Di sini saya mencari “Halo”, yang kebetulan terjadi di posisi paling pertama. Hasilnya, fungsi mengembalikan 1 sebagai output saat saya memasukkan rumus =Search[“Hello”, “Hello, there. ”]. Seperti yang Anda lihat dari contoh ini, fungsi SEARCH mengidentifikasi posisi di mana substring dimulai. kata "Halo" menempati 5 karakter pertama dalam teks, tetapi fungsinya memberi tahu Anda dari mana kata itu dimulai – karakter paling pertama dalam string
Baris 3Fungsi kedua menemukan koma [,] di posisi ketiga string utama. Rumus di sini menggunakan referensi sel alih-alih mengetik teks secara langsung. =Cari[B3,A3]
Baris 4Fungsi ketiga cukup menarik. Di sini saya mencari ruang kosong di dalam string utama. Namun, alih-alih mengabaikan parameter opsional ketiga, saya memilih untuk memasukkan 10 sebagai parameter starting_at. Seperti yang Anda lihat, fungsi tersebut mengabaikan dua kemunculan karakter spasi pertama [pada 5 dan 9] dan mengembalikan kemunculan langsung berikutnya setelah posisi ke-10. Rumus yang saya ketikkan di sini adalah =Search[” “,A4,10]
Baris 5Contoh keempat menunjukkan kemampuan fungsi SEARCH untuk mengabaikan huruf [atas atau bawah] teks. Inilah perbedaan antara fungsi ini dan fungsi FIND
Baris 6Contoh terakhir menunjukkan bahwa meskipun teks utama bersifat alfanumerik, fungsinya tetap berfungsi
Bagaimana jika substring tidak muncul sama sekali dalam teks?
Di blog ini, Anda akan mempelajari cara menelusuri di Google Spreadsheet, sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi, merujuk, dan mengubah data di spreadsheet Anda
Ada sejumlah cara untuk mencari di Google Sheets. Alat Temukan dan Ganti berfungsi dengan baik untuk mengedit data dengan cepat, tetapi sejumlah fungsi Google Spreadsheet juga dapat menjalankan kemampuan ini.
Berikut adalah cara terbaik untuk mencari di Google Sheets, berdasarkan contoh dan panduan langkah demi langkah
VIDEO. Cara Mencari di Panduan Google Sheets
Cari Google Spreadsheet. Temukan & Ganti Alat
Cari Data Real-Time di Google Sheets
Sebelum kami menguraikan cara mencari data dengan Temukan & Ganti, mari impor kumpulan data sampel dari database MS SQL Server. Kami akan menghubungkan MS SQL Server ke Google Spreadsheet menggunakan Koefisien
Dengan Koefisien, kita dapat menarik data MS SQL Server secara real-time ke dalam Spreadsheet secara otomatis. Impor tabel database ke Spreadsheet dengan pratinjau inline data visual, untuk menghindari menjalankan kueri SQL.
Setelah dataset ada di Spreadsheet, dataset akan disinkronkan secara otomatis dengan MS SQL Server untuk memastikan bahwa data selalu terbarui
Sekarang setelah kita memiliki kumpulan data sampel, mari kita manfaatkan untuk mempelajari cara mencari di Google Sheets
Temukan dan Ganti Alat di Google Sheets
Anda dapat dengan mudah menemukan string teks di spreadsheet menggunakan alat Temukan dan Ganti
Arahkan ke menu paling atas dan klik Edit > Temukan dan Ganti
Di prompt Temukan, masukkan string teks yang ingin Anda cari
Kemudian klik tombol Temukan untuk menemukan sel yang berisi string teks
Sel-sel akan muncul secara berurutan. Saat Anda mencapai sel terakhir yang berisi string teks, pencarian berikutnya akan dialihkan ke sel pertama yang berisi string teks
Sekarang mari kita lihat cara mengganti string teks yang ditentukan dengan string teks lain. Pertama, tambahkan string ke Ganti dengan prompt. Kemudian klik tombol Ganti
String baru akan menggantikan string lama yang saat ini disorot. Tekan Ganti lagi untuk mengganti contoh berikutnya dari string lama. Anda dapat terus melakukan ini hingga semua string lama diganti di dalam Lembar
Klik Ganti semua jika Anda ingin mengganti setiap string lama dengan string baru
