Apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel jelaskan dan sebutkan kegunaan dari Microsoft Excel?
|
Belajar Excel menjadi suatu yang keharusan jika ingin bekerja di bidang apapun, terutama di bidang Data, Finance, Marketing, dan bidang-bidang lain yang berkaitan dengan perencanaan budget, serta pelaporan kinerja dengan penginputan data. Bahkan untuk menjadi seorang Customer Service saja terkadang diwajibkan memiliki kemampuan untuk menggunakan Excel. Sehingga tidak heran jika di proses wawancara kerja, pertanyaan mengenai kemampuan yang paling dasar akan Excel pasti akan ditanyakan. Show
Table of Contents Show
Excel merupakan sebuah merupakan sebuah aplikasi yang berupa spreadsheet yang dibuat serta didistribusikan oleh Microsoft Corporation agar dapat digunakan untuk sistem operasi Windows dan juga Mac OS. Excel atau disebut juga Microsoft Excel merupakan salah satu software yang berada dalam paket Microsoft Office. Microsoft Excel digunakan untuk proses pengolahan angka, namun tak hanya itu karena Microsoft Excel juga memiliki banyak fitur dan fungsi lainnya. Fitur Function dan Formulas atau yang lebih dikenal dengan rumus Excel merupakan sesuatu hal yang membuat Microsoft Excel cukup dikenali oleh banyak orang. Berikut ini akan dibahas tentang fungsi, manfaat, dan apa saja kelebihan dari Microsoft Excel. Penasaran? Yuk, chek it out! 1. Fungsi dan Manfaat Microsoft ExcelUmumnya Microsoft Excel berfungsi sebagai software pengolahan angka, namun secara detail Microsoft Excel berguna untuk membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, serta meringkas data. Selain itu, Microsoft Excel juga berfungsi untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistika sehingga dapat membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang berbau logika dan matematika. Excel juga dapat digunakan untuk membuat catatan keuangan, penyusunan anggaran keuangan, membuat laporan baik dalam bentuk tabel, grafik, ataupun diagram. Selain yang telah dijelaskan di atas, MicrosoftExcel juga bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan di banyak bidang. Misalnya, di bidang akutansi dapat digunakan untuk mencari besarnya keuntungan perusahaan selama periode tertentu, menghitung jumlah laba rugi, menghitung gaji karyawan dan banyak bidang lainnya. Kemudian di bidang data, Microsoft Excel bermanfaat untuk melakukan pengolahan data dengan statistika dasar seperti mencari median, mean (rata-rata), nilai maksimum dan minimum, dll. Hasil tersebut akan ditampilkan dalam bentuk grafik ataupun diagram sehingga dapat dimengerti oleh semua orang. Baca Juga : Mulai Belajar Excel: Modal Awal untuk Siap Hadapi Persaingan Rekrutmen di Industri Data! 2. Kelebihan Microsoft ExcelTentunya ada banyak hal yang membuat orang memilih untuk menggunakan Microsoft Excel dibandingkan software lainnya. Diantaranya adalah memiliki fitur formula. Sebagai aplikasi pengolahan data, tentunya fitur ini akan sangat dibutuhkan. Formula di Excel dapat melakukan perhitungan yang jauh lebih mudah dari yang dapat dilakukan oleh kalkulator. Nah, untuk memanfaatkan nya tentunya si pengguna Excel ini harus memahami bagaimana agar Microsoft Excel dapat digunakan untuk melakukan perhitungan dalam waktu yang singkat terutama untuk data yang bervolume besar. Kelebihan lainnya adalah kemampuan dalam mengorganisir data. MicrosoftExcel mampu untuk mengatur data baik yang bervolume besar ataupun kecil karena speadsheet memiliki tampilan grafik yang bagus. Sehingga dengan dengan adanya tahapan organisir data, maka analisa akan dapat dilakukan lebih cepat serta dapat dipahami oleh banyak orang meskipun tidak berasal dari bidang data. Selain itu, Excel juga dapat digunakan di perangkat lain selain laptop, seperti tablet dan smartphone. Biasanya program spreadsheet