Angka bisa membosankan. Visualisasi membuat data Anda lebih menarik. Anda dapat menambahkan lebih banyak daya ke data Anda dengan menggunakan bagan. menarik perhatian orang, mengubah perspektif mereka, dan membuat mereka bertindak dengan menunjukkan fakta secara lebih visual.
Untungnya, membuat bagan di Google Sheets cukup mudah. [Dan menyenangkan. ] Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara menyisipkan bagan dan grafik yang berbeda, dari jenis dasar hingga kustom. Anda juga akan mempelajari cara menyesuaikan bagan ini menggunakan opsi yang tersedia di Google Spreadsheet.
Daftar isi
Langkah dasar. cara membuat bagan di Google Sheets
Untuk membuat grafik di Google Sheets, pada dasarnya Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini
- Persiapkan data Anda dalam spreadsheet
- Sisipkan bagan
- Edit dan sesuaikan bagan Anda
Cukup sederhana, bukan? .
Langkah 1. Persiapkan data Anda
Tambahkan data Anda di lembar Google. Jika data Anda ada di sumber lain, seperti Airtable, Shopify, WordPress, Xero, QuickBooks, dan sebagainya, tarik terlebih dahulu ke Google Sheets. Anda dapat menggunakan Coupler. io, alat yang menyediakan integrasi Google Sheets siap pakai untuk mengambil data dari sumber yang disebutkan dan banyak lagi
Selanjutnya, rangkum data Anda jika diperlukan. Misalnya, jika Anda memiliki data harian, Anda mungkin perlu mengelompokkannya berdasarkan bulan jika ingin memvisualisasikannya setiap bulan. Data Anda tidak perlu memiliki total keseluruhan—inilah contohnya
Langkah 2. Sisipkan bagan
Mulailah dengan memilih data yang ingin Anda tampilkan. Setelah itu, klik Insert > Chart dari menu. Alternatifnya, Anda juga dapat mengklik ikon Sisipkan bagan di bilah alat
Seperti itu. Google akan membuat bagan default untuk Anda berdasarkan data Anda. Misalnya, bagan mungkin merupakan bagan garis yang cantik, seperti yang ditunjukkan tangkapan layar berikut. Namun, itu mungkin bukan grafik yang Anda harapkan
Mungkin Anda membenci garis dan menganggapnya membosankan seperti angka. Namun jangan khawatir, Anda dapat mengedit bagan Anda menggunakan editor Bagan yang terbuka di sisi kanan
Langkah 3. Edit dan sesuaikan bagan Anda
Jika Anda tidak sengaja menutup editor bagan, cukup klik dua kali pada bagan, dan bagan akan terbuka lagi. Editor memiliki dua tab. Atur dan Sesuaikan. Ada banyak opsi yang tersedia untuk mengedit bagan Anda—Anda dapat menyesuaikan hampir semuanya di sini
Anda dapat mengubah jenis bagan Anda dari bagan garis menjadi bagan kolom atau batang di tab Penyetelan. Anda juga dapat mengubah rentang data, menambah dan menghapus rangkaian, serta beralih antar baris dan kolom.
Ide Google mungkin berbeda dari ide Anda. Dengan demikian, Anda mungkin ingin menyesuaikan tampilan default bagan yang dihasilkan — dari latar belakang putih menjadi abu-abu terang, dari bilah merah menjadi hijau, dll. Untuk melakukannya, gunakan berbagai opsi yang tersedia di tab Sesuaikan
Jika Anda melihat area bagan, Anda akan melihat tiga titik vertikal di pojok kanan atas. Ini adalah menu grafik. Klik di atasnya, dan Anda akan melihat beberapa opsi sebagai berikut
Perhatikan bahwa Anda dapat mengunduh bagan Anda sebagai gambar [PNG atau SVG] atau file PDF. Anda juga dapat menyalin dan menempelkannya ke aplikasi lain, seperti Google Slide atau Google Dokumen. Alternatifnya, gunakan Ctrl+C dan Ctrl+V sebagai pintasan keyboard untuk menyalin dan menempelkannya
Bagan vs. grafik - apa bedanya?
