Bagaimana cara menyembunyikan kolom di google sheets tanpa memengaruhi pengguna lain?

Google Sheets sering digunakan untuk menyimpan data dan membaginya dengan orang lain. Misalnya, Anda ingin membagikan Google Spreadsheet, termasuk data penjualan, dengan semua tim penjualan Anda. Spreadsheet tidak berisi informasi rahasia atau sensitif, jadi tidak perlu menyembunyikan atau melindungi bagian mana pun

Namun, ini adalah spreadsheet yang besar, jadi pengguna perlu memfilter dan menyortir untuk menemukan apa yang mereka inginkan. Ini bisa menjadi bencana, karena pemfilteran atau penyortiran langsung apa pun juga akan memengaruhi pengguna lain. Dengan kata lain, Anda akan menyia-nyiakan salah satu keunggulan utama Google Sheets sebagai alat kolaborasi

Untungnya, ada cara sederhana untuk menghindari kekacauan itu dengan menggunakan Tampilan Filter Google Sheets. Pada artikel ini, Anda akan mempelajari cara memfilter Google Sheets tanpa memengaruhi pengguna lain. Anda akan mempelajari cara membuat, menyimpan, dan menggunakan kembali Tampilan Filter, serta cara membagikannya dengan pengguna lain

Mulailah Dengan Lapisan Sekarang

Bagikan bagian Google Spreadsheet Anda, pantau, tinjau, dan setujui perubahan, serta sinkronkan data dari berbagai sumber – semuanya dalam hitungan detik

Kita dapat memanfaatkan fungsi IMPORTRANGE[]_ untuk mencapai hasil yang diinginkan. Fungsi ________1______ di Google Spreadsheet berguna untuk mengimpor rentang sel dari spreadsheet tertentu .

Daftar isi

Fungsi IMPORTRANGE[]_ membantu Anda membawa data dari satu sheet ke sheet lainnya. Jadi, jika Anda ingin menyembunyikan kolom atau baris dari beberapa pengguna, cukup impor hanya yang relevan ke spreadsheet baru dan bagikan dengan pengguna yang bersangkutan. Dalam panduan ini, kita akan melihat cara menggunakan fungsi untuk menyembunyikan atau menampilkan kolom atau baris tertentu dari pengguna tertentu

Mari kita ambil contoh

Contoh Nyata Menyembunyikan Kolom atau Baris Dari Pengguna Tertentu

Lihatlah data di bawah ini di mana departemen penggajian perusahaan telah menangkap detail karyawan

Data di atas bersifat sensitif karena termasuk informasi gaji. Sementara tim Sumber Daya Manusia akan memiliki seluruh informasi, perusahaan ingin departemen administrasi memiliki akses ke data ini tetapi untuk gaji. Menyembunyikan kolom tidak akan berfungsi karena akan tetap tersembunyi untuk semua pengguna yang mengakses sheet

Di sinilah mereka dapat menggunakan QUERY[] dengan fungsi IMPORTRANGE[] untuk keuntungan mereka. Fungsi tersebut memungkinkan mereka untuk menarik hanya kolom yang diperlukan ke dalam lembar baru, dan mereka dapat memberikan akses departemen administrasi ke lembar baru ini

Dan setelah Anda selesai mengisi kolom yang diperlukan di sheet baru, lanjutkan dan bagikan sheet ini dengan pengguna yang ingin Anda batasi untuk melihat data lengkap. Lihat bagaimana hasil berubah saat Anda menggunakan kueri yang berbeda. Anda dapat menyalin spreadsheet menggunakan link di bawah ini .

Buat salinan spreadsheet contoh

Luar biasa. Mari kita lihat lebih dekat komponen-komponen fungsi dan kemudian lanjutkan ke langkah-langkah mendetail menggunakan QUERY[] dengan fungsi IMPORTRANGE[] untuk menyembunyikan kolom atau baris hanya dari pengguna tertentu

Anatomi Fungsi Importrange

Jadi sintaks [cara kita menulis] dari QUERY[] dengan fungsi IMPORTRANGE[] adalah sebagai berikut .

=QUERY[IMPORTRANGE[spreadsheet_url, range_string], query, [headers]]

Mari kita lihat apa arti setiap istilah

• = untuk memulai dengan sebuah fungsi, kita harus menambahkan tanda ini.
• QUERY [] memilih rentang sel yang ingin Anda tampilkan berdasarkan kriteria Anda.
• IMPORTRANGE[] mengimpor nilai dari sel [atau rentang sel] dalam spreadsheet tertentu ke dalam spreadsheet aktif Anda.
• spreadsheet_url adalah tautan ke spreadsheet tempat sel yang ingin Anda impor saat ini berada.
• range_string menunjukkan sel [atau rentang sel] yang akan diimpor. Ini memiliki dua bagian. nama sheet dan rentang sel dipisahkan dengan ' . ’ dan dalam tanda kutip ganda ”“ . Misalnya, “”Contoh – Masukan. A2. D11″”.
• kueri memberikan kriteria berdasarkan data yang diimpor.
• [tajuk] – opsional. Nilai default "1" diberikan jika data Anda memiliki header.