lainnya memperbolehkan format asli mereka untuk diekspor ke format lembar kerja Excel ataupun sebaliknya. Dan yang terpenting, karena Excel merupakan bagian dari Microsoft Office sehingga Excel terintegrasi dengan semua software dari Microsoft Office. Wah, keren banget kan? 3. Kelemahan Microsoft ExcelJika memiliki kelebihan, tentunya juga pasti ada kekurangannya. Kelemahan yang pertama adalah berbayar. Ternyata penggunaan Excel yang asli tidak gratis, loh. Kita harus berlangganan dengan Office 365 untuk versi Excel yang berbasis cloud, sedangkan untuk Excel edisi desktop akan dipatok tarif yang cukup lumayan. Tapi tenang saja, tidak jarang ketika pembelian laptop akan ditawarkan untuk sekalian dipasangkan Excel yang original. Selain itu, dalam menggunakan Excel dibutuhkan kesabaran dan terus berlatih karena tidak jarang hasil perhitungan yang dihasilkan salah. Hal tersebut biasanya terjadi karena kesalahan si pengguna dalam menuliskan formula. Sehingga ketelitian menjadi suatu kunci agar output yang dihasilkan benar. Selain itu, dalam penginputan data secara manual dengan menggunakan Microsoft Excel ternyata cukup memakan waktu, terlebih jika data yang data sangatlah banyak. Baca Juga : Belajar Excel : Cara Cepat dan Praktis Membuat Tabel di Excel Bagi Pemula 4. Cuplikan Keuntungan Menggunakan ExcelSUMIF : Rumus Wajib Seorang Data Analyst SUMIF atau penjumlahan bersyarat merupakan, rumus wajib yang harus diketahui oleh seorang Data Analyst. Karena, jika menggunakan SUMIF maka penjumlahan nilai berdasarkan beberapa kategori yang diinginkan dapat dilakukan dengan sangat mudah dan menghasilkan akurasi yang tepat. Kamu dapat menggunakan SUMIF untuk menentukan jumlah produk yang memberikan kontribusi untuk revenue terhadap bisnismu. Solusi Pencarian Data dengan VLOOKUP dan HLOOKUP VLOOKUP atau Vertical LOOKUP adalah kebalikan dari fungsi HLOOKUP atau Horizontal LOOKUP. Kedua fungsi ini, dapat kamu gunakan secara sempurna untuk kasus yang membutuhkan solusi berupa pencarian data dengan menggunakan "kata kunci" tertentu pada kolom pertama di dalam sebuah tabel. Nantinya, tabel ini akan kamu gunakan untuk mengambil nilai dari sel manapun di baris yang sama dengan menggabungkan data secara bersamaan di beberapa titik. Pada kebanyakan kasus Data Analysis Excel, fungsi ini banyak digunakan pada kondisi real case seperti produsen dapat mengetahui besaran harga setiap produk tetapi distributor hanya dapat menyediakan barang atau unit yang akan dikirim. SUMPRODUCT Dalam data analysis excel, SUMPRODUCT merupakan "gold data analysis" yang banyak sekali digunakan oleh seorang data analyst untuk mengetahui average return, harga jual produk, hingga margin penjualannya. Fungsi SUMPRODUCT akan mengalikan satu rentang nilai dengan korespondensi baris yang sesuai untuk menghasilkan output yang diinginkan oleh user. Contohnya, fungsi ini digunakan pada case perhitungan untuk mengetahui harga jual rata-rata keseluruhan produk melalui perkalian dengan harga dan kuantitas kemudian dibagi dengan total produk yang terjual. 5. Belajar Excel dari Dasar Yuk dengan Akses Mini QuiznyaKamu tertarik dengan Data Science? Yuk, mulai aplikasikan tools Excel untuk mulai proses pengolahan data! Sign up sekarang di DQLab.id dan nikmati quiz GRATIS "Basiq Excel". Selamat menikmati pengalaman belajar yang seru menyenangkan serta aplikatif pada industri nyata ya bersama DQLab! Kamu bisa membangun portofolio datamu dengan belajar data science di DQLab. Bagaimana cara mengikuti quiznya? simak caranya dibawah ini : 1. Klik button dibawah untuk signup di DQLab.id 2. Masuk ke Academy.dqlab.id 3. Pilih menu "Quiz" 4. Ikuti Quiz Basic Excel yang tersedia 5. Selamat mencoba sahabat data DQLab! Penulis : Gifa Delyani Nursyafitri Editor : Annissa Widya Davita data analyst Data Scientist Excel Data Science digital transformation excel Hello sobat pengertian ! Jumpa lagi bersama mimin yang kali ini akan membagikan inforasi mengenai Pengertian Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak pengolah kata. Untuk mengetahui lebih lengkap mengenai pengertian Microsoft Excel mari kita simak artikel berikut ini.  