Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan.
Apa yang terlintas di pikiran kamu ketika mendengar atau membaca kata “administrasi”? Mungkin kamu akan mendefinisikan administrasi sebagai kegiatan catat mencatat.
Ini tidak sepenuhnya salah, karena memang kegiatan administrasi antara lain yaitu melakukan pekerjaan catat mencatat.
Berikut ini mari kita ulas apa sebenarnya pengertian dari administrasi serta fungsi dan tujuan dari kegiatan administrasi.
Pengertian Administrasi Adalah…
Secara Umum
Secara umum, administrasi yaitu usaha dan kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan. Pengertian administrasi juga dibedakan menjadi dua yaitu :
- Pengertian dalam arti sempit
administrasi adalah kegiatan yang meliputi catat mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda, dan aktivitas lain yang bersifat teknis ketatausahaan.
- Pengertian dalam arti luas
administrasi adalah seluruh proses kerjasama dari dua orang atau lebih agar dapat tercapai tujuan melalui pemanfaatan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.
Menurut Para Ahli
Pengertian administrasi menurut beberapa ahli adalah sebagai berikut:
- Menurut Ulbert Silalahi, administrasi dalam arti sempit dikenal dengan istilah tata usaha.
Pengertian administrasi dalam arti luas adalah kegiatan menyusun dan mencatat data dan informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal yang berguna untuk menyediakan informasi serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh.
- Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson,
Administrasi merupakan cabang ilmu manajemen yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan perkantoran secara efisien, kapan, dan di mana pekerjaan tersebut harus dilaksanakan.
- Menurut Sondang P. Siagian
Administrasi yaitu keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang berdasar atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
- Menurut George R. Terry,
Administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.
- Menurut Arthur Grager
Administrasi yaitu penyelenggaraan terhadap pelayanan dan komunikasi dalam bentuk surat atau warkat dalam suatu organisasi.
Administrasi dilakukan bertujuan untuk :
- Menyusun program usaha
- Mengevaluasi kegiatan organisasi
- Memantau aktivitas administrasi
- Memastikan keamanan kegiatan usaha
Administrasi mempunyai fungsi sebagai berikut.
- Perencanaan [Planning], merupakan perencanaan yang memerlukan kegiatan administrasi, baik pengumpulan data, pengolahan data, maupun penyusunan perencanaan.
- Penyusunan [Organizing], merupakan usaha menyusun dan membangun komunikasi kerja agar tujuan organisasi dapat tercapai.
- Koordinasi [Coordinating], merupakan aktivitas menghubungkan, menyatukan dan menyesuaikan suatu pekerjaan bawahan agar tercapai kerjasama untuk mencapai tujuan organisasi.
- Laporan [Reporting], merupakan kegiatan menyampaikan laporan perkembangan atau hasil suatu kegiatan kepada atasan, baik secara lisan maupun tulisan.
- Penyusunan Anggaran [Budgeting], merupakan kegiatan merencanakan dan mengelola keuangan yang dilaksanakan secara berkesinambungan.
- Penempatan [Staffing], merupakan aktivitas yang berkaitan dengan pendayagunaan tenaga kerja, pengembangan, serta perlengkapan di dalam suatu organisasi.
- Pengarahan [Directing], merupakan kegiatan bimbingan, saran, perintah, agar tugas dapat berjalan dengan tepat guna demi tercapai nya tujuan yang telah ditentukan.
Ciri-Ciri Administrasi
Ciri-ciri yang dimiliki administrasi antara lain :
- Mempunyai tujuan yang jelas
- Terdapat kelompok orang yang terdiri dari dua individu atau lebih
- Terdapat kerja sama
- Terdapat usaha atau proses kerja
- Terdapat kepemimpinan, bimbingan, dan pengawasan
Demikianlah informasi yang dapat saya sampaikan mengenai pengertian administrasi secara umum, tujuan, fungsi dan ciri-ciri administrasi. Semoga dapat menambah wawasan bagi teman-teman pembaca.
Bola.com, Jakarta - Ketika membaca atau mendengar kata administrasi [administration], yang ada dalam pikiran kita mungkin adalah sesuatu yang berhubungan dengan aktivitas catat-mencatat.
