Bagaimana cara menyimpan file di lembar kerja microsoft excel?

a. Clipboard, berfungsi untuk menampung data sementara akibat pemotongan atau penyalinan data. Bagian dari clipboard adalah sebagai berikut

1]. Cut, untuk menghapus/memotong teks
2]. Salin, untuk menyalin teks
3]. Format Painter, format data seperti data sebelumnya
4]. Paste, paste hasil copy data
b. Font, submenu dari font adalah sebagai berikut
1]. Perbesar ukuran font, perbesar ukuran huruf
2]. Kurangi ukuran font, kurangi ukuran huruf
3]. Huruf tebal, tebal
4]. Miring, miring
5]. Underline, memberi garis bawah pada huruf
6]. Border, beri bingkai pada meja
7]. Isi warna, beri warna
8]. Warna font, memberi warna pada huruf
9]. Font, untuk memilih font
c. Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa icon di bawah ini
1]. Top Align, format teks rata di tengah dengan posisi di sisi kiri halaman
2]. Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi di tengah halaman
3]. Rata Bawah, hentikan halaman
4]. Rata Kiri, format teks rata kiri
5]. Tengah, format teks rata tengah
6]. Rata Kanan, format teks rata kanan
7]. Reduce Indent, paragraf menjorok ke kiri
8]. Tingkatkan Indent, paragraf menjorok ke kanan
9]. Merge and Center, memusatkan teks
d. Number, submenu angka terdiri dari icon-icon seperti di bawah ini
1]. Umum, tombol pengaturan secara umum
2]. Mata uang, format mata uang
3]. Persen, format persen
4]. Koma, memberikan koma pada data
5]. Kurangi desimal, kurangi angka desimal
6]. Tingkatkan desimal, tambahkan angka desimal
e. Gaya, submenu gaya terdiri dari beberapa ikon di bawah ini
1]. Pemformatan bersyarat, membuat format yang sesuai dengan kebutuhan Anda
2]. Format sebagai tabel, buatlah tabel dengan format yang telah disediakan
3]. Gaya sel, membuat penampilan sel
f. Sel, submenu sel terdiri dari beberapa icon seperti di bawah ini
1]. Sisipkan, sisipkan sel
2]. Hapus, menghapus sel
3]. Format, pengaturan tampilan sel
g. Editing, submenu editing terdiri dari beberapa icon seperti di bawah ini
1]. Autosum, hitung otomatis, buat rumus
2]. Clear, menghapus sel
3]. Urutkan dan filter, urutkan dan filter data
4]. Temukan dan pilih, temukan dan pilih data

2. Tab insert, tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi ke dalam lembar kerja seperti membuat tabel, menyisipkan gambar, model grafik,

membuat tautan, serta menyisipkan simbol. Bagian Tab Sisipkan adalah sebagai berikut

sebuah. Tabel, fungsi submenu dari tabel adalah sebagai berikut
1]. Pivot table, berfungsi untuk membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri
2]. Tabel, berfungsi untuk membuat tabel
b. Ilustrasinya, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
1]. Gambar, sisipkan gambar
2]. Seni klip, sisipkan clipart
3]. Bentuk, masukkan gambar standar dari komputer
4]. Smart Art, menyisipkan gambar praktis
c. Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model
d. Teks, digunakan untuk membuat kotak teks, menyisipkan header dan footer, membuat huruf yang indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol

3. Tab Page Layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, Bagian dari tab ini adalah sebagai berikut

a. Tema, berfungsi untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf
b. Page Setup, berfungsi untuk mengatur tepi kertas [margin], orientasi kertas, mengatur ukuran/ukuran kertas, mengatur area cetak, mengatur batas halaman [page break], memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul meja
c. Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, dan skala kolom atau baris secara otomatis
d. Opsi lembar, digunakan untuk menampilkan garis bantu dan judul dari suatu data
e. Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar

4. Tab Formula digunakan untuk memasukkan formula [fungsi logis, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula

1.  Grup Function Library
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library :
Insert Function : Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi
Auto Sum : Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-rata
Recently Used : Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan
Financial : Menampilkan fungsi keuangan
Logical : Menampilkan fungsi logika/mantik
Text : Menampilkan fungsi teks
Date & Time : Menampilkan fungsi tanggal dan waktu
Lookup & Reference : Menampilkan fungsi lookup dan keterangan
Math & Trig : Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri
More Function : Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika

