Cara buat dashboard di excel

Dasbor adalah representasi visual metrik kunci yang memungkinkan Anda dengan cepat melihat dan menganalisis data di satu tempat. Dasbor tidak hanya menyediakan tampilan data terkonsolidasi, tapi juga kesempatan layanan kecerdasan bisnis mandiri, di mana pengguna bisa memfilter data untuk menampilkan apa yang penting bagi mereka. Sebelumnya, pelaporan Excel mengharuskan Anda membuat beberapa laporan untuk orang atau departemen yang berbeda, tergantung pada kebutuhan mereka.

Cara buat dashboard di excel

Gambaran Umum

Dalam topik ini, kita akan membahas cara menggunakan beberapa alat PivotTable, PivotChart, dan PivotTable untuk membuat dasbor yang dinamis. Lalu kami akan memberi pengguna kemampuan untuk memfilter data dengan cepat seperti yang mereka inginkan dengan Pemotong dan Garis Waktu, yang memungkinkan PivotTable dan bagan Anda untuk diperluas dan kontrak secara otomatis hanya menampilkan informasi yang ingin dilihat pengguna. Selain itu, Anda dapat dengan cepat merefresh dasbor ketika menambahkan atau memperbarui data. Ini sangat berguna karena Anda hanya perlu membuat laporan dasbor sekali saja.

Untuk contoh ini, kita akan membuat empat PivotTable dan bagan dari satu sumber data.

Setelah dasbor Anda dibuat, kami akan menunjukkan cara membagikannya kepada orang-orang dengan membuat Microsoft Group. Kami juga memiliki buku kerja Excel interaktif yang bisa Anda unduh dan ikuti langkah-langkah ini sendiri.

Unduh buku Excel tutorial Dasbor Anda.

Mendapatkan data Anda

  1. Anda dapat menyalin dan menempelkan data secara langsung Excel kueri, atau menyiapkan kueri dari sumber data. Untuk topik ini, kami menggunakan kueri Analisis Penjualan dari templat Northwind Traders untuk Microsoft Access. Jika ingin menggunakannya, Anda dapat membuka Access dan masuk ke File > Baru > Cari "Northwind" dan buat database templat tersebut. Setelah selesai, Anda akan dapat mengakses salah satu kueri yang disertakan dalam templat. Kami sudah meletakkan data ini ke dalam Excel kerja tim, sehingga Anda tidak perlu khawatir jika tidak memiliki Access.

  2. Verifikasi bahwa data Anda terstruktur dengan benar, tanpa baris atau kolom yang hilang. Setiap baris harus mewakili catatan atau item individual. Untuk bantuan dalam menyiapkan kueri, atau jika data Anda perlu dimanipulasi, lihat Mendapatkan & Mentransformasi Excel.

    Cara buat dashboard di excel
  3. Jika belum, format data Anda sebagai tabel Excel. Ketika Anda mengimpor dari Access, data akan diimpor secara otomatis ke tabel.

Membuat PivotTable

  1. Pilih sel mana pun dalam rentang data, lalu masuk ke Sisipkan > PivotTable > Lembar Kerja Baru. Lihat Membuat PivotTable untuk menganalisis data lembar kerja untuk detail selengkapnya.

  2. Tambahkan bidang PivotTable yang Anda inginkan, lalu format sesuai keinginan. PivotTable ini akan menjadi dasar untuk orang lain, jadi Anda harus menghabiskan waktu membuat setiap penyesuaian yang diperlukan untuk gaya, tata letak laporan, dan pemformatan umum sekarang sehingga Anda tidak perlu melakukannya beberapa kali. Untuk detail selengkapnya, lihat: Mendesain tata letak dan format PivotTable.

    Dalam kasus ini, kami membuat ringkasan tingkat atas penjualan menurut kategori produk, dan diurutkan menurut bidang Penjualan dalam urutan turun.

    Cara buat dashboard di excel

    Lihat Mengurutkan data dalam PivotTable atau PivotChart detail selengkapnya.

  3. Setelah membuat master PivotTable, pilih PivotTable, lalu salin dan tempelkan sebanyak yang diperlukan untuk mengosongkan area dalam lembar kerja. Misalnya, PivotTable ini dapat mengubah baris, tetapi bukan kolom, jadi kami menempatkannya di baris yang sama dengan kolom kosong di antara masing-masing pivot. Namun, Anda mungkin menemukan bahwa Anda perlu menempatkan PivotTable di bawah satu sama lain jika mereka bisa memperluas kolom.

