Saat bekerja di Google Sheets, belajar menggunakan rumus dan membuat perhitungan yang berbeda benar-benar dapat mempercepat produktivitas Anda dalam menyelesaikan berbagai tugas
Akan ada saat-saat ketika Anda perlu membuang rumus Anda dan mengubahnya menjadi nilai
Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara menghapus rumus dan mempertahankan nilai terhitung dengan menempelkannya sebagai nilai
Daftar isi
Cara Menyalin dan Menempel sebagai Nilai
Dalam contoh ini, saya memiliki kolom C yang merupakan rumus mengambil A*B. Saya akan mengambil C dan menyalinnya untuk menempel sebagai nilai. Begini caranya
- Sorot sel dengan rumus yang ingin Anda ubah menjadi nilai dengan mengeklik penunjuk untuk memilih semua sel
- Klik kanan dengan mouse Anda dan pilih Salin
- Klik kanan lagi dengan mouse Anda dan pilih Paste special
- Pilih Tempel nilai saja
Menempelkan nilai hanya akan menghapus rumus, sehingga sekarang Anda hanya memiliki nilai sebenarnya di dalam sel
Pintasan untuk Tempel sebagai Nilai
Anda dapat mempercepat proses menempelkan sebagai nilai dengan menggunakan keyboard Anda. Pintasan keyboard untuk menyalin dan menempel sebagai nilai
- Menyalin. Ctrl + C
- Tempel nilai saja. Ctrl + Shift + V
Menutup Pikiran
Ini adalah tutorial yang cukup sederhana tetapi ini adalah keinginan yang sangat penting untuk dipelajari. Akan ada banyak waktu saat bekerja di spreadsheet di mana Anda perlu mengubah rumus Anda ke nilai sebenarnya
Jika Anda pengguna Microsoft Excel, maka Anda seharusnya sudah tahu cara melakukan ini. Menempelkan sebagai nilai bekerja dengan cara yang sama di Excel seperti di Google Sheets
Ada saat-saat ketika kita hanya ingin menyalin nilai rumus atau menghentikan rumus volatil seperti fungsi TODAY dan fungsi RAND agar tidak memperbarui nilai secara otomatis
Jadi kita mungkin ingin mengonversi rumus menjadi nilai di Google Sheets. Di sini, di tutorial ini, kita akan mempelajari beberapa metode keren dan sederhana untuk mengonversi rumus dengan nilainya di Google Sheets
Metode 1. Menggunakan pintasan keyboard untuk mengonversi rumus menjadi nilai di Google Spreadsheet
Ini adalah cara paling sederhana dan termudah untuk mengonversi rumus menjadi nilai di Google Sheets
Berikut panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan pintasan keyboard untuk mengubah rumus menjadi nilai di Google Sheets
Langkah 1. Pilih sel yang berisi nilai yang ingin Anda konversi
Anda dapat menggunakan mouse untuk memilih sel atau memilihnya dengan menggunakan tombol Shift dan tombol panah.
Untuk memilih menggunakan tombol Shift dan tombol panah, pilih sel pertama yang berisi nilai. Kemudian tekan tombol Shift, gunakan tombol panah ke bawah untuk memilih sel di bawahnya [atau panah kanan jika data disusun dalam baris]
Langkah 2. Salin dengan menekan Ctrl+C. Untuk pengguna Mac, pintasannya adalah Cmd+C
Langkah 3. Tempelkan nilai dalam rentang sel baru atau dalam rentang yang sama dengan menekan Ctrl+Shift+V. [Cmd+Shift+V untuk Mac]
Ini akan mengonversi rumus menjadi nilai di Google Sheets dan hanya menempelkan nilai rumus dan bukan rumus itu sendiri
Metode 2. Mengonversi rumus menjadi nilai di Google Spreadsheet menggunakan mouse
Metode ini bekerja dengan cara yang sama seperti metode pintasan keyboard. Satu-satunya perbedaan adalah kami menggunakan mouse atau trackpad untuk menyalin dan menempel
Dalam contoh ini, saya memiliki daftar gaji yang dibuat secara acak [tidak biasanya bagaimana gaji diberikan]. Kami ingin mengonversinya menjadi nilai sehingga tidak berubah setiap kali pembaruan dilakukan
Langkah 1. Pilih sel yang berisi nilai rumus
Langkah 2. Klik kanan di mana saja dalam rentang yang dipilih
Langkah 3. Dari daftar opsi, klik Salin
Langkah 4. Pilih sel mana pun yang Anda ingin tempatkan nilainya, klik kanan → Tempel khusus → Nilai saja
Ini hanya akan menyalin dan menempelkan nilai rumus sambil mengabaikan rumus
Anda juga dapat menempelkan nilai ke dalam sel yang sama tempat Anda menyalin. Setelah menyalin nilai, klik kanan di mana saja dalam rentang yang dipilih dan rekatkan menggunakan opsi Tempel khusus. Rumus kemudian akan diganti dengan nilainya
Seperti yang bisa kita lihat, rumus telah diubah ke nilainya
Metode 3. Menggunakan fungsi TO_TEXT untuk mengonversi rumus menjadi nilai di Google Sheets
Fungsi TO_TEXT mengonversi nilai numerik apa pun menjadi string teks. Jadi, jika kita ingin mengonversi rumus menjadi nilai di Google Sheets, kita dapat menggunakan fungsi TO_TEXT untuk melakukannya
Namun, perlu diperhatikan bahwa nilai yang dikonversi menggunakan fungsi TO_TEXT tidak akan berfungsi dengan rumus matematika seperti jumlah dan rata-rata
Untuk mengonversi rumus menjadi nilai di Google Sheets menggunakan fungsi TO_TEXT, yang harus kita lakukan adalah memasukkan fungsi ke dalam sel kosong dan sel yang memiliki rumus yang ingin kita ubah menjadi nilai sebagai argumen
Untuk mengonversi gaji yang dihasilkan secara acak menjadi nilai menggunakan fungsi TO_TEXT, gunakan rumus berikut
=TO_TEXT[B2]
Di sini, B2 adalah sel dengan nomor acak yang ingin kita ubah menjadi nilai tetap
Saat menekan tombol Enter, kami mendapatkan nilai teks di sel dengan rumus tertinggal
Untuk mengonversi semua nilai rumus lainnya menjadi nilai teksnya, kita cukup menyeret sel rumus TO_TEXT ke sel terakhir
Itulah panduan kami tentang cara mengonversi rumus menjadi nilai di Google Sheets
Kesimpulan
Ada beberapa cara untuk mengubah rumus menjadi nilai di Google Sheets, tiga di antaranya telah kita pelajari. Mengubah rumus menjadi nilai sangat berguna untuk berbagai alasan
Jika Anda ingin mempelajari lebih banyak formula dan tip yang keren dan berguna di Google Sheets, Anda dapat memeriksa blog kami. Anda pasti harus banyak belajar