisi objek teks sehingga dapat terlihat secara keseleruhanMerge & CenterMenggabungkan beberapa sel dan merata tengahkan2.4 Number
MenuFungsiNumber formatMemilih format sel apakah [general, tanggal, mata uang, persentase]Accounting number formatMemilih format accounting [Dollars, Rupiah, Euro, dll]Percent StyleMemili format sel menjadi persentaseIncrease DecimalMeningkatkan angka dibelakang komaDecrease DecimalMembulatkan angka / menurunkan angka dibelakang koma2.5 Styles
MenuFungsiConditional FormatingMengatur format data sehingga tren dan pola pada data menjadi mudah dilihat dengan menggunakan warna, bars, dan ikon untuk memvisualisasikan sorotan.Format as tableMenkorvensi dengan cepat suatu sel menjadi tabelCell StyleMenjadikan sel agar lebih berwarna dan indah dilihat2.6 Cells
MenuFungsiInsert CellsMenambahkan sel, baris. Kolom pada workbookDelete CellsMenghapus sel, baris. Kolom pada workbookFormat CellsMengubah tinggi baris/kolom, menyembunykan dan menampilkan sel, melindungi sel, mengatur sel [merubah nama sheet, memindahkan sheet].2.7 Editing
MenuFungsiAuto SumMelakukan perhitungan secara otomatis [Menjumlahkan, mencari nilai max, min, rata-rata dan jumlah nomor].FillMembuat pola angka secara kontinuClearMenghapus semua yang ada pada sel, atau dapat juga hanya menghapus format, konten, komentar, linkSort & FilterMengorganisasikan data, menyediakan fasilitas sortir & filter data sehingga mudah dianalisisFind & selectMencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja3. Fungsi Tab InsertMenu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut Ilustrasi dari menu Insert.
Gambar 4. Tab menu Insert3.1 Tables
MenuFungsiPivot TableMengatur dan meringkas data yang kompleksRecommended Pivot TablesMeminta rekomendasi excel untuk meringkas pivot tableTablesMembuat suatu table pada cell yang telah dipilih3.2 Ilustrations
MenuFungsiPictureMenambahkan gambar pada worksheetShapeMenambahkan gambar bentuk tertentuIconsMenambahkan icon tertentuSmart ArtsMemasukkan objek grapik smartart untuk memvisualisasikan informasi3D ModelsMenambahkan models 3DScreenshootsDengan cepat melakukan snap shoot pada jendela computer yang terbuka3.3 Add-ins
MenuFungsiGet Add-insMencari dan menambahkan fungsi baru pada office untuk membantu memudahkan pekerjaanMy Add-insMemasukan Add-ins dan menggunakan web untuk menambah pekerjaanBings MapsMenampilkan maps atau lokasiTransform cold dataMemvisualisasikan data menjadi lebih menarik3.4 Charts
MenuFungsiRecommended ChartsMenampilkan rekomendasi charts dari data yang telah dibuatChartsMemilih tampilan chart berdasarkan format yang tersedia seperti grafik [kolom, garis, batang, pie, distribus dll]MapsUntuk membandingkan nilai dan kategori berdasarkan regional geografisPivot ChartsMenggunakan pivot untuk menampilakan charts dari data yang kompleks3.5 Sparklines
MenuFungsiSparklinesMenampilkan mini chart [garis,kolom,win/loss] dari single data3.6 Links, Teks & Symbols
MenuFungsiLinksMenampilkan link pada document untuk mempercepat akses pada Dokumen tertentuTeksMenampilkan teks [teks box, Header & fother, wordarts, signature linesSymbolsMenampilkan symbol4. Fungsi Page LayoutMenu Page Layout digunakan untuk mengatur ukuran lembar kerja terkait dengan proses mencetak file Excel.
