Bagaimana cara menampilkan filter pada Excel?
Panduan cara filter data di excel menggunakan fitur autofilter excel untuk memfilter data di excel serta memperbaiki filter excel yang tidak berfungsi Show
Bagaimana cara memfilter data di excel? Pada tutorial excel kali ini kita akan mempelajari cara filter data di excel menggunakan fitur autofilter excel. Bagaimana cara membuat filter atau membuat autofilter pada excel, melakukan filter data dalam format teks, angka dan tanggal. Juga tentang bagaimana melakukan autofilter beberapa kolom secara bersamaan, menerapkan filter excel berdasarkan warna sel, mengcopy hasil filter, serta bagaimana cara meghapus filter data.
Pada toturial tentang Mengurutkan Nama Sesuai Ranking, sudah sedikit kita bahas tentang manfaat menggunakan fitur sort and filter. Hanya saja pada tutorial tersebut yang lebih ditekankan adalah penggunaan fitur short untuk mengurutkan data. Fitur Filter atau sering disebut juga sebagai autofilter adalah salah satu fitur yang terdapat pada microsoft office Excel yang digunakan menampilkan baris data tertentu sesuai filter yang kita terapkan dan menyembunyikan sisa baris data lainnya. Jadi dengan fitur Sort, data akan diatur ulang sesuai urutannya. Sedangkan dengan fitur filter, data akan disembunyikan dan hanya menampilkan sebagian data yang kita inginkan saja. Setelah melakukan filter data pada excel ini kita bisa melakukan tindakan lebih lanjut misal melakukan copy paste data tertentu. Auto filter pada excel dibedakan menjadi tiga kategori, yakni:
Untuk kebutuhan filter yang lebih kompleks anda bisa mencoba menggunakan fitur Advanced filter Excel yang sudah dijelaskan pada halaman lain. Cara Filter Di ExcelBagaimanakah cara membuat filter di excel? Untuk membuat filter data pada excel ikuti langkah-langkah berikut:
Setelah memfilter kolom sebuah tabel, Anda juga dapat menerapkan filter pada kolom lainnya. Untuk melakukan filter multi kolom tersebut caranya cukup mudah. Setelah anda melakukan filter pertama seperti diatas tinggal meengulang cara memfilter data untuk kolom lainnya dengan cara yang sama. Dan hasilnya pada tabel tersebut jika kolom Toko Buku difilter untuk menampilkan "TB.Laris 1" saja DAN kolom Penerbit difilter untuk menampilkan "Penerbit B" saja, maka hasilnya seperti berikut: Sebelum menggunakan autofilter, Seleksi seluruh tabel/range data untuk memastikan tabel/range data yang akan kita filter sudah sesuai keinginan. Cara diatas merupakan cara filter data pada excel secara umum/standart. Berikutnya kita akan mempelajari fitur autofilter excel ini lebih mendalam untuk melakukan filter data lebih lanjut. Aktifitas memfilter data umumnya tidak lepas juga dengan kegiatan mengurutkan data. Panduan lengkapnya bisa Anda baca pada halaman berikut: Fitur Sort untuk mengurutkan data di excel. Cara Membuat Filter Data TeksUntuk kolom data yang berisi data text, fitur filter excel memberikan opsi lanjutan seperi dibawah ini: Keterangan:
Dengan menggunakan opsi-opsi lanjutan filter teks ini kita bisa melakukan filter data dengan lebih maksimal dan leluasa. Sebagai contoh misalnya saya ingin memfilter Toko Buku yang mengandung teks "Jaya". Maka kita klik opsi Text Filters--Contains... sehingga muncul kotak dialog Custom AutoFilter seperti dibawah. Kemudian ketikkan teks "Jaya". Dan hasil filternya seperti contoh dibawah ini : Untuk melakukan filter dengan 2 kriteria lakukan langkah diatas kemudian tentukan kriteria kedua. Custom teks filter diatas dilakukan untuk memfilter Kolom "Toko Buku" yang mengandung teks "Laris 1" atau "Jaya 1" Keterangan Radio Button:
Hasil yang diperoleh akan seperti dibawah ini: Jika anda perhatikan dengan teliti pada kotak opsi custom filter diatas ada keterangan tentang penggunaan karakter whilcard. Seperti pada fitur FIND and REPLACE Excel yang kita bahas sebelumnya. Tanda tanya (?) mewakili satu karakter teks dan tanda bintang (*) mewakili banyak karakter teks. Cara Membuat Filter Data Angka/Bilangan di ExcelSeperti autofilter pada kolom yang berisi teks, Excel juga memberikan opsi filter khusus jika kolom yang akan kita filter sekumpulan data berformat angka. Perhatikan gambar berikut. Number filter atau filter angka yang bisa kita lakukan pada prinsipnya hampir sama dengan operator perbandingan aritmatika. untuk lebih jelasnya sebagai berikut.