Setiap grafik adalah grafik, tetapi tidak setiap grafik adalah grafik
Grafik pada dasarnya adalah diagram dua dimensi. Ini berarti menggambarkan korelasi antara dua atau lebih set data menggunakan garis horizontal [sumbu X] dan vertikal [sumbu Y]. Berikut adalah contoh grafik scatter plot dari data pengeluaran bulanan
- Sumbu X [horizontal] menunjukkan bulan [Januari hingga Desember]
- Sumbu Y [vertikal] menunjukkan jumlah pengeluaran dalam USD
Pada saat yang sama, diagram lingkaran bukanlah grafik. Mengapa? . Peta panas juga bukan grafik, sedangkan grafik batang dan grafik garis masing-masing dapat diberi nama grafik batang dan grafik garis.
Namun demikian, tidak ada aturan yang jelas tentang penggunaan istilah-istilah ini. Kebanyakan orang menggunakannya sebagai sinonim untuk merujuk pada hal yang sama. representasi visual dari data. Inilah cara kami menyarankan Anda membedakan antara grafik dan bagan
GraphsChartsGrafik batangGrafik garis
Grafik batang bertumpuk
Histogram
Grafik titik atau Plot
Plot pencar
Grafik piktogram Bagan kolom
Bagan wilayah
Bagan Pareto
Bagan Mekko
Pie chart
Bagan gelembung
Bagan air terjun
Bagan corong
Bagan peluru
Peta Panas
Bagan radar
Bagan spline
Tidak perlu bingung, perlu diingat bahwa Google Sheets memperlakukan semua grafik sebagai bagan. 🙂
Berbagai jenis grafik di Google Sheets dan cara membuatnya
Pada dasarnya, untuk membuat bagan, ikuti tiga langkah dasar yang dijelaskan di atas, dan Anda akan baik-baik saja. Sampai tulisan ini dibuat, ada 17 jenis bagan yang tersedia di Google Sheets, dan setiap jenis juga memiliki variasinya masing-masing. Kami akan membahas sebagian besar dari mereka, tetapi tidak semua.
Cara membuat grafik garis di Google Sheets
Grafik garis adalah yang terbaik jika Anda akan menampilkan tren dari waktu ke waktu dan mengungkapkan keseluruhan arah data melalui garis tren. Ini dapat membantu Anda memahami tren penjualan Anda, melihat apakah jumlah tiket dukungan tumbuh secara linear atau eksponensial, dan seterusnya. Bagan garis biasanya lebih baik daripada bagan batang atau bagan kolom saat menampilkan data dari waktu ke waktu. Ini karena garis tren lebih mudah, memungkinkan Anda melihat perubahan dari waktu ke waktu dengan jauh lebih mudah
Untuk membuat grafik garis, pastikan untuk memilih "Bagan garis" dari tarik-turun "Jenis bagan" setelah Anda memasukkan bagan. Rentang data untuk contoh ini adalah A2. G3
Cara membuat grafik multi-garis di Google Sheets
Untuk grafik multi-garis, kita perlu memilih rentang data yang lebih besar untuk membandingkan item lainnya satu sama lain. Dalam contoh kita, rentang datanya adalah A2. G6
Perhatikan bahwa garis bergerak dari titik ke titik selama berbulan-bulan. Dan hampir selalu, di sumbu X bagan garis, Anda akan melihat semacam kerangka waktu.
Cara membuat grafik melengkung di Google Sheets
Jika Anda ingin menyesuaikan garis, ada opsi yang patut dipertimbangkan. Salah satunya adalah pilihan untuk membuat garis halus untuk memberi Anda tampilan dan nuansa yang berbeda.
Cukup klik dua kali bagan, lalu pilih tab Sesuaikan. Di bawah Gaya bagan, centang opsi Halus untuk membuat garis melengkung
Cara membuat bagan garis mode perbandingan di Google Sheets
Opsi lain yang patut dipertimbangkan adalah membuat bagan menampilkan informasi tambahan saat Anda mengarahkan kursor ke nilai data. Di bagian Gaya bagan, centang mode Bandingkan untuk mengaktifkan opsi ini. Anda akan melihat info perbandingan yang berguna seperti yang ditunjukkan tangkapan layar berikut
Anda mungkin perlu mengubah skala sumbu saat berhadapan dengan banyak rangkaian. Kami membahas masalah ini di bagian ““
Cara membuat bagan kolom di Google Sheets
Bagan kolom [dan bagan batang] sering dianggap sebagai bagan terbaik jika Anda mencoba menonjolkan ide volume – misalnya, jika Anda akan menampilkan unit produk yang terjual, jumlah tiket yang terjual, jumlah mahasiswa per fakultas .