Gambar 5. Tab menu page layout4.1 Themes
MenuFungsiThemeMengatur tema tampilan excelColorMengatur warna temaFontMengatur jenis font temaEffectMengatur efek tema4.2 Page Setup
MenuFungsiMarginMengatur ukuran margin halamanOrientationMengatur orientasi halamanSizeMengatur ukuran kertasPrint AreaMemilih area tertentu untuk proses cetakBreaksMenentukan pemisah halamanBackgroundMenentukan gambar untuk latarPrint TitleMenentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman4.3 Scale to Fit
MenuFungsiWidthMengatur lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertasHeightMengatur hasil cetak agar sesuai banyaknya kertasScaleMemperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran4.4 Sheet Options
MenuFungsiGridlinesMemperlihatkan tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakanHeadingMemperlihatkan tampilan header di layar dan di hasil cetakan4.5 Arrange
MenuFungsiBring ForwardMembawa Objek menjadi ke depanSend BackwardMembawa Objek menjadi ke belakangSelection PaneMemperlihatkan panel seleksi objekAlignMeluruskan objekGroupMengelompokkan objekRotateMelakukan rotasi objek 5. Fungsi Tab FormulaMenu Formula berisi grup perintah terkait formula Excel, berikut ilustrasi dari menu Formulas.
Gambar 6. Tab menu formula5.1 Function Library
MenuFungsiInsert FunctionMenambahkan fungsi formula pada cell yang dipilihAutosumMenambahkan penghitungan cepatRecently UsedMenambahkan fungsi yang pernah digunakanFinancialMenambahkan fungsi keuanganLogicalMenambahkan fungsi logikTextMenambahkan fungsi teksDate & TimeMenambahkan fungsi waktuLookup & ReferenceMenambahkan fungsi lookup dan referensiMath & TrigMenambahkan fungsi matematika atau trigonometriMore FunctionMenambahkan fungsi lainnya5.2 Defined Names
MenuFungsiName ManagerMembuat, mengubah, menghapus dan mencari nama yang digunakan dalam workbookDefine NameMemberikan nama bagian selUse in FormulaMemilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formulaCreate From SelectionMembuat nama sel secara otomatis5.3 Formula Auditing
MenuFungsiTrace PrecedentMemperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilai selTrace DependentMemperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai selRemove ArrowsMenghilangkan panas yang dibuat oleh tracerShow FormulasMemperlihatkan formula setiap selError CheckingMemeriksa formula yang salahEvaluate FormulaMemperlihatkan kotak dialog evaluasi formulaWatch WindowMengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja5.4 Calculation
MenuFungsiCalculation OptionsMenentukan kalkulasi dilakukan secara otomatis atau manualCalculate NowMelakukan kalkuasi semua workbook sekarangCalculate SheetMelakukan kalkulasi sheet sekarang6. Fungsi Tab DataMenu Data terkait dengan manajemen data secara keseluruhan pada Microsoft Excel.
Gambar 7. Tab menu tab Data6.1 Get & Transform Data
MenuFungsiGet DataMenemukan, menghubungkan dan mengkombinasikan data dari berbagai sumber lalu membentuk & menyaringnya seseuai dengan kebutuhanFrom Text/CSVMemasukkan data dari teksFrom WebMemasukkan data dari webFrom Table/RangeMenghubungkan sel yang dipilihFrom recent SourcesMengelola dan menghubungkan sumber saat iniExisting ConnectionMemasukkan data dari sumber yang pernah digunakan6.2 Queries & Conections
MenuFungsiRefresh AllMenyegarkan kembali data yang diambil dari semua sumberQueries & ConnectionMengelola & memperlihatkan semua koneksi data pada workbookPropertiesMelakukan spesifikasi koneksi data pada workbookEdit LinkMengatur koneksi data dari file lain6.3 Sort & Filter
MenuFungsiSort A to ZMengurutkan data dari yang terkecil ke terbesarSort Z to AMengurutkan data dari yang terbesar ke terkecilSortMemunculkan kotak dialog pengurutanFilterMengaktifkan penyaringan terhadap selClearMenghapus penyaringan pada selReapplyMelakukan kembali penyaringanAdvancedMelakukan penyaringan spesifik6.4 Data Tools
MenuFungsiText to ColoumnMemisahkan isi sel menjadi beberapa kolomRemove DuplicatesMenghilangkan baris terduplikasiData ValidationMencegah data yang tidak valid masuk ke selConsolidateMenyatukan nilai beberapa range ke dalam satu rangeRelationshipsMembuat atau mengedit hubungan antara table untuk memperlihatkan data terkait dari tabel yang berbeda pada laporan yang samaManage Data ModelsMenambah dan mempersiapkan data atau melanjutkan data yang sudah siap pada lembar kerja saat ini6.5 Forecast
MenuFungsiWhat-If AnalysisMencoba beberapa nilai pada formulaForecast SheetMembuat lembar kerja baru untuk memprediksi tren data6.6 Outline
MenuFungsiGroupMengelompokkan baris atau kolomUngroupMemisahkan sel yang mengelompokSubtotalMenghitung total beberapa baris data yang berhubungan 7. ReviewMenu Review terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada Microsoft Excel.