Mari kita bahas secara mendetail tentang cara menyembunyikan kolom atau baris dari pengguna tertentu menggunakan fungsi QUERY[] dengan IMPORTRANGE[] bersama-sama di Google Sheets

Cara Menyembunyikan Kolom atau Baris Dari Pengguna Tertentu di Google Sheets

1. Di bawah ini adalah ringkasan kenaikan gaji tahunan untuk sepuluh karyawan untuk departemen tertentu dalam suatu perusahaan. Direktur ingin berbagi informasi dengan dua kelompok penonton. Pertama, karyawan itu sendiri, tanpa membocorkan informasi kenaikan gaji terakhir. Dan kedua, kepemimpinan senior, di mana kenaikan akan ditampilkan untuk mempertanggungjawabkan anggaran yang dialokasikan

1. Sekarang, buat sheet baru yang akan Anda bagikan dengan pengguna yang akan membatasi visibilitas data .
2. Tambahkan hanya tajuk kolom yang ingin Anda tampilkan ke semua karyawan
3. Di lembar baru, klik sel A2. Di sinilah Anda akan memasukkan rumus untuk membawa data yang diperlukan dari lembar asli
4. Ketikkan tanda sama dengan ' ='  untuk memulai fungsi, lalu ikuti nama fungsi, yaitu QUERY[] followed by IMPORTRANGE[]. Note that you are using the IMPORTRANGE[] untuk mendapatkan parameter data untuk IMPORTRANGE[]5 function.
5. Kotak saran otomatis akan muncul untuk setiap fungsi. Lanjutkan dengan memasukkan tanda kurung buka pertama ‘ [‘ . Sekarang Anda akan melihatnya sebagai berikut .

1. Salin URL lembar asli dan tempel di dalam tanda kutip. Dan pilih seluruh rentang sel sebagai input kedua. Pastikan bahwa range_string diapit di dalam tanda kutip. Setelah Anda memasukkan nilai yang diperlukan, atau Anda telah melakukan apa yang saya lakukan, pastikan untuk menutup tanda kurung untuk kedua fungsi, seperti yang ditunjukkan di bawah .

1. Jika Anda diminta untuk mengizinkan akses untuk koneksi impor, lanjutkan dan klik Izinkan akses.
2. Jika Anda telah melakukan semuanya dengan benar, Anda akan mendapatkan hasil berikut di sheet baru Anda .

Cara Benar-Benar Memastikan Akses Terbatas Untuk Pengguna Tertentu

Kini, pengguna cerdas dapat mengubah parameter kueri untuk mengakses data yang mungkin tidak ingin Anda bagikan dengan mereka. Hanya untuk memastikan bahwa proses Anda tidak mudah tertipu, Anda dapat membuat lembar tambahan yang menarik data dari lembar baru yang baru saja Anda buat dan membagikannya. Dengan begitu, tidak ada ruang bagi pengguna untuk menarik data apa pun yang tidak ada di lembar "perantara" ini.

Tentu saja, jika Anda ingin memiliki tampilan terbatas dari beberapa grup pengguna, Anda mungkin harus mengelola lebih banyak lembar di akhir Anda, membuatnya sedikit rumit.

Anda sekarang mendapatkan hasil yang diinginkan. Lanjutkan dan bagikan lembar ini dengan semua karyawan. Voila. Anda diperlengkapi sepenuhnya untuk mulai menyembunyikan kolom atau baris dari pengguna tertentu. 🙂 Saya merekomendasikan untuk bereksperimen dengan QUERY[] dengan fungsi IMPORTRANGE[], menggabungkannya dengan banyak formula Google Sheets yang tersedia, dan melihat apa yang dapat Anda hasilkan.

Dapatkan email dari kami tentang Google Spreadsheet

Tujuan kami tahun ini adalah membuat banyak tutorial yang kaya dan berukuran kecil untuk pengguna Google Spreadsheet seperti Anda. Jika Anda menyukai yang ini, Anda akan menyukai apa yang sedang kami kerjakan. Pembaca menerima ✨ akses awal ✨ ke konten baru

Bisakah orang lain melihat kolom tersembunyi di Google Sheets?

Bagaimana cara menyembunyikan sel di Google Sheets dari pengguna lain?

Apa yang terjadi jika Anda menyembunyikan kolom Google Sheets?