Google Sheets memberi kami banyak formula yang berguna. Seringkali saat bekerja dengan rumus, Anda mungkin ingin melihat semua rumus yang digunakan dalam spreadsheet. Seperti biasa, ada cara sederhana untuk memenuhi kebutuhan ini di Google Sheet
Daftar isi
Show/Hide Formula menggunakan View Option di Menu Bar
Dalam contoh di bawah ini kami memiliki dua kolom A & B dan hasil perkaliannya [A*B] di Kolom C menggunakan rumus sederhana
Sekarang, mari kita lihat bagaimana kita bisa menampilkan formula. Bilah Menu Goto -> Lihat -> Tampilkan Rumus
Setelah selesai, Anda akan mengamati bahwa semua sel yang berisi rumus [C2. C5 di bawah] mulai menunjukkan rumusnya
Jika sekarang Anda ingin Menyembunyikan Rumus dan Mengonversinya kembali ke nilai. Cukup kembali ke opsi yang sama dan hapus centang Show Formulas
Setelah selesai, Hasil Formula asli akan terlihat lagi
Tampilkan/Sembunyikan Formula menggunakan Pintasan Keyboard
Kita dapat mencapai hasil yang serupa seperti yang dibahas di bagian sebelumnya hanya dengan menggunakan keyboard short CTRL+ `
Metode ini jauh lebih cepat dan sederhana dan bekerja seperti pesona. Juga, mirip dengan contoh sebelumnya menggunakan CTRL + ` sekali akan menampilkan rumus dan menggunakannya dua kali akan mengembalikan nilainya. Sesuatu, seperti di bawah ini. -
Cukup Mengklik Sel untuk Menampilkan Rumus
Jika yang Anda butuhkan hanyalah memeriksa rumus untuk beberapa sel, maka Anda tidak perlu menggunakan metode rumit apa pun
Yang Anda butuhkan hanyalah mengklik dua kali [Atau pilih dan tekan F2] pada sel yang diinginkan. Katakanlah seperti C2 di bawah ini. Rumus yang digunakan juga muncul di sel dan bilah rumus
Sekarang, jika Anda ingin melihat hasil rumusnya juga, cukup tekan F9, atau tanda “?”
Sekarang, Anda juga mendapatkan pratinjau hasil rumus beserta rumusnya
Tampilkan/Sembunyikan Rumus dengan menempatkan Apostrof di depannya
Menempatkan Apostrophe[‘] sebelum konten lain dalam sel, mengonversinya atau lebih baik memaksa lembar Google untuk memperlakukan nilai sel sebagai teks
Katakanlah, dalam contoh di bawah ini, kami hanya meletakkan apostrof sebelum C1 & C2. Seperti yang Anda lihat, rumus sekarang terlihat seperti itu. Untung apostrof tidak terlihat juga di tampilan akhir
Anda mungkin mendapatkan file dari orang lain dan perlu memeriksa dan membiasakan diri dengan formula apa yang telah mereka gunakan, dan bagaimana mereka menggunakannya. Untuk ini, Anda memerlukan spreadsheet untuk menunjukkan rumusnya
Alasan lain mungkin karena Anda hanya ingin melihat atau mengedit rumus yang Anda tulis. Ini bisa sangat membantu dalam meninjau logika yang digunakan dalam rumus Anda dan dapat membantu menghindari kesalahan
Saat Anda mengalami salah satu dari situasi ini, bagaimana Anda melihat rumusnya?
