Cara membagi sel di excel

Anda mungkin perlu membagi nilai dalam sel Anda menjadi dua kolom atau lebih berdasarkan spasi, karakter, atau pembatas lainnya. Ini dapat dilakukan dengan mudah dengan beberapa klik. Di sisi lain, beberapa pengguna perlu membagi sel menjadi beberapa baris. Meskipun Excel tidak memiliki fungsi ini di luar kotak, Anda bisa menggunakan beberapa fungsi untuk melakukan pekerjaan itu. Baca terus untuk mempelajari semua opsi yang tersedia untuk memisahkan sel di Excel

Daftar isi

Bagaimana cara membagi sel di Excel?

Anda dapat membagi sel di Excel dengan opsi berikut

  • Menggunakan fungsionalitas asli
  • Menggunakan kombinasi fungsi Excel
  • Permintaan Daya
  • Visual Basic untuk Aplikasi (VBA)

Untuk artikel ini, kami telah memutuskan untuk mengelompokkan kasus penggunaan bukan berdasarkan opsi, tetapi berdasarkan hasil yang diharapkan. Jadi, kami akan membahas dua tugas epik. pisahkan sel menjadi kolom dan pisahkan sel menjadi baris. Masing-masing tugas ini akan mencakup opsi untuk dipisahkan oleh pembatas yang berbeda dan persyaratan khusus lainnya.  

Untuk contoh di bawah, kami mengimpor data dari berbagai sumber seperti Airtable, Google Sheets, dan BigQuery dengan Coupler. io. Ini adalah solusi yang ampuh untuk memasukkan data ke Excel dari beberapa aplikasi dan API web tanpa pengkodean. Manfaat utamanya adalah Anda dapat menyinkronkan buku kerja Anda dengan sumber data Anda pada jadwal khusus.  

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Lihat integrasi Microsoft Excel yang tersedia

Mari periksa setiap opsi sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling cocok untuk tugas Anda

Cara membagi satu sel menjadi dua sel di Excel

Kita akan memulai dengan contoh sederhana membagi nama lengkap,

8054 Old Shore Parkway
Houston
United States
1, menjadi sel nama depan dan belakang. Buka pita Data dan klik Teks ke Kolom

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Wizard akan terbuka, di mana Anda harus melakukan tiga langkah

  • Pilih cara untuk membagi data Anda. dengan pembatas atau dengan lebar tetap
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Tetapkan pembatas atau lebar bidang tergantung pada metode pemisahan mana yang Anda pilih sebelumnya. Dalam contoh kita, kita perlu membagi sel dengan spasi sebagai pembatas
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Pilih format tanggal dan sel tujuan. Jika Anda ingin mempertahankan nilai sumber, pilih sel lain sebagai tujuan
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Setelah Anda mengklik "Selesai", sel Anda akan dipecah menjadi jumlah sel tergantung pada jumlah pembatas dalam nilai sumber Anda. Dalam contoh kami, kami memiliki satu pembatas, sehingga sel dibagi menjadi dua sel

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Pisahkan teks dalam sel Excel menjadi beberapa sel berdasarkan spasi

Jika nama lengkap dalam satu sel terdiri dari tiga nama atau lebih, jumlah sel yang dipisah akan lebih banyak. Sebagai contoh, mari pisahkan nama lengkap Pablo Picasso menggunakan spasi sebagai pembatas

Pablo Diego José Francisco de Paula Juan Nepomuceno María de los Remedios Cipriano de la Santísima Trinidad Ruiz y Picasso
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Hasilnya adalah kita membagi teks dalam sel Excel menjadi beberapa sel (20. ) dengan spasi.

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Excel membagi sel berdasarkan karakter

Memisahkan sel menurut karakter mungkin berguna jika Anda perlu memisahkan, misalnya, nama pengguna dan nama domain di alamat email. Misalkan kita memiliki pengguna fiktif dengan alamat email berikut

8054 Old Shore Parkway
Houston
United States
_2

Dalam hal ini, pembatasnya adalah karakter.

