Bagaimana cara menampilkan video di Google Meet?

Google Hangouts Meet. Foto: Google

Pandemi virus corona yang terjadi di Indonesia mengharuskan sejumlah perkantoran dan sekolah menerapkan kebijakan belajar dan bekerja dari rumah. Segala aktivitas tatap muka untuk sementara waktu dihentikan dan beralih ke ranah online.

Salah satu aplikasi yang populer digunakan untuk tatap muka secara virtual atau video conference adalah Google Hangouts Meet. Dibandingkan dengan Zoom, Google Hangouts Meet diklaim jauh lebih aman terkait privasi.

Aplikasi Google Hangouts Meets awalnya dikhususkan untuk pengguna bisnis, tapi saat ini sudah bisa digunakan oleh semua orang dengan cara berlangganan untuk menikmati semua fiturnya. Sekarang, Google tengah menggratiskan layanan premium Hangouts Meet sampai 1 Juli 2020 untuk membantu masyarakat hadapi pandemi COVID-19.

Aplikasi Google Hangouts Meet. Foto: Google

Google Hangouts Meet terintegrasi dengan G Suite, yang memungkinkan pengguna untuk melakukan intergrasi dengan Gmail maupun Google Calendar. Untuk memaksimalkan penggunaan Google Hangouts Meet, kalian bisa ikuti tips di bawah ini.

1. Cara menggunakan Google Hangouts di setiap perangkat

Salah satu keuntungan Google Hangouts adalah tersedia di berbagai platform, baik smartphone Android, iPhone, Windows, dan Mac. Untuk masing-masing penggunaannya seperti berikut:

- Desktop dan laptop: Google Hangouts dapat diakses sebagai ekstensi Chrome, memberi pengguna PC dan Mac cara mudah untuk mengakses layanan. Keuntungan kamu download ekstensi Chrome untuk Google Hangouts Meet adalah ketika browser Chrome ditutup, panggilan Hangouts masih bisa dilanjutkan.

Jika tidak mau download ekstensi Chrome untuk Google Hangouts Meet atau menggunakan browser lain, kamu bisa langsung mengakses meet.google.com.

- Smartphone dan tablet: Hangouts hadir sebagai aplikasi untuk pengguna iOS dan Android. Pastikan untuk mengunduh aplikasi Google Hangouts Meet di Google Play Store untuk versi Android dan Apple Play Store untuk versi iOS.

2. Cara tambah peserta video di Google Hangouts Meets

Google Hangouts Meet memungkinkan kamu melakukan sesi video conference hingga 25 peserta. Jika berlangganan ke akun bisnis Google, yang dikenal sebagai G Suite, kamu dapat memiliki hingga 250 peserta dan 100.000 peserta untuk live streaming dalam satu panggilan. Berikut langkah untuk menambahkan peserta:

• Buka Google Hangouts Meet. Kamu langsung disajikan pilihan untuk membuat rapat atau bergabung ke rapat. Untuk membuat rapat bisa klik "Join or start a meeting".

• Di layar berikutnya, kamu dapat mulai mengetik nama panggilan video. Kemudian, klik "Next".

• Selanjutnya, kamu akan otomatis diminta untuk menambahkan peserta lain untuk bergabung ke panggilan video. Kamu bisa mengundang peserta lain dengan link yang sudah dibuat, atau memasukkan email satu per satu peserta.

Google Hangouts Meet. Foto: Dok. Google

3. Cara tampilkan presentasi di Google Hangouts Meets

Google Hangouts memungkinkan kamu menampilkan presentasi atau membagikan layar untuk dilihat oleh para peserta video conference. Cara lengkapnya bisa ikuti langkahnya di bawah ini:

• Pastikan sebelum memuat presentasi kamu sudah menyiapkan presentasi atau bahan material yang ingin ditampilkan kepada para peserta meeting.

• Mulai Google Hangouts. Setelah kamu dan rekan kerja sudah berada dalam panggilan video, untuk mulai berbagi layar atau share screen, arahkan kursor ke menu "Present".

• Kemudian, di menu "Present" ada dua pilihan. Jika kamu hanya ingin menampilkan aplikasi tertentu pilih "A Window". Namun, untuk menampilkan semua tampilan layar pilih "Your entire screen".

4. Cara ubah kualitas video Google Hangouts Meets

Ingatlah, menggunakan video conference dengan aplikasi apa pun, termasuk Google Hangouts Meet, akan menyedot bandwidth serta kuota internet. Jika kamu memiliki koneksi internet yang lebih lambat dan ingin menghemat kuota, kamu bisa menurunkan kualitas video dengan cara berikut ini:

• Pastikan kamu sudah berada dalam panggilan video conference di Google Hangouts Meet. Kemudian klik ikon titik tiga untuk buka pengaturan di halaman "Settings".

• Pilih opsi "Video".

• Di bagian pengaturan video, kamu bisa memilih kualitas yang diinginkan dari kualitas standar 360p hingga tinggi 720p.

Google Hangouts Meet. Foto: Dok. Google

5. Cara rekam video di Google Hangouts Meet

Kamu dapat merekam panggilan video conference yang dilakukan langsung dari Google Hangouts Meet dan disimpan di Google Drive. Untuk merekam ikuti caranya berikut ini:

• Pastikan sudah bergabung dengan meeting yang berlangsung. Kemudian, arahkan kursor ke bagian kanan bawah ke ikon titik tiga atau disebut "More".

• Pilih "Record meeting" untuk memulai merekam video.

• Untuk menghentikan rekaman, bisa buka menu "More" dan pilih "Stop recording". hasil rekam otomatis akan tersimpan di Google Drive akun Google kamu.

Itulah tips mudah memaksimalkan Google Hangouts Meet untuk membuat kamu semakin produktif selama working from home (WFH). Selamat mencoba!

***

kumparanDerma membuka campaign crowdfunding untuk bantu pencegahan penyebaran corona virus. Yuk, bantu donasi sekarang!