2. Grup Definend Names
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Definend Names :
Name Manager : Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang
digunakan dalam workbook
Define Name : Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus
dengan nama tersebut
UseIn Formula : Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke
dalam formula yang telah digunakan
Create from Selection : Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi

3. Grup Formula Auditing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Formula Auditing :
Trace Precedents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini
Trace Dependents : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini
Remove Arrows : Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents
Show Formulas : Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil
Error Checking : Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula
Evaluate Formula : Menampilkan kotak dialog penilaian formula
Watch Window : Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar
4. Grup Calculation
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Calculation :
Calculation Options : Menetapkan ketika formula dihitung
Calculate Now : Menghitung seluruh lembar kerja sekarang
Calculate Sheet : Menghitung lembar yang ada/digunakan

5. Tab Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau me-refresh data

1.  Grup Get External Data
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get External Data :
From Access : Memasukkan data dari Ms. Access
From Web : Memasukkan data dari web
From Text : Memasukkan data dari teks
From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connections : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

2. Grup Connections
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Connections :
Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connections : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Links : Mengatur koneksi data dari file lain

3. Grup Sort & Filter
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort & Filter :
Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
Sort A to Z : Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar
Sort Z to A : Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil
Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear : Menghapus penyaringan pada sel
Reapply : Melakukan kembali penyaringan
Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

4. Grup Data Tools
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools :
Text to Columns : Memisah isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates : Menghilangkan bagis duplikasi
Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidate : Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range
What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

5. Grup Outline
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline :
Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

_

6. Tab Review digunakan untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, memberikan komentar, dan untuk keamanan data

1.  Grup Proofing
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :
Spelling : Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif
Research : Mencari materi referensi seperti kamus dll
Thesaurus : Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama

2. Grup Language
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :
Translate : Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2 bahasa
atau mesin penerjemah

3. Grup Comments
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :
New Comment : Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan yang
ada di dalam lembar kerja ms. Excel
Delete : Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi
Previous : Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya
Next : Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya
Show/Hide Comment : Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan
Show All Comments : Menampilkan semua komentar/ulasan
Show Ink : Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja

4. Grup Changes
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :
Protect Sheet : Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. Excel
Protect Workbook : Melindungi buku kerja/data ms. excel
Share Workbook : Membagi/menerbitkan buku kerja
Protect and Share Workbook : Melindungi dan menerbitkan buku kerja
Allow User to Edit Ranger : Memperbolehkan pengguna untuk mengedit
Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

7. Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja

1.  Grup Workbook Views
Fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views :
Normal : Menampilkan dokumen secara normal
Page Layout : Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja
Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
Custom View : Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak
Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penu

2. Grup Show
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Show :
Ruler : Menampilkan/tidak penggaris
Gridlines : Menampilkan/tidak garis kisi
Formula Bar : Menampilkan/tidak batang formula
Headings : Menampilkan/tidak heading

3. Grup Zoom
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom :
Zoom : Mengatur besar tampilan
100% : Besar tampilan 100%
Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

4. Grup Window
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Window :
New Window : Membuka jendela baru dengan data sama
Arrange All : Mengatur semua jendela sejajar berdampingan
Freeze Panes : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar
kerja
Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side : Menampilkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Workspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali
dengan tampilan yang sama
Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

5. Grup Macros
Fungsi-fungsi ikon pada Grup Macros :
Macros : Memperlihatkan macro dokumen

DAFTAR PINTAS KEYBOARD MS EXCEL 2010

  • Alt + F1 = Membuat grafik berdasarkan data sel yang dipilih
  • Alt + F4 = Tutup / keluar dari Excel
  • Ctrl + W = Menutup buku kerja aktif
  • Shift + F2 = Masukkan komentar
  • Shift + F10 = Hapus komentar
  • Alt + Spacebar = Mengaktifkan kontrol menu untuk jendela Excel
  • Ctrl + T = Menampilkan kotak dialog “Buat Tabel”.
  • Ctrl + X = Memindahkan isi sel yang dipilih
  • Ctrl + Minus [-] = Memunculkan kotak dialog "Delete Cell".
  • F12 = Save As/ simpan file dengan nama yang berbeda atau di tempat yang berbeda
  • F8 = mode "Perpanjang", hidup / mati
  • Ctrl + D = Ratakan ke bawah untuk sel yang dipilih
  • Ctrl + R = perataan kanan untuk sel yang dipilih

