Jika Anda bekerja dengan orang lain di file Google Spreadsheet bersama, terkadang orang dapat memasukkan data yang tidak diharapkan atau sesuatu yang merusak formula. Salah satu cara untuk memastikan semua orang memasukkan data yang Anda inginkan adalah dengan menyediakannya dalam daftar validasi drop-down
Cara Membuat Daftar Drop-Down
Daftar drop-down adalah cara terbaik untuk memastikan data yang dimasukkan orang ke dalam formulir, aplikasi, atau spreadsheet Anda persis seperti yang Anda harapkan. Ini juga menyediakan cara yang jauh lebih cepat bagi orang untuk memasukkan data tersebut karena mereka memilih dari daftar pra-konfigurasi yang Anda berikan
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka file Google Spreadsheet dan memilih sel yang ingin Anda gunakan dari daftar drop-down
TERKAIT. 5 Fitur Google Sheets Yang Harus Anda Ketahui
Selanjutnya, buka menu "Data" dan pilih perintah "Validasi Data".
Dari tarik-turun Kriteria, pilih "Daftar Dari Rentang" atau "Daftar Item. ”
- Daftar Dari Rentang. Daftar nilai yang telah dipilih dari sel lain di lembar yang sama atau berbeda. Misalnya, jika Anda ingin menggunakan nilai di sel B1-B9 pada lembar 2, Anda akan mengetik
Sheet2!B1:B9agar data yang ada di dalamnya muncul di daftar drop-down, atau dengan memilih salah satu sel dari Lembar Anda secara langsung - Daftar barang. Daftar item data yang telah ditentukan sebelumnya. Ini bisa berupa teks atau angka, dan Anda akan mengetik sendiri setiap nilai, memisahkannya dengan koma [dan tanpa spasi]. Opsi ini tidak memungkinkan Anda memasukkan data langsung dari sel lain
Di sini, kami menggunakan opsi "Daftar Item" dan menyediakan beberapa pilihan numerik
Setelah Anda memasukkan data yang ingin Anda tampilkan dalam daftar drop-down, pastikan Anda mengaktifkan opsi "Tampilkan Daftar Drop-Down In Cell" atau jika tidak, nilai tidak akan muncul di sel yang dipilih
Anda juga dapat memilih apa yang terjadi saat seseorang mencoba memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar. Opsi "Tampilkan Peringatan" memungkinkan mereka memasukkan data yang tidak valid, tetapi menandainya di lembar [kita akan melihat caranya sebentar lagi]. Opsi "Tolak Masukan" mencegah mereka memasukkan apa pun yang tidak ada dalam daftar Anda
Dan terakhir, Anda dapat mengaktifkan opsi "Tampilkan teks bantuan validasi" untuk memberi orang beberapa indikasi tentang apa yang dapat mereka pilih di dalam sel. Setelah memilih opsi, ketik instruksi apa pun yang Anda inginkan
Lanjutkan dan klik "Simpan" setelah selesai
Cara Menggunakan Daftar Drop-Down Baru Anda
Setelah selesai, siapa pun yang menggunakan lembar dapat mengeklik panah tarik-turun di sel tersebut dan memilih nilai dari daftar
Jika Anda memilih opsi "Tampilkan teks bantuan validasi", teks tersebut akan muncul setiap kali seseorang memilih salah satu sel yang divalidasi
Jika seseorang memasukkan nilai yang tidak cocok dengan sesuatu di daftar dan Anda mengaktifkan opsi "Tampilkan Peringatan", data yang tidak valid akan ditandai di sel
Mengarahkan mouse Anda ke atasnya menunjukkan mengapa itu ditandai
Jika sebaliknya, Anda memilih opsi "Tolak masukan", orang akan mendapat peringatan seperti ini saat mereka mencoba memasukkan apa pun yang tidak ada dalam daftar Anda
Jika Anda perlu menghapus atau memodifikasi salah satu item dari daftar drop-down Anda, kembalilah ke Data > Validasi Data untuk mengedit item apa pun dari daftar yang telah Anda buat. Menghapus daftar sepenuhnya semudah mengklik tombol "Hapus Validasi" yang terletak di bagian bawah
Rasakan semua manfaat spreadsheet klasik dengan fitur yang jauh lebih canggih yang menghemat waktu pengguna
- Impor Data Sekali Klik Dari Mana Saja
- Ubah Spreadsheet menjadi Perangkat Lunak dalam Hitungan Detik
- Template Siap Pakai & Kustom
- Visualisasikan Data Real-Time di Dasbor Terpusat