Bagian jendela Excel 2007 yang berfungsi untuk membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian adalah
Ngày đăng:
28/11/2021
Trả lời:
0
Lượt xem:
140
Setiap program atau aplikasi pastinya mempunyai jendela kerja, demikian
juga microsoft Office Word dari Microsoft Corporation. Jendela kerja
tersebut dapat diperbesar dan diperkecil dengan memanfaatkan fasilitas
tombol ukuran jendela. Pada Microsoft Word tombol untuk mengatur ukuran
jendela terletak pada pojok kiri atas dari layar komputer anda atau
terletak pada pojok kanan atas jendela utama microsoft Word jika anda
sedang berhadapan dengan komputer atau laptop anda. Untuk lebih
detailnya mengenai Tombol ukuran jendela pada microsoft word dapat anda
lihat pada gambar di samping.
Apa fungsi dari tombol ukuran jendela pada microsoft Word?
Untuk mengetahui fungsi dari tombol jendela ukuran pada microsoft word,
pada dasarnya adalah sama seperti fungsi tombol jendela pada aplikasi
atau program atau software-software yang lain. Seperti terlihat pada
gambar di atas, tombol ukuran jendela ini terdiri dari tombol Minimize, tombol Restore/maximize dan tombol Close.
Pada gambar di atas, pada saat jendela microsoft office word dalam
keadaan ukuran semula, maka tombol yang berada di tengah adalah akan
aktif berupa tombol restore. Namun, ketika jendela microsoft office word
dalam keadaan atau sudah dalam keadaan ukuran maksimal [panjang dan
lebat memenuhi ukuran layar komputer], maka tombol yang di tengah adalah
dalam keadaan tombol maximize. Lihat detailnya pada gambar di atas.
Setiap tombol pada tombol ukuran jendela microsoft word masing-masing
mempunyai fungsi yang berbeda. Fungsi dari tiap-tiap tombol tersebut
yaitu sebagai berikut :
Fungsi Tombol Minimize
Anda tentunya sudah melihat bentuk tombol ini pada gambardi atas. Tombol
ini adalah berguna untuk memberikan perintah untuk memperkecil ukuran
jendela dari Microsoft Word sehingga jendela microsoft word akan
mengecil dan menjadi sebuah tombol yang aktif pada taskbar yang ketika
tombol ini di klik maka jendela microsoft word akan tampil pada layar
monitor anda.
Fungsi Tombol Restore
Tombol restore pada jendela microsoft word berfungsi mengembalikan
ukuran jendela kembali ke ukuran semula yaitu sebelum tombol restore ini
aktif.
Fungsi Tombol Maximize
Fungsi tombol ini adalah untuk memksimalkan ukuran jendela dari program
aplikasi microsoft word. Fungsi ini adalah merupakan fungsi yang
berlawanan dari tombol ukuran jendela Minimize yang mana fungsi tombol
ukuran jendela minimize adalah untuk memperkecil ukuran jendela.
Fungsi tombol Close
Dalam bahasa inggris arti dari kosa kata close adalah menutup. Jadi
tombol close pada tombol ukuran jendela microsoft word mempunyai fungsi
menutup jendela Microsoft Word.
Demikian pemaparan sedikit tentang tombol ukuran jendela yang ada pada
microsoft word. Tujuan dari sesi ini adalah memberikan pengenalan agar
dalam penggunaan aplikasi pengolah kata microsoft word dapat berjalan
dengan lancar dan bisa mengoperasikan dengan benar dan efektif dan
efisien.
tombol ukuran (minizime, maximize, restore, close)MINIMIZE, MAXIMIZE, RESTORE DAN CLOSE Microsoft Excel khususnya XP dilengkapi dengan tombol ukuran dan tombol Close yang berada di pojok kanan atas layar Excel XP. Tombol - tombol tersebut sama fungsinya dengan aplikasi lain. Minimize Untuk memperkecil jendela Excel XP sehingga membentuk icon aktif
pada Taskbar. Untuk membuka atau menampilkan kembali di layar, klik
icon yang berada di taskbar. Maximize Untuk memperbesar jendela Excel XP sehingga terlihat dalam satu
layar penuh. Setelah jendela Excel terlihat satu layar penuh, maka
tombol ini akan berubah menjadi Restore. Restore Untuk mengembalikan jendela Excel XP kembali ke posisi dan ukuran
semula. Tombol restore ini akan berubah menjadi tombol maximize. Close Untuk menutup jendela Excel XP yang aktif atau mengakhiri program aplikasi Excel XP. SCROLL BAR Baris gulung (Scroll Bar) terdiri dari Vertical Scroll Bar dan Horizontal Scroll bar. - Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah. - Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggulung layar ke kiri atau ke kanan. Mematikan dan Mengaktifkan Scroll Bar 1. Klik menu Tools, kemudian klik Options 2. Di layar akan terlihat kotak dialog Options 3. Klik tab View 4. Hilangkan tanda pada pilihan Vertical Scroll Bar untuk mematikan vertical Scroll Bar. Sebaliknya berikan simbol "Check" untuk mengaktifkan kembali. 5. Hilangkan tanda pada pilihan Horizontal Scroll Bar untuk mematikan horizontal Scroll Bar. Sebaliknya berikan Simbol "Check" untuk mengaktifkan kembali.Setelah selesai klik OK TASK PANE Task Pane merupakan salah satu fasilitas untuk mempercepat proses
membuka file, menampilkan dokemen yang terakhir dan lain sebagainya.