Sebagai contoh autofilter dibawah ini akan memfilter data Harga diatas 60.000 dan dibawah 80.000. Hasilnya filternya adalah sebagai berikut: Cara Membuat Filter Data TanggalSelain text filter dan number filter, untuk data dalam bentuk tanggal, excel juga menyediakan opsi lanjut. Secara default auto filter akan mengelompokkan tanggal pada kolom terfilter berdasarkan tahun, bulan dan tanggal. Jika anda memfilter data dalam format tanggal maka penampakan opsi filternya akan seperti ini: Masing-masing date filter diatas keterangannya adalah sebagai berikut:
Excel menganggap awal minggu adalah hari minggu. Sehingga misal sekarang adalah 17 Nopember 2016 (Kamis), maka seminggu yang lalu adalah tanggal 6-12 Nopember 2016 (Minggu-Sabtu). Tanggal 13-19 adalah Minggu ini dan tanggal 20-26 adalah minggu depan.
Excel membagi satu tahun dalam 4 bagian, bulan 1,2,3 masuk Quarter pertama, bulan 4,5,6 masuk quarter kedua, bulan 7,8,9 masuk quarter ketiga dan bulan 10,11,12 masuk quarter terakhir atau keempat.
Untuk cara penerapannya sama dengan filter angka dan teks yg sudah saya jelaskan diatas. Gambar berikut akan menampilkan data untuk tanggal 12 Oktober 2016 sampai 2 Nopember 2016. Menerapkan Filter Berdasarkan Warna CellSelain berdasarkan angka, teks, dan tanggal autofilter excel juga bisa digunakan untuk memfilter berdasarkan format warna. format warna yang disedikan adalah berdasarkan warna sel, warna teks dan warna icon. Dan hasil filternya adalah yang berwarna kuning saja yang ditampilkan: Memfilter Ulang Setelah Melakukan Perubahan DataSetelah melakukan filter dan ada perubahan data excel tidak serta merta secara otomatis menerapkan filter. Untuk itu perlu melakukan filter ulang. Caranya adalah dengan memilih menu ReApply atau cukup dengan Shortcut keyboard Ctrl + Shift + L. Cara Meng-Copy Hasil Filter DataBagaimana cara mengcopy data excel yang sudah difilter? Setelah terfilter mungkin anda ingin mengcopy hasil filter ke tempat lain. Cara copy paste data yang terfilter seperti cara copy paste pada umumnya yakni seleksi seluruh sel yg terlihat kemudian copy ke tempat rang yang lain. Yang perlu anda perhatikan pada waktu mempaste hasil copyan jangan dipaste pada sel yang sebaris dengan data kita. karena pada data kita ada baris-baris yang tersembunyi. Dalam beberapa kasus baris yang tersembunyi ternyata juga ikut terpaste. Jika terjadi hal ini maka cara copy pastenya adalah dengan menggunakan fitur Go To Special pada menu Home tab--Editing group--Find & Select--Go to Special...--Visible Cells only. Atau sebelum mengcopy tekan Shortcut Alt + ; untuk menseleksi cell yang terlihat saja. Cara Menghapus Filter ExcelSetelah melakukan filter pada data yang kita miliki jika tidak diperlukan lagi kita bisa menghapus filter-filter excel tersebut. tentunya hal ini dibutuhkan untuk menampilkan kembali baris-baris data yang tersembunyi disebabkan oleh auto filter yang kita terapkan. Untuk menghapus filter pada kolom tertentu caranya adalah dengan mengklik tombol filter yang terdapat pada header kolom dan pilih menu Clear Filter from .... Sedangkan untuk menghapus semua filter semisal filter dilakukan pada beberapa kolom caranya adalah pilih menu Clear pada Tab Data--Sort & Filter group--Clear. Demikian yang bisa saya jelaskan tentang fitur autofilter pada excel ini. Jika masih ada yg kurang jelas silahkan sampaikan dikolom komentar. Lain waktu akan kita dalami tentang advanced filter pada excel. Menu Filter di Excel ada dimana?Klik sel dalam rentang atau tabel yang ingin difilter. Pada tab Data, klik Filter. dalam kolom yang berisi konten yang ingin difilter. Di bawah Filter, klik Pilih Salah Satu, lalu masukkan kriteria filter Anda.
Kenapa filter tidak aktif di Excel?Penyebab Filter Excel Tidak Berfungsi
Ada 2 kondisi dimana Filter Excel tidak berfungsi dengan semestinya: Terdapat perubahan pada data dan penggunaan filter dinamis. Masalah Kompabilitas Filter Excel.
Ctrl apa untuk filter?Tekan Ctrl+Shift+L. Excel menambahkan menu menurun FilterOtomatis ke sel pertama setiap kolom dalam rentang. Di header tabel kolom yang ingin Anda filter, tekan Alt+tombol Panah bawah.
Bagaimana Cara Clear Filter di Excel?Jika ingin menghapus filter sepenuhnya, masuk ke tab Data, lalu klik tombol Filter, atau gunakan pintasan keyboard Alt+D+F+F.
|