  • Ctrl + ;
  • Ctrl+. = Menampilkan waktu aktif aktif di komputer
  • Ctrl +B = Cetak teks tebal/Bold
  • Ctrl + & = Batas, sel terluar yang dipilih
  • Ctrl +_ = Hapus Batas
  • Ctrl + $ = Format Mata Uang secara langsung
  • Ctrl + # = Format Tanggal Langsung
  • Ctrl + Shift + P = Kotak dialog font
  • Ctrl + I = Cetak miring teks/miring
  • Ctrl+. = Bilangan Format dua digit desimal
  • Ctrl + % = Format Persentase dengan cepat
  • Ctrl + 5 = Cetak Coretan
  • Ctrl + @ = Format Waktu dengan cepat
  • Ctrl + U = Garis bawah/garis bawah

  • F4 = Mutlak rumus yang dipilih
  • F9 = Hitung [jika penghitungan ulang otomatis tidak aktif]
  • Ctrl + Shift + F3 = Memberikan nama jual aktif
  • Ctrl + ` = Tampilkan semua rumus, hidup / mati
  • Shift + F3 = Memunculkan kotak dialog "Sisipkan Fungsi".
  • Ctrl + F3= Menampilkan kotak dialog “Name Manager”.
  • F3= Menampilkan kotak dialog nama

  • Ctrl + Home = Pindah ke awal lembar kerja
  • Ctrl + [tombol panah] = Halaman terakhir lembar kerja
  • Ctrl + PgUp / PgDn       = Lembar kerja berikutnya / sebelumnya
  • F5 = Kembali ke "kotak dialog"
  • Ctrl + G = Kembali ke "kotak dialog
  • Ctrl + End = sel terakhir lembar kerja
  • Alt + PgUp = Pindahkan satu layar/lembar kerja ke kiri
  • Alt + PgDn = Pindahkan satu layar/lembar kerja ke kanan

  • Shift + F8 = Tambahkan sel yang tidak berdekatan
  • Ctrl + A = pilih Seluruh lembar kerja [Semua]
  • Ctrl + Spasi = memilih seluruh kolom
  • Shift + Spacebar = memilih seluruh baris
  • Ctrl + Shift + [tombol panah] = pilih ke sel terakhir
  • Ctrl + 0 = sembunyikan kolom aktif/terpilih
  • Ctrl + 9 = menyembunyikan baris yang dipilih
  • Ctrl + K = buat hyperlink
  • Ctrl + Shift + Plus [+] = menampilkan kotak dialog "Insert".
  • Alt + F8 = Menampilkan kotak dialog Makro
  • Ctrl + F9 = Minimalkan buku kerja
  • Ctrl + F11 = Buat lembar kerja makro baru
  • Shift + F11 = Buat lembar kerja baru

  • Ctrl + N = buat buku kerja baru
  • Ctrl + F6 = Pergi ke buku kerja Berikutnya
  • Ctrl + O = buka buku kerja/file yang disimpan
  • Ctrl + V = Tempel teks atau objek dari salin atau potong
  • Ctrl + Y = ulangi perintah terakhir/ redo
  • Ctrl + H = temukan dan ganti teks
  • Ctrl + F10 = mengembalikan ukuran lembar kerja [pengukuran] / restore
  • Ctrl + F1 = Tampilkan atau sembunyikan pita
  • Ctrl + S = Simpan lembar kerja
  • Ctrl + Shift + * = Memilih area di sekitar sel aktif
  • F7 = Ejaan dalam bahasa Inggris/ejaan dan tata bahasa
  • F6 = Beralih antara lembar kerja, Pita, panel tugas, dan kontrol Zoom
  • Ctrl + Shift + = Menampilkan baris tersembunyi
  • Alt + F11 = Masuk ke Editor Visual Basic

2. 2 Menggunakan Fitur Manajemen File/spreadsheet Seperti. Buat [buat/Baru], Simpan, Buka, Simpan Dengan Nama File Lain [Simpan Sebagai]

  • Langkah pertama adalah mengklik menu FILE yang terdapat pada menu bar
  • Lalu klik Baru
  • Setelah itu, akan ada beberapa pilihan template dokumen dan dokumen kosong