    Penting: PivotTable tidak bisa saling tumpang tindih, jadi pastikan bahwa desain Anda akan memungkinkan ruang yang cukup di antaranya untuk memungkinkan mereka memperluas dan mengontonikasi saat nilai difilter, ditambahkan atau dihapus.

    Pada titik ini, Anda mungkin ingin memberikan nama yang bermakna pada PivotTable, agar dapat mengetahui fungsinya. Jika tidak, Excel akan memberi nama PivotTable1, PivotTable2, dan lain-lain. Anda bisa memilihnya, lalu masuk ke Alat PivotTable > Menganalisis > memasukkan nama baru dalam kotak Nama PivotTable. Ini akan menjadi penting ketika tiba waktu untuk menyambungkan PivotTable ke pemotong dan kontrol Garis Waktu.

    Cara buat dashboard di excel

Membuat PivotChart

  1. Klik di mana saja dalam PivotTable pertama, lalu masuk ke Alat PivotTable > >PivotChart > memilih tipe bagan. Kami memilih bagan Kombo dengan Penjualan sebagai bagan Kolom Ter kluster, dan % Total sebagai bagan Garis yang diplot pada sumbu Sekunder.

    Cara buat dashboard di excel
  2. Pilih bagan, lalu ukuran dan format seperti yang diinginkan dari tab PivotChart Alat. Untuk detail selengkapnya, lihat seri kami di Bagan pemformatan.

  3. Ulangi untuk setiap PivotTable yang tersisa.

  4. Sekarang saat yang tepat untuk mengganti nama PivotChart. Masuk ke PivotChart Alat > Analisis > masukkan nama baru di kotak Nama Bagan.

Menambahkan Pemotong dan Garis Waktu

Pemotong dan Garis Waktu memungkinkan Anda memfilter PivotTable dan PivotChart dengan cepat sehingga hanya dapat melihat informasi yang bermakna.

Cara buat dashboard di excel

  1. Pilih pivotTable apa pun dan masuk ke Alat PivotTable > Analisis >Filter > Sisipkan Pemotong ,lalu centang setiap item yang ingin Anda gunakan untuk pemotong. Untuk dasbor ini, kami memilih Kategori, Nama Produk, Karyawan, dan Nama Pelanggan. Saat Anda mengklik OK, pemotong akan ditambahkan ke tengah layar, ditumpuk di bagian atas satu sama lain, jadi Anda harus menyusun dan mengubah ukurannya sebagaimana diperlukan.

    Cara buat dashboard di excel
  2. Opsi Pemotong – Jika Anda mengklik pemotong mana pun, Anda bisa masuk ke Alat Pemotong > Opsi dan memilih berbagai opsi, seperti Gaya dan berapa banyak kolom yang ditampilkan. Anda dapat meratakan beberapa pemotong dengan memilihnya dengan Ctrl+Klikkiri, lalu gunakan alat Ratakan pada tab Alat Pemotong.

  3. Koneksi Pemotong - Pemotong hanya akan tersambung ke PivotTable yang Anda gunakan untuk membuatnya, jadi Anda perlu memilih setiap Pemotong lalu masuk ke Alat Pemotong > Opsi > Koneksi Laporan dan periksa PivotTable mana yang ingin Anda sambungkan ke masing-masing PivotTable. Pemotong dan Garis Waktu dapat mengontrol PivotTable pada lembar kerja mana pun, bahkan jika lembar kerja disembunyikan.

    Cara buat dashboard di excel
  4. Menambahkan Garis Waktu – Pilih PivotTable apa pun dan masuk ke Alat PivotTable > Analisis > Filter > SisipkanGaris Waktu, lalu periksa setiap item yang ingin Anda gunakan. Untuk dasbor ini, kami memilih Tanggal Pesanan.

  5. Opsi Garis Waktu - Klik pada Garis Waktu, dan masuk ke Alat Garis Waktu > Opsi dan pilih opsi seperti Gaya, Header dan Keterangan. Pilih opsi Koneksi Laporan untuk menautkan garis waktu ke PivotTable pilihan Anda.

Pelajari selengkapnya tentang Pemotong dan kontrol Garis Waktu.

Langkah berikutnya

Dasbor sekarang berfungsi dengan baik, tetapi Anda mungkin masih perlu menyusunnya dengan cara yang diinginkan dan membuat penyesuaian akhir. Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan judul laporan, atau latar belakang. Untuk dasbor kami, kami menambahkan bentuk di sekitar PivotTable dan menonaktifkan Judul dan Garis Kisi dari tab Tampilan.

