Cara melampirkan file excel ke email

Apakah Anda pernah perlu menyisipkan file ke dalam Excel, sehingga Anda dapat berbagi informasi yang lebih komprehensif dengan kolega Anda?

Lalu, apa yang terjadi setelahnya? . Namun, untuk dapat mengurutkan atau memindahkannya dengan konten lainnya, yang benar-benar Anda butuhkan adalah memasukkannya ke dalam satu sel. Bagaimana Anda bisa melakukan ini?

Dalam artikel singkat ini, kita akan melihat bagaimana Excel dapat menangani lampiran Anda dengan lebih baik, kemudian kita akan mencari alternatif yang terintegrasi dengan Excel. RowShare, meja online yang menawarkan solusi kolaborasi

Masukkan File ke Lembar Excel

Ada beberapa cara untuk menyisipkan file ke dalam lembar Excel. Anda dapat membuat dari file, membuat baru atau menambahkan tautan ke file. Kami akan mengeksplorasi bagaimana melakukannya satu per satu

Jika Anda ingin membuat dari file yang sudah ada, ikuti langkah berikut

1. Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan file
2. Klik pada tab "Sisipkan".
3. Klik "Objek" di bawah grup "Teks".
4. Pilih "Buat dari File"
5. Telusuri file Anda
6. Pilih kotak centang "Tampilkan sebagai ikon" jika Anda ingin memasukkan ikon yang tertaut ke file
7. Klik "OK"

Kemungkinan lain adalah membuat file baru. Anda dapat melakukannya dengan memilih "Buat Baru", dan pilih jenis objek yang ingin Anda lampirkan. Jendela baru akan muncul dan Anda dapat membuat file baru yang ingin Anda sisipkan

Jika Anda hanya ingin menambahkan tautan ke file, bukan menyematkan file, pilih kotak centang “Tautkan ke File”. File harus disimpan di lokasi yang dapat diakses oleh orang yang ingin Anda bagikan. Jika tautan ke file Anda dialihkan ke komputer Anda, Anda akan menjadi satu-satunya yang dapat membukanya. Selain itu, lokasi file harus tetap sama, jika dipindahkan ke lokasi lain, tautannya tidak akan berfungsi lagi

Lampirkan File di Excel, Di Dalam Sel Excel

Setelah berhasil menyisipkan dokumen word ke dalam Excel atau melampirkan PDF ke Excel, Anda mungkin menyadari bahwa yang Anda perlukan adalah menyisipkan file ke dalam satu sel. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut

1. Ubah ukuran file atau sel Anda hingga pas satu sama lain
2. Klik kanan pada file Anda dan pilih "Format Object"
3. Klik pada tab "Properti".
4. Pilih "Pindahkan dan ukuran dengan sel"

Karena ukuran file Excel Anda akan menjadi ukuran lembar itu sendiri ditambah ukuran file yang dilampirkan satu sama lain, ukuran Excel Anda akan menjadi sangat besar. Juga, seperti yang Anda lihat di sini, tidak ada cara langsung untuk memasukkan file Anda ke sel Excel secara otomatis

Jadi, waktu krisis. Haruskah saya mengikuti semua langkah panjang tanpa akhir ini atau haruskah saya tetap menggunakan cara tradisional dan menukar file saya menggunakan email saja?

Lampirkan File dengan Mudah dengan RowShare

Saatnya mengucapkan selamat tinggal pada spreadsheet yang rumit dan pertukaran email tanpa akhir. RowShare, tabel online yang berfokus pada berbagi dan kolaborasi, menawarkan solusi yang lebih sederhana. Anda dapat menyisipkan lampiran dalam satu klik mouse. Mulailah dengan membuat tabel dari template RowShare atau

Lampirkan file Anda dengan mengikuti langkah-langkah super sederhana ini

1. Tambahkan kolom jenis “File” ke tabel Anda
2. Klik pada sel, telusuri file Anda dan lampirkan ke tabel RowShare Anda

Anda juga dapat mengontrol tabel dan file sesuai keinginan Anda, mulai dari menyortir, memfilter, menyetel kolom sebagai hanya baca, sebut saja. Tidak bisa lebih sederhana lagi, berikut adalah video cepat jika Anda memerlukan bantuan

Dalam hal mengumpulkan, memusatkan, dan berbagi data dengan rekan kerja, mitra, pemasok, klien Anda, RowShare adalah penghemat waktu nyata. Temukan semua hal yang dapat Anda lakukan

Jadwalkan demo

Tip. Jika Anda sudah memiliki tabel di Excel, impor ke RowShare dan ubah jenis kolom yang sesuai menjadi File. Kemudian, klik pada sel dan unggah file

Setelah Anda selesai menyesuaikan tabel di RowShare, Anda kemudian dapat menyinkronkannya dengan Excel untuk mengakses fitur terbaik dari kedua alat tersebut. Saat menyinkronkan dengan Excel, alih-alih memiliki file itu sendiri, Anda akan memiliki tautan file tersebut di lembar Excel Anda

