Cara melihat siapa yang akses Drive

Google drive adalah layanan Google untuk penyimpanan data dalam cloud. Layanan ini ternyata memiliki banyak fitur yang masih jarang diketahui oleh banyak orang.

Kamu mungkin sudah familiar dengan aplikasi milik Google ini untuk mengamankan segala jenis data di laptop maupun smartphone. Tapi, sudahkah kamu tahu segala fitur Google Drive yang ada? Cek seberapa banyak kamu memahami fitur canggih ini melalui artikel berikut!

1. Fitur Integrasi

Fitur pertama yang didapatkan apabila kamu menggunakan Google Drive adalah integrasi. Artinya, Google Drive telah terintegrasi dengan berbagai macam produk Google yang lainnya, seperti Google Docs, Sheets, hingga Slide.

Nantinya file yang disimpan di Google Drive, baik itu file dokumen, sheets, dan lain-lain, dapat kamu edit kembali tanpa harus mengunduh file tersebut lagi.

2. Konversi PDF ke teks

Sering kali kamu mendapatkan kiriman file dari rekan ataupun teman dalam bentuk pdf di Google Drive. Lalu, kamu ingin melakukan perubahan pada dokumen yang dibagikan tersebut. Tentu dokumen tersebut harus diubah terlebih dahulu ke format text. Untuk mengubahnya, kamu tak perlu menggunakan bantuan aplikasi lain karena perangkat ini memiliki fitur convert pdf to text.

Ikuti cara berikut untuk menggunakan fitur PDF to text di Google Drive:

• Buka file pdf yang akan kamu edit
• Pilih open with Google Docs atau ‘buka dengan Google Dokumen’
• File PDF akan secara otomatis terkonversi ke dalam bentuk teks

Baca Juga: 4 Alasan Kenapa Kamu Harus Menyimpan Koleksi Foto di Google Photos

3. Fitur Penerjemah

Mendapatkan file dalam bahasa asing tentu akan menyulitkanmu untuk memahami isinya jika tidak paham dengan bahasa tersebut. Kamu bisa menerjemahkan file tersebut langsung dengan Google Drive setelah mengunggahnya. Jadi tidak perlu repot menggunakan Google Translate terlebih dahulu. Meski proses penerjemahan dokumen di Google Drive tidak lepas dari bantuan Google Translate yang sudah terintegrasi. Begini caranya :

• Unggah file ke Google Drive
• Klik kanan file tersebut
• Pilih open with Google Drive
• Pilih menu Tools, kemudian tentukan pilih bahasa target
• Mulai penerjemahan dengan klik Translate
• File-mu sudah akan berubah ke bahasa target

4. Pencarian Berdasarkan Kolaborator

Jika kamu menggunakan Google Drive untuk kepentingan bisnis, sudah pasti akan banyak file yang ada dalam penyimpananmu. Masalah muncul ketika kamu ingin mencari file spesifik dari rekan atau relasi bisnis (kolaborator). Kalau kamu rajin menyortir dan mengelompokkan file berdasar proyek yang sedang dikerjakan mungkin lebih mudah. Namun bagaimana jika tidak? Ditambah kamu lupa apa nama file tersebut.

Tenang saja, perangkat canggih ini akan membantumu mencari file tersebut. Caranya mudah, ketikkan saja nama atau alamat e-mail kolaboratormu di kolom pencarian. Maka, akan muncul semua file yang berhubungan dengan kolaborator tersebut. Dari situlah kamu mulai bisa mencari file yang akan digunakan.

Baca Juga: Cara Daftar Google AdSense

5. Fitur Drag and Drop

Masih banyak pengguna aplikasi ini yang belum memaksimalkan untuk upload file. Kebanyakan masih menggunakan cara klik tombol New 🡪 upload file 🡪 memilih file di direktori laptop.

Padahal, dengan menggunakan drag and drop, kamu bisa memangkas proses ini. Langkahnya adalah, pilih file dari penyimpanan laptop 🡪 klik file dan tahan 🡪 seret ke laman Google Drive (drag) 🡪 drop di Google Drive.

6. Sharing dan Privasi

Google Drive juga memudahkanmu untuk berbagi file yang sama maupun melindungi privasi data yang sedang dikerjakan. Caranya cukup mudah, tinggal ganti saja pengaturan pada setiap file. Kalau kamu ingin berkolaborasi, tinggal masukkan alamat e-mail orang tersebut. Lalu pilih hak aksesnya, hanya bisa melihat file atau bisa mengedit. Cukup mudah kan?

7. Fitur Pencarian

Fitur selanjutnya yang dapat kamu rasakan dari pemakaian Google Drive adalah mesin pencarian. Adanya fitur pencarian ini dapat memudahkan para pengguna untuk mencari tahu file atau dokumen seperti apa yang ingin dicari.

Kamu bisa menggunakan fitur pencarian ini dengan menekan kotak penelusuran yang biasanya terdapat di atas dengan ikon kaca pembesar.

Baca Juga: Panduan Singkat Cara Membuat Google Docs

8. Kapasitas Penyimpanan

Google Drive juga menyediakan kapasitas penyimpanan sebesar 15 GB  bagi kamu yang baru saja membuat akun tersebut. Apabila kamu ingin menambah ruang penyimpanan tersebut, kamu bisa langsung berlangganan dengan membayar harga mulai dari Rp15.000 per bulan.

9. Fitur Backup

Backup data adalah proses di mana kamu bisa membuat salinan file sebagai upaya pencegahan kerusakan atau kehilangan data. Pada Google Drive, kamu bisa mengakses fitur backup dengan mengetuk tombol ‘Back Up Now’ di Settings/Pengaturan.

10. Fitur Analisis Dokumen

Fitur analisis dokumen merupakan salah satu fitur yang ada pada Google Drive, namun jarang diketahui. Untuk mengakses fitur ini, kamu bisa menggunakan opsi ‘Tools’, kemudian pilih ‘Explore’. Nantinya, Google Drive akan mencantumkan berbagai macam rekomendasi.

Baca Juga: Cara Membuat Google Form di HP Tanpa Aplikasi

Maksimalkan Manfaat Fitur Google Drive!

Nah, mana saja fitur Google Drive yang sudah kamu kuasai? Dengan segala kemudahan fitur yang ditawarkan, platform ini memang menjadi pilihan yang tepat untuk berkolaborasi dalam suatu proyek. Namun, untuk masalah domain murah dan hosting Indonesia terbaik, Dewaweb jawabannya!