Di Microsoft Excel dan program spreadsheet modern populer lainnya, teks dan angka ditampilkan dalam kisi sel persegi panjang. Umumnya, setiap sel dalam satu baris atau kolom memiliki ukuran yang sama, sehingga Anda tidak dapat menyesuaikan ukuran sel satu per satu tanpa memengaruhi sel lain dalam baris atau kolom yang sama. Namun, Anda dapat menggabungkan sel yang berdekatan untuk membuat sel gabungan yang lebih besar, dan Anda dapat mengatur baris dan kolom untuk secara otomatis menyesuaikan agar pas dengan teks
Ubah Ukuran Sel di Excel
Anda dapat mengubah tinggi setiap sel dalam satu baris atau lebar setiap sel dalam kolom di Excel
Untuk mengatur tinggi baris Excel pada baris tertentu, klik salah satu sel pada baris tersebut, lalu klik tombol "Beranda" pada menu pita. Di submenu "Sel", klik "Format. " Di bawah "Ukuran Sel", klik "Tinggi Baris" dan masukkan nilai yang Anda inginkan, lalu klik "OK. " Bereksperimenlah dengan ketinggian baris yang berbeda untuk menemukan satu agar baris Anda terlihat bagus sekaligus mudah terbaca
Untuk mengubah lebar kolom di Excel, klik sel di kolom dan klik "Beranda" pada menu pita. Di bawah "Sel", klik "Format" dan klik "Lebar Kolom" di bawah "Ukuran Sel". " Masukkan lebar yang diinginkan dan klik "OK. Bereksperimenlah dengan lebar kolom yang sesuai untuk menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda
Tweak Ukuran Dengan Mouse
Anda juga dapat menyesuaikan ukuran baris atau kolom dengan cepat menggunakan mouse komputer
Klik batas di bagian bawah baris dan seret ke atas atau ke bawah untuk menyesuaikan tinggi baris. Demikian pula, Anda dapat menyeret batas di sebelah kanan kolom untuk menyesuaikan lebar dengan lebar berapa pun yang Anda inginkan
Menggunakan AutoFit di Excel
Jika Anda tidak ingin mengatur tinggi atau lebar baris atau kolom di Excel, Anda bisa menggunakan fitur AutoFit Excel untuk secara otomatis mengecilkan atau memperluas sel di Excel agar pas dengan kontennya. Ini akan memastikan bahwa semua yang ada di sel terlihat, yang dapat membantu menghindari kesalahpahaman saat membaca spreadsheet
Untuk menggunakan Paskan Otomatis, klik sel di baris atau kolom yang ingin Anda ubah. Di dalam menu pita, klik "Beranda. " Di bawah "Sel", klik tombol "Format". Di bawah "Ukuran Sel", klik "Pasang Otomatis Lebar Kolom" atau "Pasang Otomatis Tinggi Baris" sesuai keinginan
Jika Anda ingin menerapkan AutoFit ke seluruh spreadsheet, klik "Pilih Semua" di menu "Edit". Kemudian gunakan menu "Format" dengan semua sel dipilih atau klik dua kali batas antara dua kolom ke lebar kolom Paskan Otomatis atau batas antara dua baris ke tinggi kolom Paskan Otomatis
Perhatikan bahwa sel spreadsheet dapat tumbuh menjadi ukuran yang berat jika memiliki banyak konten di dalamnya, jadi ini tidak selalu merupakan pilihan terbaik jika Anda memiliki beberapa sel dengan banyak konten di dalamnya. Anda mungkin ingin menonaktifkan Paskan Otomatis untuk baris atau kolom dengan sel yang sangat besar
Menggabungkan Banyak Sel
Anda bisa menggabungkan sel di Excel untuk membuat sel gabungan yang mencakup beberapa kolom atau baris
Untuk melakukannya, pilih sel yang ingin Anda gabungkan menggunakan mouse. Kemudian, klik tab "Beranda" di menu pita. Klik "Gabung & Tengahkan" di menu untuk menggabungkan sel dan memusatkan teks di dalam sel gabungan. Perhatikan bahwa hanya konten dari sel gabungan kiri atas yang akan dipertahankan, jadi buat cadangan konten lain yang ingin Anda simpan sebelum menggabungkan sel
Jika nantinya Anda ingin memisahkan sel, Anda dapat melakukannya menggunakan menu yang sama. Klik sel gabungan, lalu klik tab "Beranda" di menu pita. Klik panah tarik-turun di sebelah "Gabung & Tengahkan" di menu dan klik "Pisahkan Sel. " Anda tidak dapat memisahkan sel normal yang tidak dibuat melalui operasi penggabungan sebelumnya
Secara default, setiap baris dan kolom buku kerja baru diatur ke tinggi dan lebar yang sama. Excel memungkinkan Anda mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan berbagai cara, termasuk membungkus teks dan menggabungkan sel
Opsional. Unduh buku kerja latihan kami
Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang memodifikasi kolom, baris, dan sel
Untuk mengubah lebar kolom
Dalam contoh kami di bawah ini, kolom C terlalu sempit untuk menampilkan semua konten dalam sel ini. Kita bisa membuat semua konten ini terlihat dengan mengubah lebar kolom C
- Posisikan mouse di atas garis kolom pada judul kolom sehingga kursor menjadi panah ganda
- Klik dan seret mouse untuk menambah atau mengurangi lebar kolom
- Lepaskan mouse. Lebar kolom akan diubah
Dengan data numerik, sel akan menampilkan tanda pagar [#######] jika kolom terlalu sempit. Cukup tambah lebar kolom untuk membuat data terlihat
Untuk AutoFit lebar kolom
Fitur AutoFit akan memungkinkan Anda mengatur lebar kolom agar sesuai dengan kontennya secara otomatis
- Posisikan mouse di atas garis kolom pada judul kolom sehingga kursor menjadi panah ganda
- Klik dua kali tetikus. Lebar kolom akan diubah secara otomatis agar sesuai dengan konten
Anda juga dapat melakukan AutoFit lebar untuk beberapa kolom secara bersamaan. Cukup pilih kolom yang ingin Anda AutoFit, lalu pilih perintah AutoFit Column Width dari menu drop-down Format pada tab Home. Metode ini juga dapat digunakan untuk tinggi baris
Untuk mengubah tinggi baris
- Posisikan kursor di atas garis baris sehingga kursor menjadi panah ganda
- Klik dan seret mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris
- Lepaskan mouse. Ketinggian baris yang dipilih akan diubah
Untuk memodifikasi semua baris atau kolom
Alih-alih mengubah ukuran baris dan kolom satu per satu, Anda dapat mengubah tinggi dan lebar setiap baris dan kolom secara bersamaan. Metode ini memungkinkan Anda menyetel ukuran yang seragam untuk setiap baris dan kolom di lembar kerja Anda. Dalam contoh kami, kami akan menetapkan tinggi baris yang seragam
- Temukan dan klik tombol Pilih Semua tepat di bawah kotak nama untuk memilih setiap sel di lembar kerja
- Posisikan mouse di atas garis baris sehingga kursor menjadi panah ganda
- Klik dan seret mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris, lalu lepaskan mouse jika sudah puas. Tinggi baris akan diubah untuk seluruh lembar kerja
Memasukkan, menghapus, memindahkan, dan menyembunyikan
Setelah Anda bekerja dengan buku kerja untuk sementara waktu, Anda mungkin ingin menyisipkan kolom atau baris baru, menghapus baris atau kolom tertentu, memindahkannya ke lokasi lain di lembar kerja, atau bahkan menyembunyikannya
Untuk menyisipkan baris
- Pilih judul baris di bawah tempat Anda ingin baris baru muncul. Dalam contoh ini, kami ingin menyisipkan baris antara baris 4 dan 5, jadi kami akan memilih baris 5
- Klik perintah Sisipkan pada tab Beranda
- Baris baru akan muncul di atas baris yang dipilih
Saat menyisipkan baris, kolom, atau sel baru, Anda akan melihat ikon kuas di sebelah sel yang disisipkan. Tombol ini memungkinkan Anda memilih cara Excel memformat sel-sel ini. Secara default, format Excel menyisipkan baris dengan format yang sama seperti sel pada baris di atas. Untuk mengakses opsi tambahan, arahkan mouse ke ikon, lalu klik panah drop-down
Untuk menyisipkan kolom
- Pilih judul kolom di sebelah kanan tempat Anda ingin kolom baru muncul. Misalnya, jika Anda ingin menyisipkan kolom di antara kolom D dan E, pilih kolom E
- Klik perintah Sisipkan pada tab Beranda
- Kolom baru akan muncul di sebelah kiri kolom yang dipilih
Saat menyisipkan baris dan kolom, pastikan untuk memilih seluruh baris atau kolom dengan mengeklik judulnya. Jika Anda hanya memilih sel di baris atau kolom, perintah Sisipkan hanya akan menyisipkan sel baru
Untuk menghapus baris atau kolom
Anda dapat dengan mudah menghapus baris atau kolom yang tidak diperlukan lagi. Dalam contoh kami, kami akan menghapus satu baris, tetapi Anda dapat menghapus kolom dengan cara yang sama
- Pilih baris yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita, kita akan memilih baris 9
- Klik perintah Hapus pada tab Beranda
- Baris yang dipilih akan dihapus, dan baris di sekitarnya akan bergeser. Dalam contoh kita, baris 10 telah dipindahkan ke atas, jadi sekarang menjadi baris 9
