Bagaimana cara membuat grup kontak baru di Microsoft Outlook?

Gunakan grup kontak [dahulu disebut "daftar distribusi"] untuk mengirimkan email ke beberapa orang—tim proyek, komite, atau bahkan hanya sekelompok teman—tanpa harus menambahkan setiap nama ke baris Kepada, Cc, atau Bcc secara individual.

Untuk informasi tentang grup kontak di untuk Mac, lihat Membuat grup kontak di Outlook untuk Mac.

Jika Anda selalu mengirim email ke sekelompok orang yang sama, Anda bisa membuat grup kontak [dulu disebut daftar distribusi] yang menyertakan semua penerima dengan menggunakan email sebelumnya yang Anda kirimkan kepada mereka. Lalu, pada kali berikutnya Anda ingin menghubungi mereka atau menjadwalkan rapat dengan mereka, Anda bisa menambahkan grup kontak ke baris Kepada di pesan Anda, daripada menambahkan setiap orang secara individual.

1. Buka email yang dikirim ke orang yang ingin Anda sertakan dalam grup kontak.

2. Dalam kotak Kepadaatau Cc, sorot semua nama dengan mouse Anda.

3. Klik kanan pilihan Anda, lalu klik Salin,atau tekan Ctrl+C.

4. Di jendela Outlook utama [bukan di pesan email yang terbuka], klik Orang di bilah Navigasi

5. Klik Grup Kontak Baru.

6. Ketik nama untuk grup kontak Anda, seperti Proyek Khusus.

7. Klik Tambahkan Anggota > Dari Outlook Kontak.

8. Di jendela yang terbuka, klik kanan di dalam kotak Anggota, dan klik Tempel,atau tekan Ctrl+V.

9. Klik OK.

   Orang-orang dari email akan muncul sebagai daftar anggota untuk grup kontak Anda.

10. Klik Simpan & Tutup.

Grup kontak muncul di daftar kontak Anda, bersama dengan orang-orang individual. Anda dapat mengetahui perbedaannya dengan ikon yang muncul di sebelah kiri nama dalam tampilan Daftar. Ikon kartu adalah untuk kontak individual dan ikon orang adalah untuk grup kontak.

Terakhir, Anda selalu dapat menambahkan orang atau menghapus orang dari grup kontak nanti.

Jika Anda memiliki banyak kontak bisnis atau pribadi yang Anda simpan di lembar bentang Excel, Anda bisa mengimpornya langsung ke dalam Outlook.

Lalu Anda bisa membuat grup kontak [dulu disebut "daftar distribusi"] menggunakan informasi kontak yang diimpor.

Sayangnya, Anda tidak bisa mengimpor daftar kontak dari Excel secara langsung ke dalam daftar distribusi, tapi Anda bisa mengimpor kontak ke folder Kontak Anda, lalu gunakan instruksi di atas untuk membuat daftar distribusi dari kontak tersebut.

Untuk informasi tentang mengimpor kontak dari Excel, lihat Mengimpor kontak ke Outlook.

Lihat juga

Menambahkan orang ke grup kontak

Mengubah apa yang tampil di Bilah Navigasi

Membuat grup kontak

• Membuat grup kontak dengan nama baru atau menambahkan nama dari Buku Alamat    

  1. Di Kontak, pada tab Beranda, di grup Baru, klik Grup Kontak Baru.

  2. Dalam kotak Nama, ketik nama untuk grup kontak.

  3. Pada tab Grup Kontak, di grup Anggota, klik Tambahkan Anggota,lalu klik Dari Outlook Kontak,Dari Buku Alamat atau Kontak Email Baru.

  4. Jika menambahkan kontak email baru,masukkan informasi untuk orang tersebut dalam kotak dialog Tambahkan Anggota Baru.

     Jika Anda menambahkan anggota dari daftar Outlook Kontak atau Buku Alamat, lakukan hal berikut:

     1. Di daftar turun bawah Buku Alamat, klik buku alamat yang berisi alamat email yang ingin Anda sertakan di grup kontak Anda.

     2. Di daftar nama, klik nama yang Anda inginkan, lalu klik Anggota. Anda bisa menambahkan nama dari buku alamat berbeda ke grup kontak yang sama.

  5. Lakukan ini untuk setiap orang yang ingin Anda tambahkan ke grup kontak, lalu klik OK.

     Grup kontak disimpan di folder Kontak Anda di bawah nama yang Anda berikan.