Hal ini tidak sepenuhnya salah karena aktivitas tersebut merupakan bagian dari kegiatan administrasi. Administrasi berasal dari bahasa Latin yang terdiri dari dua kata, ad [intensif] dan ministrare [melayani, membantu, memenuhi].
- Tujuan Administrasi, Ciri-Ciri, Unsur, dan Fungsinya
Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan dalam mencapai suatu tujuan.
Pengertian administrasi secara sempit dapat diartikan sebagai bentuk aktivitas yang meliputi catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan.
Sedangkan pengertian administrasi secara luas adalah semua proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.
Jadi, boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial di dalam seluruh aktivitas sebuah organisasi atau perusahaan.
Berikut ini rangkuman tentang pengertian kegiatan administrasi menurut para ahli, ciri, jenis, unsur, fungsi, tujuan, dan contohnya, seperti dilansir dari laman Gurupendidikan dan Maxmanroe, Rabu [31/3/2021].
1. Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli
Arthur Grager
Administrasi adalah fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi.
George Terry
Administrasi adalah pengendalian, pengorganisasian kerja, serta mobilisasi mereka yang menerapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Sondang. P. Siagian
Administrasi adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Parajudi Atmosudirjo
Administrasi adalah pengendalian dan penggerak dari suatu organisasi sedemikian rupa sehingga organisasi itu menjadi hidup dan bergerak menuju tercapainya segala sesuatu yang telah ditetapkan oleh administrator, yakni kepala organisasi.
Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson
Menurut keduanya, pengertian administrasi adalah suatu bagian dari ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan dan di mana pekerjaan tersebut harus dilakukan.
2. Ciri-ciri Administrasi
Administrasi memiliki beberapa ciri-ciri, antara lain:
- Adanya kelompok manusia yang terdiri atas dua orang atau lebih.
- Adanya kerja sama.
- Adanya proses atau usaha.
- Adanya sebuah bimbingan dalam kepemimpinan dan pengawasan.
- Dalam perusahaan atau organisasi terdapat suatu tujuan.
3. Jenis Administrasi
Berikut ini beberapa jenis administrasi:
- Administrasi publik
- Administrasi lingkungan hidup
- Administrasi negara
- Administrasi niaga
- Administrasi pembangunan
- Administrasi kependudukan
- Administrasi keuangan
- Administrasi pendidikan
4. Unsur-unsur Administrasi
Ada beberapa unsur penting yang wajib ada di sebuah bidang bisnis. Menurut The Liang Gie, ada delapan unsur yang harus ada, yakni:
- Organisasi
- Manajemen
- Komunikasi
- Kepegawaian
- Keuangan
- Perbekalan
- Tata Usaha
- Hubungan Masyarakat
5. Fungsi Administrasi
Berikut ini beberapa fungsi administrasi dalam organisasi atau perusahaan:
- Perencanaan [Planning]
- Penyusunan [Organizing]
- Koordinasi [Coordinating]
- Laporan [Reporting]
- Penyusunan Anggaran [Budgeting]
- Penempatan [Staffing]
- Pengarahan [Directing]
6. Tujuan Administrasi
Berikut beberapa tujuan kegiatan administrasi, yaitu:
- Menyusun program usaha
- Mengevaluasi kegiatan organisasi
- Memantau aktivitas administrasi
- Memastikan keamanan kegiatan usaha
7. Contoh Kegiatan Administrasi
Berikut beberapa contoh kegiatan administrasi berdasarkan jenisnya:
Contoh administrasi kependudukan
Pembuatan Kartu Keluarga, KTP, Akta lahir, Surat Kematian, dan lain-lain.
Contoh administrasi pendidikan
Membuat jadwal pelajaran, mengurus surat-menyurat, dan mengatur aktivitas sekolah.
Contoh administrasi perkantoran
Mengurus absensi pegawai, membuat surat masuk dan keluar barang, pencatatan stok barang, dan lain-lain.
Contoh administrasi keuangan
Membuat catatan pembukuan keuangan, membuat faktur, membuat laporan keuangan, dan lain-lain.
Contoh administrasi negara
Aturan tata cara pembentukan badan dan komisi di pemerintahan, aturan dan tata cara pelayanan publik, presiden mengatur tentang reshufle kabinet.
Sumber: Gurupendidikan, Maxmanroe
Berita video spotlight ini tentang rencana Chelsea ingin melepas pemainnya demi mendatangkan Erling Haaland