1.Perhatikan penggalan surat berikut!
Ibu Ratna yang baik,
Ketika surat ini saya tulis, saya sedang di atas perahu diantar Bapak bersama Pak Guru menuju kecamatan untuk mengikuti lomba cerdas cermat. Saya bangga mengenakan seragam sekolah yang Ibu kirim untuk kami. Semua buku yang Ibu sediakan buat kami sangat membantu untuk belajar ilmu pengetahuan umum. Bapak juga sudah sadar pentingnya sekolah buat saya. Bapak akan kerja keras supaya saya bisa sekolah di SMA.
Isi surat di atas adalah ....
a. cerita pengalaman penulis kepada Ibu Ratna saat menjuarai sebuah lomba
b. cerita pengalaman penulis kepada Ibu Ratna di sebuah perahu yang setiap hari digunakan untuk berangkat sekolah
c. cerita pengalaman Ibu Ratna kepada penulis bahwa pendidikan itu sangat penting
d. cerita pengalaman penulis kepada Ibu Ratna setelah diberi fasilitas penunjang pendidikan
2. Surat yang dikirim oleh suatu instansi atau lembaga kepada perseorangan atau ke instansi lain yang berisi hal hal kedinasan merupakan pengertian dari surat
a. dinas
b. lamaran kerja
c. pribadi
d. kontrak
3. Bahasa salam pembuka yang ditujukan kepada seorang teman dalam surat pribadi yang paling tepat adalah ....
a. Sahabatku, Dhira yang baik,
b. Salam sejahtera,
c. Salam hormat,
d. Dengan hormat,
4. Kalimat penutup surat dinas yang paling tepat dan efektif adalah ....
a. Atas kehadiran Bapak-Bapak Ibu-Ibu semua, kami ucapkan terima kasih.
b. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
c. Atas kehadiran para Bapak dan para Ibu, kami ucapkan terima kasih.
d. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kamu haturkan banyak-banyak terima kasih.
5. Penulisan tempat dan tanggal surat dalam surat pribadi yang tepat adalah ....
a. Karanganyar: 22 Mei 2021
b. Karanganyar, 22 Mei 2021
c. Karanganyar/22 Mei 2021
d. Karanganyar, 22 Mei 2021.
6. Perhatikan bagian surat berikut!
Bagian surat di atas dinamakan ....
a. kop surat
b. stempel surat
c. nomor surat
d. lampiran surat
7. Perhatikan penggalan surat berikut!
Yth. Wali siswa kelas 7 SMP Negeri 2 Jumantono
di Jumantono
Bagian surat dinas di atas disebut ....
a. salam pembuka
b. isi surat
c. tujuan surat
d. kop surat
8. Perhatikan penggalan surat pribadi berikut!
Pak Jokowi, apa kabar? Semoga Bapak sehat selalu.
Penggalan surat di atas termasuk bagian surat pribadi, yaitu ....
a. kalimat penutup surat
b. salam penutup
c. kalimat isi surat
d. kalimat pembuka surat
9. Pernyataan yang berisi perbedaan surat pribadi dan surat dinas yang tepat adalah ....
a. surat pribadi tanpa menggunakan kop surat, sedangkan surat dinas tidak memerlukan nomor surat
b. surat pribadi menggunakan ragam bahasa tidak resmi, sedangkan surat dinas menggunakan ragam bahasa baku dan resmi
c. surat pribadi ditulis oleh suatu instansi, sedangkan surat dinas ditulis oleh pejabat suatu instansi
d. surat pribadi menggunakan kop surat, sedangkan surat dinas menggunakan stempel organisasi
10. Penulisan nomor surat dinas yang benar adalah ....
a. Nomor: 035/SMPN2/5/2021
b. Nomor: 035-SMPN2-V-2021
c. Nomor: 035/SMPN2/V/2021
d. Nomor; 035/SMPN2/V/2021.
11. Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak untuk hadir pada
hari : Sabtu
tanggal : 2 Agustus 2009
waktu : pukul 19.00 s.d. 21.00
tempat : Balai Desa Agenda
acara : Rapat Persiapan Peringatan HUT ke-64 RI
Demi lancarnya acara tersebut, kami mohon kehadirannya.
