Bagaimana cara menyembunyikan baris berdasarkan kondisi di google sheets?

Terkadang saat bekerja dengan kumpulan data besar dalam program spreadsheet seperti Google Sheets, Anda mungkin ingin menyembunyikan baris tertentu berdasarkan nilai sel

Ini dapat memungkinkan Anda untuk menarik data yang Anda butuhkan sehingga Anda dapat menganalisis data Anda dengan lebih mudah

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara menyembunyikan baris di Google Sheets berdasarkan nilai sel

Sembunyikan Baris Berdasarkan Nilai Sel

Cara termudah untuk menyembunyikan baris berdasarkan nilai sel adalah menggunakan pemfilteran untuk hanya menampilkan nilai yang memenuhi kriteria tertentu

Untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana hal ini dilakukan, saya akan menggunakan contoh data ini

Dalam contoh ini, katakanlah saya hanya ingin melihat baris yang pendapatannya lebih besar dari $700. Saya dapat menggunakan pemfilteran untuk menyembunyikan semua baris yang nilai kolom pendapatannya kurang dari $700

Inilah cara melakukannya

1. Sorot rentang data yang berisi baris yang ingin Anda sembunyikan nilainya berdasarkan nilai sel

2. Di menu atas pilih Data>Buat filter

3. Anda sekarang akan melihat tombol filter muncul di baris tajuk Anda. Klik tombol filter untuk kolom yang berisi nilai yang ingin Anda filter. Dalam contoh ini, saya memilih tombol filter di kolom "Pendapatan" karena saya ingin menyembunyikan baris di mana pendapatan adalah nilai tertentu

4. Setelah memilih tombol filter, Anda akan menemukan opsi untuk berbagai cara untuk memfilter sel Anda. Anda dapat memfilter berdasarkan warna, kondisi, atau nilai. Dalam contoh ini, saya telah memilih "Filter berdasarkan kondisi"

5. Dalam opsi Filter menurut ketentuan, Anda memiliki banyak ketentuan berbeda yang dapat Anda pilih. Dalam contoh saya, saya ingin menyembunyikan baris yang kurang dari $700 dan hanya menampilkan baris yang lebih besar dari 700, jadi saya memilih "Lebih besar dari" sebagai kondisi saya dan memasukkan 700 ke dalam bidang teks

6. Setelah mengatur kondisi Anda, pilih OK

7. Sekarang Anda akan melihat bahwa semua baris dari data Anda yang tidak memenuhi kriteria yang Anda siapkan di langkah 5 kini disembunyikan

Menutup Pikiran

Belajar untuk merasa nyaman dengan pemfilteran adalah keterampilan yang sangat berguna untuk diketahui oleh semua pengguna spreadsheet. Dengan mempelajari cara memfilter, Anda dapat dengan mudah memanipulasi data untuk menyembunyikan baris yang nilai selnya memenuhi kriteria tertentu

Dalam tutorial ini, saya telah menunjukkan kepada Anda contoh singkat menyembunyikan data di mana sel-selnya kurang dari angka tertentu, tetapi Anda memiliki banyak opsi lain untuk cara memfilter data.

Anda dapat memfilter berdasarkan nilai teks, tanggal, warna, dan bahkan berdasarkan formula khusus

Memfilter adalah keterampilan mendasar dalam menggunakan spreadsheet, jadi saya sangat menyarankan Anda membiasakan diri dengan ini

Meskipun teknik ini menyelesaikan pekerjaan, akan sulit untuk menggunakannya dari waktu ke waktu saat Anda membuat perubahan pada spreadsheet Anda. Sebenarnya ada cara yang lebih mulus untuk mencapainya—menggunakan ekstensi Apps Script dari Google Sheets

Apa itu Apps Script di Google Sheets?

Apps Script adalah ekstensi Google Sheets yang memungkinkan Anda membuat program sendiri. Anda dapat menggunakan Apps Script untuk membuat menu, dialog, dan fungsi khusus untuk mengotomatiskan proses. Ekstensi ini benar-benar gratis, dan langsung tersedia saat Anda meluncurkan Google Spreadsheet

Contoh Nyata Menyembunyikan Baris Menggunakan Apps Script

Agar Anda menghargai apa yang dapat dilakukan Apps Script, mari gunakan dalam skenario dunia nyata. Mari ambil spreadsheet di bawah ini sebagai contoh

Berdasarkan data tersebut, kita dapat mengasumsikan bahwa spreadsheet berfungsi sebagai pelacak bagi orang-orang yang memiliki sisa saldo. Misalkan kita ingin menyembunyikan record yang sudah berbayar, kita bisa membuat custom menu seperti dibawah ini menggunakan ekstensi Apps Script

Idealnya, ketika perintah Filter rows diklik, maka secara otomatis akan menyembunyikan semua orang yang sisa saldonya telah dibayarkan.