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elite. Etiam tempus ipsum di diam iaculis, sed vestibulum nisl scelerisque. Vivamus in ipsum sit amet dui mattis consectetur vitae ut augue. Aliquam purus tellus, convallis ac orci ut, aliquam fermentum lacus. Aliquam consequat sapien vitae nulla dapibus cursus. Bilangan bulat lobortis odio mauris, sit amet ornare nisi placerat nec. Suspendise eget enim vel ligula fermentum bibendum at vel tortor. Maecenas eleifend felis enim

Etiam a massa id mauris dictum eleifend. Nulla sit amet augue quis arcu euismod sollicitudin. Mauris pretium purus id justo malesuada, at fermentum dui ultricies. Praesent sagittis non orci et aliquam. Maecenas nec ultrices sapien, quis vestibulum dui. Nam tristique dictum nulla, quis mattis arcu porttitor sed. Quisque et faucibus felis. Cras maximus cursus molestie. Maecenas et pharetra leo, eu vulputate est

Fusce bibendum nibh quis quam sollicitudin, et sagittis nunc pellentesque. Proin at bibendum felis, ut feugiat ipsum. Phasellus cursus et tortor at maximus. Vivamus sed elite consequat, sagittis leo ut, malesuada ex. Quisque iaculis leo congue urna aliquam suscipit. Fusce rutrum, erat at dignissim laoreet, tellus ex consectetur enim, hendrerit consectetur ante leo ac neque. Suspendise rutrum mollis dolor. Mauris mattis tristique ipsum nec condimentum. Sed in dui id turpis placerat ornare. Mauris vitae maximus dolor, in rutrum erat

Validasi Email

Nama *

Email *

Nomor telepon *

Pesan

Perjanjian GDPR *

Saya menerima kebijakan privasi Acuity Training

Jika Anda sering mengirim file Excel ke kolega Anda melalui email (dan bagaimana tidak), ini adalah tip cepat untuk mempercepatnya dengan melakukannya langsung dari Excel. Anda tidak perlu beralih ke Outlook

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Excel dan fiturnya, lihat kursus Excel bulanan kami di London dan Guildford

Cara Membagikan Pekerjaan Excel Anda

Dari dalam file Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka tab 'File' dan tekan 'Bagikan'

Ini akan memungkinkan Anda mengakses semua opsi yang Anda perlukan untuk mengirim pekerjaan Anda ke kolega Anda

Kotak Dialog Kirim Tautan

Dari sini Anda dapat melihat kotak dialog Send Link. Saya telah menyoroti beberapa bagian penting

Untuk mengetahui cara menautkan lembar kerja Excel dengan dokumen Word, klik di sini

1. Izin Berbagi

Di sini Anda dapat menyesuaikan apa yang Anda ingin agar orang lain yang Anda kirimi dokumen dapat melakukannya. Edit memungkinkan mereka mengubah pekerjaan, tampilan memungkinkan mereka melihatnya

2. Baris alamat

Dari baris Alamat Anda dapat mengetikkan email orang yang ingin Anda kirimi email. Ini adalah bagaimana Anda akan mengirim pekerjaan Excel Anda ke orang lain. Anda dapat menambahkan orang sebanyak yang diperlukan

3. Lampiran / Outlook

Jika Anda mengklik tombol lampiran maka Outlook akan menghasilkan tautan untuk Anda kirim ke seseorang secara langsung yang memungkinkan mereka melihat dokumen Anda tanpa harus mengirim email kepada mereka. Ini sangat berguna jika Anda adalah pengguna biasa dan ingin membagikan dokumen Anda melalui layanan perpesanan seperti WhatsApp

Jika Anda mengklik tombol Outlook, peristiwa serupa akan terjadi. Sekali lagi itu akan menghasilkan tautan Anda tetapi juga membuka Outlook di komputer Anda sehingga Anda dapat menulis email yang tepat di lingkungan yang sudah dikenal. Ini bagus jika Anda ingin menulis pesan panjang kepada kolega yang menjelaskan apa yang ditampilkan file Excel

4. Tombol Kirim

Setelah Anda puas dengan pengaturan Anda, tekan kirim

Kesimpulan

Sekarang Anda tahu persis cara membagikan dokumen Excel Anda. Selama Anda dapat menyesuaikan pengaturan Anda berdasarkan individu yang Anda kirimi karya Anda, Anda tidak akan mengalami masalah dalam mengirimkan karya Anda kepada siapa pun dengan metode ini. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Excel, Anda dapat menemukan panduan kami tentang mengganti nama lembar kerja di sini

Tentang Ben Richardson

Ben adalah direktur Pelatihan Ketajaman. Dia menulis tentang SQL, Power BI, dan Excel di sejumlah situs industri termasuk SQLCentral, SQLshack, dan codingsight

Bagaimana cara melampirkan file Excel ke email Outlook?

Mengapa saya tidak bisa melampirkan file Excel ke email?

Bagaimana Anda membagikan file Excel dan melampirkannya?

Bagaimana cara melampirkan tautan ke file Excel di email?