3. Anda akan masuk ke halaman Spreadsheet yang mirip dengan Excel dan anda bisa menulis data mulai dari sekarang. [ tak perlu menyimpan , karena ketika kita pindah coloum automatis spreadsheet akan menyimpan data kamu di google drive ]
4. Atau jika kamu sudah memiliki data di Excel . anda bisa memasukannya di Speadsheet dan mengeditnya dengan cara klik File - Import . kemudian pilih file excel yang ingin anda masukkan ke spreadsheet kemudian klik Pilih .
5. Jika anda ingin memasukan rekan atau teman anda agar bisa melihat anda kembali ke beranda awal Drive kemudian klik kanan file Speadsheet yang anda , kemudian pilih Bagikan dan kemudian masukan gmail teman anda dan pilih fitur yang bisa dilakukan teman atau rekan anda " dapat melihat " , " dapat berkomentar " dan " dapat mengedit [bisa berkomentar ]" atau dengan cara masuk spreadsheet , kemudian klik File - Email Kolaborator .
Selesai mudah bukan , sekarang kamu bisa menshare data atau pun mengedit secara real time bersama teman dan kamu bisa mengedit dimana saja .
Catatan: Jika file mencapai jumlah komentar maksimum, Anda dapat membuat salinan file tanpa menyalin komentar apa pun.
Mengirim email kepada kolaborator
Excel:
Send as Attachment
Spreadsheet:
Kirim email ke kolaborator
Excel 2013
Excel 2010
Untuk menindaklanjuti percakapan yang terlalu panjang yang ingin dikomentari, kirim email kepada kolaborator secara langsung dari Spreadsheet.
- Klik FileKirim email ke kolaborator.
- [Opsional] Untuk menghapus kolaborator dari email, hapus centang kotak di samping namanya.
- Tambahkan subjek dan pesan.
- [Opsional] Untuk mengirim salinan email ke diri Anda, centang kotak Kirim salinan.
- Klik Kirim.
Beralih ke versi sebelumnya atau memberi nama versi
Jika memiliki spreadsheet atau memiliki akses edit ke spreadsheet tersebut, Anda dapat melihat versi sebelumnya dan memulihkannya.
Spreadsheet: Melihat versi atau memulihkan versi:
- Pilih FileHistori versiLihat histori versi.
- [Opsional] Untuk melihat versi yang diberi nama dalam daftar saja, klik Hanya tampilkan versi yang diberi nama.
- Klik stempel waktu untuk melihat file versi sebelumnya.
Di bawah stempel waktu, Anda akan melihat:
- Nama orang yang mengedit dokumen.
- Warna di samping tiap nama orang. Hasil edit yang mereka buat akan muncul dengan warna tersebut.
- [Opsional] Untuk menjadikan versi ini versi yang aktif, klik Pulihkan versi ini.
Memberi nama versi:
- Pilih FileHistori versiBeri nama versi saat ini.
- Masukkan nama, lalu klik Simpan.
Membuat filter dan tampilan filter
Excel:
Filters data
Sheets:
Filter dan tampilan filter
Excel 2013
Excel 2010
Untuk memfilter data di spreadsheet, buat filter. Jika Anda menginginkan filter yang tidak memengaruhi tampilan orang lain, buat tampilan filter.
Membuat filter:
- Pilih rentang sel.
- Klik DataBuat filter.
- Buka bagian atas rentang, lalu klik Filter untuk melihat opsi filter.
Membuat tampilan filter:
- Klik sel yang memiliki data.
- Klik DataTampilan filterBuat tampilan filter baru.
- Di header kolom, klik daftar dan pilih data yang ingin difilter. Sebagai alternatif, di kotak penelusuran, masukkan teks untuk menelusuri data yang ingin difilter.
- Klik Oke.
- Di kotak Nama, masukkan nama untuk tampilan filter.
- Klik DataTampilan filter untuk membuka tampilan filter kapan saja.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengurutkan & memfilter data serta .
Melindungi konten
Excel:
Protect Sheet or Workbook
Spreadsheet:
Sheet dan rentang dilindungi
Excel 2013
Excel 2010
Jika memiliki konten sensitif dalam spreadsheet, Anda dapat mencegah orang lain mengubahnya.
- Buka Spreadsheet, lalu klik Data > Sheet dan rentang dilindungi.
- Klik +Tambahkan sheet atau rentang.
- Klik Rentang untuk melindungi rentang konten atau Sheet untuk melindungi seluruh sheet.
- Klik Setel izin, lalu pilih apakah harus menampilkan peringatan atau membatasi siapa yang dapat mengedit konten.
- Klik Selesai.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Melindungi konten dalam spreadsheet.
Membatasi aktivitas berbagi, mendownload, mencetak, atau menyalin
Excel:
Encrypt with Password
Spreadsheet:
Batasi opsi berbagi
Excel 2013
Excel 2010
Jika memiliki konten sensitif dalam spreadsheet, Anda dapat mencegah orang lain mendownload, mencetak, atau menyalinnya.
- Di bagian atas spreadsheet, klik Bagikan.
- Di bagian bawah, klik Lanjutan.
- Centang kotak Nonaktifkan opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin bagi pemberi komentar dan pengakses lihat-saja.
- Klik Selesai.
Menetapkan tanggal habis masa berlaku untuk aktivitas berbagi
Spreadsheet: Menetapkan batas waktu berbagi
Saat bekerja dengan orang lain di luar organisasi, seperti klien atau agensi, Anda mungkin ingin membatasi akses mereka ke file tertentu saat project Anda selesai.