Gambar 8. Tab Menu Review7.1 Proofing
MenuFungsiSpellingMengaktifkan pemeriksaan ejaan teksThesaurusMengaktifkan saran kata yang sepadanWorkbook StatisticsMenampilkan statisik sel, formula, chart, tabel7.2 Accessibility
MenuFungsiCheck AccessibilityPemeriksaan Aksesibilitas untuk memastikan konten Microsoft Office mudah bagi orang-orang dari semua kemampuan untuk membaca dan mengedit.7.3 Insights
MenuFungsiSmart LookupMempelajari kata, gambar, data yang dipilih dari sumber online7.4 Language
MenuFungsiTranslateMenerjemahkan kata ke bahasa lain7.5 Comments
MenuFungsiNew CommentMenambahkan komentar baruDeleteMenghapus komentarPreviousMemperlihatkan komentar sebelumnyaNextMemperlihatkan komentar selanjutnyaShow/Hide CommentMemperlihatkan atau menyembunyikan komentarShow All CommentMemperlihatkan semua komentar7.6 Protect
MenuFungsiProtect SheetMelindungi lembar kerjaProtect WoorkbookMelindungi buku kerjaAllow Edit RangesMemperbolehkan pengguna mengubah data7.7 Ink
MenuFungsiHide InkMemperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja8. ViewMenu View terkait dengan tampilan pada jendela Microsoft Excel secara keseluruhan.
Gambar 9. Tab Menu View8.1 Woorkbook views
MenuFungsiNormalMelihat dokumen secara normalPage Break ViewMelihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halamanPage LayoutMelihat dokumen sesuai hasil cetakCustom ViewsMenyimpan seting tampilan dan hasil cetak8.2 Show
MenuFungsiRulesMemperlihatkan pemisahan atau pembatasan Dokumen selanjutnyaFormula BarMemperlihatkan formula barGridlinesMemperlihatkan garis antara baris dan kolomHeadingsMemperlihatkan row headings dan row numbers8.3 Zoom
MenuFungsiZoomMemperbesar tampilan100%Memperbesar tampilan menjadi 100%Zoom to SelectionMemperbesar tampilan sesuai bidang seleksi8.4 Window
MenuFungsiNew WindowMembuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebutArrange AllMengatur semua jendela program sejajar berdampinganFreeze PanesMembuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulungSplitMembagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja AndaHideMenyembunyikan jendela terseleksiUnhideMemunculkan jendela tersembunyiView Side by SideView Side by SideMemperlihatkan jendela berdampinganMemperlihatkan jendela berdampinganSynchronous ScrollingSynchronous ScrollingSwitch WindowsBerganti jendela yang aktif8.5 Macros
MenuFungsiMacrosMemperlihatkan macro dokumen9. HelpMenu help berisi tentang support tentang pengoperasian Excel, features, training dan komunitas.
Gambar 10. Tab Menu Help9.1 Help
MenuFungsiHelpMendapatkan bantuan menggunakan Microsoft ExcelContact SupportMendapatkan bantuan dari agen pendukungFeedbackMemberikan umpan balik dan/atau saran perbaikanShow TrainingMemperlihatkan dan mengikuti training excel secara online9.2 Community
MenuFungsiCommunityMengunjungi Komunitas ExcelExcel BlogMengunjungi Blog ExcelSuggest a FeatureMemberi saran features Excel
Sekian artikel berjudul Mengenal Fungsi Menu Ribbon pada Microsoft Excel 2016. Nantikan artikel menarik lainnya, silahkan share dan like apabila bermanfaat. Terima kasih.