Bagaimana cara membuat laporan di excel?

Excel adalah alat pelaporan yang andal, menyediakan opsi untuk pengguna dasar dan lanjutan. Salah satu cara termudah untuk membuat laporan di Excel adalah dengan menggunakan fitur PivotTable, yang memungkinkan Anda mengurutkan, mengelompokkan, dan meringkas data hanya dengan menyeret dan melepaskan bidang

Pertama, Atur Data Anda

Rekam data Anda dalam baris dan kolom. Misalnya, data untuk laporan penjualan berdasarkan wilayah dan produk mungkin terlihat seperti ini

Bagaimana cara membuat laporan di excel?

Laporan PivotTable berfungsi paling baik saat data sumber memiliki
1. Satu catatan di setiap baris;

2. Satu kolom untuk setiap kategori untuk penyortiran dan pengelompokan (seperti “Wilayah” dan “Produk” pada contoh di atas; dan

3. Satu kolom untuk setiap metrik (seperti “Unit Terjual” dan “Pendapatan Penjualan” di atas). Mencatat beberapa pendapatan penjualan di kolom yang berbeda memperumit tugas menjumlahkan semua pendapatan penjualan

Buat PivotTable

Selanjutnya, buat laporan PivotTable
1. Sorot tabel data Anda

2. Dari pita Sisipkan, klik tombol PivotTable

3. Di paling kanan, pilih bidang yang Anda inginkan di sisi kiri laporan dan seret ke kotak Baris

4. Juga di paling kanan, pilih bidang yang ingin Anda tampilkan di bagian atas laporan dan seret ke kotak Kolom

5. Pilih data yang ingin Anda rangkum dan seret ke kotak Nilai

6. Untuk setiap item di bawah Nilai, tentukan cara menggabungkan data—dengan jumlah, rata-rata, atau beberapa fungsi lainnya. Ini adalah langkah hemat waktu yang bagus

Bagaimana cara membuat laporan di excel?

Dengan setiap perubahan, Anda akan melihat laporan PivotTable Anda terbentuk. Jika Anda memutuskan tidak menyukai tata letaknya, cukup seret bidang ke posisi lain

Memformat Laporan PivotTable Anda

Dari pita Desain PivotTable, pilih gaya untuk laporan Anda berdasarkan skema warna tema Anda dengan opsi untuk baris header, kolom header, total, dan subtotal. Dari pita Beranda, atur format angka untuk data Anda, atau klik kanan data Anda, pilih Pengaturan Bidang Nilai, dan klik Format Angka

Opsi Laporan Lainnya

Apakah Anda menginginkan lebih banyak fleksibilitas dalam laporan Anda?

Atau, jika Anda membutuhkan lebih banyak fleksibilitas daripada yang disediakan PivotTable, Anda bisa
1. Buat laporan bentuk bebas dengan menambahkan total dan subtotal langsung ke data sumber Anda,

2. Gunakan opsi Grup dan Subtotal di bagian Kerangka baru di pita Data, atau

3. Jika Anda menggunakan Excel 2013, gunakan tombol Analisis Cepat yang baru

Apa pun opsi yang Anda pilih, Excel adalah salah satu alat pelaporan paling fleksibel yang tersedia saat ini

Artikel ini menjelaskan cara membuat laporan di Microsoft Excel menggunakan keterampilan utama seperti membuat bagan dan tabel dasar, membuat tabel pivot, dan mencetak laporan. Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel untuk Mac

Membuat Bagan dan Tabel Dasar untuk Laporan Excel

Membuat laporan biasanya berarti mengumpulkan informasi dan menyajikan semuanya dalam satu lembar yang berfungsi sebagai lembar laporan untuk semua informasi. Lembar laporan ini harus diformat dengan cara yang juga mudah dicetak

Salah satu alat paling umum yang digunakan orang di Excel untuk membuat laporan adalah alat bagan dan tabel. Untuk membuat bagan di lembar laporan Excel

  1. Pilih Sisipkan dari menu, dan di grup bagan, pilih jenis bagan yang ingin Anda tambahkan ke lembar laporan

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  2. Di menu Desain Bagan, di grup Data, pilih Pilih Data

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  3. Pilih lembar dengan data dan pilih semua sel yang berisi data yang ingin Anda bagan (termasuk header)

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  4. Bagan akan diperbarui di lembar laporan Anda dengan datanya. Header akan digunakan untuk mengisi label di dua sumbu

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  5. Ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat bagan dan grafik baru yang secara tepat mewakili data yang ingin Anda tampilkan dalam laporan. Saat Anda perlu membuat laporan baru, Anda cukup menempelkan data baru ke dalam lembar data, dan bagan serta grafik diperbarui secara otomatis

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

    Ada berbagai cara untuk menyusun laporan menggunakan Excel. Anda dapat menyertakan grafik dan bagan pada halaman yang sama dengan data tabular (numerik), atau Anda dapat membuat beberapa lembar sehingga pelaporan visual ada di satu lembar, data tabular ada di lembar lain, dan seterusnya

Menggunakan PivotTable untuk Menghasilkan Laporan Dari Spreadsheet Excel

Tabel pivot adalah alat ampuh lainnya untuk membuat laporan di Excel. Tabel pivot membantu menggali data lebih dalam

