Tutorial ini menyajikan dua cara untuk membuat huruf besar pada huruf pertama kata di awal kalimat (sentence case) sel lembar kerja Microsoft Excel.
Pada postingan yang lalu
(Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel), sudah disajikan cara membuat atau merubah teks pada sel lembar kerja Excel menjadi huruf kecil semua, huruf besar semua, atau huruf besar pada setiap huruf pertama kata (title case) dalam
kalimat, yaitu dengan menggunakan fungsi (function) yang sudah disediakan oleh Excel.
Excel tidak menyediakan fungsi khusus untuk membuat huruf besar di awal kalimat. Namun kita bisa membuatnya dengan menggunakan formula yang berisi gabungan fungsi; dan macro.
Berikut cara membuatnya.
Cara 1: Menggunakan Formula Gabungan Fungsi
Gunakan cara ini untuk sel yang hanya berisi satu kalimat saja.
Langkah-langkah:
- Misalnya data berada di sel A1:A4.
- Klik pada sel B1 dan ketik formula berikut:
=REPLACE(A1;1;1;UPPER(LEFT(A1)))
- Selanjutnya salin sel B1 ke sel di
bawahnya. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
Tip:
Pemisah argumen titik koma (;) pada formula juga bisa berupa tanda koma (,). Hal ini tergantung pada pengaturan di komputer masing-masing.
Hal Penting:
- Formula ini tidak berlaku untuk kalimat yang berisi singkatan nama atau gelar, jabatan, pangkat, serta sapaan yang memiliki tanda titik. Contoh: Dr. seuss dan sebagainya.
- Kalimat tidak diawali dengan tanda baca atau
simbol lain.Lihat contoh-contohnya pada gambar berikut. Kolom sebelah kanan adalah hasil formula yang tidak bisa merubah huruf besar untuk awal kalimat dan nama.
Cara 2:
Menggunakan Macro
Gunakan cara ini untuk membuat huruf besar di awal kalimat pada kumpulan sel yang dipilih. Macro ini bisa digunakan untuk kalimat yang berisi tanda baca dan singkatan nama atau gelar, jabatan, pangkat, serta sapaan yang memiliki tanda titik.
Kode macro berasal dari Discuss Excel dan dimodifikasi agar bisa digunakan
untuk kalimat yang diakhiri dengan tanda seru (!) dan huruf besar yang diketik tidak diubah menjadi huruf kecil. Misalnya, singkatan nama yang terdiri dari satu huruf dan diakhiri dengan tanda titik.
Hal Penting:
- Bila ingin menggunakan macro, jangan lupa untuk back-up file Excel terlebih dahulu. Karena kita tidak bisa menggunakan perintah Undo (CTRL + Z) untuk cara ini.
Langkah-langkah:
- Highlight atau pilih kumpulan sel
yang ingin diberi huruf besar pada awal kalimat.
- Tekan tombol ALT + F11 untuk menampilkan layar editor Microsoft Visual Basic for Applications.
- Kemudian pada tab Insert, klik Module. Akan muncul satu layar putih.
- Salin dan tempatkan kode di bawah ini pada layar putih tersebut. Mulai dari tulisan
Sub dan diakhiri dengan tulisan End Sub. Sub SentenceCase()
For Each cell In Selection.Cells
S = cell.Value
Start = True
For i = 1 To Len(S)
ch = Mid(S, i, 1)
Select Case ch
Case “.”, “?”, “!”
Start = True
Case “a” To “z”
If Start Then ch = UCase(ch): Start = False
End Select Mid(S, i, 1) = ch
Next
cell.Value = S
Next
End Sub
Contohnya seperti gambar berikut ini.
- Tekan tombol F5 untuk menjalankan macro dan tekan tombol ALT + F11 untuk kembali ke layar lembar kerja Excel. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
Tip:
Cara mengakses macro dari layar lembar kerja Excel:
- Pada tab Developer, grup Code, klik Macro.
- Pada kotak dialog Macro,
pilih nama macro dan tekan tombol Run.
Tutorial Lain tentang Fungsi Excel
- Cara Membuat Ranking atau Peringkat pada Data Excel
- Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel
- Cara Memberi Format Superscript dan
Subscript di Excel
- 3 Cara Menggabungkan Isi Beberapa Sel Excel Menjadi Satu
- Cara Memisahkan Angka Ribuan, Ratusan, Puluhan, dan Satuan di Excel
- Cara Menggunakan Function untuk Memisahkan atau Mengambil Bagian Teks di Excel
- Cara Mudah Memindahkan Isi Baris ke Kolom dan Sebaliknya di Tabel Excel
Ada saran atau pertanyaan?
Anda memiliki cara lain untuk
membuat huruf besar di awal kalimat pada lembar kerja Excel? Silakan sampaikan di kotak komentar.
