Buat nama Excel yang merujuk ke sel, nilai konstanta, atau rumus. Gunakan nama dalam rumus, atau pilih rentang bernama dengan cepat. Bersenang-senanglah dengan nama juga, dan tambahkan karakter aneh, seperti wajah bahagia
Nama Excel - Pendahuluan
Di Microsoft Excel, Anda dapat membuat nama yang mengacu pada
- Sel pada lembar kerja
- Nilai spesifik
- Rumus
Setelah Anda menentukan nama Excel, Anda bisa
- Gunakan nama tersebut dalam rumus, alih-alih menggunakan nilai konstanta atau referensi sel
- Ketik nama, untuk dengan cepat masuk ke rentang sel bernama itu
- Gunakan nama sebagai sumber item dalam daftar drop-down validasi data
Petunjuk di bawah ini menunjukkan cara membuat nama dan menggunakan nama di file Excel Anda. Dapatkan contoh buku kerja Excel, untuk mengikuti petunjuknya
CATATAN. Untuk membuat daftar cepat semua nama dalam buku kerja, lihat instruksinya
Cara Memberi Nama Sel
Tonton video singkat ini untuk melihat cara memberi nama sekelompok sel. Lalu, masuk ke grup sel bernama tersebut, atau gunakan nama dalam rumus. Instruksi tertulis ada di bawah video.
Sel Nama - Kotak Nama
Anda dengan cepat memberi nama sel yang dipilih dengan mengetik di Kotak Nama. CATATAN. Ada beberapa , ditunjukkan pada bagian di bawah ini
- Pilih sel yang akan diberi nama
- Klik di kotak Nama, di sebelah kiri bilah rumus
- Ketik nama satu kata yang valid untuk daftar, mis. g. Daftar Buah
- Tekan tombol Enter
Aturan untuk Membuat Nama
Ada aturan untuk nama Excel , dan saya telah meringkas aturan tersebut secara singkat di bawah ini
Namun, terlepas dari aturan ketat ini, beberapa karakter yang tidak biasa diperbolehkan dalam nama Excel. Ada contoh dari apa yang diperbolehkan, di bagian, lebih jauh di halaman ini
- Karakter pertama nama harus salah satu dari karakter berikut
- surat
- garis bawah [_]
- garis miring terbalik [\]
- Karakter yang tersisa dalam nama bisa
- huruf
- angka
- periode
- karakter garis bawah
- Berikut ini tidak diperbolehkan
- Karakter spasi tidak diperbolehkan sebagai bagian dari nama
- Nama tidak boleh terlihat seperti alamat sel, seperti A$35 atau R2D2
- C, c, R, r -- tidak dapat digunakan sebagai nama -- Excel menggunakannya sebagai pintasan pemilihan
- Nama tidak peka huruf besar-kecil. Misalnya, Utara dan UTARA diperlakukan sebagai nama yang sama
Lihat Nama di Lembar Kerja
Cara terbaik untuk melihat semua nama yang Anda buat adalah dengan menggunakan Pengelola Nama. Langkah-langkah untuk itu ada di
Namun, ada 2 cara agar Anda juga bisa melihat nama di lembar kerja
--- 1] Buat a
--- 2] Lihat Bernama
Buat Daftar Nama di Lembar Kerja
Anda dapat membuat daftar nama di lembar kerja, dengan beberapa langkah mudah. Ini adalah cara cepat untuk memeriksa ulang nama di file Excel, dan untuk melihat rumus Merujuk Ke mereka
Untuk membuat daftar, ikuti langkah-langkah berikut
- Sisipkan lembar kerja baru, atau pilih sel di area kosong lembar kerja yang sudah ada
- Pada Pita Excel, klik tab Rumus
- Di grup Nama yang Ditetapkan, klik Gunakan dalam Rumus
- Di bagian bawah daftar nama, klik Tempel Nama
- Di kotak dialog Tempel Nama, klik Tempel Daftar
Daftar nama 2 kolom akan dimasukkan, dimulai dari sel yang dipilih, jadi pastikan Anda memiliki ruang untuk daftar Anda
Apa yang ada di Daftar?