Perhatikan bahwa beberapa record di atas, terutama yang telah diperiksa sebelumnya, telah disembunyikan dari spreadsheet

Menyembunyikan baris berdasarkan nilai sel hanyalah salah satu dari banyak hal yang dapat Anda lakukan di Google Sheets menggunakan ekstensi Apps Script. Di bagian berikutnya, kita akan membahas proses langkah demi langkah tentang bagaimana kita dapat mencapainya. Klik tautan di bawah untuk membuat salinan spreadsheet contoh kami

Buat salinan spreadsheet contoh

Cara Menyembunyikan Baris Berdasarkan Nilai Sel menggunakan Apps Script di Google Sheets

Untuk tutorial ini, Anda akan mempelajari cara membuat menu kustom yang berisi dua perintah menggunakan Apps Script. Perintah pertama memfilter atau menyembunyikan rekaman yang telah ditandai sebagai berbayar, sedangkan perintah lainnya menampilkan semua rekaman

1. Mulailah dengan membuka salinan spreadsheet contoh yang disediakan sebelumnya. Setelah dibuka, Anda harus memiliki kumpulan data ini
   
   
   
2. Anda akan melihat bahwa kolom ketiga [kolom C] sudah berisi kotak centang. Mungkin Anda sudah menyadari bahwa saat menggunakan kotak centang di Google Sheets, Anda akan berurusan dengan dua status—centang dan hapus centang. Di balik layar, Google Spreadsheet memperlakukannya sebagai Benar dan Salah . Jadi, saat Anda mencentang kotak centang, Google Sheets akan menandainya sebagai True, dan False jika sebaliknya. Ingatlah informasi ini karena kami akan menggunakannya nanti untuk tutorial ini.
3. Selanjutnya, perhatikan juga nama sheet tempat Anda ingin meletakkan menu kustom. Dalam kasus kami di bawah, ini adalah 'Sheet1'
   
4. Pada titik ini, kita sekarang siap untuk membuat menu kustom kita. Untuk melakukannya, klik menu Extensions , dan pilih Apps Script .
   
5. Setelah mengklik, browser Anda akan membuka tab baru yang terlihat seperti ini
   
   
   Seperti yang disebutkan sebelumnya, Apps Script digunakan untuk membuat program, jadi, harap kita akan berurusan dengan kode untuk langkah selanjutnya. Jangan khawatir jika Anda tidak terlalu paham dengan pengkodean di Skrip Aplikasi karena Anda akan dipandu di setiap langkahnya
6. Di dalam antarmuka Apps Script, Anda akan melihat bahwa sudah ada fungsi premade bernama 'myFunction[]'
   
   
   Dalam dunia pemrograman, fungsi hanyalah sebuah blok kode yang dapat digunakan kapan saja untuk menyelesaikan tugas tertentu. Anda akan melihat bahwa fungsi default tidak berisi apa pun, jadi tidak berguna sekarang. Hapus fungsi default untuk memberi ruang bagi fungsi yang akan kita buat
   
7. Karena kami bertujuan untuk dua perintah [menyembunyikan dan menampilkan catatan], kami harus membuat dua fungsi terpisah. Setiap fungsi akan memiliki kumpulan kodenya sendiri yang akan melakukan tugas tertentu
8. Untuk fungsi pertama, kita beri nama 'filterRows[]'. Fungsi ini akan menyembunyikan atau memfilter catatan yang ditandai sebagai berbayar.
   Ketik atau salin kode berikut di editor Anda ________0______

   Setelah Anda selesai mengetik atau menempel, editor Anda seharusnya sudah terlihat seperti ini
   

   
   Jadi, apa arti blok kode ini?
   Untuk baris pertama, kami mereferensikan nama Sheet, Sheet1, dan menugaskannya ke variabel bernama 'sheet'. Di sinilah kita ingin fungsi kita beroperasi
   
   
   Selanjutnya, kami mencoba mendapatkan semua nilai dari Sheet1 dan menugaskannya ke variabel yang disebut 'data'
   
   
   
   Setelah itu, kami menggunakan for loop untuk mengulangi semua elemen atau baris data kami. Di dalam bagian ini, kami menguji apakah kolom ketiga dari setiap elemen mengandung 'benar', yang ditandai dengan tanda centang pada kotak centangnya. Jika ya, metode 'hideRows[]' secara otomatis menyembunyikan seluruh baris dari spreadsheet.
   
