Cara memasukkan komentar di google sheets

Seperti yang Anda ketahui, Google Sheets adalah alat spreadsheet hebat yang mengoptimalkan kolaborasi di antara orang-orang. Komentar dan catatan Google hanyalah dua dari sekian banyak fitur yang membawa spreadsheet Anda ke level selanjutnya. Kedua fitur ini dapat digunakan dalam banyak cara, mulai dari pengingat dan saran sederhana hingga menetapkan tugas dan berkomunikasi dengan rekan kerja. Hasilnya, fitur-fitur ini dapat mengoptimalkan produktivitas, mengurangi beban pengguna, dan membuat beban kerja yang besar menjadi lebih mudah dikelola

Ada banyak operasi bisnis harian di mana fitur komentar dan catatan bisa sangat berguna dengan Google Sheets. Katakanlah saya adalah bagian dari tim resepsionis sebuah sekolah. Kami memiliki spreadsheet yang berisi kehadiran siswa di kelas selama bulan November. Saya dapat menggunakan fitur komentar dan catatan untuk melacak informasi penting seperti alasan ketidakhadiran atau membuat pengingat untuk menelepon orang tua untuk mencari tahu alasan ketidakhadiran yang tidak disetujui. Dengan fitur ini, rekan-rekan saya akan dapat melihat apa yang telah saya tambahkan ke dalam spreadsheet. Akibatnya, kita semua mendapat informasi tentang segala hal yang perlu kita ketahui, dan kita jelas tentang beberapa tugas kita selanjutnya

Jadi kapan kita harus menggunakan komentar dan kapan kita harus menggunakan catatan di Google Sheets?

Komentar adalah salah satu fitur yang memungkinkan Anda berkolaborasi di Google Dokumen. Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari cara membuat dan membalas komentar, menandai kolaborator, dan lainnya

Tonton video di bawah untuk mempelajari cara bekerja dengan komentar

Membuat komentar baru

Siapa pun yang memiliki akses editor atau pemberi komentar ke Google Dokumen dapat membuat komentar

Ada beberapa cara untuk menambahkan komentar, namun cara termudah adalah dengan memilih teks yang ingin dikomentari, lalu klik tombol yang muncul di sisi kanan layar

Kotak komentar terbuka, dan Anda dapat mengetik pesan Anda

Jika Anda ingin memastikan bahwa orang tertentu melihat komentar Anda, Anda dapat menandainya. Untuk menandai seseorang, ketik simbol @ dan mulailah mengetik alamat emailnya. Kemudian pilih mereka dari daftar kontak Anda

Jika Anda menandai seseorang yang belum memiliki akses ke dokumen tersebut, Google akan meminta Anda untuk berbagi dokumen tersebut dengan mereka sebelum memposting komentar Anda

Saat menandai seseorang, Anda memiliki opsi untuk memberikan komentar kepada mereka. Menetapkan komentar kepada seseorang berarti mereka akan bertanggung jawab untuk menandainya sebagai selesai

Setelah selesai mengetik komentar, klik Komentar

Membalas komentar

Setelah komentar ditambahkan, siapa pun yang memiliki akses pemberi komentar atau editor ke dokumen tersebut akan dapat melihatnya dan memberikan tanggapan.  

Untuk membalas komentar, klik untuk memilihnya

Kemudian, ketik balasan Anda. Setelah selesai, klik Balas

Mengedit dan menautkan ke komentar

Jika Anda membuat kesalahan saat mengetik komentar, Anda dapat mengeklik tiga titik di pojok kanan atas untuk Mengedit atau Menghapus komentar Anda. Perhatikan bahwa menghapus komentar dengan cara ini bersifat permanen

Jika Anda mengklik tiga titik di samping komentar pertama dalam utas, Anda memiliki opsi untuk menautkan ke komentar ini.  

Kotak dialog terbuka yang memungkinkan Anda menyalin tautan sehingga Anda dapat membagikannya dengan orang lain. Ini berguna dalam dokumen panjang dengan banyak komentar, karena tautan mengarah langsung ke bagian dokumen yang relevan dan bahkan membuka utas komentar

Riwayat komentar

Saat Anda atau rekan penulis menyelesaikan masalah yang sedang dibahas, klik tanda centang untuk menutup diskusi.  

Komentar akan hilang, tetapi Anda dapat terus mengaksesnya di Histori Komentar. Anda dapat membuka Riwayat Komentar dengan mengeklik ikon komentar di sebelah tombol bagikan di pojok kanan atas

Jendela Riwayat Komentar menampilkan komentar aktif dan terselesaikan. Jika Anda perlu membuka kembali utas komentar, klik Buka kembali

Anda juga dapat mengubah setelan pemberitahuan email dari dalam jendela Riwayat Komentar. Klik Pemberitahuan di bagian atas jendela, lalu tentukan pilihan Anda. Secara default, pemilik dokumen menerima pemberitahuan untuk setiap komentar, tetapi orang lain hanya menerima pemberitahuan saat disebutkan secara langsung.  

Komentar adalah alat yang ampuh di Google Dokumen, dan menggunakannya akan membantu Anda berkolaborasi dengan lebih efektif di proyek berikutnya.  

Bagaimana cara mengomentari banyak baris di Google Sheets?

Bagaimana cara menampilkan komentar di Google Sheets?