Daftar nama akan berisi semua nama tingkat buku kerja, kecuali ada duplikat nama tingkat lembar pada lembar tempat daftar nama ditempelkan
Dalam hal ini, nama tingkat lembar muncul dalam daftar, bukan nama tingkat buku kerja
Lihat Rentang Bernama dengan Memperbesar
Untuk melihat beberapa rentang bernama pada lembar kerja, gunakan trik cepat ini
- Di kanan bawah jendela Excel, klik pengaturan Tingkat Zoom
- Di kotak dialog Zoom, pilih Kustom
- Ketik 39 di kotak persentase, dan klik OK
Nama beberapa rentang akan muncul di lembar kerja, dalam teks berwarna biru, seperti Daftar Bulan di tangkapan layar ini
- Nama yang dibuat dengan rumus, seperti YearList, tidak akan muncul
- Beberapa rentang mungkin terlalu kecil untuk menampilkan namanya
Lihat Nama di Pengelola Nama
Untuk melihat detail tentang semua nama di seluruh buku kerja, gunakan alat Pengelola Nama Excel bawaan
Untuk membuka Pengelola Nama, ikuti langkah-langkah berikut
- Pada Pita, klik tab Rumus
- Di grup Nama yang Ditetapkan, klik Pengelola Nama
ATAU, buka Name Manager dengan pintasan keyboard Ctrl + F3
Kotak Dialog Manajer Nama
Kotak dialog Pengelola Nama terbuka, menampilkan daftar level buku kerja dan nama level lembar kerja
- Dalam daftar, klik nama yang ingin Anda lihat detailnya
- Di bagian bawah, kotak Merujuk memperlihatkan lokasi rentang bernama tersebut, atau rumus, jika namanya bukan rentang sel
Hapus Nama Excel
Setelah membuat rentang bernama, Anda mungkin perlu menghapus nama Excel tersebut nanti. Terkadang, nama tidak lagi diperlukan di buku kerja
Ikuti langkah-langkah ini untuk menghapus nama di Excel
- Pada Pita Excel, klik tab Rumus
- Klik Pengelola Nama
- Dalam daftar, klik nama yang ingin Anda hapus
- Di bagian atas Pengelola Nama, klik tombol Hapus
- Muncul pesan konfirmasi, menanyakan "Apakah Anda yakin ingin menghapus nama ___?"
- Untuk menghapus nama, klik tombol OK, atau klik tombol Batal, jika Anda berubah pikiran
- Klik Close, untuk menutup Name Manager
Ubah Rentang Bernama
Setelah membuat rentang bernama, Anda mungkin perlu mengubah sel yang dirujuknya. Video singkat ini menunjukkan langkah-langkahnya, dan ada langkah-langkah tertulis di bawah video
Ikuti langkah-langkah ini untuk mengubah referensi rentang
- Pada Pita, klik tab Rumus
- Klik Pengelola Nama
- Dalam daftar, klik nama yang ingin Anda ubah
- Dalam kotak Merujuk Ke, ubah referensi rentang, atau seret pada lembar kerja, untuk memilih rentang baru
- Klik tanda centang, untuk menyimpan perubahan
- Klik Close, untuk menutup Name Manager
Buat Nama dari Teks Sel
Untuk menamai setiap sel dengan cepat, atau rentang individual, Anda bisa menggunakan teks judul sel sebagai namanya. Tonton video ini untuk melihat langkah-langkahnya. Instruksi tertulis ada di bawah video
Buat Nama dari Teks Sel
Cara cepat untuk membuat nama adalah mendasarkannya pada teks sel judul [label lembar kerja]. Dalam contoh yang ditunjukkan di bawah ini, sel di kolom E akan diberi nama, berdasarkan label di kolom D
Catatan tentang Membuat Nama dari Teks Sel
Teks sel mungkin sedikit diubah, saat nama dibuat. Misalnya
- Jika label berisi karakter spasi, spasi tersebut diganti dengan garis bawah
- Karakter tidak valid lainnya, seperti & [ampersand] dan # [tanda angka] akan dihapus, atau diganti dengan karakter garis bawah
Untuk informasi lebih lanjut tentang karakter yang tidak valid, lihat
Langkah-langkah Membuat Nama dari Teks Sel
Untuk memberi nama sel, atau rentang, berdasarkan label lembar kerja, ikuti langkah berikut
