Cara Membuat COA Dalam Excel - Membuat COA merupakan langkah yang paling awal dalam urutan pembuatan Laporan Keuangan.
Dalam Akuntansi COA ini merupakan singkatan dari Chart Of Account atau Daftar akun.
Chart of Account atau CoA adalah daftar dari akun - akun dalam perusahaan yang dapat dgunakan untuk identifikasi dan pencatatan transaksi baik untuk sisi penerimaan maupun sisi pengeluaran.
Seperti yang ki ketahui bahwa akun - akun inilah yang nantinya akan digunakan dalam proses pembukuan dan akuntansi mulai dari Jurnal sampai dengan Laporan Keuangan.
Contoh dan Cara Membuat CoA Dalam Excel
Pada dasarnya membuat CoA dalam Excel ini polanya sama dengan cara membuat CoA Akuntansi.
Bahkan untuk kita yang sudah mengetahui cara membuat CoA di Accurate tetap saja akan mirip dengan CoA dalam Excel.
Jika kita akan menyusun Laporan Keuangan dalam Excel maka CoA inilah yang akan dimasukan kedalam Jurnal baik Jurnal Umum maupun Jurnal Khusus.
Baca Juga : Membuat Jurnal Umum di Excel
Tapi sebelum membahas cara membuat CoA dalam Excel kita akan bahas terlebih dahulu fungsi serta jenis dari CoA didalam Akuntansi.
Fungsi dan Manfaat CoA
Seperti yag disebutkan diatas bahwa CoA ini merupakan daftar akun yang akan digunakan untuk jurnal dan Laporan Keuangan lainnya.
Adapun fungsi utama dari CoA adalah untuk menampilkan Laporan Keuangan mulai dari Neraca, sampai dengan Laporan Laba Rugi.
Selain itu manfaat dari Charf of Account atau CoA adalah sebagai berikut :
- Angka dalam data akan mudah dikontrol dan dibandingkan karena sudah dikelompokan sesuai dengan jenis transaksinya
- Mempermudah proses pengambilan keputusan karena data disajikan dalam bentuk summary setiap kelompoknya
- Mempermudah proses perbaikan data jika terdapat kesalahan
- Proses kontrol akan berjalan sesuai dengan urutan dalam pembuatan Laporan Keuangan
- Mempermudah pengguna laporan dalam menganalisa serta mengambil keputusan
Inilah alasannya kenapa pembuatan CoA ini sangat penting dalam alur pembuatan Laporan Keuangan.
Jenis - Jenis Chart of Account Dalam Laporan Keuangan
Selanjutnya mari kita membahas jenis - jenis dari akun atau CoA didalam Akuntansi.
Tapi sebelum itu ada beberapa hal penting yang harus diketahui sebelum menyusun Chart of Account, yaitu sebagai berikut :
- Nomor dalam CoA harus unik atau tidak ada yang sama antara satu akun dengan akun yang lainnya
- Akun dalam CoA dibagi dan dimasukan kedalam kelompok - kelompok sesuai dengan jenisnya masing - masing
- Akun disusun secara berurutan mulai dari Aktiva sampai dengan Biaya dan tidak boleh urutannya diubah - ubah
- Akun dibuat dan dimasukan sesuai dengan jenisnya misalnya Akun Piutang ada dalam kelompok Piutang tidak digabungkan dengan kelompok lainnya
- Ada jarak penomoran antar kelompok dengan tujuan bisa menambahkan akun baru kedalam masing - masing kelompok tersebut
- Nama dalam akun tersebut diusahakan singkat dan jelas supaya mudah dipahami
Adapun jenis - jenis dari Akun atau CoA adalah sebagai berikut :
- Angka atau Numerik : jenis angka atau numerik ini merupakan jenis yang paling sering digunakan misalnya : 100.000 atau 300.000
- Huruf : jenis ini merupakan yang paling jarang digunakan
- Gabungan angka dan huruf : jenis ini juga jarang digunakan tetapi masih ada yang menggunakan jenis ini
Dari penjelasan dan uraian diatas selanjutny mari kita lihat contoh CoA dalam Microsoft Excel.
Contoh Membuat CoA Dalam Excel
Dalam akuntasi untuk Chart of Account ini dibagi sesuai dengan jenis dari usaha atau unit bisnisnya.
Secara umum ada tiga jenis kelompok yang memang berbeda penyusunan Akun dalam Laporan Keuangannya.
Jenis yang pertama adalah kelompok Perusahaan Jasa, jenis yang kedua adalah Perusahaan Dagang.
Baca Juga : Contoh dan Cara Membuat CoA Untuk Perusahaan Dagang di Excel
Sedangkan jenis yang ketiga dari Chart of Account adalah untuk Perusahaan Manufaktur.
Untuk contoh CoA dalam artikel ini adalah jenis yang pertama yaitu untuk Perusahaan Jasa.
Perusahaan Jasa merupakan sebuah perusahaan yang aktivitas bisnisnya adalah menjual jasa.
Dengan kata lain dalam jenis usaha jasa ini yang ditawarkan adalah sebuah bantuan bukan unit barang.
Secara umum perbedaan antara Perusahaan Jasa dan Perusahaan Dagang terletak pada unit barang sebagai aktivitas bisnisnya.
Adapun contoh CoA perusahaan yang sudah saya susun dalam Excel adalah sebagai berikut :
Dari gambar diatas terlihat bahwa kode akun yang digunakan jenisnya adalah angka atau numerik.
Sistem penomoran akun tersebut dimulai dari 1.0.0 untuk Aktiva sampai dengan 5.2.30 untuk Biaya.
Jika membutuhkan contoh file CoA seperti yang terlihat dalam gambar diatas silahkan klik tombol berikut ini :
Silahkan ambil filenya dan ubah saja jika memang ada hal yang kurang sesuai untuk digunakan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang contoh CoA perusahaan jasa dalam Microsoft Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.