Cara menambahkan string excel

Saat berurusan dengan buku kerja Excel, data mungkin disusun dengan cara yang tidak sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Anda

Terkadang, Anda mungkin perlu membagi konten dari satu sel ke dalam sel yang berbeda. Anda juga mungkin perlu melakukan sebaliknya, menggabungkan data dari beberapa kolom menjadi satu

Proses kedua disebut concatenation. Paling sering, Anda menggunakan penggabungan di Excel untuk menggabungkan data seperti nama dan alamat, waktu tampilan, dan tanggal

Dalam panduan ini, kita akan melihat penggabungan secara mendetail dan memeriksa teknik yang dapat Anda gunakan dalam berbagai situasi

Apa Artinya "Menggabungkan"?

Secara umum, Excel memungkinkan Anda menggabungkan data dengan dua cara. Anda dapat menggabungkan sel atau menggabungkan nilainya

Opsi pertama berarti mengubah banyak sel menjadi satu. Hasilnya, Anda mendapatkan satu sel besar yang ditampilkan di beberapa kolom atau baris

Jika Anda memilih untuk menggabungkan sel, Anda tidak akan menggabungkan sel itu sendiri, tetapi menggabungkan kontennya

Penggabungan tidak memengaruhi sel, tetapi menggabungkan beberapa nilai. Misalnya, Anda dapat menggunakan metode ini untuk menggabungkan potongan konten tekstual dari sel yang berbeda. Di Excel, konten seperti itu disebut string teks. Anda juga dapat menyisipkan angka yang diperoleh dari rumus di antara teks

Misalnya, Anda mungkin memiliki nama depan pelanggan di kolom B, dan nama belakang mereka di kolom C. Anda mungkin ingin kolom D berisi nama depan dan belakang mereka, tetapi mengetik ulang nama mereka secara manual terlalu memakan waktu dan tidak efisien

Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan fungsi penggabungan, seperti “CONCATENATE”, “CONCAT”, dan “&. ” Mari pertimbangkan masing-masing rumus ini dan cari tahu perbedaannya

Cara Menggabungkan String Teks di Excel

MENGGABUNGKAN

Excel memungkinkan Anda menggabungkan string teks dengan berbagai cara. Pertama-tama, Anda dapat menggunakan fungsi CONCATENATE. Dalam hal ini, rumus Anda akan terlihat seperti ini

=CONCATENATE(X1,X2,X3)

X1, X2, dan X3 adalah sel yang ingin Anda gabungkan

Jika Anda ingin memisahkan nilai sel dengan spasi, Anda dapat menambahkannya dalam tanda kutip, dipisahkan dengan koma

=CONCATENATE(X1,“ ”,X2)

CONCAT

CONCATENATE adalah fungsi tertua dari jenis ini dan satu-satunya fungsi yang dapat Anda gunakan untuk menggabungkan string teks saat menggunakan Excel 2013

Namun, jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih baru, Anda dapat mempertimbangkan fungsi yang diperbarui. Fungsi CONCATENATE mungkin juga tidak tersedia di versi mendatang. Fungsi CONCAT berfungsi dengan Excel 2016 dan Excel Mobile

Anda bisa menggunakan rumus ini dengan cara yang sama seperti CONCATENATE, namun CONCAT tentunya lebih mudah digunakan karena lebih singkat

Inilah contoh di atas dengan fungsi CONCAT

=CONCAT(X1,X2,X3)

Operator “&”.

