Cara menggunakan bagaimana cara mengedit spreadsheet?

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Febri Ardian Sanjoyo (you can also view the original English article)

Memformat spreadsheet benar-benar menambahkan style sehingga data Anda mudah dibaca dan ditafsirkan. Saat spreadsheet diformat dengan benar, Anda bisa melirik data dan memahaminya dengan lebih cepat daripada data standart saja.

Dengan sedikit format, lebih mudah membaca spreadsheet dan menemukan makna di dalamnya.

Gunakan pemformatan di Google Sheet agar mudah dibaca dan berkolaborasi di spreadsheet, tepat di dalam web browser. Berikut adalah beberapa alat pemformatan yang akan kami bahas dalam tutorial ini:

• Bold cellmenarik perhatian pemirsa dan membiarkan mereka tahu bahwa data di cell yang dipilih lebih penting daripada cell Google di sekitarnya.
• Alignment, yang memungkinkan Anda memasukkan konten ke sisi kiri, tengah, atau kanan cell, menciptakan ruang putih yang memudahkan spreadsheet dibaca.
  
•  Tekt wrapping dapat membantu blok teks berukuran besar dalam satu cell tanpa membungkus dan membentang ke cell tambahan.

Dalam tutorial ini, saya akan melompat dan menunjukkan semua keterampilan penting yang Anda butuhkan untuk memformat spreadsheet Google. Anda akan belajar cara mengedit Google Spreadsheet dengan format penting untuk dibaca dengan mudah. Ayo masuk!

Cara Mengedit Google Spreadsheet (Tonton & Pelajari)

Dalam screencast di bawah ini, saya akan memberi Anda "di atas bahu" melihat bagaimana saya menangani pemformatan raw spreadsheet di Google Spreadsheet. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk melihat bagaimana saya berpikir tentang menambahkan gaya dan format untuk menekankan cell.

Teruslah membaca untuk melihat panduan bergambar untuk membuat Sheet yang tampak hebat.

Bagaimana Memformat Data

Salah satu bagian terpenting pemformatan cell Google adalah memastikan bahwa data Anda memiliki format yang benar untuk jenis data yang dipegangnya. Meskipun keduanya memiliki nilai numerik, Anda memiliki jumlah dolar, dan jumlah barang yang Anda beli diformat secara berbeda.

Inilah sebabnya mengapa pemformatan penting. Ketika saya melirik sebuah nomor, saya setidaknya harus memiliki gagasan dasar tentang jenis data yang mungkin sedang kita bicarakan. Mari kita lihat beberapa tweak yang bisa Anda gunakan pada data agar lebih mudah dimengerti.

1. Format Mata Uang

Spreadsheet sering menyimpan informasi keuangan, jadi masuk akal jika formatnya harus menunjukkannya. Sementara "$504.53" secara jelas mengacu pada jumlah mata uang, "504" dalam cell tidak begitu intuitif. Itu sebabnya memformat angka sebagai mata uang sangat berguna.

Untuk memformat data, selalu mulai dengan mengklik dan menyoroti data yang ingin Anda terapkan dalam format. Pada contoh tangkapan layar di bawah, kolom "Amt" dan "Hourly" akan mendapat manfaat dari format mata uang. Kemudian, klik pada tanda dolar tepat di atas data untuk menerapkan format mata uang ke keseluruhan pilihan.

Dengan jumlah finansial Anda yang dipilih, cari simbol mata uang pada toolbar dan klik untuk menyesuaikan data Anda dengan tepat.

Ini adalah contoh sempurna bagaimana format membuat spreadsheet lebih bermakna. Simbol mata uang dengan cepat memberi petunjuk kepada pengguna bahwa jumlah ini lebih dari sekadar angka sederhana.

Bagi pembaca kami di regional lain, jangan lewatkan kenyataan bahwa Anda bisa mengubah simbol mata uang yang disajikan. Dengan data Anda disorot, klik ikon 123, lalu pilih More Format> More Currencies seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di bawah ini.

Dari pilihan menu 123 (nomor format), pilih More Format> More Currencies untuk memilih simbol mata uang baru untuk ditambahkan ke data Anda.

Pilih simbol mata uang lain untuk melokalkan spreadsheet Google Anda. Ingatlah bahwa ini tidak secara otomatis mengubah jumlahnya, itu hanya akan mengubah simbol mata uang.

Bagi pembaca kami di daerah lain, jangan lewatkan faktor bahwa Anda bisa mengubah simbol mata uang yang disajikan.

2. Poin Desimal

Anda mungkin juga ingin men-tweak jumlah titik desimal yang muncul di spreadsheet Anda. Sebenarnya ada dua skenario utama yang sangat berguna:

1. Data Anda memiliki jumlah desimal di dalamnya, namun Anda tidak ingin menunjukkannya di cell demi kesederhanaan. (Misalnya, siapa yang biasanya peduli sekitar 24 sen di akhir $1.000.000 dalam cell?)
2. Poin desimal ditampilkan di data Anda, namun Anda bekerja dengan data yang tidak boleh pecahan. (0,4 orang tidak bisa selesai dengan sebuah proyek, tapi seseorang bisa 40% selesai)

Dalam kedua kasus tersebut, Anda dapat men-tweak jumlah titik desimal yang ditampilkan dalam spreadsheet.

Ini menggambarkan konsep penting tentang spreadsheet: data di balik layar dapat berbeda dari tampilan Anda. Anda selalu bisa mengklik cell dan memeriksa formula bar, seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di bawah ini, untuk memeriksa nilai sebenarnya dari sebuah cell.