Penting untuk memahami perbedaan antara menghapus baris atau kolom dan hanya menghapus isinya. Jika Anda ingin menghapus konten dari baris atau kolom tanpa menyebabkan orang lain bergeser, klik kanan judul, lalu pilih Hapus Konten dari menu drop-down
Untuk memindahkan baris atau kolom
Terkadang Anda mungkin ingin memindahkan kolom atau baris untuk mengatur ulang konten lembar kerja Anda. Dalam contoh kami, kami akan memindahkan kolom, tetapi Anda dapat memindahkan baris dengan cara yang sama
- Pilih judul kolom yang diinginkan untuk kolom yang ingin Anda pindahkan
- Klik perintah Cut pada tab Home, atau tekan Ctrl+X pada keyboard Anda
- Pilih judul kolom di sebelah kanan tempat Anda ingin memindahkan kolom. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan kolom antara kolom E dan F, pilih kolom F
- Klik perintah Insert pada tab Home, lalu pilih Insert Cut Cells dari menu drop-down
- Kolom akan dipindahkan ke lokasi yang dipilih, dan kolom di sekitarnya akan bergeser
Anda juga dapat mengakses perintah Cut and Insert dengan mengklik kanan mouse dan memilih perintah yang diinginkan dari menu drop-down
Untuk menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom
Terkadang, Anda mungkin ingin membandingkan baris atau kolom tertentu tanpa mengubah pengaturan lembar kerja Anda. Untuk melakukan ini, Excel memungkinkan Anda menyembunyikan baris dan kolom sesuai kebutuhan. Dalam contoh kami, kami akan menyembunyikan beberapa kolom, tetapi Anda dapat menyembunyikan baris dengan cara yang sama
- Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan, klik kanan mouse, lalu pilih Sembunyikan dari menu pemformatan. Dalam contoh kita, kita akan menyembunyikan kolom C, D, dan E
- Kolom akan disembunyikan. Garis kolom hijau menunjukkan lokasi kolom tersembunyi
- Untuk menyembunyikan kolom, pilih kolom di kedua sisi kolom tersembunyi. Dalam contoh kita, kita akan memilih kolom B dan F. Kemudian klik kanan mouse dan pilih Perlihatkan dari menu pemformatan
- Kolom tersembunyi akan muncul kembali
Membungkus teks dan menggabungkan sel
Setiap kali Anda memiliki terlalu banyak konten sel untuk ditampilkan dalam satu sel, Anda dapat memutuskan untuk membungkus teks atau menggabungkan sel daripada mengubah ukuran kolom. Membungkus teks akan secara otomatis mengubah tinggi baris sel, memungkinkan konten sel ditampilkan dalam beberapa baris. Penggabungan memungkinkan Anda menggabungkan sel dengan sel kosong yang berdekatan untuk membuat satu sel besar
Untuk membungkus teks dalam sel
- Pilih sel yang ingin Anda bungkus. Dalam contoh ini, kami akan memilih sel di kolom C
- Klik perintah Bungkus Teks pada tab Beranda
- Teks dalam sel yang dipilih akan dibungkus
Klik lagi perintah Bungkus Teks untuk membuka bungkus teks
Untuk menggabungkan sel menggunakan perintah Merge & Center
- Pilih rentang sel yang ingin Anda gabungkan. Dalam contoh kita, kita akan memilih A1. F1
- Klik perintah Merge & Center pada tab Home. Dalam contoh kita, kita akan memilih rentang sel A1. F1
- Sel yang dipilih akan digabungkan, dan teks akan dipusatkan
Untuk mengakses opsi penggabungan tambahan
Jika Anda mengklik panah drop-down di sebelah perintah Merge & Center pada tab Home, menu drop-down Merge akan muncul
Dari sini, Anda dapat memilih untuk
- Gabungkan & Tengahkan. Ini menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel dan memusatkan teks
- Gabungkan. Ini menggabungkan sel yang dipilih menjadi sel yang lebih besar sambil menjaga setiap baris tetap terpisah
- Menggabungkan Sel. Ini menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel tetapi tidak memusatkan teks
- Pisahkan Sel. Ini memisahkan sel yang dipilih
Berhati-hatilah saat menggunakan fitur ini. Jika Anda menggabungkan beberapa sel yang semuanya berisi data, Excel hanya akan menyimpan konten sel kiri atas dan membuang yang lainnya
Berpusat di seluruh pilihan
Penggabungan dapat berguna untuk mengatur data Anda, tetapi juga dapat menimbulkan masalah di kemudian hari. Misalnya, mungkin sulit untuk memindahkan, menyalin, dan menempelkan konten dari sel yang digabungkan. Alternatif yang baik untuk penggabungan adalah Center Across Selection, yang menciptakan efek serupa tanpa benar-benar menggabungkan sel