Cara membuka kunci kolom di excel

Secara default, memproteksi lembar kerja mengunci semua sel sehingga tidak ada sel yang dapat diedit. Untuk mengaktifkan beberapa pengeditan sel, dengan membiarkan sel lain terkunci, membuka kunci semua sel dapat dilakukan. Anda hanya bisa mengunci sel dan rentang tertentu sebelum Anda memproteksi lembar kerja dan, secara opsional, memungkinkan pengguna tertentu untuk mengedit hanya dalam rentang tertentu dari lembar yang diproteksi.

Mengunci hanya sel dan rentang tertentu dalam lembar kerja yang diproteksi

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Jika lembar kerja diproteksi, lakukan hal berikut:

   1. Pada tab Tinjau, klik Buka Proteksi Lembar (dalam grup Perubahan).

      

      Klik tombol Proteksi Lembar untuk Membuka Proteksi Lembar saat lembar kerja diproteksi.

   2. Jika diminta, masukkan kata sandi untuk membuka proteksi lembar kerja.

2. Pilih keseluruhan lembar kerja dengan mengklik tombol Pilih Semua.

3. Pada tab Beranda, klik peluncur popup Format Font Sel. Anda juga dapat menekan Ctrl+Shift+F atau Ctrl+1.

4. Dalam popup Format Sel, di tab Proteksi, kosongkan kotak centang Terkunci, lalu klik OK.

   Ini akan membuka kunci semua sel lembar kerja ketika Anda memproteksi lembar kerja tersebut. Sekarang, Anda bisa memilih sel yang secara spesifik ingin Anda kunci.

5. Pada lembar kerja, pilih hanya sel-sel yang ingin Anda kunci.

6. Munculkan kembali jendela popup Format Sel (Ctrl+Shift+F).

7. Kali ini, pada tab Proteksi,centang kotak Terkunci lalu klik OK.

8. Pada tab Tinjau, klik Proteksi Lembar.

9. Dalam daftar Perbolehkan semua pengguna lembar kerja ini untuk, pilih elemen yang Anda inginkan agar bisa diubah oleh pengguna.