Untuk membuat grafik kolom, pastikan untuk memilih "Bagan kolom" dari tarik-turun "Jenis bagan" setelah Anda memasukkan bagan.
Cara membuat bagan kolom bertumpuk di Google Sheets
Keuntungan bagan kolom bertumpuk adalah lebih sederhana, tampak sedikit lebih bersih, dan sekilas Anda dapat mengetahui total. Anda dapat memilih dua jenis bagan kolom tumpuk dari tarik-turun Jenis bagan. kolom tumpuk dan bagan kolom tumpuk 100%.
Bagan kolom bertumpuk adalah yang terbaik untuk membandingkan nilai total kategori ke kategori. Jika Anda melihat bagan pertama [bagan kiri atas], Anda mungkin bertanya mana yang lebih besar antara Toko 1 vs. Toko 2. Namun pada grafik kedua, terlihat jelas bahwa Toko 1 lebih besar dari Toko 2.
Anda tidak akan sering melihat bagan ketiga [kolom bertumpuk 100%]. Upaya di sini adalah untuk memenuhi beberapa keterbatasan diagram lingkaran. Setiap kolom individu di sini menunjukkan pelarian proporsional dari total
Cara membuat grafik skala log di Google Sheets
Skala logaritmik, atau log, dapat berguna dalam grafik di mana beberapa poin secara signifikan melebihi sebagian besar data, atau saat Anda perlu menampilkan perubahan persentase atau faktor perkalian
Anda dapat menambahkan skala log ke kolom atau grafik batang di editor Bagan. Pergi ke Kustomisasi => Sumbu vertikal. Gulir ke bawah ke kotak centang Skala log dan pilih
Catatan. jika Anda ingin menambahkan skala log ke grafik batang, Anda akan menemukan kotak centang Skala log di bagian sumbu Horizontal.
Cara membuat bagan peringkat di Google Sheets
Bagan kolom adalah salah satu bagan terbaik yang dapat Anda gunakan untuk menunjukkan peringkat. Sebelum memplot data, sebaiknya urutkan data Anda dari yang terbesar ke yang terkecil jika Anda ingin melihat tren peringkat. Ini akan membantu Anda sampai pada kesimpulan dengan cepat
Cara membuat grafik/grafik batang di Google Sheets
Bagan batang adalah bagan kolom yang diputar 90 derajat. Seperti bagan kolom, bagan batang cocok jika Anda ingin memvisualisasikan kuantitas atau volume. Biasanya digunakan jika keterangan sumbu X Anda terlalu panjang atau tidak cukup ruang untuk mewakili semua kolom yang diperlukan
Untuk membuat bagan batang, pastikan untuk memilih "Bagan batang" dari tarik-turun "Jenis bagan" setelah memasukkan bagan.
Cara membuat grafik batang ganda atau tiga di Google Sheets
Pada tangkapan layar di atas, grafik batang melapisi empat item. Anggrek, Mawar, Bunga Matahari, dan Daisy. Jika Anda ingin membandingkan hanya dua atau tiga dari mereka, hapus saja item yang tidak perlu menggunakan bagian Seri
Cara membuat legenda di grafik batang Google Sheets
Editor bagan menyediakan banyak opsi penyesuaian. Misalnya, Anda dapat menyetel legenda untuk grafik Anda. Untuk melakukannya, klik tab Sesuaikan dan pilih Legenda
Sekarang Anda dapat menyesuaikan legenda grafik
- Ubah posisinya
- Ubah font dan ukuran font
- Mengubah format dan warna teks
Jika Anda sama sekali tidak memerlukan legenda pada grafik batang, pilih Tidak ada di bidang posisi dan legenda akan hilang
Cara membuat bagan batang bertumpuk di Google Sheets
Mirip dengan bagan kolom, ada juga opsi di Bagan batang untuk membuatnya ditumpuk atau 100% ditumpuk.
