Siapa di sini yang masih copy paste untuk memindah isi dokumen Word ke dokumen lain? Itu cara lama yang pastinya ribet dan makan waktu. Belum lagi pengaturan dokumen yang berubah, misalnya spasi atau margin jadi berantakan. Kalau begitu, mau gak mau, kamu perlu otak-atik lagi biar isi file-nya biar tetap rapi.
Ternyata, kamu gak perlu pakai ctrl+C dan ctrl+V buat memasukkan isi dokumen ke dokumen lainnya di Word. Sebab, ada cara menggabungkan file Word yang lebih cepat. Tinggal klik-klik, beres, deh!
Cara menggabungkan file Word
Ada kalanya, kamu perlu menggabungkan dua atau lebih file menjadi satu dokumen. Misalnya, saat ingin menggabungkan bagian pendahuluan dan bab I pada skripsi. Kalau pakai copy paste, bisa jadi pengaturan yang sudah dibuat bakal berubah.
Nah, daripada lama dan bikin berantakan, kamu bisa pakai tool 'Text From File' yang disediakan oleh Microsoft Word. Dengan tool ini, cara menggabungkan file Word bisa lebih cepat, bahkan kurang dari 5 menit.Yeaaay!
1. Buka dokumen yang jadi file utama
Kamu akan menggabungkan dua file atau lebih, kan? Nah, pertama, kamu perlu menyiapkan dokumen yang akan dijadikan sebagai file utama. Nantinya, dokumen ini akan menjadi 'wadah' untuk penyatuan isi dari dokumen lainnya.
Kamu bisa menyiapkan file yang sudah ada, misalnya dokumen Pendahuluan pada skripsi. Atau, bisa juga membuat file Word baru.
2. Letakkan kursor di tempat yang ingin disisipkan dari file lain
Saat dokumen utama sudah terbuka, kamu perlu memosisikan kursor di halaman atau bagian yang ingin disisipi file lain. Kamu bisa menentukan sesuai dengan kebutuhan, ya.
Pastikan letak kursor sudah benar. Sebab, kalau keliru, dokumen jadi gak berurutan dan makin berantakan.
3. Buka tab Insert > Object > Text
Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
- 7 Kegunaan Popsocket untuk HP yang Mungkin Belum Kamu Ketahui
- 5 HP Terbaru Rilis Januari 2023, Kejutan Awal Tahun
- Ini 7 Game PS2 Terbaik Sepanjang Masa, Mana Favoritmu?
Selanjutnya, kamu perlu mengakses tool yang digunakan sebagai cara menggabungkan file Word. Tenang saja, tool ini sudah tersedia di Microsoft Word, jadi gak perlu menyisipkan add-ons.
Caranya, buka tab 'Insert' di bagian paling atas. Lalu, pilih opsi 'Object' dan pilih menu 'Text'. Kalau kamu menggunakan MacBook, maka buka tab 'Insert', opsi object berada di dekat format text, yakni menu 'Huruf Awal Besar' di sebelah kanan bawah pas. Selanjutnya, pilih 'Text dari File'.
Baca Juga: 2 Cara Membuat Daftar Pustaka di Word Secara Otomatis
4. Pilih file yang ingin digabungkan
Selanjutnya, akan muncul pop-up alias jendela baru. Ini merupakan pop-up folder yang menampilkan semua dokumen tersimpan. Nah, di sini, kamu bisa menentukan file yang ingin digabungkan dengan file utama. Kamu tinggal cari di lokasi penyimpanan dokumen. Jika sudah, klik file dua kali atau pilih opsi 'Sisipkan'.
Pada tahap ini, kamu bisa menggabungkan lebih dari satu file. Caranya, klik dokumen-dokumen yang ingin digabungkan dengan menahan tombol 'ctrl' pada Windows atau 'cmd' pada Mac. Jika sudah, langsung saja klik 'Sisipkan'.
Bonus: cara menggabungkan file Word online
Selain langkah-langkah di atas, ada juga cara menggabungkan file Word secara online. Untuk melakukannya, kamu perlu menyiapkan file yang ingin digabungkan dan jaringan internet stabil. Jika sudah, maka tinggal lakukan langkah berikut:
- Buka laman //products.aspose.app/words/id/merger/word
- Klik tombol 'Pilih Word File'
- Unggah dua atau beberapa file yang ingin digabungkan
- Setelah proses upload selesai, klik tombol 'Merge'
- Tunggu sampai proses lengkap
- Klik 'Unduh' untuk menyimpan hasil penyatuan file milikmu.
Setelah file terunduh, jangan lupa mengeceknya melalui folder unduhan. Jika gak menemukan file-nya, bisa cek di riwayat unduhan pada browser, ya.
Sudah, deh. Setelah menerapkan cara menggabungkan file Word di atas, kamu gak perlu susah payah bolak balik beberapa dokumen untuk copy paste. Tinggal klik-klik, selesai!