  • buka dokumen yang akan kita simpan.  
  • lalu tap pada bagian file, maka akan muncul sub menu file
  • klik pada bagian simpan. lihat gambar di bawah ini

1. Menggunakan Tab File

Langkah-langkah untuk membuka file


  • Klik tab file, pilih Buka
  • Kotak dialog explorer akan muncul untuk memilih file yang akan dibuka
  • Arahkan ke file yang ingin Anda buka
  • Pilih file Microsoft Excel yang ingin Anda buka, klik buka
  • File akan terbuka secara otomatis

2. Menggunakan Klik langsung

Cara ini cukup sederhana, untuk membuka file miss excel, cari lokasi file tersebut di desktop, di drive C, D, atau di folder tertentu lalu klik dua kali. Cara lain untuk membuka file miss excell adalah klik kanan file tersebut lalu pilih >> OPEN

3. CTRL+O

Anda dapat menggunakan pintasan ini untuk membuka file excel. Setelah menekan CTRL + O, akan muncul jendela explorer, pilih file yang ingin dibuka dan klik OPEN

4. Terkini

Cara lain yang sangat praktis untuk membuka Miss Excel adalah dengan menggunakan fitur recent. Klik Start, maka akan muncul program-program yang sering Anda buka, salah satunya adalah Excel. Arahkan ke Miss Excel dan daftar file yang sering dibuka akan muncul. Klik file tersebut dan miss excel akan terbuka. Selain itu, recent juga bisa dibuka dengan tombol office saat anda sedang membuka aplikasi miss excel

4. Simpan Dengan Nama Lain [Simpan Sebagai]

1. Adapun untuk menyimpan data atau dokumen, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut
2. Klik Tombol Office di kiri atas program Ms. Excell 2010
3. Klik save/save as, dialog Save as akan muncul seperti berikut


4. Pastikan dimana dokumen disimpan [pilih dan klik folder dimana dokumen akan disimpan]

5. Kemudian tuliskan nama file yang telah diganti

6. Setelah selesai, lalu klik Simpan

2. 3 Menyimpan File Spreadsheet Menggunakan Berbagai Format Standar

Format file yang didukung di Excel

Anda dapat menyimpan file Excel dalam format file lain dengan mengklik File > Save As. Format file yang tersedia di kotak dialog Simpan Sebagai berbeda-beda, bergantung pada jenis lembar aktif [lembar kerja, lembar bagan, atau lainnya]

Untuk membuka file yang dibuat dalam format file lain, baik dalam versi lama Excel atau program lain, klik File > Buka. Jika Anda membuka buku kerja Excel 97-2003, buku kerja tersebut akan terbuka secara otomatis dalam Mode Kompatibilitas. Untuk memanfaatkan fitur baru Excel 2010, Anda bisa menyimpan buku kerja ke format file Excel 2010. Namun, Anda juga memiliki opsi untuk terus bekerja dalam Mode Kompatibilitas, yang mempertahankan format file asli untuk kompatibilitas mundur

Format

Perpanjangan

Keterangan

Buku Kerja Excel

xlsx

Format file berbasis XML default untuk Excel 2010 dan Excel 2007. Tidak dapat menyimpan kode makro Microsoft Visual Basic for Applications [VBA] atau lembar makro Microsoft Office Excel 4. 0 [. xl]

Buku Kerja Excel yang Mendukung Makro [kode]

xlsm

Format file berbasis XML dan mendukung makro untuk Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel 2007. Simpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4. 0 [. xl]

Buku Kerja Biner Excel

xlsb

Format file biner [BIFF12] untuk Excel 2010 dan Excel 2007

Templat

xltx

Format file default untuk template Excel untuk Excel 2010 dan Excel 2007. Tidak dapat menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4. 0 [. xl]

Templat [kode]

xltm

Format file yang mendukung makro untuk template Excel Excel 2010 dan Excel 2007. Simpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4. 0 [. xl]

Buku Kerja Excel 97- Excel 2003

xls

Format file biner Excel 97 - Excel 2003 [BIFF8]

Templat Excel 97- Excel 2003

xlt

Excel 97 - Format file biner Excel 2003 [BIFF8] untuk templat Excel

Buku Kerja Microsoft Excel5. 0/95

xls

Format file biner Excel 5. 0/95 [BIFF5]

