Cara menggunakan excel textbefore

Fitur Filter pada Excel atau sering juga disebut dengan AutoFilter adalah salah satu fitur Microsoft Excel yang berguna untuk menyaring data baik berupa teks, number [angka], tanggal maupun warna cell.

Anda bisa menggunakan fitur Autofilter Excel untuk menampilkan baris data tertentu dan menyembunyikan beberapa baris data.

Pada Panduan AutoFilter ini, Anda akan belajar cara membuat filter Excel untuk menyaring [dan menyembunyikan] data baik berupa angka, teks, tanggal maupun warna cell.

Selain itu, Anda juga akan belajar cara filter cell kosong hingga cara mengatasi filter Excel yang tidak berfungsi. Mari kita mulai..

• AutoFilter Excel: Cara Filter Data Text, Angka, Tanggal dan Warna
  • #1 AutoFilter Text di Excel
  • #2 AutoFilter Data Angka di Excel
  • #3 AutoFilter Tanggal di Excel
  • #4 AutoFilter Berdasarkan Warna di Excel
  • #5 Cara Filter Cell Kosong
• Cara Hapus Filter Data Excel
• Penyebab Filter Excel Tidak Berfungsi
  • Solusi Perubahan Data dan Filter Dinamis
  • Solusi Masalah Kompabilitas Filter Excel
• Pintasan Panduan Sort & Filter Excel

AutoFilter Excel: Cara Filter Data Text, Angka, Tanggal dan Warna

Untuk memfilter data di Excel, Anda bisa memulainya dengan mengaktifkan tombol drop down filter disetiap judul kolom. Sebagai contoh latihan kali ini, Saya menggunakan data berikut:

Jika Anda menggunakan Format Tabel Bernama, secara otomatis tombol drop down filter sudah aktif di setiap judul tabel. Namun dalam contoh ini, Saya tidak menggunakan Format Tabel Bernama, melainkan hanya menggunakan Border untuk membuat Tabel.

Penting! Jika Anda ingin menggunakan Format Tabel Bernama, silahkan kunjungi Panduan Tabel Bernama. Jika Anda ingin belajar membuat Tabel menggunakan Border, silahkan kunjungi Panduan Border Excel

Selanjutnya, Saya ingin memfilter data pada kolom Suplier dan hanya ingin menampilkan baris data untuk “Sumber Rezeki” serta menyembunyikan baris data yang lainnya. Tujuan ini sering disebut dengan Filter berdasarkan list data.

Waktu yang dibutuhkan: 1 menit.

Untuk tujuan tersebut, silahkan aktifkan tombol drop down filter terlebih dahulu dan lakukan filter dengan cara berikut:

1. Klik Cell Data

   klik Cell manapun yang terdapat dalam data Anda.
   

2. Aktifkan Tombol Filter

   Klik Tab Data pada Ribbon kemudian klik Icon Filter. Sampai disini drop down AutoFilter akan muncul di setiap judul [header] kolom seperti gambar.
   

3. Buka Drop Down AutoFilter

   Karena Saya ingin memfilter data pada kolom Suplier, maka klik tombol drop down filter pada Kolom Suplier.
   

4. Pilih Tipe AutoFilter Data

   Ada beberapa jenis filter data, dalam contoh ini, silahkan fokus pada bagian yang bisa di centang. Kemudian, Centang Box “Sumber Rezeki” dan hilangkan centang pada list lainnya.
   

5. Konfirmasi Pilihan Filter

   Klik Ok untuk menerapkan autofilter data
   

Note: Anda juga bisa mengaktifkan/non-aktifkan drop down filter dengan cepat menggunakan pintasan keyboard. Tekan tombol CTRL Shift dan L secara bersamaan.

Benar bukan ? Excel hanya menampilkan baris data untuk “Sumber Rezeki” dan menyembunyikan baris data yang lain.

Contoh di atas membuka drop down filter untuk data tipe teks. Ada beberapa pilihan filter lain yang tersedia termasuk Text Filter, Number Filter, Date Filter dan Filter by color.

