Cara menambahkan shape di spreadsheet

Odebery.com - Google dokumen atau google docs merupakan sebuah layanan pengolah kata yang dapat digunakan secara gratis oleh pengguna Google. Google docs sendiri dirilis pada 9 Maret 2006.

Layanan ini dapat menjadi alternatif bagi Anda yang biasa menulis dokumen di Microsoft Word, namun kondisi tidak memungkinkan untuk membuka aplikasi tersebut. Dengan Google docs Anda dapat menulis secara online melalui sebuah website.

Salah satu keunggulan Google Dokumen adalah fitur kolaboratifnya, Anda dapat mengerjakan satu dokumen secara bersama-sama dengan tim Anda sekaligus. Dan karena layanan ini berbasis web, Anda beserta tim dapat mengaksesnya sesuka hati.

Sebagai alternatif, seharusnya fitur-fitur yang dimiliki Google docs tidak jauh berbeda dong. Nah, mungkin sebagian orang belum mengetahui kalau di Google docs juga ada yang namanya Shape. 

Umumnya fitur Shapes digunakan untuk membuat persegi, lingkaran, segitiga atau bahkan gambar bangunan dan semisalnya. Hal ini bertujuan agar supaya dokumen memiliki gambaran atau ilustrasi untuk mempermudah pembaca memahami maksud yang disampaikan.

Selain itu, Google docs juga menyediakan template untuk kebutuhan seperti:

1. Membuat CV/Resume
2. Proposal Proyek
3. Catatan Rapat
4. Brosur
5. Laporan
6. Dan lain lain

Dan Anda hanya perlu mengaplikasikan template tersebut untuk membuat dokumen yang menarik dan profesional. Menarik sekali bukan?

Cara Membuat Shape di Google Docs

Lalu di mana letak shape di google docs? Berikut penjelasan detailnnya:

Langkah pertama: Pertama, buka website https://docs.google.com/ di laptop atau smartphone Anda, lalu silahkan login terlebih dulu menggunakan akun Google milik Anda. 

Langkah kedua: Selanjutnya masuk ke dalam dokumen, lalu pilih menu Sisipkan (insert) di bagian atas kemudian pilih opsi Gambar -> pilih Baru. (ada 2 opsi gambar, pilih yang urutan ketiga)

Langkah ketiga: Setelah itu akan muncul sebuah halaman, silahkan Anda klik ikon lingkaran dengan garis maka akan muncul 4 opsi:

1. Bentuk (shape)
2. Panah
3. Seranta
4. Persamaan

Untuk menambahkan shape ke Google docs, silahkan pilih opsi Bentuk, lalu pilih gambar sesuai keinginan Anda.

Secara otomatis gambar yang Anda pilih akan ditambahkan ke dalam dokumen. Namun jika gambar bentuk yang Anda inginkan tidak ada, Anda dapat membuat gambar sendiri menggunakan opsi Garis yang berada di sebelahnya.

Fitur ini mengharuskan Anda untuk menggambar manual di dalam kolom yang tersedia di bawah menu tersebut. Untuk menambahkan gambar yang Anda buat ke dokumen, klik Simpan dan Tutup di bagian atas.

Cara Membuat Grafik di Google Spreadsheet – Ketika Anda memakai seperangkat aplikasi G Suite, maka Anda akan terbiasa dengan pekerjaan mengolah data dan angka melalui Google Sheets. Jika Anda baru menggunakan Google Sheets, maka akan ada beberapa penyesuaian untuk menggunakan aplikasi ini bahkan untuk pelaporan data.

Bila Anda terbiasa menggunakan Grafik untuk laporan data ke atasan Anda, maka Anda perlu mempelajari tutorial cara membuat grafik dengan Spreadsheets. Grafik sendiri adalah salah satu untuk alat penyajian data dan informasi yang menggunakan grafis sebagai media komunikasi.

Maka, pada artikel ini kami akan menuntun Anda dengan memberikan langkah-langkah menggunakan google sheet untuk membuat grafik dengan mudah.

Tutorial Cara Membuat Grafik di Google Spreadsheet :

1. Buka Spreadsheet pada Google Sheets

Google sheets merupakan bagian dari Google Drive Anda. Sehingga ketika Anda ingin mengakses Google Sheets pastikan Anda sudah sign in melalui Gmail atau Google Drive. Atau Anda dapat masuk di link https://sheets.google.com pada browser Anda lalu sign in.

 2. Klik Blank untuk Membuat Sheet Baru

ketika Anda sudah berhasil masuk ke Google Drive, maka pilih New pilih Google Sheets, lalu klik Blank Spreadsheets. Tambahkan data Anda ke dalam spreadsheet. Atau jika Anda telah memiliki data dalam spreadsheet maka  buka data Anda dan lanjutkan ke langkah nomor 3 “Block Data”.

3. Block data YANG Anda PERLUKAN

Cara 1 : Pilih dan block data yang hanya Anda perlukan dengan klik cell A1 kemudian tekan shift sambil klik cell E9.

Cara 2 : Pilih dan block data dari kolom teratas atau header. Caranya tekan header kolom dengan Abjad A tahan dan geret kursor Anda hingga kolom E. Sehingga, baris terakhir akan ter-block semua. Keuntungan memakai cara ini adalah ketika Anda menambahkan data pada baris di bawahnya (misal baris 10), maka grafik Anda akan otomatis terupdate.

4. Pilih Insert dan Klik Chart

Tab ini berada di jajaran paling atas bersebelahan dengan menu lainnya seperti File, Edit, View.

5. Pilih Tipe Grafik yang Ingin Anda buat

Click the “Chart type” box at the top of the window, then click a chart format in the drop-down box that appears. The chart in the middle of the page will change to reflect your selection.

Setelah Anda klick chart maka Anda akan dialihkan ke pada menu “Chart editor”. Terdapat box “Chart Type” yang berisi beberapa pilihan tipe grafik yaitu Line, Area, Column, Bar, Pie, Scatter, Map, dan lainnya. Pilih dan buat grafik yang Anda butuhkan.

6. Copy Grafik Anda ke dalam Laporan

Dalam contoh ini saya membuat grafik dalam bentuk pie. Untuk membagikan grafik tersebut, Anda dapat memilih tombol share. Sedangkan, bila Anda ingin menambahkan grafik tersebut ke Google Docs, Anda hanya perlu klik pie dan copy paste ke lembar Google Docs Anda.

Bagaimana mudah kan cara membuat grafik pada Google Sheets? Banyak perusahaan telah merasakan manfaat dari menggunakan Google Sheets.

Anda juga dapat terus meningkatkan produktifitas kerja dengan Google Workspace. Google Workspace memiliki berbagai fitur yang dapat membantu produktivitas pekerjaan (Gmail, Google Sheets, Google Docs, Google Form, dan Google Slide). Serta keamanan sistem penyimpanan cloud dari Google. Tunggu apalagi? Jika kamu tidak bergerak dan ambil keputusan, kapan lagi meningkatkan keuntungan perusahaan dengan meningkatkan produktifitas kerja.