Isi surat di atas termasuk jenis surat ....
a. dinas
b. pribadi
c. izin
d. lamaran kerja
12. Contoh salam pembuka yang paling tepat digunakan dalam surat dinas adalah ....
a. Semangat pagi,
b. Salam damai untuk semua,
c. Dengan hormat,
d. Selamat pagi,
13. Perhatikan penggalan surat berikut!
Salam sayang untuk Bunda,
Bunda, Edo merindukan Bunda. Sudah seminggu Edo di Bandung untuk mengikuti jambore UKS. Di sini Edo tinggal di asrama bersama teman-teman dari seluruh Indonesia. Edo senang belajar dan berteman dengan mereka. Bapak dan ibu instruktur sangat ramah dan baik. Edo mendapatkan banyak ilmu dari mereka.
Berdasarkan ciri-cirinya, penggalan surat di atas termasuk jenis surat ...
a. pribadi
b. dinas
c. kerja
d. resmi
14. Bacalah pernyataan-pernyataan berikut!
1. Menggunakan ragam bahasa bebas, tetapi sopan.
2. Menggunakan kop surat
3. Ditulis oleh seseorang dengan tujuan pribadi
4. Disertai nomor surat
Ciri-ciri surat dinas ditunjukkan oleh nomor ....
a. 2 dan 4
b. 2 dan 3
c. 1 dan 2
d. 1 dan 4
15. Topik berikut yang tepat untuk menulis surat resmi adalah ....
a. kisah pengalaman selama berlibur ke Bali
b. undangan rapat sosialisasi ujian sekolah
c. menanyakan kabar ayah di perantauan
d. permohonan seorang anak kepada ibunya
Lanjutan berada di bawah
Saat menjadi anggota maupun pekerja dari sebuah organisasi dan perusahaan, akan ada beberapa perintah dan pemberitahuan. Semua itu akan diberikan dalam tulisan di sebuah surat dinas. Namun tidak semua anggota dan pekerja tahu bagaimana cara membuat contoh surat dinas yang baik.
Sebelum membuat surat, tahukah kamu apa arti surat dinas? Apa saja unsur pada surat dinas yang harus kamu tulis? Berikut ini penjelasan lengkap dari surat dinas.
Apa Itu Surat Dinas?
Surat dinas adalah surat resmi yang instansi atau lembaga buat untuk memberi perizinan dinas dan permasalahan kedinasan yang lain. Surat resmi satu ini biasanya memiliki tujuan dari beberapa sektor. Seperti keperluan di sektor dinas pemerintah, sekolah, universitas, dan perusahaan swasta.
Surat dinas merupakan salah satu hal penting dari instansi dan lembaga sebelum melaksanakan sesuatu. Itu menjadi pengantar wajib untuk menyampaikan pengumuman, memberikan izin, memberi kuasa, dan memberi perintah kepada karyawan untuk melakukan hal tertentu.
Dalam pembuatannya, kamu akan membutuhkan beberapa ketentuan. Namun yang paling utama, surat dinas akan menjadi sah karena adanya tanda tangan dari pejabat berwenang dan cap basah yang diberikan di atasnya. Tanpa adanya tanda tangan dan cap, maka surat dinas tersebut tidak berlaku.
Struktur dalam Surat Dinas
Sebelum membuat surat dinas, ada baiknya untuk mempelajari apa saja unsur pada surat dinas yang harus kamu tulis. Ada sekitar 13 struktur dalam contoh surat dinas yang baik dan benar. Berikut merupakan penjelasan setiap strukturnya:
1. Kop atau Kepala Surat
Struktur pertama dari surat dinas merupakan kop atau kepala surat. Ia berada di tempat paling atas surat dan berisi identitas instansi atau lembaga yang menerbitkan surat tersebut.
Kop surat berisi logo organisasi, nama instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon, alamat website, dan alamat email.
2. Tanggal Surat Dinas
Di struktur contoh surat dinas yang baik, kamu pasti menemui tanggal yang terletak di bagian kanan surat. Kamu dapat menemukan tanggal surat dinas tepat di bawah kop surat. Tanggal yang muncul merupakan tanggal saat surat dinas terbit dan diresmikan oleh instansi atau lembaga.
3. Nomor Surat Dinas
Nomor surat dinas memiliki fungsi sebagai bukti surat telah terbit dan memudahkan bagian administrasi untuk mengarsipkan nomor. Ini masuk ke struktur wajib yang berada di kiri surat.
