Google Sheets adalah pesaing Microsoft Excel terbaik di pasar. Meskipun mungkin tidak memiliki semua lonceng dan peluit yang dibawa Excel, itu masih merupakan perangkat lunak yang cukup kuat, terutama gratis. Jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya, lihat panduan pemula kami untuk Google Spreadsheet untuk mendapatkan beberapa tips praktis
Setelah Anda membuat spreadsheet yang sempurna, Anda mungkin khawatir untuk membaginya dengan orang lain—jari yang lengket berarti menghapus sel yang merusak formula Anda yang dibuat dengan baik. Kabar baiknya adalah dimungkinkan untuk mengunci rentang sel atau seluruh lembar untuk melindunginya agar tidak diedit di Google Sheets
Kunci Seluruh Lembar di Google Lembar
Jika Anda ingin melindungi seluruh lembar agar tidak diedit oleh orang lain, Anda dapat mengunci semuanya
Untuk melakukannya. buka sheet yang ingin Anda kunci di Google Sheets, lalu klik Data > Protected Sheets and Ranges
Klik opsi Tambahkan sheet atau rentang untuk mulai menambahkan kriteria untuk mengunci sheet Anda
Untuk mulai mengunci seluruh sheet, pilih tab Sheet
Tekan tombol Tetapkan Izin
Pilih Hanya Anda jika Anda ingin menghentikan orang lain mengedit sheet, atau Kustom agar orang tertentu dapat mengeditnya
Jika Anda memilih Khusus, pilih orang yang ingin Anda edit atau tambahkan nama atau alamat email ke dalam kotak Tambahkan Editor
Klik Selesai untuk mengonfirmasi izin Anda dan mengunci sheet
Sheet Anda sekarang akan dilindungi—hanya Anda atau pengguna yang Anda pilih yang dapat mengedit sheet tersebut di masa mendatang
Kunci Sel Tertentu di Google Sheets
Mungkin ada situasi di mana Anda ingin mengizinkan orang untuk mengedit lembar Anda, tetapi Anda tetap ingin melindungi sel tertentu. Anda mungkin ingin mengunci sel dengan rumus yang rumit, misalnya
Untuk melakukannya, buka lembar yang ingin Anda lindungi dan sorot sel yang ingin Anda kunci. Jika Anda ingin melindungi sel yang tidak tersambung, Anda harus mengulangi langkah-langkah ini untuk setiap rentang
Dengan memilih sel Anda, klik kanan salah satu sel yang dipilih, lalu klik Lindungi jangkauan
Di panel Lembar dan rentang yang dilindungi, Anda dapat memberi nama rentang sel Anda. Ini akan membantu Anda melacak jika Anda ingin melindungi beberapa rentang, tetapi Anda dapat membiarkan namanya kosong jika Anda mau
Tekan Tetapkan izin untuk menerapkan batasan ke sel yang Anda pilih
Seperti halnya penguncian lembar, Anda dapat mengatur izin pengguna pada tahap berikutnya. Jika Anda memiliki rentang sel lain yang ingin dilindungi, ulangi langkah di atas
Kunci Seluruh Lembar Kecuali untuk Sel Tertentu
Jika Anda memiliki sejumlah besar sel yang ingin Anda lindungi, hanya menyisakan sedikit yang tidak dibatasi, maka Anda dapat mengunci seluruh lembar, kecuali untuk rentang sel
Klik Data > Protected Sheets and Ranges untuk memulai
Klik Tambahkan sheet atau rentang untuk memilih rentang sel
Pilih tab Lembar
Tekan kotak centang Kecuali sel tertentu untuk mengaktifkannya
Anda mungkin menemukan bahwa ini memunculkan sel yang saat ini telah Anda soroti di lembar Anda
Jika ini bukan salah satu sel yang ingin Anda biarkan tidak terkunci, klik ikon Pilih rentang data dan pilih rentang yang ingin Anda gunakan.
Jika Anda memiliki beberapa rentang yang ingin dibiarkan tidak terlindungi, tekan tombol Tambahkan rentang lain, lalu pilih sel tambahan
Setelah selesai memilih rentang, klik Oke untuk mengonfirmasi, lalu tombol Tetapkan izin
Anda dapat mengatur izin pengguna pada tahap berikutnya. Sheet Anda kemudian akan dilindungi, dengan pengecualian sel yang telah Anda pilih
Aktifkan Peringatan Lunak untuk Pengeditan Sel
Jika Anda tidak ingin mengunci sel, Anda masih bisa memberinya lapisan perlindungan dengan menerapkan peringatan ringan. Google Sheets akan memberi tahu Anda jika Anda berencana untuk mengedit sel Anda, tetapi itu tidak akan membatasi Anda jika Anda memilih untuk melanjutkan
Pilih rentang sel Anda, lalu tekan Data > Protected Sheets and Ranges untuk memulai. Setelah Anda memilih Rentang atau Sheet, tekan Tetapkan Izin
Di jendela Izin pengeditan rentang, pilih Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini
Tekan Selesai untuk menyimpan
Dengan peringatan ini diterapkan, peringatan pop-up akan muncul setiap kali Anda mencoba mengedit sel yang dilindungi, menanyakan apakah Anda ingin mengeditnya
Anda dapat memilih untuk menonaktifkan peringatan selama lima menit ke depan—tekan kotak Jangan tampilkan ini lagi selama 5 menit jika Anda ingin mengaktifkannya sebelum menekan Oke untuk membuat perubahan pada sel
Lembar Bersih
Dengan mengunci sel di Google Sheets, Anda dapat menghentikan orang lain mengedit bagian tertentu dari spreadsheet Anda. Ini sangat berguna jika Anda memiliki sel yang berisi rumus atau Anda hanya ingin orang mengakses bagian tertentu dari spreadsheet
Cara lain untuk membuat spreadsheet Anda terlihat pintar adalah dengan menyembunyikan garis kisi di Google Sheets, memberikan tampilan seperti halaman ke data Anda. Jika Anda ingin berbagi dokumen dengan pengguna Excel, jangan lupa—Google Dokumen dapat diekspor ke format Microsoft Office jika perlu