   Informasi selengkapnya tentang elemen lembar kerja

   Kosongkan kotak centang ini	Untuk mencegah pengguna
   Pilih sel yang dikunci	Memindahkan penunjuk ke sel dengan kotak centang Terkunci terpilih pada tab Proteksi di kotak dialog Format Sel. Secara default, pengguna diizinkan untuk memilih sel-sel terkunci.
   Pilih sel yang tidak dikunci	Memindahkan penunjuk ke sel dengan kotak centang Terkunci dikosongkan pada tab Proteksi dari kotak dialog Format Sel. Secara default, pengguna dapat memilih sel yang tidak dikunci, dan mereka dapat menekan tombol TAB untuk berpindah di antara sel yang tidak dikunci pada lembar kerja yang diproteksi.
   Format sel	Mengubah setiap opsi di dalam kotak dialog Format Sel atau Pemformatan Bersyarat. Jika Anda menerapkan format sebelum Anda memproteksi lembar kerja, pemformatan akan terus berubah ketika pengguna memasukkan nilai yang memenuhi kondisi yang berbeda.
   Format kolom	Menggunakan setiap perintah pemformatan kolom, termasuk mengubah lebar kolom atau menyembunyikan kolom (tab Beranda, grup Sel, tombol Format).
   Format baris	Menggunakan setiap perintah pemformatan baris, termasuk mengubah tinggi baris atau menyembunyikan baris (tab Beranda, grup Sel, tombol Format).
   Sisipkan kolom	Menyisipkan kolom.
   Sisipkan baris	Menyisipkan baris.
   Sisipkan hyperlink	Menyisipkan hyperlink baru, bahkan di dalam sel yang dikunci.
   Hapus kolom	Menghapus kolom. Jika Hapus kolom diproteksi dan Sisipkan kolom tidak diproteksi sekaligus, maka pengguna bisa menyisipkan kolom yang tidak dapat dihapusnya.
   Hapus baris	Menghapus baris. Jika Hapus baris diproteksi dan Sisipkan baris tidak diproteksi sekaligus, maka pengguna bisa menyisipkan baris yang tidak dapat dihapusnya.
   Urutkan	Menggunakan setiap perintah untuk mengurutkan data (tab Data, grup Urutkan & Filter). Pengguna tidak dapat mengurutkan rentang pada lembar kerja yang diproteksi yang berisi sel yang dikunci, tanpa memperhatikan pengaturan ini.
   Gunakan FilterOtomatis	Menggunakan panah turun bawah untuk mengubah filter pada rentang ketika FilterOtomatis diterapkan. Pengguna tidak dapat menerapkan atau menghapus FilterOtomatis pada lembar kerja yang diproteksi, tanpa memperhatikan pengaturan ini.
   Gunakan laporan PivotTable	Memformat, mengubah tata letak, me-refresh atau mengubah laporan PivotTable yang lain atau membuat laporan baru.
   Edit objek	Lakukan salah satu hal berikut: Membuat perubahan pada objek grafik termasuk peta, bagan, bentuk, kotak teks dan kontrol yang disisipkan, yang tidak Anda buka kuncinya sebelum Anda memproteksi lembar kerja. Sebagai contoh, jika lembar kerja mempunyai tombol yang menjalankan makro, Anda dapat mengklik tombol untuk menjalankan makro, namun Anda tidak dapat menghapus tombol. Membuat perubahan, seperti pemformatan, untuk bagan yang disisipkan. Bagan terus diperbarui ketika Anda mengubah sumber datanya. Menambahkan atau mengedit komentar.
   Mengedit skenario	Menampilkan skenario yang Anda sembunyikan, membuat perubahan untuk skenario yang telah Anda cegah untuk diubah, dan menghapus skenario ini. Pengguna dapat mengubah nilai di dalam sel yang berubah, jika sel tidak diproteksi, dan menambahkan skenario baru.

   Elemen lembar bagan

   Pilih kotak centang ini	Untuk mencegah pengguna
   Konten	Melakukan perubahan pada item yang merupakan bagian bagan, seperti seri data, aksis, dan legenda. Bagan terus mencerminkan perubahan yang dibuat pada data sumbernya.
   Objek	Mengubah objek grafis — termasuk bentuk, kotak teks, dan kontrol — kecuali jika Anda membuka kunci objek sebelum Anda memproteksi lembar bagan tersebut.

10. Dalam kotak Kata sandi untuk membuka proteksi lembar, ketikkan kata sandi lembar tersebut, klik OK, lalu ketikkan ulang kata sandi untuk mengonfirmasinya.

    • Kata sandi ini bersifat opsional. Jika Anda tidak memasukkan kata sandi, pengguna dapat membuka proteksi lembar tersebut dan mengubah elemen-elemen yang diproteksi.

    • Pastikan bahwa Anda memilih kata sandi yang mudah diingat, karena jika Anda kehilangan kata sandi tersebut, Anda tidak akan bisa mengakses elemen-elemen lembar kerja yang diproteksi.

Membuka kunci rentang pada lembar kerja yang diproteksi agar dapat diedit pengguna

Untuk memberikan izin kepada pengguna tertentu untuk mengedit rentang dalam lembar kerja yang diproteksi, komputer harus menjalankan Microsoft Windows XP atau versi yang lebih baru, dan komputer harus berada di suatu domain. Daripada menggunakan izin yang memerlukan domain, Anda juga dapat menentukan kata sandi untuk suatu rentang.

1. Pilih lembar kerja yang ingin Anda proteksi.

2. Pada tab Tinjau, di grup Perubahan, klik Perbolehkan Pengguna untuk Mengedit Rentang.

   Perintah ini hanya tersedia ketika lembar kerja tidak diproteksi.