8054 Old Shore Parkway
Houston
United States
_3. Jadi, kita perlu menentukan ini.  

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Ini dia

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Excel membagi data dalam sel demi baris

Bagaimana jika sel Anda berisi beberapa baris seperti alamat, dan Anda menginginkan setiap baris dalam selnya sendiri?

8054 Old Shore Parkway
Houston
United States

Untuk memisahkan string ini, Anda perlu menentukan jeda baris sebagai pembatas. Untuk melakukan ini, pilih Lainnya sebagai pembatas dan tekan Ctrl + J

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Inilah hasilnya

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Cara membagi sel gabungan di Excel

Memisahkan sel gabungan adalah konsep yang sedikit berbeda, karena tidak memengaruhi konten sel. Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan tombol Merge & Center

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Pilih sel yang digabungkan, buka opsi drop-down dan klik Pisahkan Sel

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Pisahkan sel menjadi baris di Excel

Sayangnya, tidak ada tombol atau fungsi tunggal untuk membagi sel menjadi baris atau membagi sel secara vertikal di Excel. Namun demikian, Anda dapat melakukannya dengan bantuan fungsi Excel atau Power Query. Tapi pertama-tama, lihat metode mudah ini untuk memisahkan sel menjadi beberapa baris

Pisahkan sel Excel menjadi dua baris dengan mudah

Anda harus mengambil dua langkah

  • Pisahkan sel Anda menggunakan tombol Teks ke Kolom seperti yang kami jelaskan sebelumnya.  
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Salin sel yang dihasilkan dan rekatkan menggunakan Tempel spesial => Transpose
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Ini adalah cara paling sederhana untuk membagi sel menjadi baris di Excel, tetapi ini manual. Mari temukan beberapa opsi untuk mengotomatiskan alur

Pisahkan sel secara vertikal di Excel dengan rumus

Mari kita ambil contoh pemisahan nama lengkap sebelumnya.

8054 Old Shore Parkway
Houston
United States
_1

Kami membutuhkan dua rumus untuk setiap baris

  1. Pertama
= LEFT(cell, FIND(" ",cell) - 1)
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Rumus ini mengekstrak string sebelum pembatas yang ditentukan.

8054 Old Shore Parkway
Houston
United States
5.

2. Kedua

= RIGHT(cell, LEN(cell) - FIND(" ",cell))
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Rumus ini mengekstrak string setelah pembatas yang ditentukan.

Jika Anda memiliki dua pembatas atau lebih, kedua rumus hanya akan berfungsi dengan pembatas pertama, seperti ini

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Jika karena alasan tertentu Anda perlu membagi sel dengan pembatas kedua atau ketiga, Anda perlu memperbarui rumus FIND, dengan mengingat logika berikut

=FIND("delimiter",cell,starting_position)
_
  • 8054 Old Shore Parkway
    Houston
    United States
    6 – tentukan posisi awal (karakter) untuk melewati pembatas yang tidak perlu

Dalam contoh kita, untuk memisahkan sel dengan pembatas kedua, rumusnya akan terlihat seperti ini

=LEFT(A1,FIND(" ",A1,10)-1)
=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND( " ",A1,10) )
_
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Membagi sel di Excel menjadi beberapa baris

Sayangnya, rumus ini tidak berlaku untuk kasus "Pablo Picasso", di mana jumlah pembatasnya adalah 19. Untuk kasus seperti itu, rumus berikut berfungsi lebih baik

=FILTERXML("" &SUBSTITUTE($cell," ", "") & "", "//s")

Ini mengubah konten sel menjadi string XML dan kemudian mengekstrak data darinya. Rumus ini harus dijalankan sebagai rumus array; . Inilah cara kerjanya dengan nama lengkap Pablo Picasso

=FILTERXML("" &SUBSTITUTE($A$1," ", "") & "", "//s")
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Anda juga dapat menggunakan rumus ini untuk mengekstrak bagian tertentu dari string Anda dengan menentukannya sebagai berikut.

