Bagaimana cara menggabungkan beberapa file menjadi satu?

Siapa di sini yang masih copy paste untuk memindah isi dokumen Word ke dokumen lain? Itu cara lama yang pastinya ribet dan makan waktu. Belum lagi pengaturan dokumen yang berubah, misalnya spasi atau margin jadi berantakan. Kalau begitu, mau gak mau, kamu perlu otak-atik lagi biar isi file-nya biar tetap rapi.

Ternyata, kamu gak perlu pakai ctrl+C dan ctrl+V buat memasukkan isi dokumen ke dokumen lainnya di Word. Sebab, ada cara menggabungkan file Word yang lebih cepat. Tinggal klik-klik, beres, deh!

Cara menggabungkan file Word

Ada kalanya, kamu perlu menggabungkan dua atau lebih file menjadi satu dokumen. Misalnya, saat ingin menggabungkan bagian pendahuluan dan bab I pada skripsi. Kalau pakai copy paste, bisa jadi pengaturan yang sudah dibuat bakal berubah. 

Nah, daripada lama dan bikin berantakan, kamu bisa pakai tool 'Text From File' yang disediakan oleh Microsoft Word. Dengan tool ini, cara menggabungkan file Word bisa lebih cepat, bahkan kurang dari 5 menit.Yeaaay!

1. Buka dokumen yang jadi file utama

Bagaimana cara menggabungkan beberapa file menjadi satu?
ilustrasi dokumen baru (IDN Times/Laili Zain)

Kamu akan menggabungkan dua file atau lebih, kan? Nah, pertama, kamu perlu menyiapkan dokumen yang akan dijadikan sebagai file utama. Nantinya, dokumen ini akan menjadi 'wadah' untuk penyatuan isi dari dokumen lainnya.

Kamu bisa menyiapkan file yang sudah ada, misalnya dokumen Pendahuluan pada skripsi. Atau, bisa juga membuat file Word baru.

2. Letakkan kursor di tempat yang ingin disisipkan dari file lain

Bagaimana cara menggabungkan beberapa file menjadi satu?
ilustrasi meletakkan kursor (IDN Times/Laili Zain)

Saat dokumen utama sudah terbuka, kamu perlu memosisikan kursor di halaman atau bagian yang ingin disisipi file lain. Kamu bisa menentukan sesuai dengan kebutuhan, ya. 

Pastikan letak kursor sudah benar. Sebab, kalau keliru, dokumen jadi gak berurutan dan makin berantakan.

3. Buka tab Insert > Object > Text

Lanjutkan membaca artikel di bawah

Editor’s picks

  • 7 Kegunaan Popsocket untuk HP yang Mungkin Belum Kamu Ketahui
  • 5 HP Terbaru Rilis Januari 2023, Kejutan Awal Tahun
  • Ini 7 Game PS2 Terbaik Sepanjang Masa, Mana Favoritmu?

Bagaimana cara menggabungkan beberapa file menjadi satu?
ilustrasi tahapan tools Text from File (IDN Times/Laili Zain)

Selanjutnya, kamu perlu mengakses tool yang digunakan sebagai cara menggabungkan  file Word. Tenang saja, tool ini sudah tersedia di Microsoft Word, jadi gak perlu menyisipkan add-ons. 

Caranya, buka tab 'Insert' di bagian paling atas. Lalu, pilih opsi 'Object' dan pilih menu 'Text'. Kalau kamu menggunakan MacBook, maka buka tab 'Insert', opsi object berada di dekat format text, yakni menu 'Huruf Awal Besar' di sebelah kanan bawah pas. Selanjutnya, pilih 'Text dari File'.

Baca Juga: 2 Cara Membuat Daftar Pustaka di Word Secara Otomatis 

4. Pilih file yang ingin digabungkan

Bagaimana cara menggabungkan beberapa file menjadi satu?
ilustrasi menyisipkan file (IDN Times/Laili Zain)

Selanjutnya, akan muncul pop-up alias jendela baru. Ini merupakan pop-up folder yang menampilkan semua dokumen tersimpan. Nah, di sini, kamu bisa menentukan file yang ingin digabungkan dengan file utama. Kamu tinggal cari di lokasi penyimpanan dokumen. Jika sudah, klik file dua kali atau pilih opsi 'Sisipkan'.

Pada tahap ini, kamu bisa menggabungkan lebih dari satu file. Caranya, klik dokumen-dokumen yang ingin digabungkan dengan menahan tombol 'ctrl' pada Windows atau 'cmd' pada Mac. Jika sudah, langsung saja klik 'Sisipkan'.

Bonus: cara menggabungkan file Word online

Bagaimana cara menggabungkan beberapa file menjadi satu?
ilustrasi situs menggabungkan file Word (IDN Times/Laili Zain)

Selain langkah-langkah di atas, ada juga cara menggabungkan file Word secara online. Untuk melakukannya, kamu perlu menyiapkan file yang ingin digabungkan dan jaringan internet stabil. Jika sudah, maka tinggal lakukan langkah berikut:

  1. Buka laman https://products.aspose.app/words/id/merger/word 
  2. Klik tombol 'Pilih Word File'
  3. Unggah dua atau beberapa file yang ingin digabungkan
  4. Setelah proses upload selesai, klik tombol 'Merge'
  5. Tunggu sampai proses lengkap
  6. Klik 'Unduh' untuk menyimpan hasil penyatuan file milikmu. 

Setelah file terunduh, jangan lupa mengeceknya melalui folder unduhan. Jika gak menemukan file-nya, bisa cek di riwayat unduhan pada browser, ya.

Sudah, deh. Setelah menerapkan cara menggabungkan file Word di atas, kamu gak perlu susah payah bolak balik beberapa dokumen untuk copy paste. Tinggal klik-klik, selesai!

Bagaimana cara menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file?

Buka situs ilovepdf.com/id. Pilih menu "Gabungkan PDF" Klik "Pilih File PDF" dan tambahkan file yang ingin digabungkan. Setelah itu, klik "Gabungkan PDF" dan tunggu hingga proses selesai.

Bagaimana cara menggabungkan dua file Word menjadi satu?

Buka salah satu dari dua versi dokumen yang yang ingin Anda gabungkan. Pada menu alat , klik gabungkan dokumen. Dalam daftar dokumen asli , pilih satu versi dokumen. Dalam daftar dokumen yang direvisi , telusuri ke versi dokumen lainnya, lalu klik OK.

Apakah bisa menggabungkan file PDF?

Untuk menggabungkan file PDF melalui instrumen laptop atau PC, bisa dilakukan dengan menggunakan software Adobe Acrobat. Adapun cara menggabungkan file PDF menggunakan Adobe Acrobat adalah sebagai berikut: Buka Adobe Acrobat, kemudian klik pada menu Tools dan pilih Combine Files.