Excel adalah alat pelaporan yang andal, menyediakan opsi untuk pengguna dasar dan lanjutan. Salah satu cara termudah untuk membuat laporan di Excel adalah dengan menggunakan fitur PivotTable, yang memungkinkan Anda mengurutkan, mengelompokkan, dan meringkas data hanya dengan menyeret dan melepaskan bidang
Pertama, Atur Data Anda
Rekam data Anda dalam baris dan kolom. Misalnya, data untuk laporan penjualan berdasarkan wilayah dan produk mungkin terlihat seperti ini
Laporan PivotTable berfungsi paling baik saat data sumber memiliki
1. Satu catatan di setiap baris;
2. Satu kolom untuk setiap kategori untuk penyortiran dan pengelompokan (seperti “Wilayah” dan “Produk” pada contoh di atas; dan
3. Satu kolom untuk setiap metrik (seperti “Unit Terjual” dan “Pendapatan Penjualan” di atas). Mencatat beberapa pendapatan penjualan di kolom yang berbeda memperumit tugas menjumlahkan semua pendapatan penjualan
Buat PivotTable
Selanjutnya, buat laporan PivotTable
1. Sorot tabel data Anda
2. Dari pita Sisipkan, klik tombol PivotTable
3. Di paling kanan, pilih bidang yang Anda inginkan di sisi kiri laporan dan seret ke kotak Baris
4. Juga di paling kanan, pilih bidang yang ingin Anda tampilkan di bagian atas laporan dan seret ke kotak Kolom
5. Pilih data yang ingin Anda rangkum dan seret ke kotak Nilai
6. Untuk setiap item di bawah Nilai, tentukan cara menggabungkan data—dengan jumlah, rata-rata, atau beberapa fungsi lainnya. Ini adalah langkah hemat waktu yang bagus
Dengan setiap perubahan, Anda akan melihat laporan PivotTable Anda terbentuk. Jika Anda memutuskan tidak menyukai tata letaknya, cukup seret bidang ke posisi lain
Memformat Laporan PivotTable Anda
Dari pita Desain PivotTable, pilih gaya untuk laporan Anda berdasarkan skema warna tema Anda dengan opsi untuk baris header, kolom header, total, dan subtotal. Dari pita Beranda, atur format angka untuk data Anda, atau klik kanan data Anda, pilih Pengaturan Bidang Nilai, dan klik Format Angka
Opsi Laporan Lainnya
Apakah Anda menginginkan lebih banyak fleksibilitas dalam laporan Anda?
Atau, jika Anda membutuhkan lebih banyak fleksibilitas daripada yang disediakan PivotTable, Anda bisa
1. Buat laporan bentuk bebas dengan menambahkan total dan subtotal langsung ke data sumber Anda,
2. Gunakan opsi Grup dan Subtotal di bagian Kerangka baru di pita Data, atau
3. Jika Anda menggunakan Excel 2013, gunakan tombol Analisis Cepat yang baru
Apa pun opsi yang Anda pilih, Excel adalah salah satu alat pelaporan paling fleksibel yang tersedia saat ini
Artikel ini menjelaskan cara membuat laporan di Microsoft Excel menggunakan keterampilan utama seperti membuat bagan dan tabel dasar, membuat tabel pivot, dan mencetak laporan. Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel untuk Mac
Membuat Bagan dan Tabel Dasar untuk Laporan Excel
Membuat laporan biasanya berarti mengumpulkan informasi dan menyajikan semuanya dalam satu lembar yang berfungsi sebagai lembar laporan untuk semua informasi. Lembar laporan ini harus diformat dengan cara yang juga mudah dicetak
Salah satu alat paling umum yang digunakan orang di Excel untuk membuat laporan adalah alat bagan dan tabel. Untuk membuat bagan di lembar laporan Excel
Pilih Sisipkan dari menu, dan di grup bagan, pilih jenis bagan yang ingin Anda tambahkan ke lembar laporan
Di menu Desain Bagan, di grup Data, pilih Pilih Data
Pilih lembar dengan data dan pilih semua sel yang berisi data yang ingin Anda bagan (termasuk header)
Bagan akan diperbarui di lembar laporan Anda dengan datanya. Header akan digunakan untuk mengisi label di dua sumbu
Ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat bagan dan grafik baru yang secara tepat mewakili data yang ingin Anda tampilkan dalam laporan. Saat Anda perlu membuat laporan baru, Anda cukup menempelkan data baru ke dalam lembar data, dan bagan serta grafik diperbarui secara otomatis
Ada berbagai cara untuk menyusun laporan menggunakan Excel. Anda dapat menyertakan grafik dan bagan pada halaman yang sama dengan data tabular (numerik), atau Anda dapat membuat beberapa lembar sehingga pelaporan visual ada di satu lembar, data tabular ada di lembar lain, dan seterusnya
