Cara membuat jadwal menggunakan microsoft excel
|
Istri saya adalah seorang guru, suatu hari ia bercerita kalau jadwal mengajarnya bentrok dengan guru lain. Jadwal mengajar itu sudah beberapa kali diubah, dan tetap saja ada jadwal mengajar yang bentrok. Akhirnya saya iseng-iseng buatkan format sederhana menggunakan Microsoft Excel. Sebenarnya membuat jadwal pelajaran anti bentrok di excel sangat mudah, fungsi yang akan kita gunakan adalah conditional formating. Kita akan membuat indikator cell berubah menjadi warna merah jika seorang guru mengajar pada jam yang sama pada 2 atau lebih kelas yang berbeda. Jadi jadwal pelajaran ini berguna untuk bagian kurikulum yang bertugas menyusun jadwal mengajar guru di sekolah. Show
 Gambar di atas adalah penampakan apabila terjadi jadwal bentrok. Baiklah mulai praktik saja: 1. Buat tabel seperti penampakan di atas, column untuk kelas, dan row untuk hari dan jam pelajaran. Yang penting disini, untuk memudahkan praktik, kolom untuk jadwal pelajaran dimulai dari cell D10 atau kelas X IPA 1 Senin Jam 1. Jumlah kolom ke kanan dan row ke bawah bisa disesuaikan dengan keperluan. 2. Blok cell D10 ke kanan sampai dengan kelas terakhir. 3. Klik Conditional Formating pada menu Home. Pilih New Rule > Format Only Unique or Duplicate Values. 4. Klik tombol Format untuk mengatur warna cell, ukuran font, warna font, dan border. Untuk contoh, saya beri warna merah untuk fill nya. 5. Blok lagi cell D10 ke kanan sampai dengan kelas terakhir lalu tekan Ctrl+C atau copy. Lalu paste pada cell D11 ke bawah sampai hari terakhir dan jam terakhir (Hari Sabtu jam ke-8). Langkah ini untuk meng-copy Conditional Formating secara cepat daripada mengatur Conditional Formating satu per satu. 6. Langkah selanjutnya adalah membuat kode guru, misalnya Hasan kodenya 1A, jika Hasan mengajar 2 mata pelajaran bisa menggunakan kode 1A dan 1B. Pengodean ini penting agar kita tidak perlu menulis terlalu panjang di kolom yang sempit. Pada tulisan ini saya lampirkan file yang sudah jadi yaitu sudah saya lengkapi dengan menu setting dan print untuk tiap kelas. Tip Menyusun Jadwal Mengajar / Pelajaran Sebelum menyusun jadwal pelajaran ada beberapa tips yang perlu diperhatikan, antara lain: 1. Lakukan komunikasi dan diskusi dengan para guru untuk mendapatkan masukan dan ide. 2. Siapkan data mengenai libur kelas guru dan waktu mengajar yang disanggupi, misalnya ada guru yang mengajar pada 2 sekolah, jangan sampai jadwal mengajarnya berbenturan dengan sekolah yang satunya. 3. Taruh mata pelajaran yang menurut siswa berat di pagi hari agar kondisi fisik dan konsentrasi siswa masih fresh untuk menerima pelajaran yang berat. 4. Kombinasi yang cantik. Maksud saya disini adalah jangan sampai dalam satu hari siswa mendapat pelajaran yang berat-berat, dan di hari yang lain pelajarannya ringan semua. Akibatnya ada beberapa pelajaran yang berat tidak dapat diterima dengan baik oleh siswa karena capai. Oleh karena itu buatlah jadwal dengan kombinasi yang bagus agar semua pelajaran dapat diterima dengan optimal, misalnya jam 1-2 kategori pelajaran berat, 3-4 yang ringan, 5-6 berat, 7-8 berat. Inilah tips dalam menyusun jadwal pelajaran. Untuk mendownload file excel jadwal pelajaran anti bentrok klik link berikut : Jadwal Pelajaran Anti Bentrok.xlsx
Memasukkan atau mengubah jadwal Shift Anda di Excel lalu mengimpornya ke aplikasi Shift bisa mempercepat pekerjaan Anda, terutama jika Anda mengelola tim besar. Dan karena anggota tim Anda secara otomatis ditambahkan ke Templat Excel sebelum Anda mulai, menugaskan pekerja untuk bergeser sangat mudah.
Overview Mengekspor jadwal Shift untuk
pengeditan di Excel Mengedit jadwal Shift di Excel
Mengimpor jadwal Shift ke aplikasi Shift Menampilkan dan memperbaiki kesalahan impor Ada tiga langkah utama untuk bekerja di Excel: mengekspor anggota tim dan menjadwalkan dari Shift, mengedit buku kerja Excel, dan mengimpor buku kerja kembali ke dalam shift. Buku kerja yang diekspor akan berisi anggota tim dan email mereka, dan setiap pergeseran yang sudah ada dalam periode waktu yang Anda pilih. Jika
Anda memulai dengan jadwal kosong, Anda harus menambahkan orang ke jadwal sebelum Anda mengekspornya ke Excel. Untuk instruksi, lihat "menata Shift menurut grup" dan "Tambahkan orang ke jadwal" dalam mengisi jadwal dalam shift. Jika buku kerja berisi kesalahan saat Anda mengimpornya, Shift akan mengembalikannya kepada Anda dengan kesalahan yang ditunjukkan dengan jelas, serta instruksi untuk memperbaikinya. Prosedur ini membuat buku kerja Excel yang kompatibel dengan impor untuk pengeditan Anda. Di aplikasi Shift, masuk ke jadwal tim yang ingin Anda edit. Masuk ke opsi lainnya Pilih tanggal mulai dan berakhir untuk jangka waktu yang ingin Anda kerjakan. Di bawah tanggal akhir, pilih Buat laporan yang kompatibel untuk diimpor, lalu pilih ekspor. Catatan: Shift buka (tidak ditetapkan) saat ini tidak diekspor dalam buku kerja. Hanya pergeseran yang ditetapkan yang akan muncul. Mengedit jadwal Shift di Excel
Mengimpor jadwal Shift ke aplikasi Shift
Setelah impor selesai, Anda akan melihat salah satu hal berikut ini:
Menampilkan dan memperbaiki kesalahan impor
Ingin tahu selengkapnya?Baca selengkapnya tentang Shift Untuk admin TIMengelola aplikasi Shift untuk organisasi anda Perlu bantuan lainnya?Bagaimana cara membuat tabel di Microsoft Excel?Seleksi sel yang akan dibuat tabel dalam lembar kerja Anda.. Pilih menu “Home” kemudian klik “Format as Table”. Selanjutnya pilih model tabel sesuai dengan yang Anda inginkan.. Lihat kembali apakah rentang tabel sudah sesuai.. Centang bagian “My tabel has headers”. Pilih “ok”. Rumus apa saja yang ada di excel?Rumus Excel yang Sering Digunakan Dalam Dunia Kerja, Wajib Catat Nih!. IF. Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi. ... . 2. SUM. Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka. ... . 3. Count. ... . 4. CountA. ... . CountIF. ... . 6. SumIF. ... . 7. Match. ... . 8. VLookUp.. Langkah langkah membuat jadwal pelajaran sekolah?Pada panduan ini berisi tahapan-tahapan mengatur jadwal kelas mingguan, antara lain :. Menentukan Kurikulum dan sinkronisasi Mata Pelajaran dengan Kurikulum Nasional.. Pengaturan data Siswa (kelola siswa / tambah siswa). Set Kelas / Rombel.. Pengaturan Model Jadwal.. Memasukan Model Jadwal ke dalam Kelas.. |