Namun, Anda juga dapat memilih untuk tidak menggunakan salah satu rumus di atas dan memilih opsi yang lebih sederhana — operator ampersand (&). Metode penggabungan sel ini direkomendasikan oleh Microsoft, dan jauh lebih mudah digunakan daripada fungsi CONCAT dan CONCATENATE

Berikut adalah contoh rumus yang dapat Anda gunakan

=X1&X2&X3

Jika Anda ingin memisahkan nilai sel dengan spasi atau koma, seperti inilah tampilan rumus Anda

=X1&“ ”&X2

=X1&“,”&X2

Menggunakan operator “&” adalah opsi yang lebih nyaman. Selain itu, operator “&” tidak memiliki batasan mengenai jumlah string yang dapat Anda ikuti

Sebaliknya, fungsi CONCATENATE dibatasi hingga 8.192 karakter, yang berarti Anda hanya dapat menggunakannya untuk menggabungkan hingga 255 string. Namun, terkadang Anda mungkin ingin menggunakan fungsi CONCAT untuk menjaga agar rumus tetap bersih dan membuatnya lebih mudah dibaca

TEXTJOIN

Fungsi lain yang dapat Anda gunakan saat menggabungkan konten tekstual adalah TEXTJOIN. Fungsi ini hanya berfungsi dengan Microsoft Office versi terbaru, dan menawarkan beberapa fitur bagus

Pertama, Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin memisahkan nilai dari sel yang berbeda, tanpa perlu mengetikkan spasi, koma, atau simbol lain di dalam rumus.

Kedua, fungsi TEXTJOIN memungkinkan Anda untuk mengabaikan sel kosong sambil menyertakan serangkaian argumen

Berikut tampilan fungsi TEXTJOIN di Excel

=TEXTJOIN(pembatas,abaikan_kosong,teks1,[teks2],. )

"Pembatas" adalah pemisah yang ingin Anda gunakan di antara string teks yang berbeda, dan "ignore_empty" hanya dapat mengambil dua nilai. Benar atau salah

Saat menggunakan TEXTJOIN, Anda masih dapat menambahkan sel secara manual, tetapi dalam kasus ini, operator “&” akan menjadi pilihan yang lebih baik. TEXTJOIN memungkinkan Anda menambahkan seluruh rentang sel

Misalnya, inilah fungsi yang dapat Anda gunakan untuk menggabungkan string teks dari rentang A1. A4, dipisahkan dengan koma, mengabaikan nilai kosong

=TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1. A4)

Jika Anda ingin memisahkan string teks dengan spasi dan menyertakan nilai kosong, rumusnya akan terlihat seperti ini

=TEXTJOIN(“ ”,FALSE,A1. A4)

Bagaimana Menggabungkan String Teks Dengan Line Breaks

Paling sering, pengguna Excel perlu memisahkan string teks dengan spasi dan tanda baca. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan rumus dari bagian sebelumnya, bergantung pada fungsi atau operator yang dipilih

Namun, terkadang Anda mungkin perlu memisahkan string teks dengan carriage return, atau line break. Misalnya, Anda mungkin perlu menggabungkan data dan alamat surat dari kolom atau baris terpisah

Sayangnya, Anda tidak dapat menempatkan jeda baris dalam rumus semudah yang Anda lakukan dengan tanda baca karena itu bukan karakter biasa. Kabar baiknya adalah Anda dapat memasukkan hampir semua karakter yang Anda inginkan dengan menggunakan kode ASCII

Dalam hal ini, Anda harus menggunakan fungsi CHAR. Untuk menyertakan jeda baris pada Windows, Anda harus menggunakan CHAR(10), karena 10 adalah kode ASCII untuk umpan baris. Di Mac, Anda harus menggunakan CHAR(13), karena 13 adalah kode ASCII untuk carriage return

Ingatlah bahwa Anda juga harus mengaktifkan opsi "Bungkus teks" untuk menampilkan hasilnya dengan benar. Tekan Ctrl+1, lalu pilih tab "Alignment" di menu "Format Cells", lalu centang kotak "Wrap text"

Cara Menggabungkan Kolom

Untuk menggabungkan beberapa kolom, Anda dapat menulis rumus penggabungan biasa di sel pertama, lalu seret gagang isian untuk menyalinnya ke sel lain

Untuk melakukannya dengan cepat, Anda dapat memilih sel yang berisi rumus yang diperlukan, lalu klik dua kali gagang isian. Excel memutuskan seberapa jauh sel harus disalin setelah klik dua kali berdasarkan sel mana yang ada dalam rumus Anda. Oleh karena itu, jika tabel Anda berisi sel kosong, Anda mungkin perlu menyeret gagang isian secara manual