Menggunakan PivotTable untuk Menghasilkan Laporan Dari Spreadsheet Excel
Tabel pivot adalah alat ampuh lainnya untuk membuat laporan di Excel. Tabel pivot membantu menggali data lebih dalam
Pilih lembar dengan data yang ingin Anda analisis. Pilih Sisipkan > PivotTable
Dalam dialog Buat PivotTable, dalam bidang Tabel/Rentang, pilih rentang data yang ingin Anda analisis. Di bidang Lokasi, pilih sel pertama lembar kerja tempat Anda ingin melakukan analisis. Pilih OK untuk menyelesaikan
Ini akan meluncurkan proses pembuatan tabel pivot di sheet baru. Di area Bidang PivotTable, bidang pertama yang Anda pilih akan menjadi bidang referensi
Dalam contoh ini, tabel pivot ini akan menampilkan informasi lalu lintas situs web berdasarkan bulan. Jadi, pertama, Anda akan memilih Bulan
Selanjutnya, seret bidang data yang ingin Anda tampilkan datanya ke dalam area nilai panel bidang PivotTable. Anda akan melihat data yang diimpor dari lembar sumber ke tabel pivot Anda
Tabel pivot menyusun semua data untuk beberapa item dengan menambahkannya (secara default). Dalam contoh ini, Anda dapat melihat bulan mana yang memiliki tampilan halaman terbanyak. Jika Anda menginginkan analisis yang berbeda, cukup pilih panah drop-down di sebelah item di panel Values, lalu pilih Value Field Settings
Dalam kotak dialog Pengaturan Bidang Nilai, ubah jenis penghitungan ke mana pun yang Anda inginkan
Ini akan memperbarui data dalam tabel pivot yang sesuai. Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda dapat melakukan analisis apa pun yang Anda suka pada data sumber, dan membuat diagram pivot yang menampilkan informasi dalam laporan sesuai kebutuhan Anda.
Cara Mencetak Laporan Excel Anda
Anda dapat membuat laporan tercetak dari semua lembar yang Anda buat, tetapi pertama-tama Anda perlu menambahkan tajuk halaman
Pilih Sisipkan > Teks > Header & Footer
Ketik judul untuk halaman laporan, lalu format untuk menggunakan teks yang lebih besar dari biasanya. Ulangi proses ini untuk setiap lembar laporan yang ingin Anda cetak
Selanjutnya, sembunyikan sheet yang tidak ingin disertakan dalam laporan. Untuk melakukannya, klik kanan tab lembar dan pilih Sembunyikan
Untuk mencetak laporan Anda, pilih File > Cetak. Ubah orientasi menjadi Lansekap, dan ubah skala menjadi Paskan Semua Kolom di Satu Halaman
Pilih Cetak Seluruh Buku Kerja. Sekarang ketika Anda mencetak laporan Anda, hanya lembar laporan yang Anda buat yang akan dicetak sebagai halaman individual
Anda dapat mencetak laporan Anda di atas kertas, atau mencetaknya sebagai PDF dan mengirimkannya sebagai lampiran email
FAQ
Bagaimana cara membuat laporan pengeluaran di Excel?
Buka spreadsheet Excel, matikan garis kisi, dan masukkan informasi laporan pengeluaran dasar Anda, seperti judul, jangka waktu, dan nama karyawan. Tambahkan kolom data untuk Tanggal dan Deskripsi, lalu tambahkan kolom untuk rincian pengeluaran, seperti Hotel, Makanan, dan Telepon. Masukkan informasi Anda dan buat tabel Excel
Bagaimana cara membuat laporan ringkasan skenario di Excel?
Untuk menggunakan fungsi pengelola skenario Excel, pilih sel dengan informasi yang Anda jelajahi, lalu masuk ke pita dan pilih Data. Pilih Analisis Bagaimana-Jika > Manajer Skenario. Di kotak dialog Manajer Skenario, pilih Tambahkan. Beri nama skenario dan ubah data Anda untuk melihat berbagai hasil
Bagaimana cara mengekspor laporan Salesforce ke Excel?
Di Salesforce, buka Laporan dan temukan laporan yang ingin Anda ekspor. Pilih Ekspor dan pilih tampilan ekspor (Laporan Terformat atau Hanya Detail). Laporan Terformat akan diekspor. xlsx, sedangkan Details Only memberi Anda pilihan lain. Pilih Ekspor saat siap
Bagaimana cara membuat laporan dari spreadsheet Excel?
Prosedur .
Di Microsoft Excel, klik Pengontrol > Laporan > Buka Laporan
Di Microsoft Excel, klik Pengontrol > Laporan > Jalankan Laporan. .
Masukkan aktualitas, periode, dan perkiraan aktualitas yang ingin Anda buat laporannya
Masukkan jenis konsolidasi dan perusahaan tempat Anda ingin membuat laporan
Format Laporan Ringkas, Tabular, dan Outline
. kompak, garis besar, dan tabular.
Apakah Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat laporan?