Saat Anda membagikan dokumen, bergantung pada aksesnya, kolaborator dapat mengedit dokumen, menambahkan komentar, dan menetapkan tugas.
- Untuk memantau perubahan, klik Panah bawah di kanan atas. Dari menu, setel mode ke Menyarankan.
- Untuk menambahkan dan menetapkan komentar:
- Pilih teks yang ingin dikomentari.
- Klik Tambahkan komentar
.- Untuk menetapkan komentar untuk seseorang, masukkan + dan email orang.
- Masukkan komentar, lalu klik Komentar.
Mengakses histori versi di SharePoint atau OneDrive
Mengakses histori versi di Dokumen
- Pilih FileHistori versiLihat histori versi.
- Klik stempel waktu untuk melihat file versi sebelumnya.
- [Opsional] Lakukan salah satu tindakan berikut:
- Untuk menjadikan versi sebelumnya versi yang aktif, di bagian atas, klik Pulihkan versi ini.
- Untuk memberi nama versi sebelumnya, klik Lainnya Beri nama versi saat ini.
- Untuk membuat salinan versi sebelumnya, klik Lainnya Buat salinan.
Untuk mengetahui detail selengkapnya, baca Melihat perubahan pada file dan folder Drive.
Melacak perubahan dalam dokumen
Membuat saran dan memberi komentar
Membuat saran dalam dokumen
Pemilik dokumen akan menerima email dengan saran Anda. Saat mereka mengklik saran apa pun, mereka dapat memilih Terima saran
Menambahkan dan menetapkan komentar dalam dokumen
Membuka dokumen Word
- Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, pilih teks yang ingin dikomentari.
- Klik Tambahkan komentar .
- Masukkan komentar Anda di kotak.
- [Opsional] Untuk mengarahkan tugas atau komentar ke orang tertentu, masukkan tanda tambah [+] yang diikuti dengan alamat email mereka. Anda dapat menambahkan orang sebanyak mungkin. Setiap orang akan mendapatkan email yang berisi komentar dan link ke file tersebut.
- [Opsional] Untuk menetapkan komentar ke pengguna tertentu, centang kotak Tugaskan kepada.
- Klik Komentar atau Tugaskan.
Catatan: Jika file mencapai jumlah komentar maksimum, Anda dapat membuat salinan file tanpa menyalin komentar apa pun.
Membuka dokumen Word
- Di Drive, klik dua kali file Word.
Pratinjau file akan terbuka.
- Di bagian atas, klik Buka dengan Google Dokumen.
Setiap perubahan yang dibuat akan disimpan ke file Microsoft Office yang asli.
Untuk detail selengkapnya, lihat Bekerja dengan file Microsoft Office.
Mengakses dokumen secara offline di OneDrive
Mengakses dokumen secara offline di Drive
- Instal ekstensi Google Dokumen Offline.
- Di Drive, klik Setelan
Setelan.- Di bagian Offline, centang kotak Buat, buka, dan edit file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terbaru di perangkat ini saat offline.
- Klik Selesai.
- Klik kanan file dan aktifkan Tersedia offline.
Untuk mempelajari cara mengakses file secara offline dari desktop atau seluler, lihat Mengakses file Drive yang disimpan tanpa internet.
Menyimpan dokumen secara otomatis di SharePoint atau OneDrive atau mengaktifkan AutoRecoverMenyimpan dokumen secara otomatis di Drive
Dokumen akan disimpan secara otomatis di Drive saat Anda mengerjakannya, jadi Anda tidak perlu mengklik Simpan.
Menyisipkan gambar dalam dokumen AndaMenambahkan gambar ke dokumen
Anda dapat menarik lalu melepaskan gambar dari komputer ke dokumen. Anda juga dapat mengklik SisipkanGambar, lalu memilih gambar dari Google Drive, Google Foto, web, dan lainnya. Dengan Dokumen, Anda dapat memangkas dan mewarnai ulang gambar, atau mendapatkan saran untuk gambar menggunakan alat Pelajari. Pelajari cara menambahkan dan mengedit gambar lebih lanjut.
Anda juga dapat menambahkan watermark gambar ke dokumen. Untuk mengetahui detail selengkapnya, lihat Menambahkan watermark gambar.