Tampilkan Formula di Bilah Formula
Metode ini adalah proses paling dasar dari semuanya saat Anda ingin melihat rumus di spreadsheet Anda. Anda hanya perlu memilih sel berisi rumus yang ingin Anda lihat, lalu lihat bilah rumus
Rata-rata dari angka-angka ini dihitung dan jawabannya diberikan di sel A6. Jika ingin melihat rumus yang digunakan untuk mendapatkan hasilnya, pilih saja sel A7 dan lihat di formula bar
Sekarang Anda dapat melihat bahwa fungsi AVERAGE telah digunakan untuk menghitung rata-rata rentang sel A2. A6
Pastikan bilah rumus diaktifkan. Buka tab Tampilan ➜ pilih Tampilkan dari opsi ➜ pastikan opsi Formula bar dicentang
Tampilkan Rumus dari Menu Tampilan
Di sini, berbagai perhitungan telah dilakukan pada kumpulan angka yang sama. Dari tajuk kolomnya, jelas bahwa rumus berbeda telah diterapkan untuk mendapatkan hasilnya
Mencoba melihat semua rumus dari bilah rumus akan membosankan. Ada opsi yang lebih baik untuk menampilkan semua rumus secara bersamaan
Anda tidak hanya akan mengetahui rumus apa yang digunakan, tetapi rumus tersebut akan ditampilkan di dalam sel yang berisi rumus tersebut. Ini adalah alternatif yang jauh lebih baik ketika lembar Anda berisi beberapa rumus yang ingin Anda lihat
Inilah cara Anda dapat menggunakan menu Tampilan untuk menampilkan rumus
- Buka menu Lihat
- Pilih Tampilkan dari opsi
- Pilih opsi Rumus dari submenu
Secara default, opsi Rumus dinonaktifkan. Saat Anda mengklik Rumus, Anda akan mengaktifkan opsi dan akan ada tanda centang di sebelah opsi di menu Tampilan
Segera setelah Anda melakukan ini, semua rumus di lembar akan terlihat di dalam sel tempat rumus diterapkan
Anda harus tahu bahwa mengaktifkan opsi Rumus adalah pengaturan yang mengubah tampilan rumus di seluruh spreadsheet
Rumus tidak hanya akan muncul di lembar tertentu tempat Anda bekerja, tetapi juga semua rumus di spreadsheet akan terlihat.
Hingga Anda menonaktifkan pengaturan, Anda hanya akan melihat rumus dan bukan nilai yang dihasilkannya
Untuk berhenti melihat rumus, cukup ikuti langkah-langkah yang dijelaskan sebelumnya dan klik Rumus untuk menonaktifkannya
Tampilkan Rumus dengan Pintasan Keyboard
Alih-alih melalui menu Tampilan untuk mengaktifkan pengaturan Rumus, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard ini untuk mencapai hasil yang sama
Ctrl + `
Rumus akan tetap ditampilkan hingga opsi ini dinonaktifkan dan Anda dapat menggunakan kembali pintasan keyboard yang sama untuk menonaktifkannya
Tampilkan Rumus dengan Apostrof
Metode lain yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan rumus di spreadsheet Anda adalah dengan menambahkan apostrof 'di depan rumus seperti yang terlihat di atas
Saat Anda melakukan ini dan Anda menekan Enter, itu memaksa spreadsheet untuk menampilkan rumus alih-alih nilainya
Sel menampilkan rumus seperti saat Anda menggunakan opsi menu Tampilan, tetapi di bilah rumus, Anda akan melihat apostrof ditampilkan
Jika Anda ingin berhenti melihat rumus, cukup hapus apostrof di depan rumus
Tampilkan Rumus dengan Fungsi FORMULATEXT
Ternyata sebenarnya ada fungsi yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan rumus yang terdapat di dalam sel. Kedengarannya menarik, bukan?