Task Pane ini ditempatkan di sebelah kanan jendela Axcel XP. Mematikan TASKPANE Agar task pane ini tidak terlihat di layar saat Anda mengaktifkan
Excel XP, namun Anda dapat mengaktifkan kembali jika diperlukan. Caranya :1. Klik menu Tools, kemudian klik Options. 2. Di layar akan terlihat kotak dialog Option 3. Klik tab View 4. Hilangkan tanda "Check" pada pilihan Startup Task Pane 5. Klik Tombol OK. Mengaktifkan TASKPANE Untuk mengaktifkan kembali Task pane saat Anda mengaktifkan Excel
XP adalah dengan melakukan cara tersebut di atas dan berikan kembali
tanda "check" pada Startup Task Pane. TITLE BAR Title atau baris judul akan menampilkan dokumen yang aktif, apapun
jenisnya. Jika MS Word maka title bar yang tampil adalah MS Word, MS.
Excel maka title bar yang tampil adalah MS Excel. MENU BAR Menu bar adalah menu yang mengatur semua aktifitas yang ada pada lembar kerja Excel. Menu Bar terdiri dari beberapa pilihan menu yang dapat membantu kerja kita secara cepat, di antaranya : menubar File, Edit, View, Insert, Format, Tools, data, Window, dan Help. Menu File Berkaitan dengan operasional dokumen atau file dan memiliki 16 menu Pull Down dengan fungsi sebagai berikut : New : Membuka dokumen baru yang masih kosong Open : Membuka dokumen yang pernah dibuat Close : Menutup dokumen Save : Menyimpan dokumen Save As : Menyimpan dokumen dengan nama yang baru Save As Web Page : Menyimpan dokumen ke dalam halaman web interent Save Workspace : Menyimpan dokumen aktif ke dalam dokumen workspace Search : Mencari dokumen Web Page Preview : Melihat tampilan dokumen web yang akan dicetak Page Setup : Mengatur setting halaman. Print Area : Mencetak pada area tertentu yang diberi tanda Print Preview : Melihat tampilan dokumen yang akan dicetak Print : Mencetak dokumen Send To : mengirim dokumen ke e-mail Properties : Membuat ringkasan dokumen yangs edanga ktif Exit : Keluar dari Microsoft Excel Menu Edit Berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan. Memiliki 16 menu
pull down dan 2 menu cascading dengan kegunaan sebagai berikut. Cut : memotong Copy : Menggandakan Office clipboard : Menyisipkan clipboard Paste : Menampilkan hasil dari perintah copy dan cut Paste Special : menampilkan hasil dari perintah copy dan cut dalam kondisi tertentu Paste as Hyperlink : Menampilkan hasil dari perintah copy dan paste melalui hyperlink atau antar program Fill : Mengisi data dari kiri ke kanan, ke bawah, antar sheet dan mengurutkan data dengan cepat Clear : Menghilangkan atau menghapus semua yanga da pada workbook delete : menghapus range atau data yang terblok Delete Sheet : Mengahpus halaman sheet Move or Copy Sheet : Memindahkan antar halaman sheet Find : Mencari kata tertentu Replace : Mengganti kata tertentu Go To : menuju halaman tertentu Link : Memperbaiki link yang ada Object : Mengedit / memperbaiki objek Menu View Berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan monitor lembar kerja atau workbookBerikut fungsi dari submenunya Normal : menampilkan lembar kerja workbook dalam status normal Page Break Preview : Menampilkan/menyembunyikan halaman baru pemotongan Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan task pane Toolbars : Menampilkan/menyembunyikan toolbar Formula Bar : Menampilkan/menyembunyikan formula bar Status : Menampilkan/menyembunyikan tool status Header and Footer : Menampilkan/menyembunyikan catatan atas atau catatan bawah pada setiap halaman Comments : Menampilkan/menyembunyikan toolbar reviewing dan comment pada lembar kerja Custom Views : Menampilkan beberapa area cetak ke dalam workbook Full Screen : Menampilkan lembar kerja / workbook satu halaman penuh Zoom : Mengubah tampilan lembar kerja / workbook Menu Insert Berfungsi untuk teknik penyisipan. Memiliki 8 submenu dan 2 menu cascading dengan fungsi sebagai berikut : Cells : Menyisipkan sel Rows : Menyisipkan baris kosong Columns : Menyisipkan kolom kosong Worksheet : Menyisipkan worksheet/ lembar kerja baru Chart : Menyisipkan grafik Symbol : Menyisipkan simbol Page Break : Membuat pemisah halaman Function : Menyisipkan fungsi name : Menyisipkan nama range, dan sel comment : memberikan/Menyisipkan komentar picture : Menyisipkan gambar diagram : Menyisipkan diagramobject : Menyisipkan objek hyperlink : menyisipkan gambar , teks atau hyperlink Menu Format Utuk menangani masalah pemformatan kolom atau baris seperti
