Bagian dari jendela excel yang berisi informasi nama file yang sedang aktif disebut

Giới thiệu về cuốn sách này

Page 2

Giới thiệu về cuốn sách này

Quick access toolbar berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mengakses perintah-perintah umum yang sering digunakan secara cepat. Secara default, toolbar ini berisi ikon Save (penyimpanan), Undo (pembatalan perintah), dan Redo (pengulangan perintah). Kita dapat memodifikasi dengan menambah dan mengurangi ikon yang terdapt toolbar tersebut.

Judul nama buku kerja (Workbook)  terletak pada bagian tengah atas jendela Microsoft Excel. Saat pertama kali Microsoft Excel dibuka, buku kerja secara default tertulis Book1-Microsoft Excel. Jika telah disimpan dan diberi nama file, judul buku kerja akan tertulis sesuai dengan nama file yang diberikan.

Ribbon merupakan menu berbentuk pits yang berisi ikon-ikon atau perintah-perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya dalam tiga bagian, yaitu Tabs, Groups, dan Commands. Tabs terletak di bagian atas ribbon yang terdiri dari perintah File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Perintah-perintah pada Tabs dikelompokkan lagi menjadi beberapa Groups. Nama Groups terletak pada bagian bawah ribbon. Kemudian, masing-masing Groups berisi Commands (perintah-perintah) atu ikon-ikon.

Pointer adalah penunjuk posisi sel.

Lembar kerja Microsoft Excel secara default memikliki 3 sheet. Anda dapat menambahkan beberapa lembar kerja sesuai kebutuhan. Dalam tab Worksheet tersebut dilengkapi dengan tombol navigasi untuk berpindah antar-lembar kerja, yaitu bepindah ke lembar kerja paling awal, berpindah ke lembar kerja sebelumnya, berpindah ke lembar kerja berikutnya, dan berpindah ke lembar kerja paling akhir.

Kotak nama berfungsi untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif dan dapat digunakan untuk menampung beberapa sel yang diblok menjadi suatu range dengan diberikan nama tertentu. Letak name box di atas antara lembar kerja dengan toolbar ikon.

Formula bar adalah kotak yang berfungsi untuk menampilkan rumus, memasukkan rumus, dan memperbaiki rumus yang telah dibuat. Formula bar ini akan menampilkan nilai-nilai atau rumus dari suatu sel yang aktif.

Terdapat dua control menu dalam lingkungan buku kerja Microsoft Excel. Control menu ada yang terletak sejajar dengan title bar (terletak di sudut kanan atas) yang berfungsi dan berpengaruh terhadap aplikasi Microsoft Excel (memperkecil jendela Microsoft Excel, me-restore jendela Microsoft Excel, dan keluar dari program Microsoft Excel). Ada pula control menu ynag terletak sejajar dengan menu bar (di sebelah kanannya) yang ebrfungsi dan berpengaruh terhadap buku kerja (memperkecil tampilan buku kerja, me-restore tampilan buku kerja, dan menutup tampilan buku kerja, tetapi tidak keluar dari program Microsoft Excel).

Penggulung layar vertikal terletak di sebelah kanan lembar kerja. Fungsi scroll bar ini adalah untuk melihat data yang terdapat dalam lembar kerja yang melebihi tampilan satu layar.

Penggulung layar horizontal terletak dibagian bawah lembar kerja dan sejajar dengan tab Worksheet. Fungsinya untuk menggeser layar ke kanan atau kiri agar data yang terletak  di sebelah kanan lebih dari satu layar dapat terlihat.

1. Membuat Blank Documen Pada Microsoft Word 2010.

• Klik Tab File.
• Lalu, Klik new untuk memunculkan tampilan seperti gambar dibawah ini!

Microsoft Word 2010: Tampilan langkah untuk membuat Blank Documents.

• Kemudian, dalam Available Templates, klik Blank Document.
• Selanjutnya, klik tombol "Create". Dokumen baru yang masih kosong akan muncul di layar komputer kalian.
• Kamu bisa langsung mengetik dokumen yang ingin kamu buat pada halaman kerja.

Catatan:

Kamu juga bisa membuat dokumen baru dengan menggunakan ikon "Folder" pada Quick Acces Toolbar atau tombol Ctrl + N pada keyboard komputer kalian.

=> Membuat Dokumen dengan Template di Microsoft Word 2010.

• Pada tab File, klik "New" untuk memunculkan tampilan seperti gambar dibawah ini.

Microsoft Word 2010: Tampilan langkah untuk membuat dokumen dengan template.

• Untuk menggunakan salah satu template yang sudah disediakan, Microsoft Word 2010 klik kanan pada salah satu template yang ingin anda gunakan lalu klik tombol "create".

Catatan:

Pilihan My templates pada Available Templates digunakan untuk membuat dokumen dari templaate buatan user. Sementara itu, pilihan "New from existing" untuk membuat dokumen dari beberapa template yang terdapat pada file yang telah disimpan dan pilihan pada bagian "Office.com Templates" hanya bisa digunakan apabila pengguna terhubungan ke jaringan internet.

•  Setelah template yang ingin anda gunakan sudah ditentukan, klik tombol "Create". Template dokumen akan terbuk dan dapat digunakan untuk membuat dokume yang menarik. Anda cukup memasukkan judul, nama pengarang, isi dokumen, dan keterangan-keterangan lainnya. Dengan cara ini, anda tidak perlu lagi mengatur format dan gaya tampilan dokumen.

2. Menyimpan Dokumen Pada Microsoft Word 2010.

Setelah dokumen selesai dibuat, anda perlu menyimpannya di media penyimpanan seperti harddisk atau flashdisk. Dengan begitu, anda dapat menggunakan dokumen tersebut di kemudian hari.

