Dalam posting ini, Anda akan belajar tentang semua cara berbeda untuk memasukkan jeda baris ke dalam data Anda di dalam sel di Google Sheets
Sel dapat berisi banyak karakter. Namun seiring bertambahnya jumlah karakter dalam sel, karakter akan ditampilkan di atas sel yang berdekatan jika kosong, atau karakter akan disembunyikan dari tampilan jika sel yang berdekatan tidak kosong
Jika Anda hanya bekerja dengan beberapa kolom data, ini mungkin tidak menjadi masalah. Tetapi jika kumpulan data Anda lebih besar, maka menambah lebar kolom untuk menampung data mungkin tidak dapat dilakukan
Memiliki pandangan yang jelas tentang isi sel dalam sekejap adalah suatu keharusan, tetapi memperluas lebar atau tinggi sel mungkin tidak cukup.
Terkadang, cara paling efisien untuk membuat konten sel Anda terlihat, tertata dengan baik, dan menyimpan semua konten spreadsheet Anda di satu tampilan layar adalah dengan menyisipkan jeda baris
Ada beberapa cara berbeda untuk menambahkan jeda baris, jadi dapatkan salinan buku kerja contoh Anda dan ikuti
Sisipkan Line Break di Aplikasi Seluler Android atau iOS
Tip ini berguna untuk situasi di mana Anda harus bekerja di telepon Anda. Memasukkan jeda baris saat bekerja dari ponsel Anda itu mudah
Anda hanya perlu mengidentifikasi posisi di mana Anda ingin memasukkan jeda baris dan tekan tombol Enter pada keyboard ponsel Anda. Anda akan mendapatkan hasil yang sama seperti jika dilakukan di komputer
Catatan. Gunakan keyboard Gboard di perangkat android Anda karena tombol Enter di keyboard lain mungkin tidak berfungsi sama
Sisipkan Line Break dengan Pintasan Keyboard
Metode ini melibatkan penyisipan jeda baris dengan menggunakan pintasan keyboard
Alt + Enter
Atau
Ctrl + Enter
Anda dapat menggunakan salah satu pintasan keyboard untuk menyisipkan jeda baris dalam sel. Cukup ikuti langkah-langkah mudah ini
- Pilih sel yang ingin Anda sisipkan jeda baris
- Klik dua kali pada sel atau tekan F2 sehingga Anda berada dalam mode edit di sel tersebut
- Klik pada posisi di mana Anda ingin menyisipkan jeda baris. Anda juga dapat menggunakan tombol panah pada keyboard untuk menavigasi ke lokasi yang diinginkan
- Tekan Alt + Enter atau Ctrl + Enter
Bergantung pada konten sel, Anda dapat menyisipkan banyak jeda baris di dalam satu sel menggunakan metode ini
Sisipkan Pemisah Baris dengan Salin dan Tempel
Metode ini mengharuskan Anda menggunakan perangkat lunak lain seperti Notepad atau editor teks lainnya. Tetapi siapa pun yang Anda gunakan harus bekerja dengan baik
Proses menyalin dan menempelkannya sederhana. Yang perlu Anda lakukan adalah menuliskan item yang ingin Anda masukkan ke dalam sel dan memisahkannya dengan menekan Enter. Semua ini akan dilakukan di dalam perangkat lunak editor teks
Setelah Anda melakukan ini, salin item dan tempelkan di dalam sel di spreadsheet Anda
Jeda baris akan secara otomatis dimasukkan ke dalam item karena pemisahan yang telah dilakukan pada perangkat lunak dokumen kata menggunakan tombol Enter
Anda harus mencatat bahwa ketika Anda menempelkan item dari pengolah dokumen kata ke spreadsheet Anda, Anda harus mengklik dua kali pada sel tempat Anda ingin menempelkan item
Melakukan ini akan memastikan semua item ditempelkan di dalam satu sel
Tanpa mengklik dua kali sel tertentu untuk menempelkan item, item tersebut akan dimasukkan ke dalam sel terpisah seperti yang diilustrasikan di atas
Sisipkan Line Break dengan Fungsi CHAR dan UNICHAR
Ada dua fungsi yang dapat Anda gunakan untuk menyisipkan jeda baris di lembar Google. Mereka adalah fungsi CHAR dan UNICHAR
Keduanya adalah fungsi teks dan hanya mengambil satu argumen angka yang mewakili karakter untuk dimasukkan ke dalam spreadsheet Anda
Sintaks untuk Fungsi CHAR
= CHAR [ number ]- nomor adalah bilangan bulat yang mewakili karakter untuk kembali
= CHAR [ 10 ]Rumus di atas akan menghasilkan karakter jeda baris
Sintaks untuk Fungsi UNICHAR
= UNICHAR [ number ]- nomor adalah bilangan bulat yang mewakili karakter untuk kembali
= UNICHAR [ 10 ]Rumus di atas akan menghasilkan karakter jeda baris
Anda dapat menggunakan fungsi CHAR dan UNICHAR untuk menyisipkan jeda baris dengan menggabungkannya dengan operator ampersand & atau dengan menggunakannya dalam fungsi SUBSTITUTE
Menggunakan CHAR dan UNICHAR dengan Ampersand Operator
Operator ampersand & dapat digunakan untuk menggabungkan atau dua atau lebih string teks