   
   Kami sekarang selesai dengan fungsi untuk menyembunyikan baris berdasarkan nilai kotak centangnya
9. Sekarang, mari buat fungsi lain yang bisa kita panggil kapan pun kita ingin memperlihatkan semua baris dan beri nama sebagai showAll[]. Di bawah fungsi yang telah kita buat tadi, ketik atau salin kode berikut.

   function showAll[] {  var sheet = SpreadsheetApp.getActive[].getSheetByName["Sheet1"];
   
     sheet.showRows[1, sheet.getMaxRows[]];
   
   }

   _

   Editor Anda sekarang akan terlihat seperti ini
   

   
   Anda mungkin bertanya-tanya, bagaimana cara kerja fungsi 'showAll[]'?

   Seperti fungsi kita sebelumnya, kita mereferensikan sheet tempat kita ingin fungsi 'showAll[]' bekerja di baris pertama
   

   
   Setelah itu, kami menggunakan metode 'showRows[]' untuk menampilkan semua baris di dalam sheet
   
   
   Kerja yang baik. Kami sekarang selesai dengan dua fungsi kami. Tapi, ada satu hal lagi yang perlu kita lakukan. Kami perlu mengembangkan cara bagi pengguna untuk mengakses fungsi-fungsi ini. Dalam kasus kami, cara terbaik untuk mencapainya adalah dengan memiliki menu khusus. Itulah yang akan kita lakukan pada langkah selanjutnya
10. Agar spreadsheet kita memiliki menu khusus, kita perlu membuat fungsi lain, yang disebut 'onOpen[]'. Fungsi ini akan berisi semua kode yang diperlukan untuk membuat menu fungsional. Di bawah kedua fungsi yang telah kita buat tadi, salin atau ketikkan kode berikut.

    function onOpen[] {  SpreadsheetApp.getUi[].createMenu["Filter Rows"]
    
        .addItem["Filter rows", "filterRows"]
    
        .addItem["Show all", "showAll"]
    
        .addToUi[];
    
    }

    _

    Editor Anda sekarang harus serupa dengan ini
    

11. Pada titik ini, Anda seharusnya sudah memiliki tiga fungsi di editor Anda. Simpan semua perubahan Anda dengan mengeklik tombol Simpan proyek yang terletak di bagian atas editor Anda.
    

Besar. Kami baru saja membuat program sederhana yang akan menyembunyikan baris berdasarkan nilai sel dan menampilkannya kapan pun kami mau. Di bagian selanjutnya, Anda akan mempelajari cara menggunakan program ini

Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Baris menggunakan Menu Kustom

Saatnya menguji program Custom Menu yang telah kita buat sebelumnya untuk menyembunyikan atau menampilkan baris di spreadsheet kita

1. Pertama, aktifkan spreadsheet Saldo Tersisa dengan mengklik tabnya di browser Anda
2. Kemudian, periksa apakah spreadsheet Anda sudah memiliki menu kustom Filter Rows , seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika belum ada, coba segarkan halaman web Anda.
   
3. Untuk menyembunyikan baris berdasarkan nilai sel, cukup klik menu Filter Rows , dan pilih . command.
   
   
   Saat Anda mengklik perintah tersebut, perhatikan bahwa Google Sheets akan secara otomatis menyembunyikan catatan yang telah ditandai sebagai dibayar di spreadsheet Anda
   
4. Jika Anda ingin menampilkan semua baris, klik menu Filter Rows , dan pilih Show All . .
   
   
   
   Setelah mengklik, Google Sheets akan menampilkan semua baris tersembunyi di spreadsheet Anda
   
   
   

Sempurna. Sekarang Anda tahu cara menyembunyikan baris berdasarkan nilai sel dan menampilkannya kapan saja menggunakan Apps Script di Google Sheets

Pelajari lebih banyak teknik mengagumkan dengan melihat artikel kami yang lain tentang Google Spreadsheet.

Berlangganan buletin kami jika Anda ingin menerima lebih banyak artikel bermanfaat seperti ini tentang Google Spreadsheet.

Dapatkan email dari kami tentang Excel

Tujuan kami tahun ini adalah membuat banyak tutorial yang kaya dan berukuran kecil untuk pengguna Excel seperti Anda. Jika Anda menyukai yang ini, Anda akan menyukai apa yang sedang kami kerjakan. Pembaca menerima ✨ akses awal ✨ ke konten baru

Bagaimana Anda menyembunyikan baris berdasarkan kondisi?

Bagaimana cara menyembunyikan baris di Google Sheets dengan pengguna tertentu?

Bagaimana Anda secara otomatis menyembunyikan baris berdasarkan kriteria nilai sel baris?

Bagaimana cara menyembunyikan kolom secara kondisional di Google Sheets?