Bagaimana Anda menyimpan pemformatan excel di google sheets

Jika Anda telah bekerja dengan data di Excel dan menyadari bahwa Anda ingin menggunakan fungsi atau skrip Google Sheets, cukup mudah untuk mengonversi file dari Excel ke Google Sheets

Namun, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan tergantung pada format data aslinya. Prosesnya bergantung pada apakah spreadsheet Excel disimpan dalam format CSV, format Excel standar, atau sudah menyertakan skrip apa pun

Daftar isi

Pada artikel ini kita akan melihat empat cara Anda dapat mengonversi file Excel ke spreadsheet Google Sheets

1. Paling sederhana. Konversikan Excel ke Google Sheets dengan Salin dan Tempel

Jika Anda hanya perlu mengonversi data dari Excel ke Google Sheets dan Anda tidak memiliki fungsi atau skrip yang rumit di latar belakang, cukup salin dan tempel data saja.

1. Untuk melakukan ini, cukup sorot semua sel yang ingin Anda salin di Excel. Klik kanan di mana saja dalam rentang yang dipilih dan pilih Salin

2. Klik kanan di sel kiri atas di spreadsheet Google Sheets tempat Anda ingin meletakkan data. Pilih Tempel

Ini akan mengisi lembar dengan semua data yang telah Anda salin dari spreadsheet Excel. Sesederhana itu

2. Dari File Excel. Cukup Buka File Excel Secara Langsung

Anda dapat membuka file Excel (*. XLSX) secara langsung, tetapi Anda harus melalui langkah untuk mengunggah file terlebih dahulu.  

Di Google Sheets, ikuti saja langkah-langkah ini untuk membuka file Excel secara langsung

1. Pilih File dari menu, dan pilih Buka atau Impor

1. Di jendela yang muncul, pilih tab Unggah, lalu pilih tombol Pilih file dari perangkat Anda

1. Jelajahi file Excel yang disimpan di komputer Anda, pilih, dan pilih tombol Buka.  

1. Ini akan mengunggah file Excel dan kemudian membukanya di Google Sheets.  

Anda akan melihat beberapa hal terjadi saat Anda menggunakan pendekatan ini untuk mengonversi Excel ke Google Sheets

• File Excel secara otomatis dikonversi ke format Google Sheets
• Itu terbuka di spreadsheet yang baru dibuat di akun Google Sheets Anda
• Pemformatannya sebisa mungkin cocok dengan spreadsheet Excel asli

3. Mengimpor CSV. Impor Langsung Dari File CSV

Anda dapat mengimpor langsung dari file Excel yang disimpan dalam format CSV. Namun, Anda harus mengetahui bagaimana file dibatasi;

Menggunakan Fitur Impor

Ikuti prosedur yang sama di atas, tetapi saat Anda memilih file CSV, Anda akan melihat jendela untuk memilih pemformatan file, dan bagaimana Anda ingin mengonversi data spreadsheet menjadi spreadsheet Google Sheet

Anda juga dapat mengonfigurasi apakah ingin membuka data di spreadsheet baru, mengganti sheet saat ini, atau menambahkan ke sheet saat ini. Konfigurasikan juga apakah Anda ingin teks dari file CSV dikonversi ke tipe data yang sesuai (angka, tanggal, dan rumus)

Setelah Anda membuat opsi konversi, pilih Impor data untuk membawa data file CSV ke spreadsheet Google Sheets Anda

Menggunakan Fungsi IMPORTDATA

Pendekatan lain untuk memasukkan data dari file Excel yang disimpan dalam format CSV adalah dengan menggunakan fungsi IMPORTDATA di Google Sheets

Ada satu tangkapan untuk pendekatan ini. File perlu disimpan di server web online, dan dapat diakses melalui tautan langsung. Misalnya, Biro Sensus menyediakan banyak file data dalam format CSV, seperti jumlah penduduk menurut negara bagian di tautan berikut.  

https. //www2. sensus. gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata. csv

Anda dapat mengimpor data langsung dari file CSV tersebut ke spreadsheet Google Sheets menggunakan fungsi IMPORTDATA

1. Buka spreadsheet Google Spreadsheet baru. Klik sel tempat Anda ingin menyimpan data yang diimpor. Di sel itu, ketik.  

=IMPORTDATA(“https. //www2. sensus. gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata. csv”)

2. Saat Anda menekan Enter, Anda akan melihat status pemuatan selama beberapa detik. Kemudian semua data akan muncul di spreadsheet

3. Jika Anda ingin mengambil snapshot data dan memasukkannya ke dalam spreadsheet baru sehingga tidak diperbarui setiap kali data sumber CSV berubah secara online, cukup sorot semua sel dari lembar asli dan salin. Kemudian buka lembar baru, klik kanan di sel tempat Anda ingin menyimpan data dan pilih Tempel khusus, lalu Tempel nilai saja

Ini akan menyalin semua data asli ke spreadsheet statis baru di Google Sheets

4. Buka dengan. Buka File Setelah Mengunggah

Ada satu teknik lagi untuk mengonversi Excel ke Google Sheets. Ini berfungsi apakah file disimpan dalam format CSV atau XLSX.  

1. Unggah file langsung ke akun Google Drive Anda di dalam folder apa pun

2. Klik kanan file dan pilih Buka dengan, lalu pilih Google Spreadsheet

3. Jika ini adalah file CSV, itu akan terbuka langsung dalam format Google Sheets. Jika dalam format XLSX, itu akan terbuka di Google Docs dalam format XLSX. Anda akan melihat ini ditampilkan di bagian atas. Untuk mengonversinya ke format Google Sheets, pilih File dari menu lalu pilih Save as Google Sheets.  

Ini akan mengonversi spreadsheet dan membukanya menjadi spreadsheet baru di Google Sheets

Konversi Excel ke Google Sheets

Seperti yang Anda lihat, ada lebih dari satu cara untuk memasukkan data spreadsheet Excel ke Google Sheets. Pendekatan yang Anda pilih bergantung pada format file asli, dan prosedur mana yang paling nyaman bagi Anda

Apakah ada cara untuk mengunci pemformatan di Google Sheets?

Bagaimana cara menghentikan Google Sheets mengubah pemformatan?

Bagaimana cara menghentikan Excel mengubah pemformatan?

Bagaimana cara membekukan pemformatan sel di Google Sheets?