Apakah kegunaan dari objek di dalam tab insert?

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet. Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi.TAB INSERT Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah:

1) Pages.

2) Tables

3) Illustrations

4) Links,

5) Header & Footer

6) Text

7) Symbols.

Fungsi-fungsi menu tab insert yaitu:

A.Fungsi Icon di Group Pages

1.Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in sejak MS Word rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul serta melakukan setting seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.

2.Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS. Word seabgai aplikasi perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.

3. Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10 paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka user cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman pertama, klik icon Break page.

B.Fungsi Icon di Group Tables

1) Insert Table untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table. User perlu menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya.

2) Draw Table untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak

3) Convert Text to Table digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila hanya ada dua paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah.

4) Excel Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel. Dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi word processor

5) Quick Tables untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.

C. Fungsi Icon di Group Illustrations

1) Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

2) Clip Art untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program

3) Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

4) SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

5) Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

D. Fungsi Icon di Group Links

1).Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.

2).Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.

3).Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan fasilitas ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

E.Fungsi Icon di Group Header & Footer

1).Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header.

2).Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah: jika user sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama.

3) Page Number digunakan untuk melakukan setting terhadap nomor halaman.

F.Fungsi Icon di Group Text

1).Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

2) Quick Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll

3) WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

4) Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

5) Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

6) Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

7) Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded).

Stay safe and healthy friends ^_^