Nilai teks dalam rumus dilampirkan dalam tanda kutip. Ini tidak berubah saat menggabungkan karakter menggunakan ampersand
Saat menggunakan operator ampersand, Anda harus memastikan tidak ada karakter di antara sintaks. Operator ampersand harus muncul tepat setelah nilai yang akan digabungkan
Misalnya, jika Anda ingin menggabungkan dua nilai, operator ampersand muncul di antara kedua karakter tanpa spasi sebelum atau sesudah ampersand
Ini diilustrasikan oleh rumus yang digunakan untuk mendapatkan hasil kombinasi di kolom B. Jika Anda ingin menyertakan spasi, spasi harus diapit dengan tanda kutip dan berada di antara operator ampersand seperti yang terlihat pada rumus yang digunakan untuk kolom C dan D
Memahami konsep ini akan membantu Anda ketika Anda ingin menggunakan ampersand dan fungsi CHAR atau UNICHAR untuk menyisipkan jeda baris di dalam sel
="Bob"&CHAR[10]&"Guy"&CHAR[10]&"Fred"&CHAR[10]&"Ana"&CHAR[10]&"Cynthia"Menggunakan sintaks ini akan menyisipkan jeda baris di lokasi yang ditentukan di antara setiap nama
Tidak ada spasi kosong antara operator ampersand dan nilai teks diapit tanda kutip
Catatan. Anda dapat mengganti
CHAR[10]denganUNICHAR[10]dalam sintaks dan Anda akan mendapatkan hasil yang sama
Menggunakan CHAR dan UNICHAR dengan Fungsi SUBSTITUTE
Fungsi SUBSTITUTE adalah alternatif yang jauh lebih sederhana daripada operator ampersand saat ingin menyisipkan jeda baris
Namun, ini berfungsi paling baik saat karakter Anda dipisahkan dengan pembatas yang sama. Ini karena fungsi SUBSTITUTE bekerja dengan mencari string teks tertentu dan menggantinya dengan yang lain
Dalam hal ini, fungsi CHAR atau UNICHAR akan digunakan untuk mengganti karakter melalui fungsi SUBSTITUTE
=SUBSTITUTE [ text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number] ]Fungsi SUBSTITUTE memiliki empat argumen – tiga argumen wajib dan satu argumen opsional
- text_to_search. ini menentukan dari mana teks pencarian akan terjadi
- pencarian untuk. ini adalah tempat Anda menentukan teks apa yang ingin dicari oleh fungsi. Argumen ini peka terhadap huruf besar-kecil dan harus diapit dengan tanda kutip
- ubah dengan. apa yang harus diganti dengan teks search_for
- angka_kejadian. argumen ini opsional dan mengacu pada berapa kali teks search_for muncul dalam teks yang sedang dicari. Argumen ini memungkinkan Anda untuk menentukan kemunculan karakter search_for mana yang akan diganti saat muncul berkali-kali
Misalnya, pada kata abracadabra, huruf a muncul sebanyak lima kali. Jika Anda tidak menentukan kemunculan a yang akan diganti, semua a akan diganti
Namun, jika Anda hanya ingin mengganti a pertama dalam kata, Anda akan memasukkan 1 dalam argumen kejadian_jumlah dan hanya a pertama yang akan diganti
= SUBSTITUTE [ A1, ", ", CHAR [ 10 ] ]Salin dan tempel rumus ini untuk menyisipkan jeda baris di dalam sel
Dengan solusi rumus ini, Anda dapat dengan mudah menyisipkan jeda baris ke beberapa sel dengan menggunakan gagang isian untuk menyalin rumus
Sisipkan Jeda Baris dengan Skrip Aplikasi
Anda juga dapat menggunakan Skrip Google Apps untuk mengotomatiskan proses penggantian karakter pembatas dengan jeda baris
Buka menu Ekstensi dan pilih Skrip Aplikasi dari opsi untuk membuka editor skrip
Anda dapat menempelkan kode di bawah ini
function onEdit[e] {
if [SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet[].getSheetName[] == 'Apps Scripts'] {
if [typeof e.value != 'object'] {
e.range.setValue[e.value.replace[", ", "\n"]];
}
}
}Kode akan mengganti kemunculan karakter koma dan spasi dengan jeda baris
Menariknya, kode ini akan berjalan secara otomatis setiap kali Anda mengedit spreadsheet. Tapi itu hanya akan mengganti karakter di lembar bernama Apps Scripts
Saat Anda memasukkan data ke dalam spreadsheet, Anda akan melihat nilai diperbarui secara otomatis dengan jeda baris
Kesimpulan
Hentian baris adalah solusi bagus untuk mengatur teks secara lebih ringkas di sel Anda. Ini juga memastikan bahwa semua data Anda muncul dalam tampilan penuh dan tidak terpotong jika terlalu lama
Pintasan keyboard manual untuk menambahkan jeda baris di dalam sel sangat bagus saat Anda hanya ingin menyisipkan satu jeda baris
Jika tidak, menggunakan salah satu rumus atau Skrip Aplikasi akan menjadi cara paling efisien untuk menyisipkan jeda baris dalam sel