Pastikan untuk menguji setiap pemotong dan garis waktu untuk memastikan bahwa PivotTable dan PivotChart berperilaku dengan tepat. Anda mungkin menemukan situasi ketika pilihan tertentu menimbulkan masalah jika satu PivotTable ingin menyesuaikan dan tumpang tindih dengan yang lain, yang tidak bisa dilakukan dan akan menampilkan pesan kesalahan. Masalah ini harus diperbaiki sebelum Anda mendistribusikan dasbor Anda.

Setelah selesai menyiapkan dasbor, Anda dapat mengklik tab "Bagikan Dasbor" di bagian atas topik ini untuk mempelajari cara mendistribusikannya.

Selamat membuat dasbor Anda! Dalam langkah ini, kami akan menunjukkan cara menyiapkan Microsoft Group untuk berbagi dasbor Anda. Yang akan kami lakukan adalah menyematkan dasbor Anda ke bagian atas pustaka dokumen grup di SharePoint, sehingga pengguna Anda dapat mengaksesnya dengan mudah kapan saja.

Catatan: Jika belum menyiapkan grup, lihat Membuat grup di Outlook

Simpan dasbor Anda dalam grup

Jika Anda belum menyimpan buku kerja dasbor Anda dalam grup yang Anda inginkan untuk memindahkannya ke sana. Jika file sudah ada dalam pustaka file grup, Anda dapat melewati langkah ini.

  1. Masuk ke grup Anda di Outlook 2016 atau Outlook di web.

  2. Klik File di pita untuk mengakses pustaka dokumen grup.

  3. Klik tombol Unggah di pita dan unggah buku kerja dasbor Anda ke pustaka dokumen.

Menambahkannya ke situs tim online SharePoint grup Anda

  1. Jika Anda mengakses pustaka dokumen dari Outlook 2016, klik Beranda di panel navigasi di sebelah kiri. Jika Anda mengakses pustaka dokumen dari Outlook di web, klikOpsi > ini dari ujung kanan pita.

  2. Klik Dokumen dari panel navigasi di sebelah kiri.

  3. Temukan buku kerja dasbor Anda dan klik lingkaran pilihan tepat di sebelah kiri namanya.

  4. Setelah buku kerja dasbor dipilih, pilih Sematkan ke atas di pita.

Cara buat dashboard di excel

Kini setiap kali pengguna Anda masuk ke halaman Dokumen di situs tim SharePoint Online, lembar kerja dasbor Anda akan ada di bagian atas. Mereka dapat mengkliknya dan dengan mudah mengakses versi dasbor saat ini.

Tips: Pengguna Anda juga bisa mengakses pustaka dokumen grup, termasuk buku kerja dasbor Anda, melalui Outlook seluler Groups.

Lihat juga

  • Apa itu SharePoint?

  • Pelajari tentang Microsoft 365 grup

Memiliki pertanyaan yang tidak kami jawab di sini?

Kunjungi Komunitas Jawaban Microsoft.

Kami mendengarkan!

Artikel ini terakhir ditinjau oleh Ben dan Chris pada 16 Maret 2017 sebagai tanggapan atas umpan balik Anda. Jika Anda merasa kontrol umpan balik ini bermanfaat atau terutama jika tidak, silakan gunakan kontrol umpan balik di bawah ini dan berikan umpan balik yang membangun agar kami dapat terus menjadikannya lebih baik. Terima kasih!

Perlu bantuan lainnya?

Apa itu dashboard Excel?

Dashboard Excel bisa menjadi sebuah alat yang canggih dalam melacak KPI, membandingkan indikator data, menyediakan analisa dan wawasan dalam membantu manajemen membuat keputusan.

Bagaimana cara membuat dashboard di Microsoft Office Excel?

Langkah-langkah membuat Dashboard :.
Buka File Pivot.xlsx..
Pada Worksheet “january” Letakan kursor pada area data..
Klik tab Insert kemudian pilih PivotTable, kemudian akan menampilkan dialog box create PivotTable. ... .
Buatlah laporan menggunakan PivotTable berdasarkan “Day“, “Product“, dan “total“..

Bagaimana Cara Membuat PivotTable pada Excel?

Membuat PivotTable di Excel untuk Windows.
Pilih sel yang Anda inginkan untuk membuat PivotTable. ... .
Pilih Sisipkan > PivotTable..
Ini akan membuat PivotTable berdasarkan tabel atau rentang yang sudah ada. ... .
Pilih tempat Anda ingin meletakkan laporan PivotTable. ... .
Klik OK..

Apa itu PivotTable di Excel?

Pengertian Pivot Table. Pivot table merupakan fitur excel yang memungkinkan pengguna mengambil informasi secara efisien dari himpunan data dalam jumlah besar. Di samping itu, fitur ini juga sering digunakan untuk mengelompokkan atau meringkas data.