Senin, 17 Januari 2022 18:22
Kapanlagi Plus - Tak hanya berfungsi sebagai ruang penyimpanan, Google Drive juga bisa kalian manfaatkan sebagai ruang untuk berbagi file. Ruang ini cocok digunakan untuk kerja bersama atau kerja kolaborasi. Oleh karena itu, kalian perlu mengetahui cara membuka akses Google Drive.
Ada beberapa cara membuka akses Google Drive dengan mudah. Kalian bisa membuka akses tersebut kepada publik maupun orang tertentu. Bisa dibagikan melalui link, web, hingga email. Dengan begitu, kalian bisa lebih menghemat waktu jika kebetulan penerima file tersebut terdiri dari banyak orang.
Kalian tak perlu mengiriminya secara manual satu demi satu. Dengan mengetahui berbagai cara membuka akses Google Drive, pekerjaan pun akan terasa lebih efisien. Tak hanya itu, kalian juga bisa menentukan sejauh mana seseorang bisa mengakses sebuah file. Entah hanya sebagai pembaca atau juga bisa mengeditnya.
1. Cara Membuka Akses Google Drive ke Publik
Ilustrasi [Credit: Unsplash]
Untuk memberi akses secara luas pada sebuah file, kalian perlu memahami tata cara membuka akses Google Drive. Seperti yang sudah disinggung di atas, daripada mengirimnya secara manual, lebih baik kalian mengikuti tata cara dalam informasi berikut ini.
- Pertama, silakan masuk ke akun Google Drive.
- Cari file yang akan kalian ubah status permission dengan cara klik kanan pada dokumen.
- Setelah itu, akan muncul beberapa opsi, yaitu "pratinjau", lalu pilih "buka dengan", pilih "bagikan".
- Pada layar akan ada tulisan "wait" atau "menunggu", artinya kalian harus menunggu beberapa saat untuk proses.
- Setelah itu akan muncul opsi "Bagikan dengan orang lain" dan "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan...".
- Kalian perlu memilih "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan".
- Lanjut, klik ikon seperti rantai berwarna hijau pada layar yang menandakan file publik.
- File kalian pun sudah bisa diakses oleh publik.
2. Cara Membuka Akses Google Drive dengan Link
Ilustrasi [Credit: Unsplash]
Cara membuka akses Google Drive juga bisa kalian lakukan dengan memberikan link kepada orang tertentu. Agar memahami langkah-langkahnya, silakan simak penjelasan berikut ini.
- Buka akun Google Drive kalian.
- Pilih dokumen yang ingin dibagikan, lalu klik kanan.
- Setelah itu, pilih "share" atau "bagikan".
- Kalian akan melihat beberapa opsi, pilih "Under Get Link", lalu klik "tap link settings".
- Selanjutnya, pilih "Public Link".
- Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, pilih "Done" atau selesai.
- Silakan Copy dan Paste link tersebut dalam e-mail atau situs lainnya sebagai tempat membagikan link.
- Akses pada file kalian pun sudah terbuka.
3. Cara Membuka Akses Google Drive untuk Orang Tertentu
Ilustrasi [Credit: Unsplash]
Terdapat cara membuka akses Google Drive untuk orang tertentu yang perlu kalian ketahui. Artinya, kalian bisa menentukan siapa saja yang bisa mendapatkan akses tersebut. Kalian juga bisa menentukan seberapa jauh akses masing-masing orang terhadap suatu file.
- Buka akun Google Drive kalian.
- Temukan file atau dokumen yang ingin kalian buka aksesnya.
- Klik kanan pada file tersebut, pilih "Bagikan".
- Selanjutnya, akan muncul link dari file tersebut.
- Kalian bisa memilih orang tertentu pada daftar yang bisa mendapatkan akses file tersebut.
- Ada pula pilihan "Lainnya" yang akan memberi pilihan.
- "Aktif Publik di Web" untuk membuka akses bagi siapa saja di media sosial atau web.
- "Aktif - siapa saja yang memiliki link" bagi orang yang kalian beri link.
- "Nonaktif - orang tertentu" bagi orang tertentu yang akan kalian beri akses.
- Setelah menentukan akses tersebut, klik "Simpan".
4. Cara Membuka Akses Google Drive Lewat Email
Ilustrasi [Credit: Unsplash]
Selain langkah-langkah di atas, ada sejumlah cara membuka akses Google Drive yang bisa dilakukan dengan email. Berikut ini penjelasan yang bisa kalian simak sebelum menerapkannya.
- Seperti sebelumnya, silakan buka Google Drive dan cari file.
- Lanjut klik kanan pada file yang telah tersimpan, kemudian akan muncul beberapa opsi, pilih dan klik "share".
- Selanjutnya, kalian akan melihat tampilan yang berisi "People", simbol pensil.
- Pada bagian tersebut, kalian bisa memasukkan alamat e-mail yang ingin kalian beri akses.
- Kalian juga bisa menentukan sejauh mana akses diberikan, antara lain,
- can edit : boleh menyunting dokumen yang telah dibagikan
- can comment : boleh memberikan komentar
- can view : hanya boleh melihat saja
- Kalian bisa menulis pesan untuk orang tersebut jika ingin memberikan tambahan keterangan yang harus dikerjakan pada dokumen yang telah dibagikan.
- Selanjutnya, klik "Send" dan orang tersebut sudah memiliki akses terhadap dokumen.
Nah, itulah beberapa cara membuka akses Google Drive yang bisa kalian tempuh untuk membagikan file kepada orang lain.
Yuk, lihat juga
Cara Transfer Pulsa ke Dana dengan Mudah, Bisa Lewat Aplikasi dan Situs Web
Cara Mengumpulkan Tugas di Google Classroom Pakai Laptop dan HP, Pahami Langkahnya
Memahami Arti Last Seen dan Centang Biru di WhatsApp yang Sering Dimatikan Pengguna
Memahami Arti Nice To Meet You, Ketahui Juga Kalimat Sapaan Bahasa Inggris Lainnya
Cara Agar HP Tidak Disadap untuk Lindungi Data Pribadi, Ketahui Langkah-langkah Mengatasinya
[kpl/gen/ans]