Berikut merupakan persyaratan keterampilan yang perlu dimiliki oleh personil kantor kecuali

Pengertian Personil Kantor. Kantor merupakan Tempat diselenggaraknnya proses penanganan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, sampai menyalurkan informasi. Untuk lebih jelasnya Berikut adalah penjelasan singkat tentang pengertian perkantoran, macam-macam personil kantor, perangkat kerja personil kantor dan Syarat-syarat personil kantor.

Baca Juga : Pengertian Kantor Serta Tujuan Dan Fungsinya

Berikut merupakan persyaratan keterampilan yang perlu dimiliki oleh personil kantor kecuali

Definisi Personil Kantor

Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan.

Baca Juga : Seputar Pengertian Sistem Perkantoran
1. Administrator atau petugas pelaksana administrasi. Adalah orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.


2. Manajer. Adalah orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakan orang lain/para staf, mengelola dan mendayagunakan uang, peralatan, sarana dan prasarana kantor untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Baca Juga : Pengertian Perkantoran Modern Serta Prinsipnya


3. Staf atau pembantu ahli. Adalah para tenaga ahli yang karena kecakapan dan kemampuan dalam bidangnya, bertugas membantu administrator dan manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.

4. Worker atau pegawai/pekerja. Adalah para karyawan yang langsung digerakan oleh manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.

Perangkat Kerja Personil Kantor

Umumnya perangkat kerja yang dibutuhkan berupa meja/kursi kerja, lemari arsip/filing cabinet, alat tulis, kertas tulis, komputer, mesin tik, pesawat telepon, dan lain sebagainya.

Baca Juga : Pengertian Manajemen Perkantoran (Office Management)

Biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal

Menurut The Liang Gie, dalam buku administrasi perkantoran modern, seorang personil kantor dinyatakan terampil bekerja, apabila karyawan administrasi tersebut telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam pola kegiatan:

  • Menghimpun
  • Mencatat
  • Mengolah
  • Menggandakan
  • Mengirim
  • Menyimpan
Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat seseorang.ciri-ciri yang menyangku kepribadian:
  • Cara berbicara dan cara berjalan
  • Sikap badan pada saat duduk
  • Sikap luwes dan cara berbusana yang serasi disesuaikan dengan waktu dan acaranya
  • Sifat bersih dan rapi
  • Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
  • Sifat yang berkaitan dengan kemampuan dari ketrampilan dalam bekerja
  • Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian
Syarat kepribadian yang diperlukan seorang personil kantor:
  • Loyalitas (kesetiaan terhadap perusahaan) sehingga tercipta “sense of belonging” atau rasa memiliki dan saling menjaga
  • Tekun dan rajin
  • Kesabaran
  • Kerapian
  • Dapat menyimpan rahasia
Dikutip dari berbagai sumber

F. Syarat-syarat personil kantora. Persyaratan pengetahuanPersyaratan pengetahuan biasanya masih diukur dari tingkat pendidikan calon pekerja.b. Persyaratan keterampilanSeorang personil kantor dinyatakan terampil bekerja apabila karyawan administrasi telah mampudengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam kegiatan yaitumenghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan.c. Persyaratan kepribadianSyarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor adalah sebagai berikut:1) Loyalitas yaitu kesetiaan terhadap perusahaan dan pekerjaannya2) Tekun dan rajin yaitu setiap melaksanakan pekerjaan selalu dikerjakan dengan sungguh-sungguh, cermat dan teliti.3) Kesabaran yaitu teliti, ulet dan tidak cepat putus asa dalam melaksanakan pekerjaan

4) Kerapian yaitu setiap pekerjaan dilakukan dengan baik, rapid an tidak berantakan. Dapatpula diartikan sebagai rapi dalam berpakaian, santun dalam bersikap.5) Dapat menyimpan rahasia.G. Pelatihan dan Pengembangan Personil Kantora. Pengertian pelatihan dan pengembanganPelatihan adalah kegiatan peningkatan kemampuan dan ketrampilan teknis karyawan untukmelaksanakan pekerjaannya.Pengembangan adalah peningkatan kemampuan dalam pengambilan keputusan dan memperluashubungan manusia (human relation) bagi karyawan tingkat menengah dan atas (tingkatmanajerial).b. Manfaat pelatihan1) Meningkatkan kinerja personil kantor2) Karyawan dapat berkembang dengan lebih cepat dan lebih baik3) Karyawan akan mampu bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik, efisien dan efektif4) Karyawan diberi kesempatan untuk mengembangkan potensi diri5) Pelatihan diharapkan mampu meningkatkan etos kerja karyawan dan meningkatkanproduktivitas perusahaan.c. Jenis dan Tujuan Pelatihan1) Supervisory trainingAdalah pelatihan yang bertujuan membantu perusahaan untuk membimbing para karyawan,dimana para peserta pelatihan ditugaskan sebagai instruktur untuk melatih para karyawan.2) Administrative trainingAdalah pelatihan yang bertujuan memberikan pengetahuan etentang bagaimana mempraktikanteknik-teknik kerja yang berhubungan dengan pekerjaan kantor3) Office Method Training

Adalah pelatihan yang brtujuan melatih karyawan tentang bagaimana cara-cara melakukanpekerjaan yang rutin, khususnya bidang kesekrtariatan4) Refreshing trainingAdalah pelatihan yang bertujuan memberikan penyegaran atas informasi tentang pekerjaan yangsudah dimiliki oleh karyawan sebelumnya.Tujuan pelatihan secara umum adalah:1) Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan2) Mengembangkan keahlian karyawan agar dapat bekerja secara efisien dan efektif3) Mengubah dan membenuk sikap karyawan4) Mengembangkan semangat, kesenangan dan kemauan kerja karyawan5) Memudahkan pengawasan terhadap karyawan.

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

End of preview. Want to read all 13 pages?

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document