- Pilih label dan sel yang akan diberi nama
- Label bisa berada di atas, bawah, kiri atau kanan sel yang akan diberi nama
- Dalam contoh ini, label berada di kolom B, di sebelah kiri sel yang akan diberi nama
- Pada Pita Excel, klik tab Rumus
- Kemudian, di grup Nama yang Ditetapkan, klik Buat dari Pilihan
Di jendela Buat Nama Dari Pilihan, ada tajuk, "Buat Nama Dari Nilai di"
Di bawah judul itu, ada 4 kotak centang
- Baris teratas
- Kolom Kiri
- Baris Bawah
- Kolom Kanan
Untuk membuat nama
- Di kotak dialog, tambahkan tanda centang ke satu atau beberapa lokasi sel, sehingga namanya akan menggunakan teks dari sel tersebut
- Klik tombol OK, untuk membuat nama
Satu Lokasi Dipilih
Misalnya, di tangkapan layar di bawah ini
- teks label ada di kolom kiri sel yang dipilih
- Opsi kolom kiri memiliki tanda centang
Klik pada sel untuk melihat namanya
- Di tangkapan layar di bawah, sel C4 dipilih, dan Anda dapat melihat namanya di Kotak Nama -- Nama_Lengkap
- Karakter spasi diganti dengan garis bawah
Dua Lokasi Dipilih
Untuk contoh selanjutnya, di tangkapan layar di bawah, dua lokasi dipilih
Saat beberapa lokasi dipilih untuk teks sel, nama dibuat untuk setiap lokasi yang dipilih
Dalam contoh yang ditunjukkan di bawah ini, 4 nama akan dibuat
- Toko. C3. D3
- Pengelola. C4. D4
- Timur. C3. C4
- Barat. D3. D4
Semua Empat Lokasi Dipilih
Untuk contoh berikutnya, di tangkapan layar di bawah, keempat lokasi dipilih
- Baris teratas
- Kolom kiri
- Baris Bawah
- Kolom kanan
Nama dibuat untuk semua 8 sel teks label
- Utara, Selatan, Kota, Toko, Lama, Baru, Jumlah Pasar
Buat Nama untuk Nilai
Sebagian besar nama Excel mengacu pada rentang di lembar kerja, namun nama juga bisa digunakan untuk menyimpan nilai
Nilai yang Sering Digunakan
Misalnya, buat nama untuk menyimpan jumlah persentase yang sering Anda gunakan, seperti tarif pajak eceran
- Nama. Persentase pajak
- Mengacu pada. =0. 5
Kemudian, gunakan nama tersebut dalam rumus, alih-alih mengetikkan nilainya
Nilai Khusus
Anda juga dapat membuat nama untuk menyimpan nilai yang sulit dimasukkan. Misalnya, beberapa rumus menggunakan angka yang tampak aneh ini. Menurut spesifikasi Excel di situs Microsoft, itu adalah angka positif terbesar yang dapat Anda ketikkan ke dalam sel Excel
Alih-alih mengetik angka itu ke dalam rumus Anda, Anda bisa menentukan nama, menggunakan nilai itu [salin nomor dari halaman ini sebelum Anda membuat nama]
- Nama. XL_Maks
- Mengacu pada. 9. 99999999999999E+307
Kemudian, gunakan nama XL_Max dalam rumus, seperti rumus LOOKUP ini yang menemukan angka terakhir dalam sebuah kolom
=LOOKUP[9. 99999999999999E+307, WeightData[Wt]]
Cara Menggunakan Nama Excel
Setelah membuat nama, Anda dapat menggunakannya
Jika nama merujuk ke rentang, Anda bisa memilih nama itu di daftar turun bawah Kotak Nama, untuk memilih rentang bernama di lembar kerja
CATATAN. Jika nama tidak muncul di daftar drop-down, Anda dapat mengetik nama tersebut
Gunakan Nama dalam Rumus
Anda juga dapat menggunakan nama dalam rumus. Misalnya, Anda dapat memiliki sekelompok sel dengan jumlah yang terjual. Beri nama sel tersebut Kuantitas, lalu gunakan rumus ini untuk menghitung jumlah total
=JUMLAH[Kuantitas]
Trik Kotak Nama
Selain menggunakan Kotak Nama untuk membuat rentang bernama, atau untuk memilih rentang bernama, berikut adalah beberapa trik Kotak Nama lainnya
Ubah ukuran Kotak Nama
Di versi lama Excel, Kotak Nama adalah lebar yang ditetapkan, dan Anda tidak dapat mengubahnya. Inilah cara Anda menyesuaikan lebar Kotak Nama di versi yang lebih baru