=FILTERXML("" &SUBSTITUTE($cell," ", "") & "", "//s"[number_of_piece])

Misalnya, untuk mengekstrak nama ketiga dari nama lengkap Picasso, kami memperbarui rumus kami sebagai berikut

8054 Old Shore Parkway
Houston
United States
0
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Cara membagi sel menjadi baris atau kolom di Excel secara dinamis tanpa rumus

Jika Anda tidak ingin dipusingkan dengan rumus untuk tugas pemisahan Anda, tetapi Anda ingin memiliki pendekatan dinamis, lihat metode Power Query. Mari kita lihat contoh Pablo Picasso kami

  • Pergi ke Data => Dari Tabel
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Pilih sel dengan data Anda dan klik "OK"
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Setelah itu, Editor Power Query akan terbuka. Kemudian pilih Split Column => By Delimiter
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Pilih pembatas Anda, klik "Opsi lanjutan", pilih Pisahkan menjadi Baris, dan pilih "Tidak Ada" sebagai Karakter Kutipan

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

  • Data akan dibagi menjadi beberapa baris. Sekarang Anda perlu menyimpan dan memuatnya. Untuk ini, klik
    • "Tutup dan Muat" untuk memuat data di lembar kerja baru
    • “Tutup & Muat Ke…” untuk menentukan tujuan khusus untuk data Anda
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Ini dia

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Sekarang, setiap nilai yang ditambahkan ke kolom A akan dibagi menjadi beberapa baris berdasarkan spasi. Cukup klik segarkan untuk melihat nilai pemisahan

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Lihat, dengan Power Query Anda juga bisa membagi sel menjadi kolom dengan pembatas yang berbeda

Bonus. Cara membagi sel secara diagonal di Excel

Dengan pemisahan diagonal, pengguna biasanya bermaksud melintasi sel dengan batas diagonal seperti ini

Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Ini tidak membagi sel menjadi kolom atau baris, tetapi membuat pemisahan visual dari dua nilai dalam sel. Inilah cara Anda dapat melakukan ini

  • Klik kanan pada sel yang ingin Anda pisahkan secara diagonal dan pilih Format Cells…
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Di jendela dialog terbuka, buka tab Perbatasan dan klik perbatasan diagonal.  
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Klik OK dan Anda akan melihat garis membelah sel yang dipilih secara diagonal. Tapi ini tidak seperti yang kita inginkan
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Untuk memperbaikinya, kita perlu menetapkan efek font Superskrip ke satu nilai dalam sel, dan Subskrip ke nilai lainnya. Pilih satu kata – dalam kasus kami, ini adalah “Mithun“. Lalu buka tab Beranda dan klik Pengaturan Font – panah kecil di pojok kanan bawah bagian Font.  
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Di kotak dialog, centang efek font Superskrip dan klik OK.  
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Inilah tampilannya sekarang
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Sekarang, lakukan hal yang sama dengan nilai kedua menggunakan opsi Subskrip
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel
  • Dan begitulah
Cara membagi sel di excel
Cara membagi sel di excel

Apakah ada opsi lain untuk membagi sel di Excel?

Di Excel, tidak ada fungsi khusus untuk memisahkan data, seperti SPLIT di Google Sheets. Namun, dengan menggunakan Excel VBA, Anda dapat membuat fungsi VBA khusus untuk menyelesaikan tugas pemisahan khusus Anda. Ini membutuhkan pengetahuan tentang Microsoft Visual Basic for Applications.  

Namun, untuk sebagian besar kasus, opsi yang dijelaskan sebelumnya akan berhasil. Semoga berhasil membagi data Anda

Bisakah Anda membagi sel di dalam sel di Excel?

Untuk memisahkan sel di Excel, tambahkan kolom baru, ubah lebar kolom, dan gabungkan sel. Untuk membagi konten sel menjadi beberapa sel, gunakan panduan Teks ke Kolom, isian flash, atau rumus