David Campbell adalah editor blog Right Inbox. Dia sangat menyukai produktivitas email dan menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat
Pelajari Lebih Lanjut tentang Kotak Masuk Kanan
10 September 2022
Google Spreadsheet mendukung formula sel canggih yang biasanya ditemukan di sebagian besar aplikasi spreadsheet desktop. Fungsi dapat digunakan untuk membuat rumus yang memanipulasi data dan menghitung string dan angka
Pada artikel ini, kita akan melihat 15 Formula Google Sheet teratas untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat dengan spreadsheet
Rumus Lembar Google 101
Meskipun berfungsi dan terlihat seperti alat spreadsheet lainnya, Google Sheets adalah aplikasi online yang menawarkan lebih banyak fitur daripada alternatifnya
- Ini adalah spreadsheet berbasis web yang dapat Anda gunakan di mana pun Anda berada
- Ini dapat digunakan di perangkat apa pun dengan aplikasi seluler untuk iOS atau Android dan aplikasi web intinya
- Google Spreadsheet tersedia gratis dan dibundel dengan Dokumen dan Slide Google Drive. Ini memungkinkan Anda berbagi file, dokumen, dan presentasi secara online
- Anda dapat menggunakan hampir semua fungsi yang sama di Google Sheets, asalkan Anda terbiasa dengan Excel
- Unduh add-on Google Doc untuk lebih banyak kekuatan super
Mari kita mulai dengan membahas beberapa terminologi spreadsheet untuk membantu Anda memahami istilah apa yang akan kami gunakan
- Sel. Satu titik data dalam spreadsheet.
- Kolom. Sekelompok sel vertikal.
- Baris. Sekelompok sel horizontal.
- Rentang. Rentang sel yang membentang melintasi baris, kolom, atau keduanya.
- Fungsi. Ini adalah operasi bawaan di aplikasi spreadsheet yang dapat digunakan untuk penghitungan nilai sel, baris, kolom, atau rentang, manipulasi data, dan banyak hal lainnya.
- Rumus. Kombinasi fungsi, sel dan baris, kolom untuk menghasilkan hasil tertentu.
- Lembar Kerja . Ini adalah baris dan kolom bernama yang membentuk spreadsheet Anda. Anda dapat memiliki beberapa sheet dalam satu spreadsheet.
- Spreadsheet . Ini adalah keseluruhan dokumen yang berisi lembar kerja Anda
15 Formula Google Sheet Terbaik
1. tombol F4
Tombol F4 adalah pintasan yang sangat berguna untuk belajar di Google Sheets. Ini memungkinkan Anda untuk beralih antara referensi relatif dan absolut dalam rentang, yang dapat menghemat waktu Anda saat mengetik rumus
2. Tombol F2 untuk Masuk ke Formula
Jika Anda perlu menyalin bagian dari rumus Google Sheets untuk digunakan di tempat lain, tekan tombol F2 untuk memasukkan rumus. Kemudian, pilih sel berisi rumus yang ingin Anda salin dan tekan Ctrl+C [Windows] atau Command+C [Mac] untuk menyalinnya
3. Shift + Enter untuk Mengedit Sel
Untuk mengedit sel, Anda dapat menggunakan pintasan Shift + Enter
4. Melarikan diri untuk Keluar dari Formula
Jika Anda pernah menemukan diri Anda mencoba mengeklik formula Anda, tetapi Spreadsheet mengira Anda ingin menyorot sel baru dan itu mengacaukan formula Anda. Tekan tombol Escape untuk keluar dari tampilan rumus dan kembali ke tampilan hasil. Setiap perubahan akan dibuang saat Anda menekan tombol Escape [untuk menyimpan perubahan, tekan saja tombol Return biasa]
5. Pindah ke Depan atau Akhir Formula Anda
Jika Anda ingin berpindah dengan cepat ke awal atau akhir rumus Google Sheets yang panjang, gunakan tombol panah. Menekan Atas akan membawa Anda ke depan rumus, sementara Turun akan memindahkan Anda ke karakter terakhir
6. Panel Pembantu Fungsi
Jika panel menghalangi, Anda dapat menekan tombol "X" untuk menghilangkannya. Anda juga dapat meminimalkan/memaksimalkan panel menggunakan panah di pojok kanan atas
Fitur terbaik panel rumus adalah sorotan kuning yang digunakan untuk menunjukkan bagian mana dari fungsi Anda yang aktif
Fungsi ini juga memberikan informasi tentang data yang diharapkan dan tautan ke semua dokumentasi Google
Jika panel fungsi tersembunyi atau tidak terlihat, klik tanda tanya berwarna biru di dekat tanda sama dengan. Anda dapat mengkliknya untuk mengembalikan panel pembantu fungsi
7. Rentang Berwarna di Formula Google Sheets
Google Spreadsheet menggunakan warna berbeda untuk membantu Anda mengidentifikasi rentang di formula dan di Spreadsheet Anda yang sebenarnya. Ini dapat membantu saat memecahkan masalah dengan rumus Anda
8. Kunci F2
Jika Anda menempatkan kursor pada rentang data dalam rumus Anda lalu menekan tombol F2, ini akan membantu Anda untuk melihat dan memahami rentang data tersebut dengan lebih jelas.