- Arahkan ke tombol 3 titik di sisi kanan Kotak Nama
- Saat penunjuk berubah menjadi panah berkepala 2, seret ke kiri atau kanan, untuk mengubah lebar
Pilih Sel
Trik praktis lainnya adalah Anda dapat menggunakan Kotak Nama untuk memilih sel yang tidak disebutkan namanya juga. Berikut adalah beberapa cara agar trik dapat berguna -- , atau
Perlihatkan Kolom
Inilah cara cepat untuk memperlihatkan kolom tertentu, dan membiarkan yang lain tersembunyi
- Sembunyikan kolom A hingga J
- Klik di Kotak Nama
- Ketik a1,e1,h1 di Kotak Nama, dan tekan Enter
- Kemudian gunakan perintah Perlihatkan untuk menampilkan kolom yang dipilih
- Tab Beranda> Format> Sembunyikan & Perlihatkan> Perlihatkan Kolom
Isi Sel
Dengan fitur IsiOtomatis Excel, Anda dapat membuat daftar tanggal, atau angka, atau urutan lainnya, dengan sangat cepat. Cukup ketik satu atau dua nilai sebagai urutan awal, pilih sel tersebut, dan klik dua kali Pegangan Isian untuk mengisi baris data terakhir
Namun terkadang, tidak ada data di kolom yang berdekatan, jadi IsiOtomatis tidak akan berfungsi dengan klik dua kali. Anda bisa menyeret Fill Handle ke bawah, tapi itu tidak terlalu efisien jika Anda perlu membuat rangkaian panjang
Berikut cara membuat daftar 1000 angka di kolom A
- Klik di Kotak Nama
- Ketik a1. a1000 di Kotak Nama, dan tekan Enter
- Dengan sel yang dipilih, ketik angka 1, dan tekan Ctrl+Enter
- Selanjutnya, pilih sel A1, dan ketik nomor 1 di seri Anda, mis. g. 5
- Pilih sel A2, dan ketik angka ke-2 di seri Anda, mis. g. 10
- Pilih sel A1 dan A2, dan klik dua kali Pegangan Isi, untuk membuat rangkaian 1000 angka
Buat Rentang Bernama Dinamis
Jika daftar yang ingin Anda beri nama sering berubah, setelah item ditambahkan dan dihapus, Anda harus membuat rentang bernama dinamis. Rentang bernama dinamis akan menyesuaikan ukurannya secara otomatis, saat daftar berubah. Berikut adalah dua cara untuk membuat rentang bernama dinamis
Gunakan Tabel Excel Bernama
Cara termudah untuk membuat rentang bernama dinamis adalah mulai dengan membuat tabel Excel bernama. Kemudian, tentukan rentang berdasarkan satu atau beberapa kolom dalam tabel tersebut
Dalam contoh ini ada daftar bagian pada lembar kerja, dan tabel bernama, dan rentang bernama dinamis akan dibuat. Nanti, jika Anda menambahkan item baru ke tabel, rentang nama akan diperluas secara otomatis
Pertama, buat tabelnya
- Pilih sel di daftar bagian
- Pada tab Sisipkan Pita, klik Tabel
- Periksa apakah rentang yang benar telah dipilih, dan tambahkan tanda centang ke Tabel Saya Memiliki Header
- Klik OK, untuk membuat tabel
- [opsional] Ubah nama default tabel [mis. g. Table1] ke nama yang bermakna, seperti tblParts
Selanjutnya, buat daftar ID bagian yang dinamis
- Pilih sel A2. A9, yang berisi Part ID [bukan heading]
- Klik di Formula Bar, dan ketik nama satu kata untuk rentang tersebut. PartIDList
- Tekan tombol Enter, untuk melengkapi nama
Untuk melihat definisi nama, ikuti langkah-langkah berikut
- Klik tab Rumus Pita, dan klik Pengelola Nama
- Ada dua item bernama dalam daftar
- tabel Bagian, dengan nama default, Tabel1 [atau nama yang Anda berikan ke tabel]
- PartIDList, yang didasarkan pada bidang PartID di Table1
Teks Rentang Dinamis
Karena rentang nama PartIDList didasarkan pada tabel bernama, daftar akan menyesuaikan ukurannya secara otomatis jika Anda menambah atau menghapus ID bagian dalam daftar
- Tambahkan item baru dalam daftar Part ID
- Di Kotak Nama, pilih nama PartIDList
- Rentang bernama dipilih, dan itu termasuk ID Bagian baru.