Seperti yang dapat Anda lihat di tangkapan layar ini, cell itu tampaknya berjumlah $1.100, sedangkan data dasarnya memiliki jumlah desimal seperti yang ditunjukkan pada formula bar.

Untuk mengubah jumlah titik desimal yang Anda lihat tampil di sel, temukan ikon yang disorot pada gambar di bawah, tepat di atas spreadsheet. Sorot sel yang ingin Anda tweak, lalu klik sel yang sesuai untuk menambah atau mengurangi jumlah titik desimal yang ditampilkan.

Klik salah satu dari dua ikon yang disorot pada tangkapan layar di atas untuk meningkatkan (kiri) atau turunkan (kanan) jumlah angka desimal yang ditampilkan untuk data Anda.

Jangan lupa bahwa Anda juga bisa menggunakan salah satu gaya starter dari dropdown nomor untuk melewatkan gaya setiap sel satu per satu.

3. Format tanggal

Misalnya, Anda memiliki tanggal dalam format seperti "2/10/2018". Bagaimana jika Anda ingin menunjukkannya sebagai "10 Februari 2018?"

Anda tidak perlu mengetik ulang data sebagai teks sederhana dalam format yang diinginkan. Anda cukup mengubah format dan bagaimana data disajikan. Sorot data tanggal Anda, dan kemudian akses Format> Number> More Format> More date and time formats... pilihan seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di bawah ini.

Buka opsi pemformatan tanggal dengan menyoroti data Anda dan menavigasi ke More date and time formats... pilihan.

Menu pop-up ini benar-benar memungkinkan Anda untuk menyesuaikan cara Anda memformat data tanggal Anda. Ada banyak opsi pra-built yang dapat Anda pilih dari daftar seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Pilih salah satu gaya pra-built untuk memulai dengan gaya tanggal, lalu sesuaikan bagian masing-masing dengan menggunakan pilihan dropdown.

Gunakan salah satu format tanggal sebagai titik awal, lalu tweak menggunakan dropdown untuk gaya yang tepat yang Anda cari.

Cara Menyelaraskan Data di Google Spreadsheet

Penyelarasan teks menggambarkan tepi sel yang sesuai dengan konten. Untuk menerapkan alignment, cukup sorot teksnya, dan gunakan dropdown alignment yang saya tampilkan di gambar di bawah ini.

Pilih salah satu pilihan pelurusan ke align kiri, tengah, dan kanan sejajarkan teks di dalam sel.

Nilai numerik seringkali lebih mudah dibaca saat disejajarkan dengan benar, sementara teks biasanya lebih mudah saat disejajarkan dengan kiri.

Cara Memformat Google Spreadsheet dengan Borders

Borders, garis yang diterapkan ke tepi sel Google, benar-benar dapat membantu Anda memisahkan data dan membuatnya menonjol dari banyaknya data.

Pada contoh di bawah ini, Anda akan melihat saya menerapkan batas dengan menyoroti data dan memilih batas dari opsi tarik-turun. Ikon masing-masing mewakili pilihan border yang dapat Anda terapkan pada data, apakah Anda ingin membuat garis antara masing-masing dan setiap sel, atau hanya mengelilingi data Anda di tepi luar.

Menerapkan border/batas data Anda dapat mempermudah membaca data, dan Anda dapat menerapkan beragam gaya border dengan pilihan dropdown pada tangkapan layar ini.

Saya pikir border memiliki cara yang bagus untuk benar-benar menyetel data dan membuatnya mudah dibaca. Saya juga suka menggunakan border ketika saya memiliki kotak data mandiri yang terpisah dari data saya, seperti kotak "inputs" tempat saya mengatur data kunci yang digunakan dalam formula.

Tip Bonus: Cara Menggunakan Format Painter

Sejauh ini, Anda mungkin telah menerapkan format satu per satu, sel demi sel. Solusi yang akan menghemat banyak jam penerapan format adalah format painter. Berkat fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengambil format dan menerapkannya ke sel lainnya.

Untuk mulai menggunakan format painter, mulailah dengan mengklik sel yang ingin Anda salin dari format. Selanjutnya, temukan ikon roller paint pada menu, dan klik di atasnya.

Klik pada sel yang ingin Anda salin dari format, lalu Format Painter, lalu sel yang ingin Anda sisipkan pada style.

Sekarang, cukup klik dan seret sel Google yang ingin Anda pakai dengan gaya yang sama. Sel-sel itu akan menggunakan gaya yang sama dengan sumbernya.

Rekap & Terus Belajar

Google Spreadsheet sekali lagi membuktikan bahwa ini adalah pengganti aplikasi spreadsheet yang lebih hebat daripada opsi pemformatan. Anda baru saja mempelajari cara mengedit Google Spreadsheet dan memformat sel spreadsheet Google. Ingat saat Anda menerapkan format, itu semua tentang konten. Pemformatan hanya lapisan gula pada kue yang menarik perhatian ke tempat yang tepat.

Jika tutorial ini membuat Anda tertarik untuk menggunakan Sheets, jangan lewatkan tutorial di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut:

Apa tweak format favorit Anda untuk diterapkan? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah ini jika Anda punya tip tentang cara memformat spreadsheet Google untuk dibagikan.

Bagaimana cara mengedit Spreadsheet?

Kenapa Spreadsheet tidak bisa di edit?

Apakah Google Spreadsheet bisa diedit semua orang?

Cara Membuat Spreadsheet dapat diedit siapa saja?