Cara melihat siapa saja yang melihat file kita di drive?

Metadata adalah sesuatu yang sebenarnya sering kita lihat, akan tetapi mungkin tidak disadari. Sebagai petunjuk awal, metadata adalah bentuk data yang memberikan informasi atau mendeskripsikan suatu data lainnya. Dengan adanya informasi metadata, kamu bisa mengetahui tentang informasi file tersebut seperti melihat ukuran file, nama file, tipe file ekstensi, sumber lokasi, dan sebagainya.

Di dalam layanan Google Drive ini bisa mengetahui tentang metadata file yang tersimpan di Google Drive baik itu kamu upload file dari komputer, laptop, atau HP maupun hasil share file dari pengguna Google Drive orang lain. Kamu bisa mengetahui informasi metadata file seperti gambar, audio, video, dokumen, dan sebagainya langsung di Google Drive.

Beberapa Fungsi dari Metadata File sebagai berikut

  • Menyediakan informasi untuk membantu mengelola sumber daya, semisal terkait kapan dan bagaimana suatu informasi diciptakan, tipe dokumen dan informasi teknis lainnya, serta siapa yang bisa mengakses pada file tersebut,
  • Menunjukkan bagaimana kumpulan objek disusun secara bersama-sama menjadi satu.
  • Menggambarkan suatu sumber daya untuk menjelaskan penemuan dan identifikasi. Dia bisa meliputi elemen semisal judul, abstrak, pengarang, dan kata kunci.

Misalkan, kamu mencari informasi tentang file musik secara detail, maka kamu harus mengetahui metadata file tersebut yang meliputi nama musik, nama penyanyi, deskripsi, durasi waktu, dan sebagainya.

Penulis memberikan tutorial untuk melihat atau mengetahui tentang metadata file di dalam Google Drive. Hal ini berguna untuk mempermudah kamu dalam mencari tentang informasi file secara rinci pada Google Drive.

LANGKAH-LANGKAH

1. Kunjungi situs Google Drive.

2. Lakukan login dengan tepat dan benar.

3. Pilihlah file yang ingin melihat atau mengetahui metadata file di dalam Google Drive.

Cara melihat siapa saja yang melihat file kita di drive?

4. Klik ikon titik tiga >>> Details.

Cara melihat siapa saja yang melihat file kita di drive?

5. Berikut hasilnya.

Cara melihat siapa saja yang melihat file kita di drive?

Kamu dapat melihat tentang metadata file yang meliputi tipe ekstensi file, ukuran file, tanggal pembuatan file, tanggal modifikasi file, hak akses yang bisa diakses, sharing, deskripsi, beserta status Download Permission.

Selesai.

PENUTUP

Kamu bisa melihat atau mengetahui tentang metadata file yang ada di dalam Google Drive sehingga dapat  memudahkan kamu dalam mencari informasi file secara detail atau melihat hak akses yang bisa diakses terdapat pada file tersebut. Metadata ini berguna untuk mengambil beberapa informasi tentang file yang dibutuhkan seperti mempublikasikan jurnal ke situs yang berwenang dengan meliputi nama pengarang, nama jurnal, tahun pembuatan, abstrak, dan sebagainya.

Google drive adalah layanan Google untuk penyimpanan data dalam cloud. Layanan ini ternyata memiliki banyak fitur yang masih jarang diketahui oleh banyak orang.

Kamu mungkin sudah familiar dengan aplikasi milik Google ini untuk mengamankan segala jenis data di laptop maupun smartphone. Tapi, sudahkah kamu tahu segala fitur Google Drive yang ada? Cek seberapa banyak kamu memahami fitur canggih ini melalui artikel berikut!

1. Konversi PDF ke teks

Sering kali kamu mendapatkan kiriman file dari rekan ataupun teman dalam bentuk pdf di Google Drive. Lalu, kamu ingin melakukan perubahan pada dokumen yang dibagikan tersebut. Tentu dokumen tersebut harus diubah terlebih dahulu ke format text. Untuk mengubahnya, kamu tak perlu menggunakan bantuan aplikasi lain karena perangkat ini memiliki fitur convert pdf to text.

Ikuti cara berikut untuk menggunakan fitur PDF to text di Google Drive:

  • Buka file pdf yang akan kamu edit
  • Pilih open with Google Docs atau ‘buka dengan Google Dokumen’
  • File PDF akan secara otomatis terkonversi ke dalam bentuk teks

Baca Juga: 4 Alasan Kenapa Kamu Harus Menyimpan Koleksi Foto di Google Photos

2. Fitur Penerjemah

Mendapatkan file dalam bahasa asing tentu akan menyulitkanmu untuk memahami isinya jika tidak paham dengan bahasa tersebut. Kamu bisa menerjemahkan file tersebut langsung dengan Google Drive setelah mengunggahnya. Jadi tidak perlu repot menggunakan Google Translate terlebih dahulu. Meski proses penerjemahan dokumen di Google Drive tidak lepas dari bantuan Google Translate yang sudah terintegrasi. Begini caranya :

  • Unggah file ke Google Drive
  • Klik kanan file tersebut
  • Pilih open with Google Drive
  • Pilih menu Tools, kemudian tentukan pilih bahasa target
  • Mulai penerjemahan dengan klik Translate
  • File-mu sudah akan berubah ke bahasa target

3. Pencarian Berdasarkan Kolaborator

Jika kamu menggunakan Google Drive untuk kepentingan bisnis, sudah pasti akan banyak file yang ada dalam penyimpananmu. Masalah muncul ketika kamu ingin mencari file spesifik dari rekan atau relasi bisnis (kolaborator). Kalau kamu rajin menyortir dan mengelompokkan file berdasar proyek yang sedang dikerjakan mungkin lebih mudah. Namun bagaimana jika tidak? Ditambah kamu lupa apa nama file tersebut.

Tenang saja, perangkat canggih ini akan membantumu mencari file tersebut. Caranya mudah, ketikkan saja nama atau alamat e-mail kolaboratormu di kolom pencarian. Maka, akan muncul semua file yang berhubungan dengan kolaborator tersebut. Dari situlah kamu mulai bisa mencari file yang akan digunakan.

Baca Juga: Cara Daftar Google AdSense

4. Fitur Drag and Drop

Masih banyak pengguna aplikasi ini yang belum memaksimalkan untuk upload file. Kebanyakan masih menggunakan cara klik tombol New 🡪 upload file 🡪 memilih file di direktori laptop.

Cara melihat siapa saja yang melihat file kita di drive?

Padahal, dengan menggunakan drag and drop, kamu bisa memangkas proses ini. Langkahnya adalah, pilih file dari penyimpanan laptop 🡪 klik file dan tahan 🡪 seret ke laman Google Drive (drag) 🡪 drop di Google Drive.

5. Sharing dan Privasi

Google Drive juga memudahkanmu untuk berbagi file yang sama maupun melindungi privasi data yang sedang dikerjakan. Caranya cukup mudah, tinggal ganti saja pengaturan pada setiap file. Kalau kamu ingin berkolaborasi, tinggal masukkan alamat e-mail orang tersebut. Lalu pilih hak aksesnya, hanya bisa melihat file atau bisa mengedit. Cukup mudah kan?

Nah, mana saja fitur Google Drive yang sudah kamu kuasai? Dengan segala kemudahan fitur yang ditawarkan, platformini memang menjadi pilihan yang tepat untuk berkolaborasi dalam suatu proyek. Namun, untuk masalah domain murahdan hosting Indonesia terbaik, Dewaweb jawabannya!