• Membuat grup kontak dengan menyalin nama dari pesan email    

  1. Di pesan di mana Anda ingin menyalin nama, klik nama di kotak Kepadaatau Cc.

  2. Klik kanan pilihan Anda, lalu klik Salin.

  3. Di Email, pada tab Beranda, dalam grup Baru, klik Item Baru,lalu klik Item Lainnya, lalu klik Grup Kontak.

  4. Dalam kotak Nama, ketik nama untuk grup kontak.

  5. Pada tab Grup Kontak, di grup Anggota, klik Tambahkan Anggota,lalu klik Dari Outlook Kontak atau Dari Buku Alamat.

  6. Di bagian bawah kotak dialog Pilih Anggota, di kotak Anggota, klik kanan, lalu klik Tempel.

Catatan: Anggota tidak harus berada dalam Buku Alamat Anda untuk ditambahkan ke grup kontak. Nama dan alamat email anggota disertakan saat Anda menyalin dan menempelkan dari pesan email asli.

Saat Anda menerima pesan yang menyertakan grup kontak yang ingin Anda gunakan, Anda bisa menyimpannya ke Kontak Anda.

1. Buka pesan yang berisi grup kontak.

2. Dalam kotak Kepada atau Cc, klik kanan grup kontak, lalu klik Tambahkan ke Outlook Kontak.

Lihat juga

Berbagi folder kontak dengan orang lain

Membuat daftar distribusi

Daftar distribusi disimpan secara default di folder Kontak Anda. Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, profil Daftar Alamat Global bisa berisi daftar distribusi global, yang tersedia untuk setiap orang yang menggunakan jaringan itu. Daftar distribusi pribadi yang Anda buat di folder Kontak Anda hanya tersedia untuk Anda, tapi Anda bisa membagikannya dengan mengirimkannya ke orang lain.

Berapa banyak nama yang bisa saya sertakan dalam daftar distribusi?

Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

• Membuat daftar distribusi menggunakan nama dalam Buku Alamat    

  1. Pada menu File, arahkan ke Baru,lalu klik Daftar Distribusi.

  2. Dalam kotak Nama, ketikkan nama dari daftar distribusi Anda. [Misalnya, "Teman Politik."]

  3. Pada tab Daftar Distribusi, klik Pilih Anggota.

  4. Di daftar turun bawah Buku Alamat, klik buku alamat yang berisi alamat email yang ingin Anda sertakan di daftar distribusi Anda.

  5. Dalam kotak Pencarian, ketik nama yang ingin Anda sertakan. Saat nama yang Anda cari muncul dalam daftar di bawah ini, klik, lalu klik Anggota.

  6. Lakukan ini untuk setiap orang yang ingin Anda tambahkan ke daftar distribusi, lalu klik OK.

     Jika Anda ingin menambahkan deskripsi daftar distribusi yang lebih panjang, pada tab Daftar Distribusi, klik Catatan, lalu ketik teks.

     Daftar distribusi disimpan di folder Kontak Anda di bawah nama yang Anda berikan.

• Membuat daftar distribusi dengan menyalin nama dari pesan email    

  1. Dalam pesan di mana Anda ingin menyalin nama, pilih nama dalam kotak Kepadaatau Cc.

  2. Klik kanan pilihan Anda, lalu klik Salin pada menu pintasan.

  3. Klik tombol Microsoft Office baru

     , dan di bawah Buat Item Outlook Baru,klik Daftar distribusi.

  4. Pada tab Daftar Distribusi, di grup Anggota, klik Pilih Anggota.

  5. Di bagian bawah kotak dialog Pilih Anggota, dalam kotak Anggota, klik kanan, lalu klik Tempel pada menu pintasan.

     Catatan: Anggota tidak perlu berada dalam Buku Alamat Anda agar dapat ditambahkan ke daftar distribusi. Nama dan alamat email anggota akan disertakan saat Anda menyalin dan menempelkan dari pesan email asli.

  6. Klik OK.

  7. Dalam kotak Nama, ketikkan nama untuk daftar distribusi.

  8. Pada tab Daftar Distribusi, di grup Tindakan, klik Simpan & Tutup.

Daftar distribusi disimpan secara default di folder Kontak Anda. Saat Anda menerima daftar distribusi dari orang lain, Anda bisa menyimpannya ke Kontak Anda.

1. Buka pesan yang berisi daftar distribusi.

2. Di header pesan, klik kanan daftar distribusi, lalu klik Tambahkan ke Outlook Kontak pada menu pintasan.