memperbesar baris dan memperlebar kolom. Memiliki 7 menu pull down dan 3
menu cascading seperti berikut : Cells : Memformat isi sel berupa koma, mata uang, dan alain sebaginya Row : Memformat tinggi baris Column : Memformat panjang kolom Sheet : Memformat sel yang sedang aktif Autoformat : Menggunakan fasilitas format yang disediakan Excel Conditional Formatting : Memformat sesuai kondisi format Style : Memformat sel sesuai style yang dimiliki Menu Tools Untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokuman, dan sebagainya. Terdapat 17 menu pull down seperti berikut : Spelling : Mengecek ejaan Error Checking : Mengecek kesalahn data pada lembar kerja Speech : Memberi komentar pada sel/range Share Workbook : Berpindah ke modus share workbook Track Changes : Melihat perubahan data yang dilakukan Protection : Mengunci lembar kerja Online Collaboration : Menyusun atau mengadakan pertemuan dengan jadwal tertentu Goal Seek : Mengubah nilai rumus Scenarios : Membuat ringkasan Formual Auditing : Menampilkan panah proses dengan sel yang aktif Tools on the Web : Meminta bantuan dengan halaman web Macro : Membuat macro Add-Ins : On/Off program Add - Ins Autocorrect Options : Mengoreksi data Customize : Menambah / Mengurang tampilan tools Option : Menampilkan dialog menu option Menu Data Untuk manipulasi dan perubahan data yang telah dibuat. Dalam menu
ini terdapat 12 menu pulldown. berikut menu data dan kegunaanya Sort : Mengurutkan dataFilter : Menyaring data Form : Menangani form berkaitan dengan data record Subtotals : Menghitung nilai subtotals Validation : Membatasi jenis data yanga kan dimasukkan Tabel : Membuat variasi tabel Text to Columns : Mengubah data tesk dalam bentuk kolom Consolidate : Konsolidasi data berdasarkan posisi/kategori Group and outline : Menggabungkan data dalam bentuk group data PivotTable and PivotChart Report : Mebuat tabel / grafik pivot Import External Data : mengimpor data query dari luar Excel Refresh data : Memperbarui pemanggilan data Menu Window Berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitor. Berikut Menu Window dan kegunaannya, New Window : Memperlihatkan lembar kerja yang sedang diedit Arrange : Mengatur jendela workbook supaya semua terlihat Hide : Menyembunyikan workbook yangs edang aktif Unhide : Menampilkan kembali workbook yang telah disembunyikan Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa tampilan jendela Freeze Panes : Membekukan lembar kerja agar dapat melihat lembar kerja yang lain. Menu Help Merupakan menu bantuan jika kita ingin petunjuk dalam operasional atau perintah maka dapat menggunakan menu help. terdapat 8 menu pull down dengan fungsi sebagai berikut : Microsoft Excel help : Menampilkan help / bantuan ketika kita mengalami kesulitan Show The Office Assistant : Menampilkan Office Assistant What's This? : Meminta bantuan pada toolbar Office in the Web : Menghubungkan office pada halaman web Lotus 1-2-3 Help : Bagaimana perintah Lotus 123 pada Excel Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan About Microsoft Excel : menampilakn penjelasan tentang konfigurasi program yang digunakan. TOOL BAR Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang kita lakukan. Umumnya tombol-tombol tersebut dikenal dengan istilah shortcut sebagai jalan pntas dari sebuah pilihan menu. |