Bagaimana cara import grafik chart yang dibuat di Excel tersebut ke dokumen di MS Word?

Menyisipkan bagan Excel dalam dokumen Word

Cara paling sederhana untuk menyisipkan bagan dari lembar Excel ke dalam dokumen Word adalah dengan menggunakan perintah salin dan tempel.

Anda dapat mengubah bagan, memperbarui, dan mendesain ulang bagan tanpa perlu meninggalkan bagan Word. Jika Anda mengubah data dalam tampilan Excel, Anda bisa secara otomatis melakukan refresh bagan dalam cara Word.

1. Dalam Excel, pilih bagan, lalu tekan Ctrl+C atau masuk ke Beranda > Salin.

2. Dalam dokumen Word , klik atau ketuk tempat yang Anda inginkan untuk bagan muncul, dan tekan Ctrl+V atau masuk ke Beranda > Tempelkan.

   Catatan: Bagan ditautkan ke lembar Excel asli. Jika data di lembar bentang berubah, bagan diperbarui secara otomatis.

Memperbarui bagan

1. Di Word, pilih bagan.

2. Masuk ke Desain Bagan atau Alat Bagan Desain > Data > Refresh Data.

Anda bisa mengubah desain atau data untuk bagan dalam Word.

Catatan: Anda tidak bisa mengedit bagan yang disisipkan sebagai gambar, tapi Anda bisa menyesuaikannya. Pilih bagan, lalu pada Format Gambar atau Format Alat Gambar,pilih salah satu opsi.

Mengedit bagan di Word

1. Pilih bagan.

2. Masuk ke Desain Bagan atau Alat Bagan Desain > Data > Edit Data dan pilih salah satu hal berikut ini:

   • Pilih Edit Data untuk mengedit bagan di Word.

   • Pilih Edit Data di Excel.

Catatan: Untuk Word 2010, bagan terbuka Excel untuk pengeditan.

Anda juga bisa memodifikasi bagan dalam Word dengan menggunakan salah satu dari empat tombol yang muncul saat Anda memilih bagan.

Tombolnya adalah:

• Opsi Tata Letak
  Pilih cara objek berinteraksi dengan teks di sekitarnya.

• Elemen Bagan
  Tambahkan, hapus, atau ubah elemen bagan seperti judul, legenda, garis kisi, dan label data.

• Gaya Bagan
  Atur gaya dan skema warna untuk bagan Anda.

• Filter Bagan
  Edit titik data dan nama mana yang terlihat di bagan Anda.

  Pilih tombol mana saja untuk menampilkan opsi yang tersedia.

Ada lima opsi untuk menempelkan bagan Excel ke dalam Word. Dua opsi menyematkan salinan seluruh buku kerja, dua opsi lainnya mempertahankan bagan ditautkan ke buku kerja asli daripada menyematkannya, dan satu mengonversi bagan menjadi gambar. Jika tidak ada opsi yang melakukan persis seperti yang Anda inginkan, Anda juga bisa memilih Tempel Spesial.

Dari Excel

• Dalam Excel, pilih bagan yang ingin Anda tempelkan ke dalam Word, lalu tekan Ctrl+C atau masuk ke Beranda > Salin.

Di Word

• Di Word, pilih Beranda, dan dalam daftar Tempel, pilih salah satu dari lima Opsi Tempel.

Catatan: Arahkan mouse ke tombol untuk membaca deskripsi opsi.

Opsi Tempel

Tema warna

Refresh data

Perbedaan utama antara objek yang ditautkan dan objek yang disematkan adalah tempat data disimpan dan cara Anda memperbarui data setelah disisipkan di dalam Word dokumen.

• Objek yang ditautkan
  Informasi dari objek yang ditautkan di Word disimpan di file sumber dan dapat diperbarui jika file sumber dimodifikasi. Menggunakan objek yang ditautkan jika ukuran file merupakan pertimbangan.

• Objek yang disematkan
  Informasi dari objek Excel yang Anda sematkan di Word dokumen tidak berubah jika Anda memodifikasi file Excel sumber. Setelah disematkan, objek tidak lagi menjadi bagian dari file sumber dan tidak akan mencerminkan perubahan yang dibuat.

1. Masuk ke Sisipkan > Teks > Teks.

2. Masuk ke Buat dari >Telusuri, dan temukan file yang ingin Anda sisipkan di Word dokumen.

3. Pilih salah satu opsi berikut ini:

   • Untuk menambahkan file sebagai objek tertaut, pilih Tautkan ke file, lalu pilih OK.

   • Untuk menambahkan file sebagai objek yang disematkan, pilih Tampilkan sebagai ikon, lalu pilih OK.