3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk menambahkan rentang baru yang bisa diedit, klik Baru.

   • Untuk mengubah rentang bisa diedit yang telah ada, pilih kotak Rentang dibuka kunci menggunakan kata sandi ketika lembar diproteksi, lalu klik Ubah.

   • Untuk menghapus rentang bisa diedit, pilih dalam Rentang dibuka kunci menggunakan kata sandi ketika lembar diproteksi, lalu klik Hapus.

4. Dalam kotak Judul, ketikkan nama untuk rentang yang ingin Anda buka kuncinya.

5. Dalam kotak Mengacu ke sel, ketikkan tanda sama dengan (=), lalu ketikkan referensi rentang yang ingin Anda buka kuncinya.

   Anda juga dapat mengklik tombol Ciutkan Dialog, pilih rentang dalam lembar kerja, lalu klik tombol Ciutkan Dialog lagi untuk kembali ke kotak dialog.

6. Untuk akses kata sandi, dalam kotak Kata sandi rentang, ketikkan kata sandi yang mengizinkan akses ke rentang tersebut.

   Menentukan kata sandi bersifat opsional ketika Anda berencana untuk menggunakan izin akses. Menggunakan kata sandi mengizinkan Anda untuk melihat kredensial pengguna dari orang berhak yang mengedit rentang tersebut.

7. Untuk izin akses, klik Izin, lalu klik Tambahkan.

8. Dalam kotak Masukkan nama objek untuk memilih (contoh), ketikkan nama-nama pengguna yang Anda inginkan dapat mengedit rentang tersebut.

   Untuk melihat cara memasukkan nama pengguna, klik contoh. Untuk melakukan verifikasi bahwa nama-nama tersebut benar, klik Periksa Nama.

9. Klik OK.

10. Untuk menentukan tipe izin bagi pengguna yang Anda pilih, dalam kotak Izin, pilih atau hapus kotak centang Perbolehkan atau Tolak, lalu klik Terapkan.

11. Klik OK dua kali.

    Jika diminta kata sandi, ketikkan kata sandi yang ditentukan.

12. Dalam kotak dialog Perbolehkan Pengguna untuk Mengedit Rentang, klik Proteksi Lembar.

13. Dalam daftar Perbolehkan semua pengguna lembar kerja ini untuk, pilih elemen yang Anda inginkan agar dapat diubah pengguna.