Jenis bagan ini adalah opsi terbaik jika Anda perlu membuat bagan Gantt di Google Sheets
Cara membuat bagan batang untung & rugi di Google Sheets
Jika Anda ingin melihat keuntungan, bagan batang [atau bagan kolom] dapat memvisualisasikannya. Dimungkinkan untuk mendapatkan keuntungan negatif, yang merupakan kerugian. Bagan batang menunjukkan bahwa pada sumbu negatif. Lihat tangkapan layar berikut
Anda dapat membuat warna batang negatif berbeda. Untuk melakukannya, pisahkan kolom Untung/rugi menjadi dua. Laba rugi. Dengan demikian, Anda akan memiliki dua seri data dan dapat menyesuaikan warna setiap seri sesuai keinginan
Dan inilah tampilan grafik batang pada laporan Untung dan Rugi yang diekspor dari Xero
Cara membuat bagan area di Google Sheets
Bagan area adalah variasi dari bagan garis. Ini memiliki bayangan di bawah garis untuk membantu menunjukkan besarnya tren. Bagan area memiliki variasi bertumpuk yang berbeda seperti di bagan batang dan bagan kolom. Ini juga memiliki variasi bentuk langkah
Untuk membuat bagan area, pilih "Bagan area" dari tarik-turun "Jenis bagan" setelah Anda memasukkan bagan. Lihat gambar berikut untuk variasi bagan area
Cara membuat diagram lingkaran di Google Sheets
Bagan pai menggambarkan sebagian dari keseluruhan dan paling baik untuk menampilkan potongan yang berjumlah hingga 100%. Untuk membuat diagram lingkaran, pada dasarnya Anda memerlukan data dengan hanya dua kolom [atau dua baris]. Ini sebuah contoh.
Bagan pai memiliki batasan bahwa jika Anda memilih data dengan lebih dari dua kolom dan baris, Anda hanya dapat melihat nilai kategori tertentu
Untuk menyesuaikan tampilan bagan pai Anda, ada opsi di editor Bagan yang mungkin menarik bagi Anda
- Gaya bagan > 3D. untuk membuat diagram lingkaran dengan tampilan 3-D [berlaku juga untuk jenis diagram lainnya].
- Irisan pai > Jarak dari pusat. untuk memindahkan sepotong sedikit di luar grafik
- Bagan pai > Label potongan. untuk menyesuaikan label di dalam irisan pai
- Bagan pai > Lubang donat. untuk mengubah diagram lingkaran menjadi diagram donat
Catatan. Kami tidak menyarankan penggunaan varian 3D untuk bagan jarak irisan dan donat, karena dianggap praktik yang buruk. Jenis bagan ini sulit dibaca
Cara membuat bagan sebar di Google Sheets
Bagan sebar sering disebut sebagai bagan X-Y atau grafik yang diplot. Gunakan itu untuk menunjukkan hubungan antara dua variabel. Misalnya, ketika Anda ingin mengetahui seberapa besar satu variabel dipengaruhi oleh yang lain.
Semakin dekat titik data untuk membuat garis lurus, semakin kuat korelasi antara kedua variabel tersebut. Berikut adalah contoh bagan sebar yang menunjukkan hubungan antara jumlah unit terjual dan volume penjualan.
Cara membuat grafik kemiringan di Google Sheets
Pada scatter plot di atas, alangkah baiknya jika memiliki garis kemiringan untuk melihat apakah itu kemiringan positif atau negatif. Untuk menambahkan garis kemiringan ke grafik yang diplot, buka tab Sesuaikan dan pilih Seri. Gulir ke bawah untuk menemukan kotak centang Trendline. Tandai kotak centang untuk menambahkan garis kemiringan ke grafik Anda
Dalam contoh kami, kami memiliki grafik perkembangan dengan kemiringan positif
Cara membuat bagan gelembung di Google Sheets
Bagan gelembung mirip dengan bagan sebar. Satu-satunya perbedaan adalah, dalam bagan gelembung, Anda perlu menambahkan dimensi ketiga, yaitu ukuran gelembung. Ini sebuah contoh
Kami menambahkan kolom Lokasi toko dan Jumlah karyawan ke kumpulan data yang sama yang digunakan di bagan sebar sebelumnya. Di sini, jumlah karyawan adalah ukuran gelembung, dan lokasi toko mewakili warna
Cara membuat bagan air terjun di Google Sheets