Lembar Kerja XML 2003

xml

Format file Lembar Kerja XML 2003 [XMLSS].

data XML

xml

Format Data XML

Add-In Excel

xlam

Format Add-In berbasis XML yang mendukung makro untuk Excel 2010 dan Excel 2007. Add-In adalah program tambahan yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA dan lembar makro Excel 4. 0 [. xl]

Add-In Excel 97-2003

xla

Add-In Excel 97-2003, program tambahan yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA

Buku Kerja Excel 4. 0

xlw

format file excel4. 0 yang hanya menyimpan lembar kerja, tabel bagan, dan lembar makro. Anda dapat membuka buku kerja dalam format file ini di Excel 2010, tetapi Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format file ini

Bekerja 6 spreadsheet. 0-9. 0

xlr

Spreadsheet disimpan di Microsoft Works 6. 0-9. 0

CATATAN. Format ini hanya didukung di Excel Starter

format file teks

Format

Perpanjangan

Keterangan

Teks Terformat [Spasi terbatas]

MS

Format Lotus yang dibatasi ruang. Hanya simpan lembar aktif

Teks [Tab dibatasi]

txt

Simpan buku kerja sebagai file teks yang dibatasi ruang untuk digunakan di sistem operasi Microsoft Windows lainnya, dan pastikan bahwa karakter tab, jeda baris, dan karakter lain diinterpretasikan dengan benar. Hanya simpan lembar aktif

Teks [Macintosh]

txt

Menyimpan buku kerja sebagai file teks berbatas tab untuk digunakan pada sistem operasi Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, jeda baris, dan karakter lain diinterpretasikan dengan benar. Hanya simpan lembar aktif

Teks [MS-DOS]

txt

Simpan buku kerja sebagai file teks berbatas tab untuk digunakan dalam sistem operasi MS-DOS, dan pastikan bahwa karakter tab, jeda baris, dan karakter lain diinterpretasikan dengan benar. Hanya simpan lembar aktif

Teks Unicode

txt

Simpan buku kerja sebagai teks Unicode, standar pengodean karakter yang dikembangkan oleh Konsorsium Unicode

CSV [dipisahkan koma]

csv

Simpan buku kerja sebagai file teks yang dibatasi koma untuk digunakan di sistem operasi Windows lainnya, dan pastikan bahwa karakter tab, jeda baris, dan karakter lainnya diinterpretasikan dengan benar. Hanya simpan lembar aktif

CSV [Macintosh]

csv

Simpan buku kerja sebagai file teks yang dibatasi koma untuk digunakan di sistem operasi Macintosh, dan pastikan bahwa karakter tab, jeda baris, dan karakter lain diinterpretasikan dengan benar. Hanya simpan lembar aktif

CSV [MS-DOS]

csv

Simpan buku kerja sebagai file teks yang dibatasi koma untuk digunakan dalam sistem operasi MS-DOS, dan pastikan bahwa karakter tab, jeda baris, dan karakter lain diinterpretasikan dengan benar. Hanya simpan lembar aktif

DIF

perbedaan

Format Pertukaran Data. Hanya simpan lembar aktif

SYLK

slk

Format Tautan Simbolik. Hanya simpan lembar aktif

CATATAN. Jika Anda menyimpan buku kerja dalam format teks apa pun, semua pemformatan akan hilang

Format file lainnya

Format

Perpanjangan

Keterangan

DBF3, DBF4

dbf

dBase III dan IV. Anda dapat membuka format file berikut di Excel, tetapi Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format dBase

Spreadsheet Dokumen Terbuka

ods

Spreadsheet Dokumen Terbuka. Anda dapat menyimpan file Excel 2010 agar dapat dibuka di aplikasi spreadsheet yang menggunakan format OpenDocument Spreadsheet, seperti Google Docs dan Calc di OpenOffice. org. Anda juga dapat membuka spreadsheet dalam format. ods di Excel 2010. Pemformatan mungkin hilang saat file. ods disimpan dan dibuka

PDF

pdf

Format Dokumen Portabel [PDF]. Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan memungkinkan berbagi file. Saat file berformat PDF ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format yang Anda inginkan. Data dalam file tidak dapat diubah dengan mudah. Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial

CATATAN. Format ini tidak didukung di Excel 2007

dokumen XPS

xps

Spesifikasi Kertas XML [XPS]. Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan memungkinkan berbagi file. Saat file XPS ditampilkan online atau dicetak, file mempertahankan format persis seperti yang Anda inginkan, dan data dalam file tidak dapat diubah dengan mudah.