    Informasi selengkapnya tentang elemen lembar kerja

    Kosongkan kotak centang ini	Untuk mencegah pengguna
    Pilih sel yang dikunci	Memindahkan penunjuk ke sel dengan kotak centang Terkunci terpilih pada tab Proteksi di kotak dialog Format Sel. Secara default, pengguna diizinkan untuk memilih sel-sel terkunci.
    Pilih sel yang tidak dikunci	Memindahkan penunjuk ke sel dengan kotak centang Terkunci dikosongkan pada tab Proteksi dari kotak dialog Format Sel. Secara default, pengguna dapat memilih sel yang tidak dikunci, dan mereka dapat menekan tombol TAB untuk berpindah di antara sel yang tidak dikunci pada lembar kerja yang diproteksi.
    Format sel	Mengubah setiap opsi di dalam kotak dialog Format Sel atau Pemformatan Bersyarat. Jika Anda menerapkan format sebelum Anda memproteksi lembar kerja, pemformatan akan terus berubah ketika pengguna memasukkan nilai yang memenuhi kondisi yang berbeda.
    Format kolom	Menggunakan setiap perintah pemformatan kolom, termasuk mengubah lebar kolom atau menyembunyikan kolom (tab Beranda, grup Sel, tombol Format).
    Format baris	Menggunakan setiap perintah pemformatan baris, termasuk mengubah tinggi baris atau menyembunyikan baris (tab Beranda, grup Sel, tombol Format).
    Sisipkan kolom	Menyisipkan kolom.
    Sisipkan baris	Menyisipkan baris.
    Sisipkan hyperlink	Menyisipkan hyperlink baru, bahkan di dalam sel yang dikunci.
    Hapus kolom	Menghapus kolom. Jika Hapus kolom diproteksi dan Sisipkan kolom tidak diproteksi sekaligus, maka pengguna bisa menyisipkan kolom yang tidak dapat dihapusnya.
    Hapus baris	Menghapus baris. Jika Hapus baris diproteksi dan Sisipkan baris tidak diproteksi sekaligus, maka pengguna bisa menyisipkan baris yang tidak dapat dihapusnya.
    Urutkan	Menggunakan setiap perintah untuk mengurutkan data (tab Data, grup Urutkan & Filter). Pengguna tidak dapat mengurutkan rentang pada lembar kerja yang diproteksi yang berisi sel yang dikunci, tanpa memperhatikan pengaturan ini.
    Gunakan FilterOtomatis	Menggunakan panah turun bawah untuk mengubah filter pada rentang ketika FilterOtomatis diterapkan. Pengguna tidak dapat menerapkan atau menghapus FilterOtomatis pada lembar kerja yang diproteksi, tanpa memperhatikan pengaturan ini.
    Gunakan laporan PivotTable	Memformat, mengubah tata letak, me-refresh atau mengubah laporan PivotTable yang lain atau membuat laporan baru.
    Edit objek	Lakukan salah satu hal berikut: Membuat perubahan pada objek grafik termasuk peta, bagan, bentuk, kotak teks dan kontrol yang disisipkan, yang tidak Anda buka kuncinya sebelum Anda memproteksi lembar kerja. Sebagai contoh, jika lembar kerja mempunyai tombol yang menjalankan makro, Anda dapat mengklik tombol untuk menjalankan makro, namun Anda tidak dapat menghapus tombol. Membuat perubahan, seperti pemformatan, untuk bagan yang disisipkan. Bagan terus diperbarui ketika Anda mengubah sumber datanya. Menambahkan atau mengedit komentar.
    Mengedit skenario	Menampilkan skenario yang Anda sembunyikan, membuat perubahan untuk skenario yang telah Anda cegah untuk diubah, dan menghapus skenario ini. Pengguna dapat mengubah nilai di dalam sel yang berubah, jika sel tidak diproteksi, dan menambahkan skenario baru.

    Elemen lembar bagan

    Pilih kotak centang ini	Untuk mencegah pengguna
    Konten	Melakukan perubahan pada item yang merupakan bagian bagan, seperti seri data, aksis, dan legenda. Bagan terus mencerminkan perubahan yang dibuat pada data sumbernya.
    Objek	Mengubah objek grafis — termasuk bentuk, kotak teks, dan kontrol — kecuali jika Anda membuka kunci objek sebelum Anda memproteksi lembar bagan tersebut.

14. Dalam kotak Kata sandi untuk membuka proteksi lembar, ketikkan kata sandi, klik OK, lalu ketikkan ulang kata sandi untuk mengonfirmasinya.

• Kata sandi ini bersifat opsional. Jika Anda tidak menyediakan kata sandi, maka pengguna dapat membuka proteksi lembar kerja tersebut dan mengubah elemen-elemen yang diproteksi.

• Pastikan Anda memilih kata sandi yang dapat diingat. Jika Anda kehilangan kata sandi, Anda tidak akan bisa mengakses elemen-elemen yang diproteksi pada lembar kerja.

• Jika sebuah sel terikat ke lebih dari satu rentang, pengguna yang berwenang untuk mengedit rentang-rentang itu dapat mengedit sel.

• Jika pengguna mencoba mengedit beberapa sel pada satu waktu dan diberi wewenang mengedit beberapa tapi tidak semua sel itu, pengguna akan diminta mengedit sel satu per satu.

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.