Sebelum menyimpan dokumen, anda perlu menyiapkan folder di media penyimpanan. Folder khusus yang diberi nama dengan baik akan memudahkan anda untuk mencari dokumen di kemudian hari. jika tidak menyiapkan folder khusus, Microsoft Word 2010 secara default akan menyimpan dokumen di My Documents.

=> Membuat Folder di My Documents.

Folder merupakan tempat untuk menyimpan data atau dokumen agar dapat tersusun berdasarkan pengelompokkan tertentu. Berikut ini langkah-langkah untuk Membuat Folder di My Documents.

• Klik kanan kotak dialog Start di sudut kiri tampilan Windows.
• Pilih dan klik Explore.
• Klik file yang terdapat pada menu bar, lalu pilih "New" dan pilih ikon "Folder".
• Klik ikon tersebut, lalu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

My Documents: Tampilan langkah untuk membuat dokumen baru.

 => Menyimpan dengan Perintah Save di Microsoft Word 2010.

• Klik tab File.
• Pilih ikon "Save", kotak dialog "Save As" akan muncul seperti gambar dibawah ini.

Microsoft Word 2010: Tampilan langkah untuk menyimpan dokumen dengan menggunakan perintah Save As.

• Klik bagian ikon "Bawah" pada kotak kombo "Save in" untuk memilih folder tempat dokumen akan disimpan, misalnya Locak Disk (D).
• Ketikkan nama file pada kotak kombo "File name", misalnya "Tugas Kelompok" Anda dapat memberi nama suatu dokumen sesuka hatimu, tetapi biasakan memberi nama yang jelas dan menggambarkan isi dokumen. Nama yang jelas akan memudahkan mencari file di kemudian hari. Ingatlah bahwa karakter spesial seperti (/), (?), dan (*) tidak dapat digunakan sebagai nama file.
• Terakhir, klik tombol "Save" Dokumen akan tersimpan otomatis di folder My Documents dengan nama sesuai yang anda gunakan.

=> Menyimpan dengan Perintah Save As.

Jenis perintah untuk menyimpan dokumen yang kedua adalah "Save As", Perintah ini dapat di fungsikan seperti perintah "Save". Selain itu juga, perintah Save As digunakan untuk menyimpan suatu dokumen dengan nama dan format lain, atau di media simpan lain tanpa mengubah dokumen yang telah tersimpan sebelumnya. Langkah-langkah untuk Menyimpan dengan Perintah Save As bisa di lihat di bawah.

• Klik tab file.
• Pilih ikon "Save As", kotak dialog Save As akan muncul seperti gambar dibawah ini.
• Klik bagian ikon "Kolom" pada kotak kombo Save As, kemudian pilih folder tempat dokumen akan disimpan, misalnya My Documents.
• Ketikkan nama file baru pada kotak kombo file name, misalnya "Tugas Kelompok". File tersebut masih tetap tersimpan di tempat semula dan isinya tidak akan berubah. Langkah 1,2 dan 3 juga dapat dilakukan dengan menekan tombol F12 pada keyboard anda. Untuk menjaga hal yang tidak diinginkan terjadi seperti listrik mati sehingga data yang baru dikerjakan tidak hilang.

Catatan:

Setelah file diberi nama anda perlu melakukan save sendiri secara teratur dengan menekan ikon "Save" Pada Quick Acces Toolbar atau menekan tombol Ctrl + S.

=> Cara Membuka Dokumen yang Tersimpan.

Dokumen yang sudah disimpan kadang-kadang perlu dibuka kembali untuk mengedit atau dibutuhkan untuk hal-hal lainnya. Langkah untuk membuka dokumen dapat anda pelajari dengan mengikuti langkah-langkah dibawah ini.

• Cari dokumen yang ingin anda buka.
• Klik nama dokumen yang tertera pada folder.
• Apabila dokumen yang ingin dibuka tidak tertera pada Recent Documents, klik ikon "Folder Back" pada tab File atau pada Quick Acces Toolbar untuk memudahkan kotak dialoag untuk dibuka. Kotak dialog Open juga dapat dimunculkan dengan menekan tombol Ctrl + O pada keyboard.
• Lalu klik kanan pada folder yang ingin anda buka, lalu ada tampilan seperti gambar dibawah ini lalu klik "open".

My Documents: Tampilan langkah untuk membuka dokumen yang pernah disimpan.

• Pilih folder dokumen pada kotak kombo Look in.
• Klik nama dokumen, kemudian klik tombol "Open".

Anda bisa menyimpan Excel 2007 atau lebih baru buku kerja dalam format file versi Excel yang lebih lama, format file teks dan format file lain, seperti PDF atau XPS. Secara default, file yang disimpan dalam .xlsx file format, tapi Anda bisa mengubah format file default untuk menyimpan. Jika Anda sering menggunakan perintah Simpan sebagai , Anda mungkin ingin menambahkannya ke Toolbar akses cepat.

Menyimpan dokumen Excel dengan format berbeda

1. Di Excel, buka buku kerja yang ingin Anda Simpan untuk digunakan di program lain.

2. Di tab File, klik Simpan Sebagai.

3. Untuk menyimpan buku kerja ke lokasi lain, tentukan drive dan lokasi di dalam kotak jalur dan folder file.

4. Di kotak Nama file, terima nama yang disarankan atau ketik nama baru untuk buku kerja tersebut.

5. Di daftar Simpan sebagai tipe , klik format yang Anda mengetahui Anda bisa membuka di program lain.