Temukan dan Ganti Alat. Kriteria pencarian
Cari Semua Lembar di Google Spreadsheet
Alat temukan dan ganti di Google Sheets juga menawarkan kriteria pencarian. Misalnya, Anda dapat mengontrol Spreadsheet atau rentang sel yang dicari
Untuk mencari semua Lembar di dalam spreadsheet, pilih Semua lembar. Di sini istilah pencarian 'David' ditemukan di Lembar berbeda di dalam spreadsheet
Lembar Pencarian di Google Lembar
Opsi Lembar ini hanya mencari Lembar yang sedang ditampilkan
Dalam contoh ini, tidak ada contoh 'David' di Lembar saat ini, karena istilah tersebut telah diganti secara universal dengan 'Dave'
Cari Rentang Spesifik di Google Sheets
Anda juga dapat mencari string teks dalam rentang data tertentu. Pilih Rentang khusus dari drop-down, lalu klik Pilih rentang data
Di Pilih rentang data, mari tentukan penelusuran untuk 'David" di Lembar berjudul 'Personil' di seluruh rentang data A1. D10, menggunakan pernyataan berikut
Personil. A1. D10
Sekarang klik Ganti semua untuk mengganti semua contoh 'David' dengan 'Dave' dalam rentang data ini
Cocokkan Pencarian Kasus di Google Sheets
Jika Anda mencentang kotak Cocokkan huruf, alat temukan dan ganti hanya akan menemukan string teks yang cocok dengan huruf besar-kecil string teks Anda
Lebih dari 80 ribu laporan bangunan profesional menggunakan Koefisien untuk mengotomatiskan data sistem bisnis ke dalam Google Spreadsheet mereka
Coba sekarang
" Aplikasi yang luar biasa. Koefisien membuat pengintegrasian beberapa sistem yang paling rumit menjadi sangat sederhana. Siapkan integrasi Anda dalam waktu kurang dari satu menit . "
Yonatan Schvimer
Misalnya, jika kami menelusuri 'Dave', kami menemukan sejumlah hasil di spreadsheet
Tetapi jika kami mengubah kasus menjadi 'dave', tidak ada kecocokan yang teridentifikasi
Cocokkan Seluruh Isi Sel di Google Sheets
Mencocokkan seluruh isi sel hanya akan menemukan sel yang sama persis dengan string teks
Misalnya, jika kita mencari alamat tertentu, seperti '2, rue Royal', kita hanya akan menemukan 1. 1 pertandingan.
Namun, jika kami menghapus koma, kami tidak menemukan kecocokan
Sekarang katakanlah teks dalam spreadsheet sebenarnya salah. Jika kami mencari alamat yang benar — 2, Rue Royal — kami tetap tidak mendapatkan kecocokan, karena kasus di 'Rue' dan 'rue' tidak cocok.
Dengan mengingat hal ini, sebaiknya Anda hanya menggunakan opsi ini saat Anda perlu menelusuri dengan kekhususan terperinci
Telusuri Google Spreadsheet dengan Ekspresi Reguler
Di Google Spreadsheet, Anda dapat menelusuri menggunakan ekspresi reguler. Ini dapat membantu Anda menemukan berbagai string berdasarkan atribut tertentu
Misalnya, ekspresi reguler ^[a-z]. * akan menyorot semua nama yang dimulai dengan huruf kecil
Hal ini memungkinkan kami untuk menemukan nama yang huruf kapitalnya salah, seperti 'dave', dan memperbaikinya
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat ekspresi reguler, lihat tutorial di RegexBuddy
Cari dalam Rumus Google Spreadsheet
Anda juga dapat mencari di dalam rumus di spreadsheet Google Anda untuk menemukan string tertentu. Katakanlah kita membuat rumus COUNTIF untuk menghitung berapa kali "dave" dicantumkan di Lembar. Rumusnya akan terlihat seperti ini
=COUNTIF[C1. C13000, “dave”]
Jika kami mencentang kotak Juga cari di dalam rumus, pencarian tidak hanya akan menemukan sel yang berisi "dave", tetapi juga rumus apa pun yang merujuk string teks
Ini menempatkan rumus COUNTIF yang telah kami sisipkan di bagian bawah Lembar
Cari di dalam Tautan di Google Sheets
Centang kotak Cari juga di dalam tautan untuk mencari tautan di spreadsheet Anda untuk string teks Anda
Ini memungkinkan kami untuk menemukan URL saluran penjualan Q1 Dave di dalam spreadsheet.