Pengertian Microsoft ExcelPengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft Corporation. Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft ExcelMicrosoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat pada bar atau baris menu. Masing-masing menu memiliki sub menu perintah yang memiliki fungsi tersendiri. Menu tersebut antara lain : Menu FileDalam menu file terdapat submenu yan masing-masing memiliki fungsi tersendiri. Submenu tersebut adalah :
Menu EditDalam menu edit terdapat submenu yang memiliki fungsi :
Menu ViewDalam menu view trdapat submenu yan memiliki fungsi :
Menu InsertDalam menu insert terdapat submenu yang memiliki fungsi :
Menu FormatDalam menu format terdapat submenu yang berfungsi sebagai berikut.
Menu ToolsDalam menu tools terdapat submenu yang memiliki fungsi sebagai berikut.
Menu DataDalam menu data trdapat submenu yang berfungsi untuk :
Menu WindowsDalam menu new window terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi :
Menu HelpDalam menu help terdapat submenu yang masing-masing memiliki fungsi :
Microsoft Excel Shortcut KeysBerikut ini adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft ExcelBerikut rumus-rumus pengolahan angka pada Microsoft Excel. Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2) CountCount adalah rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5) CountaCounta digunakan untuk menghitung banyak data dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. Data tersebut dapat berupa angka atau huruf CountifCountif dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari) SumifSumif digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22) SumSum adalah rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range. Contoh =SUM(A1:A5) MinMin adalah rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya. Contoh =min(A2:A17) MaxMax adalah kebalikan dari min, caranya pun juga sama. Contoh =max(A5:A15) RightRight adalah penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. Contoh =right(B15,3) MidMid adalah penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi. Contoh =mid(A5,2,5) LeftLeft adalah mengambil karakter dari sebelah kiri. Contoh =left(A1,3) HlookupHlookup adalah rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya VlookupVlookup merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup. IFIF adalah penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false. Kelebihan Ms Excel
Fungsi Dan Kegunaan Microsoft ExcelMicrosoft Excel memiliki banyak sekali fungsi diantaranya :
Kekurangan Ms ExcelBerikut kekuragan dari Microsoft Excel adalah.
Demikian yang dapat mimin sampaikan. Semoga artikel ini bermanfaat. Jangan lupa ikuti kami terus di Sumberpengertian.ID. Sampai jumpa pada artikel selanjutnya 😀 Apa itu Microsoft Excel dan tuliskan beberapa kegunaan excel?Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka). Pengolahan data dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet. Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di Microsoft Word.
Jelaskan kegunaan apa saja di dalam excel?Fungsi Microsoft Excel. Untuk membuat daftar laporan keuangan.. Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir.. Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata.. Perhitungan kurs mata uang.. Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran.. Apa yang dimaksud dengan pengertian Microsoft Excel?Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau sering disebut sebagai Excel saja.
|
