Pada artikel kali ini, kita akan mempelajari cara menemukan data yang sama di Excel atau yang biasa dikenal dengan data duplikat di dalam file Excel. Tutorial ini berguna jika Anda ingin mencari data yang sama dalam rentang tertentu dan menandainya [menyorotnya]
Jika Anda ingin menghapus data duplikat, silakan kunjungi Hapus konten Duplikat
Mari kita mulai belajar satu per satu
Daftar isi
Cara Cek Data Duplikat di Excel
Misalnya, saya punya daftar 30 Nama Konsumen. Saya mengisi data di sel A1 sampai sel C10. Kemudian saya ingin mencari dan menandai sel yang diisi dengan data yang sama [nama pelanggan yang sama]. Lihatlah gambar berikut
- Pertama, Blokir Semua data yang akan kita cari nilai duplikatnya
- Kedua, Pada Tab Beranda, Klik Pemformatan Bersyarat, lalu pilih Sorot Aturan Sel
- Ketiga, Pilih Nilai Duplikat
- Terakhir, Sesuaikan "Nilai dengan". Tujuannya adalah untuk memberi tanda pada nilai duplikat [double] yang ada pada data yang telah kita blokir sebelumnya. Hasilnya adalah sebagai berikut
Catatan. Jika Anda memilih Unique, maka Excel akan menandai sel yang unik atau sel yang tidak memiliki nilai yang sama di sel lain
Bisa dilihat, Excel memberi tanda pada sel yang nilainya sama persis, yaitu Sutama [total 3 sel], Jaka [total 2 sel] dan Rolan [total 2 sel]
Cara Cek Duplikat Data di Excel Menggunakan Conditions
Misalnya, saya ingin menandai sel yang memiliki nilai ganda sebanyak 3 kali. Karena kita menggunakan condition, maka kita membutuhkan bantuan Formula Excel
- Pertama, Anda harus menghapus aturan Pemformatan Bersyarat sebelumnya [jika perlu]. Kemudian blok data Anda [dalam contoh ini, sel A1 ke sel C10] dan Fokus pada Tab Beranda
- Kedua, Pilih Pemformatan Bersyarat. Kemudian pilih Aturan Baru
- Ketiga, pada Aturan Pemformatan Jendela pilih "Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat"
- Kemudian, masukkan Fungsi =COUNTIF[$A$1. $C$10,A1]=3 di kolom "Format nilai di mana...". Kemudian, klik "Format" untuk menentukan sel Sorotan
- Terakhir, di jendela format sel, silakan atur desain Sorotan yang Anda inginkan [Nomor, Font, Border atau Fill]. Kemudian klik Ok pada Window Format Cells dan New Formatting Rule. Inilah hasilnya
Perhatikan, Excel hanya menandai Sel yang memiliki nilai duplikat 3 kali [yaitu "Sutama"]. Saya menjelaskan tentang rumus COUNTIF yang digunakan
Tulis Formulanya
=COUNTIF[$A$1. $C$10,A1]=3
Membaca
Hitung Jika Di Sel A1 Ke Sel C10 Adalah Sel A1 Maka Format Jika Sama Dengan 3 Kali
Dengan kata lain, Excel akan menghitung angka dengan nama yang sama [duplikat] dalam rentang A1 hingga C10. Kemudian beri tanda pada nomor nama yang sama sebanyak 3 kali
Perhatikan Nilai Absolut [$ simbol] di antara nama Sel [ $ A $ 1 dan $ C $ 10]. Artinya, Excel secara otomatis menyalin rumus ke Sel lain. Jadi rumus untuk setiap sel akan menjadi seperti ini.
Sel A2 =COUNTIF[$A$1. $C$10, A2 ,]=3
Sel A3 =COUNTIF[$A$1. $C$10, A3 ,]=3 dst.
Perhatikan, perubahan rumus hanya terjadi pada sel referensi [yang telah saya garis bawahi]
Catatan. Anda dapat menyesuaikan rumus dengan kondisi lain. Misalnya, menggunakan rumus =COUNTIF[$A$1. $C$10,A1]>3 untuk menandai sel dengan nama yang muncul lebih dari 3 kali
Pintasan Panduan Pemformatan Bersyarat Excel
Panduan Sebelumnya. Sortir & Filter
- Pemformatan Bersyarat. Menyorot [Highlight] Cell/Range dengan kondisi tertentu
- Bilah Data. Buat Data Bar pada Cell untuk memberikan gambaran data Anda dalam bentuk Mini Bar Chart
- Timbangan Warna. Buat Skala Warna untuk memberikan ikhtisar data Anda dalam bentuk warna visual
- Kumpulan Ikon. Buat Kumpulan Ikon untuk memberikan ikhtisar data Anda dalam bentuk Ikon
- Temukan Duplikat. [Anda Di Sini] .
Panduan Selanjutnya. Format tabel
Catatan. Saya mengorganisir Microsoft Excel Learning Center menjadi 4 Level [Basic, Formula/Fungsi, Analisis Data, dan VBA]. Setiap Level memiliki BAB dan SUB-BAB yang dapat Anda pelajari. Silakan gunakan Pintasan Pusat Bantuan Microsoft Excel berikut
Kebijakan Excel
[ LIHAT ]
Rumus / Fungsi
[MELIHAT]
Analisis data
[ANDA MEMBERI TINGKAT INI]
VBA / Makro
[ lihat ]
Daftar Artikel Terbaru
×
"Hidup ini singkat - bermimpilah besar dan wujudkan mimpimu di tahun 2022 sebaik mungkin. "
×
Apakah Panduan Ini Membantu Memecahkan Masalah Anda?
Traktir saya secangkir kopi untuk begadang guna membuat konten Panduan berkualitas dan membantu menyelesaikan masalah Anda