Fungsi FORMULATEXT dapat digunakan untuk mengembalikan rumus dari sel mana pun sebagai string teks
= FORMULATEXT [ cell ]
- sel adalah sel yang berisi rumus
Fungsi FORMULATEXT memeriksa rumus dalam sel, dan jika menemukannya, itu akan menampilkannya sebagai teks
= FORMULATEXT [ A7 ]
= FORMULATEXT [ C7 ]
= FORMULATEXT [ E7 ]
= FORMULATEXT [ G7 ]
_Misalnya untuk melihat rumus pada contoh di atas gunakan rumus di atas
Menggunakan fungsi FORMULATEXT mengharuskan Anda mengetahui sel tempat rumus diterapkan
Dibandingkan dengan opsi menu Lihat di mana semua rumus dalam spreadsheet ditampilkan, fungsi FORMULATEXT hanya menampilkan rumus untuk sel yang direferensikan
Tampilkan Rumus dengan Apps Script
Melihat rumus di spreadsheet Anda dapat dibuat lebih sederhana dengan skrip aplikasi
Dengan cara ini Anda dapat membuat tombol di dalam lembar untuk mengaktifkan dan menonaktifkan tampilan rumus
Buka menu Ekstensi dan pilih Skrip Aplikasi untuk membuka editor skrip
function ShowFormulas[testCheck] {
var mySheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet[].getSheetByName["WITH APPS SCRIPT"]
var myRange = mySheet.getRange["A9:G9"]
var myData = myRange.getFormulas[];
if [testCheck] {
var myData = myRange.getFormulas[];
} else {
var myData = myRange.getValues[];
};
for [var r = 0; r < myData.length; r++] {
for [var i = 0; i < myData[r].length; i++] {
if [testCheck] {
tempVal = myData[r][i].toString[].replace["=", "'="];
} else {
tempVal = myData[r][i].toString[].replace["'=", "="];
};
myData[r][i] = tempVal;
}
}
myRange.setValues[myData];
}
function onEdit[e] {
var mySheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet[].getActiveSheet[];
var myRange = e.range;
var mySheetName = mySheet.getSheetName[];
var currRow = myRange.getRow[];
var currCol = myRange.getColumn[];
var myCheck = myRange.getValue[]
if [
mySheetName === 'WITH APPS SCRIPT'
&& currRow === 1
&& currCol === 1
] {
ShowFormulas[myCheck]
};
};
Salin skrip di atas dan klik Simpan. Kemudian segarkan spreadsheet Anda
Skrip memungkinkan Anda menggunakan kotak centang yang terletak di sel A1 untuk menghidupkan dan mematikan tampilan rumus di dalam lembar bernama WITH APPS SCRIPT
Saat kotak centang dicentang, ini memicu fungsi onEdit di skrip untuk menemukan dan menampilkan rumus di balik nilai dalam rentang sel yang ditentukan
Saat kotak centang tidak dicentang dan nilainya disetel ke salah, ini membuat sel menampilkan nilai, bukan rumus
Skrip bergantung pada penggantian karakter = dengan '= untuk menampilkan rumus, lalu mengganti '= dengan = untuk menyembunyikan rumus
Jika Anda ingin membuat skrip dapat disesuaikan dan cocok untuk proyek Anda, Anda dapat mengubah beberapa parameter
Anda dapat mengubah nama sheet DENGAN APPS SCRIPT untuk mencerminkan nama sheet Anda, atau Anda mungkin perlu mengubah rentang sel A9. G9. Skrip ini hanya akan berfungsi untuk item dalam rentang ini
Mempertimbangkan bahwa proyek Anda akan berisi data dengan rentang yang lebih panjang, akan berguna untuk menggunakan rentang yang mencerminkan persyaratan data
Dengan sedikit perubahan pada skrip ini, Anda seharusnya dapat menerapkannya pada proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan
Kesimpulan
Meskipun jumlah metode yang tersedia untuk mencapai tampilan rumus di spreadsheet mungkin tampak lebih dari yang diperlukan, metode tersebut mencakup sebagian besar situasi
Jika Anda hanya ingin melihat rumus dalam satu sel?
Menu Lihat atau opsi pintasan keyboard akan menampilkan semua rumus di seluruh spreadsheet Anda, yang akan menjadi pilihan yang baik untuk digunakan saat Anda perlu melihat semua rumus
Untuk situasi di mana Anda hanya ingin melihat formula dalam rentang tertentu, menggunakan metode FORMULATEXT atau Apps Script lebih cocok