Dan pilihan tersebut akan berubah sesuai dengan tipe data pada kolom yang akan di filter apakah Teks, Angka, Tanggal, ataupun Warna.

Untuk menambah pemahaman, mari lihat beberapa contoh berikut. Namun, sebelum Anda memulai, silahkan Hapus Semua Filter terlebih dahulu.

#1 AutoFilter Text di Excel

Selain menggunakan filter list data, Anda juga bisa menggunakan Fitur Text Filter untuk memfilter data berupa teks menggunakan syarat logika tertentu.

Fitur ini hanya akan tersedia jika list data Anda berupa text [huruf, bisa gabungan huruf, angka atau simbol] dan bukan angka valid ataupun tanggal valid. Kolom Suplier merupakan contoh data berupa text yaitu berisi Nama Suplier.

Dalam fitur Text Filter ini, Anda bisa menyertakan kriteria [syarat] untuk memfilter data..

Salah satu contohnya, Saya akan memfilter kolom Suplier dengan kriteria cell yang berisi teks yang di awali dengan Toko L.

Dalam data, ada 2 nama suplier yang memenuhi kriteria yaitu Toko Laris dan Toko Lion. Dengan kriteria autofilter tersebut, Excel hanya akan menampilkan data untuk suplier tersebut.

Coba kita buktikan.. Silahkan ikuti cara filter teks Excel dengan kriteria berikut:

1. Pertama, Klik Icon Filter pada Kolom Suplier untuk membuka Drop Down Filter untuk kolom Suplier
2. Kedua, pilih Text Filters
3. Ketiga, Klik Begins With…
4. Keempat, pada Window Custom AutoFilter, silahkan masukkan kriteria yaitu Toko L
5. Terakhir, klik Ok untuk memfilter data. Dan lihat hasilnya:

Benar bukan ? AutoFilter ini salah satu favorit Saya jika bekerja menggunakan baris data yang banyak.

Sementara itu, ada beberapa kriteria text filter lain yang bisa Anda gunakan sebagai berikut:

Maksud “Mengandung” pada Contains dan Does not contain seperti ini… Misalnya, coba pilih Text Filters > Contains, kemudian ketik huruf n pada Window Custom Filters dan lihat hasilnya…

Coba lihat, hanya ada 2 Nama Suplier yang memenuhi kriteria yaitu Toko Lion dan Toko Bunga.

Kriteria yang digunakan [huruf n], terdapat dalam cell dan Excel tidak peduli dimana posisinya, apakah di awal teks, di tengah atau di akhir. Inilah maksud “mengandung”.

#2 AutoFilter Data Angka di Excel

Jika baris data Anda berupa angka valid, maka fitur Text Filters akan berubah menjadi Number Filters.

Maksud dari angka valid adalah angka yang bisa dijumlahkan atau cell yang berisi data berupa angka [murni] tanpa gabungan dari huruf ataupun simbol dan bisa berasal dari hasil sebuah rumus ataupun ketik manual.

Kolom Harga, Jumlah dan Total menunjukkan contoh baris data yang berisi angka valid.

Sama seperti memfilter teks, ketika memfilter angka, Excel juga menyediakan fitur filter berdasarkan list data. Selain itu juga terdapat fitur Number Filters dengan 10 jenis kriteria. Saya pikir fitur ini sudah sangat lengkap untuk memfilter data angka.

Saya berikan 1 contoh. Misalnya, Saya ingin menampilkan 10 data terbesar dari kolom Harga. Untuk tujuan ini, Anda bisa menggunakan kriteria Top 10 pada Number Filters dan memilih item pada Window Top 10 AutoFilter. Coba lihat hasilnya…

Selain Top 10, ada beberapa jenis Number Filters lainnya yang bisa Anda gunakan untuk tujuan lain sebagai berikut:

Jika Anda perhatikan, jenis kriteria tersebut sama dengan operator perbandingan rumus Excel seperti =, >, >=,