Cara Menggabungkan Rentang Sel

Mengingat bahwa fungsi CONCATENATE dan CONCAT hanya menerima referensi sel tunggal dalam argumen, menggabungkan nilai dari banyak sel dapat menjadi tantangan

Untuk memilih beberapa sel dengan cepat, Anda dapat menekan Ctrl lalu klik pada setiap sel yang ingin Anda gabungkan

Namun, jika Anda menangani terlalu banyak sel, metode ini mungkin juga memakan waktu terlalu lama. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan fungsi TRANSPOSE, yang terlihat seperti ini

=TRANSPOS(X1. Xn)

Ketik rumus TRANSPOSE di sel tempat Anda ingin menyertakan rentang gabungan, lalu klik bilah rumus, dan tekan F9 untuk mengganti rumus Anda dengan nilai gabungan. Setelah ini, Anda harus menghapus kurung kurawal di sekitar nilai array, ketik =CONCAT( sebelum nilai pertama, dan tambahkan tanda kurung tutup setelah nilai terakhir

Hal yang Perlu Diingat tentang Penggabungan

Jangan lupa untuk meletakkan koma di antara item yang digabungkan. Misalnya, jika Anda ingin mendapatkan frasa “tulis makalah penelitian saya”, rumus Anda harus =CONCAT(“tulis”,“ ”,”saya”,“ ”,”penelitian”,“ ”,“kertas”)

Dalam contoh ini, semua item juga dipisahkan dengan spasi yang ditentukan. Anda juga dapat menyertakan spasi ekstra setelah setiap string teks untuk menghindari mengetikkannya secara terpisah dalam rumus

Jika Anda mengetik =CONCAT(“Hai”“di sana”), tanpa koma, hasilnya akan seperti ini. Hai, yang di sana. Tanda kutip tambahan akan muncul karena tidak ada koma di antara argumen

Jika Anda melihat “#NAME?” . Nilai. ” kesalahan berarti beberapa argumen tidak valid

Anda juga harus ingat bahwa fungsi gabungan selalu mengembalikan string teks, meskipun beberapa sel berisi nilai numerik. Anda juga dapat mengonversi angka menjadi teks dengan menggunakan fungsi TEXT dan menggunakan berbagai rumus untuk mengatur format angka yang ingin Anda gabungkan dengan teks atau simbol

Misalnya, jika sel A2 Anda berisi angka 13. 6 dan Anda ingin menampilkannya sebagai jumlah dolar, rumus Anda harus =TEXT(A2,“$0. 00”). Hasilnya, Anda akan mendapatkan $13. 60

Membungkus

Excel memungkinkan Anda menggabungkan string teks dengan menggunakan fungsi yang berbeda, seperti CONCATENATE, CONCAT, dan operator “&”

Meskipun Anda hanya dapat menggunakan fungsi CONCATENATE di Excel 2013, versi Excel yang lebih baru mendukung operator “&” sederhana yang lebih mudah digunakan

Saat menggabungkan nilai sel yang berbeda, perhatikan tanda kutip dan koma karena sangat penting untuk menampilkan hasil dengan benar

Saya harap panduan ini akan membantu Anda menghemat banyak waktu dan membuat alur kerja Anda seefisien mungkin

IKLAN

IKLAN

IKLAN

IKLAN

IKLAN

IKLAN

IKLAN

IKLAN

Gregorius V. Pedagang pengembara

Baca lebih banyak posting

Jika artikel ini bermanfaat, tweetlah

Belajar kode secara gratis. Kurikulum open source freeCodeCamp telah membantu lebih dari 40.000 orang mendapatkan pekerjaan sebagai pengembang. Memulai

Bagaimana cara menambahkan teks ke teks yang sudah ada di Excel?

Bagaimana cara menambahkan string teks ke beberapa sel di Excel?

Bisakah Anda menambahkan dua string di Excel?

Bagaimana cara menjumlahkan serangkaian angka di Excel?