9. Drop-Down Nama Fungsi
Sangat mudah untuk menemukan fungsi baru hanya dengan mengetik satu huruf setelah tanda sama dengan lalu menelusuri apa yang muncul
Gulir daftar ke atas dan ke bawah dengan panah Atas dan Bawah, lalu klik fungsi yang Anda inginkan
10. Tab ke Nama Fungsi Lengkapi Otomatis
Untuk melengkapi nama fungsi secara otomatis, tekan tombol tab
11. Sesuaikan Lebar Formula Bar
Untuk menyesuaikan lebar bilah rumus, cukup klik dan seret di dasar bilah hingga Anda melihat kursor panah berujung ganda. Kemudian, seret ke bawah untuk membuatnya selebar yang Anda inginkan
12. Bilah Alat Agregasi Cepat
Bilah alat agregasi cepat di sudut kanan bawah Lembar Anda memberikan cara mudah untuk menemukan ukuran agregat COUNT, COUNT NUMBERS, SUM, AVERAGE, MIN, dan MAX untuk rentang data
13. Isi Cepat
Untuk mengisi kolom dengan cepat, sorot rentang yang ingin Anda isi, lalu tekan Ctrl + D [PC dan Chromebook] atau Cmd + D [Mac]. Ini akan menyalin konten dan memformat seluruh rentang
14. Ketahui Cara Membuat Formula Array
Ekstensi kuat Google Sheets untuk formula reguler adalah Formula Array. Mereka memungkinkan Anda untuk bekerja dengan berbagai data, bukan bagian individual
Menurut rumus array definisi resmi memungkinkan tampilan nilai dalam beberapa baris atau kolom. Mereka juga mengizinkan penggunaan fungsi non-array dengan array
Rumus normal menghasilkan satu nilai;
Google Sheets harus diberi tahu bahwa kami ingin formula menjadi Formula Array. Ini bisa dilakukan dengan dua cara
- Tekan Ctrl+ Shift + Enter [PC/Chromebook], atau Cmd Shift Enter [di Mac], dan Google Sheets akan menambahkan pembungkus ArrayFormula
- Anda juga dapat mengetikkan kata ArrayFormula ke dalam browser Anda dan menambahkan tanda kurung untuk membungkus rumus Anda
15. Array Literal dengan Kurung Keriting
Apakah Anda terbiasa dengan penggunaan kurung kurawal atau ARRAY LITERALS untuk nomenklatur yang benar dalam rumus?
Array adalah tabel yang berisi data. Anda dapat menggunakannya dengan cara yang sama seperti rentang kolom dan baris dalam rumus Anda
Ini dibangun dengan tanda kurung keriting. {}
Data dipisahkan dengan koma menjadi kolom pada baris yang sama
Titik koma dapat membuat baris baru dalam larik Anda
[Harap diperhatikan bahwa jika Anda berbasis di Eropa, sintaks Anda mungkin sedikit berbeda. ]
Masukkan rumus ini ke dalam sel A1 untuk membuat larik 2×2 yang berisi data dari rentang A1 hingga B2
= {1 , 2 ;
Anda dapat menggunakan komponen array [dalam hal ini {1, 2; 3 dan 4} ] sebagai input ke formula lain
Kiat Bonus. Mengunduh Data Anda
Jika Anda perlu mengirim file Anda ke kolaborator eksternal, atau hanya ingin memiliki cadangan untuk anak cucu, maka beralihlah ke salah satu dari banyak opsi ekspor data Google Sheets. Ekspor yang paling umum adalah dokumen Excel [. xls] atau file nilai yang dipisahkan koma [. csv]. Jika Anda tidak yakin format mana yang akan digunakan, a. csv biasanya merupakan taruhan terbaik
Kiat Bonus. Gunakan Google Sheet Anda dalam Mode Offline
Jika Anda sedang mencari cara untuk tetap mengerjakan spreadsheet bahkan saat Anda tidak tersambung ke internet, Google Spreadsheet memiliki Mode Offline yang akan menyinkronkan perubahan Anda ke dokumen secara otomatis saat Anda tersambung kembali