4. Sifat Surat Dinas
Setelah nomor, ada sifat dari contoh surat dinas. Sifat memberikan penjelasan dari seberapa penting surat yang telah instansi atau lembaga terbitkan. Biasanya ia memiliki kode tertentu seperti penting, sangat penting, dll.
5. Lampiran
Di bagian ini, kamu dapat memberikan informasi tentang ada atau tidaknya lampiran dalam surat dinas yang kamu kirim. Apabila tidak ada lampiran, kamu dapat mencantumkan tanda -, namun bila ada maka tulislah berapa banyak halaman dalam lampiran tersebut.
6. Hal Surat
Hal dalam contoh surat dinas yang baik mengindikasikan apa tujuan dari penulisan surat. Sebagai contoh, kamu dapat menulis kegiatan yang akan instansi atau lembaga umumkan di dalam surat tersebut.
7. Alamat Penerima
Dalam menulis surat, kamu harus mencantumkan alamat dari penerima. Berikan alamat tepat di bawah nama atau jabatan sang penerima dengan detail dan tepat.
8. Kalimat Pembuka
Di dalam contoh surat dinas, kamu akan menulis isi surat dengan tujuan tertentu. Namun sebelum menulis isi surat, kamu harus menulis kalimat pembuka. Beberapa ada yang menggunakan sapaan informal seperti selamat pagi atau sapaan dalam agama tertentu.
9. Isi Surat Dinas
Setelah menulis kalimat pembuka, kamu dapat melanjutkan dengan menulis isi surat dinas. Di dalamnya kamu harus menulis apa tujuan menulis surat secara detail dan singkat. Jangan bertele-tele sebab isi yang terlalu banyak dapat memakan banyak tempat dan dapat membuat penerima kurang paham apa isi surat tersebut.
10. Kalimat Penutup
Struktur dari contoh surat dinas yang baik selanjutnya yaitu kalimat penutup. Gunakan sapaan yang berkaitan dengan kalimat pembuka. Kalimat penutup berfungsi sebagai tanda sopan santun dari pengirim dan bentuk penghormatan bagi penerima surat.
11. Nama, Jabatan, dan Stempel
Kemudian ada nama pengirim surat, jabatan, dan stempel yang harus dicap sebagai bukti bahwa surat tersebut resmi dari instansi atau lembaga. Tanpa struktur kesebelas ini, maka surat dinas tidak akan berlaku.
12. Tembusan
Struktur terakhir dari contoh surat dinas yang baik dan benar yakni tembusan. Ia berfungsi sebagai informasi untuk menyampaikan surat kepada pihak lain yang harus mengetahui surat tersebut.
Contoh Surat Dinas yang Benar
Setelah memahami pengertian dan struktur paling utama dari surat dinas, sekarang waktu kamu untuk membuatnya. Namun dalam mempraktikkan pembuatannya, kamu akan membutuhkan contoh surat dinas yang baik dan benar. Berikut contoh-contohnya:
1. Surat Dinas dari Pemerintah
Sumber: tokopedia.com
Surat di atas berisi tentang tugas pemerintahan BPBD Jawa Tengah untuk memantau kejadian pasca bencana banjir.
2. Surat Dinas di Lingkungan Sekolah
Sumber: yuksinau.id
Contoh surat dinas yang kedua berasal dari lingkungan sekolah dimana ia berisi alih jabatan dari pengurus OSIS.
3. Surat Dinas Penelitian
Sumber: artikel.rumah123.com
4. Surat Dinas Penugasan Karyawan
Di contoh surat dinas yang ke-4, ia berisi penugasan bagi karyawan terkait untuk menjadi surveyor dalam pekerjaan peningkatan jalan.
Pahamkah Kamu Cara Membuat Contoh Surat Dinas?
Membuat surat pasti mudah apabila kamu mengetahui kegunaan dan struktur yang surat tersebut berikan. Salah satu surat yang akan selalu dibutuhkan yaitu surat dinas yang berasal dari instansi atau lembaga tertentu.
Untuk membuatnya, lakukan riset untuk melihat contoh surat dinas yang baik seperti di atas. Berikan informasi yang detail dan singkat, dan jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan serta cap instansi atau lembaga. Sebab tanpa hal sakral tersebut, maka surat dinas milikmu tidak dapat digunakan.
Baca Juga: Ini Simpanan dengan Jasa Penyimpanan Mencapai 10% Per-tahun