Berikut merupakan persyaratan keterampilan yang perlu dimiliki oleh personil kantor kecuali
Pengertian Personil Kantor. Kantor merupakan Tempat diselenggaraknnya proses penanganan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, sampai menyalurkan informasi. Untuk lebih jelasnya Berikut adalah penjelasan singkat tentang pengertian perkantoran, macam-macam personil kantor, perangkat kerja personil kantor dan Syarat-syarat personil kantor. Baca Juga : Pengertian Kantor Serta Tujuan Dan Fungsinya
Definisi Personil KantorPersonil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi/kantor pemerintahan atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan.Baca Juga : Seputar Pengertian Sistem Perkantoran
Baca Juga : Pengertian Perkantoran Modern Serta Prinsipnya
4. Worker atau pegawai/pekerja. Adalah para karyawan yang langsung digerakan oleh manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor. Perangkat Kerja Personil KantorUmumnya perangkat kerja yang dibutuhkan berupa meja/kursi kerja, lemari arsip/filing cabinet, alat tulis, kertas tulis, komputer, mesin tik, pesawat telepon, dan lain sebagainya.Baca Juga : Pengertian Manajemen Perkantoran (Office Management) Biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal Menurut The Liang Gie, dalam buku administrasi perkantoran modern, seorang personil kantor dinyatakan terampil bekerja, apabila karyawan administrasi tersebut telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam pola kegiatan:
F. Syarat-syarat personil kantora. Persyaratan pengetahuanPersyaratan pengetahuan biasanya masih diukur dari tingkat pendidikan calon pekerja.b. Persyaratan keterampilanSeorang personil kantor dinyatakan terampil bekerja apabila karyawan administrasi telah mampudengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam kegiatan yaitumenghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan.c. Persyaratan kepribadianSyarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor adalah sebagai berikut:1) Loyalitas yaitu kesetiaan terhadap perusahaan dan pekerjaannya2) Tekun dan rajin yaitu setiap melaksanakan pekerjaan selalu dikerjakan dengan sungguh-sungguh, cermat dan teliti.3) Kesabaran yaitu teliti, ulet dan tidak cepat putus asa dalam melaksanakan pekerjaan 4) Kerapian yaitu setiap pekerjaan dilakukan dengan baik, rapid an tidak berantakan. Dapatpula diartikan sebagai rapi dalam berpakaian, santun dalam bersikap.5) Dapat menyimpan rahasia.G. Pelatihan dan Pengembangan Personil Kantora. Pengertian pelatihan dan pengembanganPelatihan adalah kegiatan peningkatan kemampuan dan ketrampilan teknis karyawan untukmelaksanakan pekerjaannya.Pengembangan adalah peningkatan kemampuan dalam pengambilan keputusan dan memperluashubungan manusia (human relation) bagi karyawan tingkat menengah dan atas (tingkatmanajerial).b. Manfaat pelatihan1) Meningkatkan kinerja personil kantor2) Karyawan dapat berkembang dengan lebih cepat dan lebih baik3) Karyawan akan mampu bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik, efisien dan efektif4) Karyawan diberi kesempatan untuk mengembangkan potensi diri5) Pelatihan diharapkan mampu meningkatkan etos kerja karyawan dan meningkatkanproduktivitas perusahaan.c. Jenis dan Tujuan Pelatihan1) Supervisory trainingAdalah pelatihan yang bertujuan membantu perusahaan untuk membimbing para karyawan,dimana para peserta pelatihan ditugaskan sebagai instruktur untuk melatih para karyawan.2) Administrative trainingAdalah pelatihan yang bertujuan memberikan pengetahuan etentang bagaimana mempraktikanteknik-teknik kerja yang berhubungan dengan pekerjaan kantor3) Office Method Training Adalah pelatihan yang brtujuan melatih karyawan tentang bagaimana cara-cara melakukanpekerjaan yang rutin, khususnya bidang kesekrtariatan4) Refreshing trainingAdalah pelatihan yang bertujuan memberikan penyegaran atas informasi tentang pekerjaan yangsudah dimiliki oleh karyawan sebelumnya.Tujuan pelatihan secara umum adalah:1) Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan2) Mengembangkan keahlian karyawan agar dapat bekerja secara efisien dan efektif3) Mengubah dan membenuk sikap karyawan4) Mengembangkan semangat, kesenangan dan kemauan kerja karyawan5) Memudahkan pengawasan terhadap karyawan. Upload your study docs or become a Course Hero member to access this document Upload your study docs or become a Course Hero member to access this document End of preview. Want to read all 13 pages? Upload your study docs or become a Course Hero member to access this document |