CATATAN. Format ini tidak didukung di Excel 2007

Format file yang menggunakan Clipboard
Anda dapat menempelkan data dari Clipboard Microsoft Office ke Excel menggunakan perintah Tempel atau Tempel Spesial [tab Beranda, grup Clipboard, tombol Tempel] jika data Office Clipboard berada dalam salah satu format berikut

Format

Perpanjangan

Pengidentifikasi jenis papan klip

Foto-foto

wmf atau. emf

Gambar dalam Windows Metafile Format [WMF] atau Windows Enhanced Metafile Format [EMF]

Catatan Jika Anda menyalin gambar metafile Windows dari program lain, Excel akan menempelkan gambar sebagai metafile yang disempurnakan

Bitmap

bmp

Gambar disimpan dalam format Bitmap [BMP].

format file Microsoft Excel

xls

Format file biner untuk Excel versi 5. 0/95 [BIFF5], Excel 97-2003 [BIFF8], dan Excel 2010 [BIFF12]

SYLK

slk

Format Tautan Simbolik

DIF

perbedaan

Format Pertukaran Data

Teks [Tab dibatasi]

txt

Format teks yang dipisahkan tab

CSV [dipisahkan koma]

csv

Memformat nilai yang dipisahkan koma

Teks terformat [dibatasi spasi]

rtf

Format Teks Kaya Outlook [RTF]. Hanya dari Excel

Objek yang disematkan

gif,. jpg,. dokter,. xls, atau. bmp

Objek Microsoft Excel, objek dari program yang terdaftar dengan baik yang mendukung OLE 2. 0 [OwnerLink], dan Gambar atau format presentasi lainnya

Objek terkait

gif,. jpg,. dokter,. xls, atau. bmp

OwnerLink, ObjectLink, Tautan, Gambar, atau format lainnya

Objek gambar kantor

emf

Format objek gambar kantor atau Gambar [format metafile Windows yang disempurnakan, EMF]

Teks

txt

Teks Tampilan, Teks OEM

Halaman Web File Tunggal

mht,. mhtml

Halaman Web Berkas Tunggal [MHT atau MHTML]. Format file tunggal mengintegrasikan grafik sebaris, applet, dokumen tertaut, dan item pendukung lainnya yang dirujuk dalam dokumen

CATATAN. Format ini tidak didukung di Excel 2007

halaman web

htm,. html

Bahasa Markup Hiperteks [HTML]

CATATAN. Saat Anda menyalin teks dari program lain, Excel menempelkan teks dalam format HTML, apa pun format teks aslinya


Format file yang tidak didukung di Excel

Format file berikut tidak lagi didukung di Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter, dan Excel 2007. Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file ini

Format

Perpanjangan

Pengidentifikasi jenis papan klip

Bagan Excel

xlc

format file excel2. 0, 3. 0, dan 2. x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

minggu1,. minggu2,. wk3,. wk4,. wks

Format file Lotus 1-2-3 [semua versi]

Pekerjaan Microsoft

wks

Format file Microsoft Works [semua versi]

DBF 2

dbf

format file DBASE II

WQ1

wq1

Quattro Pro untuk format file MS-DOS

WB1, WB3

wb1,. wb3

Quatro Pro 5. 0 dan 7. 0 untuk Windows

Format file tidak didukung di Excel Starter

Selain itu, format file berikut tidak lagi didukung di Excel Starter. Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file ini

Bagaimana cara menyimpan File?

Simpan file .
Tekan Ctrl + s
Di bagian bawah, masukkan nama untuk file Anda
Opsional. Di sisi kiri nama file, ubah jenis file
Di kolom sebelah kiri, pilih tempat untuk menyimpan file, misalnya Google Drive. Drive Saya
Pilih Simpan

Cara yang tepat untuk menyimpan File di Microsoft?

Simpan sebagai format lain .
Klik tab File
Klik Simpan Sebagai
Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau This PC untuk menyimpan file Anda
Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut
Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang diinginkan untuk disimpan. .
Klik Simpan

Bài mới nhất

Chủ Đề