Bagan air terjun ideal untuk menampilkan perubahan aliran data positif dan negatif. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan bulanan [atau triwulanan, tahunan, dll. ] perubahan penjualan, perubahan arus kas, dan sebagainya
Anda dapat menemukan bagan Air Terjun di jenis bagan "Lainnya". Berikut adalah contoh perubahan pendapatan bulanan yang diplot menggunakan diagram air terjun
Cara membuat grafik candlestick di Google Sheets
Grafik kandil menunjukkan pergerakan nilai rendah, tinggi, pembukaan, dan penutupan mata uang, sekuritas, atau derivatif. Anda dapat menggunakan grafik kandil untuk menganalisis fluktuasi harga saham harian/bulanan, kurs mata uang, peringkat program TV, curah hujan, atau suhu. Lihat seperti apa tampilannya di contoh berikutnya
Cara membuat bagan saham di Google Sheets
Google Spreadsheet saat ini tidak memiliki "Bagan saham" dalam jenis bagannya. Jadi, gunakan grafik candlestick untuk membuat grafik saham
Jika Anda ingin memodelkan pergerakan stok harian, misalnya, letakkan data Anda dalam urutan berikut di spreadsheet
- Kolom 1. memasuki hari
- Kolom 2 sampai 5. masukkan nilai tinggi, buka, tutup, dan rendah
Kemudian, sorot data Anda dan sisipkan bagan. Setelah itu, ubah jenis grafik menjadi “Candlestick chart. ”
Cara membuat bagan organisasi di Google Sheets
Anda dapat menggunakan bagan organisasi untuk menunjukkan hubungan antara karyawan dan manajer mereka, struktur hierarki jabatan, silsilah keluarga, dll.
Untuk membuat bagan organisasi untuk hubungan karyawan-manajer, tambahkan dua kolom ke spreadsheet Anda. Di kolom pertama, daftarkan semua nama karyawan. Kemudian, di kolom kedua, cantumkan nama manajer mereka
Sorot data Anda dan sisipkan bagan. Setelah itu, ubah jenis bagan menjadi “Bagan organisasi“, seperti yang ditunjukkan tangkapan layar berikut
Bagan organisasi juga bagus untuk mewakili struktur rincian pekerjaan proyek. Data untuk bagan dapat diekspor dari alat manajemen proyek sebagai tugas dan tugas induk. Misalnya, berikut adalah cara mengekspor data dari Jira ke Google Sheets
Cara membuat bagan garis waktu [untuk hari dan waktu] di Google Sheets
Bagan garis waktu menampilkan peristiwa penting dalam urutan kronologis. Anda dapat menggunakannya, misalnya, untuk memvisualisasikan catatan berat badan harian, jumlah kehadiran harian, dll.
Kolom pertama dalam data Anda harus dalam format tanggal [atau tanggal dan waktu] untuk membuat bagan garis waktu. Kemudian, sisipkan bagan dan ubah jenisnya menjadi “Bagan garis waktu. ”
Diagram garis waktu menampilkan dua tampilan kerangka waktu untuk perubahan data
- Tampilan yang diperbesar – tampilan yang lebih besar yang dapat Anda perbesar berdasarkan jam, hari, minggu, bulan, dan opsi lainnya
- Tampilan kronologi penuh – grafik bawah, yang mencakup seluruh jangka waktu perubahan data. Penggulung samping memungkinkan Anda memperbesar tampilan di atas
Cara membuat bagan Pareto di Google Sheets
Bagan Pareto adalah bagan statistik yang menunjukkan kombinasi dua bagan. bagan kolom dan garis. Pada tulisan ini, bagan Pareto tidak tersedia secara default di Google Sheets, tetapi Anda dapat membuatnya menggunakan bagan Kombo
Sekarang, mari kita lihat diagram Pareto di bawah yang menunjukkan penjualan dan persentase kumulatifnya.
Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk membuat bagan Pareto seperti yang ditunjukkan di atas
Langkah 1. Urutkan data penjualan [sel B1-B7] dari tertinggi ke terendah
Langkah 2. Hitung persentase kumulatif.
Berikut adalah rumus mudah untuk menghitungnya secara manual
- C2.
=SUM[B2]/SUM[B2:B7]_ - C3.
=SUM[B2:B3]/SUM[B2:B7] - …
- C7.
=SUM[B2:B7]/SUM[B2:B7]_
Jika Anda tidak ingin menyalin dan menyesuaikan rumus untuk setiap baris, Anda cukup menempatkan ARRAYFORMULA ini sebagai ganti tajuk kolom C
={“Cumulative %”; ARRAYFORMULA[IF[LEN[B2:B]=0,,MMULT[TRANSPOSE[[ROW[B2:B]