Rentang Bernama Dinamis - Rumus
Saat Anda membuat rentang bernama di Excel, itu tidak secara otomatis menyertakan item baru. Jika Anda berencana menambahkan item baru ke daftar, Anda bisa menggunakan rumus dinamis untuk menentukan rentang bernama Excel. Kemudian, saat item baru ditambahkan ke daftar, rentang bernama akan diperluas secara otomatis untuk memasukkannya
Instruksi tertulis ada di bawah video
Rentang Bernama Dinamis Berdasarkan Formula
Jika Anda tidak ingin menggunakan tabel bernama, Anda bisa menggunakan rumus dinamis untuk menentukan rentang bernama. Saat item baru ditambahkan, jangkauan akan diperluas secara otomatis
Catatan. Rentang bernama dinamis tidak akan muncul di daftar tarik-turun Kotak Nama. Namun, Anda bisa mengetikkan nama di Kotak Nama, untuk memilih rentang tersebut di lembar kerja
- Pada Pita, klik tab Rumus
- Klik Tentukan Nama
- Ketikkan nama untuk rentang tersebut, mis. g. Daftar nama
- Biarkan Lingkup disetel ke Buku Kerja
- Dalam kotak Merujuk Ke, masukkan rumus Offset yang menentukan ukuran rentang, berdasarkan jumlah item dalam kolom, mis. g
=OFFSET[Lembar1. $A$1,0,0,COUNTA[Lembar1. $A. $A],1]
Dalam contoh ini, daftarnya ada di Sheet1, dimulai dari sel A1
Argumen yang digunakan dalam fungsi Offset ini adalah - Sel referensi. Lembar1. $A$1
- Baris untuk diimbangi. 0
- Kolom untuk diimbangi. 0
- Jumlah baris. COUNTA[Lembar1. $A. $A]
- Jumlah kolom. 1
- Catatan. untuk jumlah kolom yang dinamis, ganti 1 dengan
COUNTA[Lembar1. $1. $1] - Klik Oke
Karakter Aneh Diizinkan di Nama Excel
Meskipun aturan Microsoft untuk nama Excel mengatakan bahwa Anda hanya boleh menggunakan huruf, angka, titik, garis bawah, dan garis miring terbalik, karakter lain diperbolehkan
Berdasarkan pengujian, "huruf" memiliki interpretasi yang luas, dan melampaui huruf dasar alfabet. Anda juga dapat menggunakan berbagai macam karakter Unicode
Misalnya, tangkapan layar di bawah menunjukkan nama Excel yang dibuat oleh Peter B. Dia menggunakan teks Unicode dalam nama Excelnya [ditampilkan di bawah], untuk membuat panah dan subskrip dalam nama Excel, untuk buku kerja statistik
Lebih Menyenangkan dengan Nama Excel
Terinspirasi oleh contoh Peter, saya melakukan beberapa tes nama sederhana, menggunakan karakter yang dibuat dengan tombol Alt dan papan tombol Angka. Misalnya
- Di Kotak Nama, saya mengetik huruf kecil “a” , lalu Alt+1, Alt+30 dan Alt+31 [gunakan papan tombol angka], Kombinasi tombol Alt menciptakan wajah bahagia, panah atas, dan panah bawah
- Di pengujian lain, Excel menggunakan karakter dari sel D2, saat saya membuat nama menggunakan teknik pada rentang tersebut
- Di Name Manager, saya membuat beberapa nama dengan karakter Unicode. Karakter khusus ditampilkan dengan benar di Pengelola Nama, tetapi muncul sebagai tanda tanya di daftar tarik-turun Kotak Nama
Pada tangkapan layar di bawah, Anda dapat melihat daftar nama tidak konvensional yang saya buat
Pengujian Nama Excel Mendalam
Untuk melihat lebih dalam tentang karakter apa yang diperbolehkan dalam nama Excel, lihat nama proyek GitHub Martin Trummer excel-names
Martin telah melakukan studi mendalam tentang apa yang diperbolehkan, di luar huruf dan angka dasar. Saat Anda mengunjungi halaman GitHub Martin, Anda akan menemukan contoh tertulis, dan file Excel untuk diunduh
Ini adalah tangkapan layar dari file Excel Martin, dengan hasil tesnya
Dapatkan File Contoh
Untuk mengikuti petunjuk di halaman ini, unduh File Contoh Nama Excel. File zip dalam format xlsx, dan tidak mengandung makro apa pun.