  1. Pilih lembar dengan data yang ingin Anda analisis. Pilih Sisipkan > PivotTable

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  2. Dalam dialog Buat PivotTable, dalam bidang Tabel/Rentang, pilih rentang data yang ingin Anda analisis. Di bidang Lokasi, pilih sel pertama lembar kerja tempat Anda ingin melakukan analisis. Pilih OK untuk menyelesaikan

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  3. Ini akan meluncurkan proses pembuatan tabel pivot di sheet baru. Di area Bidang PivotTable, bidang pertama yang Anda pilih akan menjadi bidang referensi

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

    Dalam contoh ini, tabel pivot ini akan menampilkan informasi lalu lintas situs web berdasarkan bulan. Jadi, pertama, Anda akan memilih Bulan

  4. Selanjutnya, seret bidang data yang ingin Anda tampilkan datanya ke dalam area nilai panel bidang PivotTable. Anda akan melihat data yang diimpor dari lembar sumber ke tabel pivot Anda

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  5. Tabel pivot menyusun semua data untuk beberapa item dengan menambahkannya (secara default). Dalam contoh ini, Anda dapat melihat bulan mana yang memiliki tampilan halaman terbanyak. Jika Anda menginginkan analisis yang berbeda, cukup pilih panah drop-down di sebelah item di panel Values, lalu pilih Value Field Settings

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  6. Dalam kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai, ubah jenis penghitungan ke mana pun yang Anda inginkan

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  7. Ini akan memperbarui data dalam tabel pivot yang sesuai. Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda dapat melakukan analisis apa pun yang Anda suka pada data sumber, dan membuat diagram pivot yang menampilkan informasi dalam laporan sesuai kebutuhan Anda.

Cara Mencetak Laporan Excel Anda

Anda dapat membuat laporan tercetak dari semua lembar yang Anda buat, tetapi pertama-tama Anda perlu menambahkan tajuk halaman

  1. Pilih Sisipkan > Teks > Header & Footer

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  2. Ketik judul untuk halaman laporan, lalu format untuk menggunakan teks yang lebih besar dari biasanya. Ulangi proses ini untuk setiap lembar laporan yang ingin Anda cetak

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  3. Selanjutnya, sembunyikan sheet yang tidak ingin disertakan dalam laporan. Untuk melakukannya, klik kanan tab lembar dan pilih Sembunyikan

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  4. Untuk mencetak laporan Anda, pilih File > Cetak. Ubah orientasi menjadi Lansekap, dan ubah skala menjadi Paskan Semua Kolom di Satu Halaman

    Bagaimana cara membuat laporan di excel?
    Bagaimana cara membuat laporan di excel?

  5. Pilih Cetak Seluruh Buku Kerja. Sekarang ketika Anda mencetak laporan Anda, hanya lembar laporan yang Anda buat yang akan dicetak sebagai halaman individual

    Anda dapat mencetak laporan Anda di atas kertas, atau mencetaknya sebagai PDF dan mengirimkannya sebagai lampiran email

FAQ

  • Bagaimana cara membuat laporan pengeluaran di Excel?

    Buka spreadsheet Excel, matikan garis kisi, dan masukkan informasi laporan pengeluaran dasar Anda, seperti judul, jangka waktu, dan nama karyawan. Tambahkan kolom data untuk Tanggal dan Deskripsi, lalu tambahkan kolom untuk rincian pengeluaran, seperti Hotel, Makanan, dan Telepon. Masukkan informasi Anda dan buat tabel Excel

  • Bagaimana cara membuat laporan ringkasan skenario di Excel?

    Untuk menggunakan fungsi pengelola skenario Excel, pilih sel dengan informasi yang Anda jelajahi, lalu masuk ke pita dan pilih Data. Pilih Analisis Bagaimana-Jika > Manajer Skenario. Di kotak dialog Manajer Skenario, pilih Tambahkan. Beri nama skenario dan ubah data Anda untuk melihat berbagai hasil

  • Bagaimana cara mengekspor laporan Salesforce ke Excel?

    Di Salesforce, buka Laporan dan temukan laporan yang ingin Anda ekspor. Pilih Ekspor dan pilih tampilan ekspor (Laporan Terformat atau Hanya Detail). Laporan Terformat akan diekspor. xlsx, sedangkan Details Only memberi Anda pilihan lain. Pilih Ekspor saat siap

    Bagaimana cara membuat laporan dari spreadsheet Excel?

    Prosedur .
    Di Microsoft Excel, klik Pengontrol > Laporan > Buka Laporan
    Di Microsoft Excel, klik Pengontrol > Laporan > Jalankan Laporan. .
    Masukkan aktualitas, periode, dan perkiraan aktualitas yang ingin Anda buat laporannya
    Masukkan jenis konsolidasi dan perusahaan tempat Anda ingin membuat laporan

    Apa format laporan di Excel?

    Format Laporan Ringkas, Tabular, dan Outline . kompak, garis besar, dan tabular.

    Apakah Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat laporan?

    Dapatkah Excel Membuat Laporan? . Anda harus membuat laporan khusus menggunakan elemen seperti tabel, bagan, objek bentuk otomatis, pengukur, dan widget lain yang membantu Anda menyajikan data. You can generate reports from Excel data. You will have to build a custom report using elements like tables, charts, auto-shape objects, gauges, and other widgets that help you present your data.