Cari dengan Fungsi Google Sheet
Sejumlah fungsi Google Sheets dapat melakukan pencarian, termasuk FIND, SEARCH, dan MATCH. Berikut ikhtisar tentang cara menggunakannya
Fungsi TEMUKAN Google Spreadsheet
Fungsi FIND di Google Sheets menemukan posisi string dalam teks. Sintaksnya adalah sebagai berikut
TEMUKAN[pencarian, text_to_pencarian, [memulai_pada]]
- search_for adalah string teks yang ingin Anda cari
- text_to_search adalah string teks tempat Anda akan menemukan teks search_for
- [starting_at] adalah argumen opsional yang mengidentifikasi dari karakter mana pencarian akan dimulai
Misalnya, Anda ingin menemukan lokasi Linda Rousey dalam daftar berkinerja tinggi ini dengan menelusuri “Rousey”
Sintaks untuk rumus FIND akan terlihat seperti ini
=CARI [E11, B15]
E11 adalah string teks "Rousey" di kolom Nama Belakang [E], dan B15 adalah daftar berkinerja tinggi. Hasil rumus menunjukkan bahwa nama belakang “Rousey” dimulai dari karakter 58 dalam daftar High Performers
Oleh karena itu, jika kita menyetel rumus FIND untuk mulai mencari teks pada karakter 58, kesalahan akan dikembalikan
Fungsi FIND juga peka terhadap huruf besar/kecil, jadi string pencarian_untuk seperti "rousey" tidak akan menemukan "Rousey" dalam daftar
Fungsi Pencarian Google Sheets
Fungsi SEARCH pada dasarnya identik dengan fungsi FIND di Google Sheets. Sintaksnya sama
SEARCH[search_for, text_to_search, [start_at]]
Untuk mendemonstrasikan fungsi yang dapat dipertukarkan, perhatikan kami cukup mengganti SEARCH dengan FIND dalam contoh untuk bagian terakhir
Hasilnya persis sama. 57
Fungsi MATCH Google Sheets
MATCH adalah fungsi yang kuat di Google Sheets. Fungsi MATCH memindai kumpulan data untuk nilai tertentu dan mengembalikan posisinya. Sintaks fungsinya adalah sebagai berikut.
=MATCH[kunci_penelusuran, rentang, [tipe_penelusuran]]
- kunci_penelusuran adalah rekaman atau nilai yang ingin Anda temukan
- rentang merujuk ke kolom atau baris yang Anda inginkan untuk ditelusuri oleh fungsi
- search_type adalah parameter opsional yang menentukan apakah kecocokan harus mendekati atau tepat. Jika dihilangkan, defaultnya adalah satu [1]
1 mengurutkan rentang dalam urutan menaik, dan fungsi mengambil nilai terbesar yang kurang dari atau sama dengan kunci_pencarian
0 memberi tahu fungsi untuk mencari kecocokan persis dalam rentang data yang tidak disortir
-1 mengurutkan nilai dengan urutan penyortiran menurun, yang memberi tahu fungsi untuk mengambil nilai terkecil yang lebih besar atau sama dengan kunci_pencarian
Sebagai contoh, katakanlah kita ingin mencari nama belakang "Ruggerio" di kumpulan data sebelumnya. Dengan menerapkan rumus MATCH ke kolom H, kita dapat mengidentifikasi baris tempat nama muncul
Hasilnya mengungkapkan bahwa "Ruggerio" ada di baris 12 dari dataset
Cari di Google Spreadsheet. Metode Apa yang Paling Cocok untuk Anda?
Ada sejumlah cara untuk mencari di Google Sheets, mulai dari alat temukan dan ganti, hingga fungsi bawaan yang memungkinkan Anda menemukan data dengan menggunakan rumus
Setiap metode berfungsi paling baik dalam skenario yang berbeda, dan metode yang tepat untuk diterapkan akan bergantung pada kasus penggunaan Anda. Panduan ini dapat membantu Anda memilih opsi terbaik untuk tim Anda
Jika Anda ingin lebih banyak tutorial Google Sheets, lihat panduan cara kerja Coefficient lainnya, termasuk
- Panduan Utama untuk Menggunakan INDEX di Google Sheets
- Cara Menggunakan Fungsi QUERY Google Sheets
- Panduan Utama untuk VLOOKUP di Google Sheets
Dan untuk mengimpor data real-time ke Google Spreadsheet dari sistem bisnis apa pun, coba Koefisien gratis sekarang juga.